Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gmina Chojna

Biuro Rady Miejskiej

Biuro Rady Miejskiej ( symbol BRM)

Naczelnik Wydziału: Teresa Będzak
tel. 91 414-18-79 wew. 58
 
e-mail: brm@chojna.pl

Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

  1. do zadań biura rady, które w zakresie działalności merytorycznej podlega przewodniczącemu rady miejskiej, należy:
  1. przygotowywanie we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
  2. obsługa kancelaryjno - biurowa rady i jej wewnętrznych organów w tym:
  • organizacyjne przygotowywanie posiedzeń i obrad,
  • przesyłanie materiałów będących przedmiotem posiedzeń i obrad radnym,
  • opracowywanie protokołów, wniosków, materiałów, uchwał, postanowień i opinii z posiedzeń i obrad,
  • prowadzenie rejestru uchwał podejmowanych przez radę,
  1. prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego,
  2. sporządzanie wniosków i opinii komisji i przedkładanie ich burmistrzowi,
  3. prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań i wniosków radnych, przygotowywanie, redagowanie odpowiedzi oraz czuwanie nad terminowym przekazywaniem odpowiedzi radnym,
  4. ewidencjonowanie, koordynowanie i prowadzenie dokumentacji petycji, skarg i wniosków,
  5. przesyłanie tekstów uchwał podjętych przez radę właściwym organom,
  6. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej projektów uchwał, porządku obrad sesji, uchwał podjętych przez radnych oraz protokołów z przebiegu sesji,
  7. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady i jej komisji,
  8. prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia praw radnych, a w szczególności wynikających z ochrony stosunku pracy,
  9. prowadzenie ewidencji radnych i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji,
  10. obsługa dyżurów przewodniczącego rady miejskiej i jego zastępców,
  11. sporządzanie listy wypłat diet radnych,
  12. czuwanie nad terminowym składaniem przez radnych oświadczeń majątkowych, antykorupcyjnych i lustracyjnych,
  13. organizowanie szkoleń radnych,
  14. prowadzenie spraw związanych z wyborami na ławników do sądów powszechnych,
  15. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów i referendów,
  16. prowadzenie dokumentacji przynależności gminy do związków i stowarzyszeń,
  17. realizowanie zadań przypisanych Pełnomocnikowi ds. Kodeksu Etykii pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnie.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Bartosz Dłubak 20-05-2019 07:37
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Monika Adamczyk 27-03-2019
Ostatnia aktualizacja: Bartosz Dłubak 21-05-2019 22:24