Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gmina Chojna

Wydział Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych

Wydział Organizacyjny ( symbol SO)

Naczelnik Wydziału: Jerzy Ostrowski
tel. 91 414 10 35 wew. 36
 
e-mail: obywatel@chojna.pl

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych należy w szczególności:

  1. prowadzenie rejestru stałych mieszkańców gminy, rejestru pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
  2. przyjmowanie i rejestracja danych do zameldowania lub wymeldowania,
  3. prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania, anulowania czynności materialno – technicznej oraz decyzji w sprawach odmowy udostępniania danych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,
  4. nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich i obcokrajowców przy zameldowaniu oraz na podstawie odrębnych przepisów,
  5. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z pobytu stałego i czasowego, oraz pełnego odpisu danych osobowych,
  6. prowadzenie stałego rejestru wyborców, wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców, wydawanie zaświadczeń do głosowania, sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów i referendów oraz udział w przeprowadzaniu wyborów,
  7. wydawanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców, oraz decyzji nie uwzględniających reklamacji lub powodujących skreślenie z rejestru wyborców lub spisu wyborców,
  8. udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru cudzoziemców,
  9. przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
  10. unieważnianie dowodów osobistych w przypadkach określonych ustawą o dowodach osobistych,
  11. przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego
  12. nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości,
  13. udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującymi się w posiadaniu tut. Organu uprawnionym podmiotom,
  14. udostępnianie w zakresie posiadanego dostępu danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych w formie zaświadczenia zawierającego pełen odpis danych,
    o których mowa w ustawie o dowodach osobistych uprawnionym podmiotom,
  15. prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej i rejestracji przedpoborowych,
  16. udział w przygotowaniu kwalifikacji, współdziałanie z Powiatową Komisją Lekarską jak również pełnienie dyżuru podczas kwalifikacji oraz nanoszenie danych na listach do kwalifikacji,
  17. prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
  18. wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych, zbiórek publicznych,
  19. przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych,
  20. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, obroną cywilną, bezpieczeństwem,
  21. prowadzenie magazynu obrony cywilnej i przeciwpowodziowego,
  22. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
  23. organizowanie i nadzorowanie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
  24. w sytuacjach kryzysowych:
  1. pełnienie dyżuru, w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
  2. dokonywanie wstępnej analizy sytuacji oraz powiadamianie burmistrza,
  3. przygotowywanie ostrzeżeń, komunikatów oraz informowanie ludności poprzez środki masowego przekazu,
  4. przekazywanie informacji o zdarzeniach do Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz gmin sąsiednich,
  5. koordynowanie przebiegu prowadzonych akcji ratunkowych o zasięgu gminnym,
  6. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
  1. w sprawach obronnych:
  1. planowanie oraz nakładanie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na potrzeby związane z obronnością,
  2. opracowanie i aktualizowanie dokumentów planistycznych m.in. Planu Obrony Cywilnej, Planu Zarządzania Kryzysowego,
  1. realizacja zadań z zakresu nadzoru w zakresie ochrony p.poż w jednostkach podległych
  2. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  3. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu,
  4. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi, pożytku publicznego, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami,
  5. nadzór nad Klubami Sportowymi oraz boiskami do piłki nożnej,
  6. prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych, w tym:
  1. współpraca z rodzinami osób uzależnionych od alkoholu oraz Poradnią Odwykową i sądem,
  2. koordynacja działań Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
  1. realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
  2. prowadzenie zadań związanych z przeciwdziałaniem narkomanii w tym realizacja Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
  3. nadzorowanie zadań związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych,
  4. prowadzenie ewidencji wszystkich innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (poza obiektami kategoryzowanymi przez wojewodę o zastrzeżonych nazwach: hotel, motel, pensjonat, kemping, dom wczasowy, schronisko, schronisko dla młodzieży),
  5. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych,
  6. koordynowanie działalności i współpraca z jednostkami ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,
  7. sporządzanie listy wypłat dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych za udział w akcjach p.poż.,
  8. przeprowadzanie wyborów na sołtysów oraz do rad sołeckich,
  9. prowadzenie teczek jednostek pomocniczych.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Bartosz Dłubak 20-05-2019 07:33
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Monika Adamczyk 27-03-2019
Ostatnia aktualizacja: Bartosz Dłubak 21-05-2019 22:19