Załącznik do zarządzenia Nr 279 /2003
w sprawie uchwalenia Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Miejskiego .
ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO
Urząd Miejski w Chojnie zwany dalej "Urzędem" jest jednostką organizacyjną Gminy wspomagającą Burmistrza w realizacji zadań Gminy.
Urząd jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa. Prawa i obowiązki pracowników samorządowych określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Chojnie oraz przepisy szczegółowe.
Siedzibą Urzędu jest miasto Chojna.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU
1.Stanowiska kierownicze w Urzędzie :
- Z-ca Burmistrza ( symbol ZB )
- Sekretarz Gminy ( symbol S - wakat )
- Skarbnik Gminy ( symbol SG )
W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały i samodzielne stanowiska pracy , które przy znakowaniu używają symboli literowych:
2.Biuro Rady Miejskiej ( symbol BRM) , w skład którego wchodzą
Podinspektor prowadzący sprawy Biura Rady Miejskiej.
3.Wydział Ogólno-Organizacyjny ( symbol Or) , w skład którego wchodzą
- Inspektor ds. techniczno - kancelaryjnych ,
- Inspektor ds. budżetowo - gospodarczych,
- Inspektor ds. organizacyjnych ,
- Kierowca - konserwator,
4.Wydział Finansowo - Budżetowy ( symbol FB) , w skład którego wchodzą
- Skarbnik Gminy ( Główny Księgowy Budżetu, Naczelnik
- Z - ca Skarbnika Gminy,
- Inspektor ds. księgowości łącznego zobowiązania pieniężnego ,
Inspektor ds. wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego ,
Inspektor ds. ewidencji opłat z tytułu najmu i dzierżawy, rozliczanie
stowarzyszeń i organizacji , tłumaczenie tekstów i spotkań ,integracja
- Inspektor ds. obsługi kasowej ,
Podinspektor ds. finansowej obsługi budżetu gminy,
Podinspektor ds. ewidencji sprzedaży i zakupu podatku od towarów
Podinspektor ds. obsługi finansowej - zobowiązań,
Podinspektor ds. wymiaru i księgowości podatków lokalnych
tj : od nieruchomości , od środków transportowych i od posiadania psów,
Mł. Referent ds. obsługi finansowej ,
5.Wydział Rolnictwa i Gospodarki Gruntami ( symbol RG) , w skład
którego wchodzą stanowiska pracy:
- Inspektor ds. sprzedaży nieruchomości niezabudowanej na
terenie miasta i gminy Chojna,
Inspektor ds. gospodarki ziemią i spraw rolnych,
- Podinspektor ds. sprzedaży nieruchomości zabudowanej na
Podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami na cele
nierolne i rolne z terenu miasta i gminy wraz z dzierżawami,
6.Wydział Planowania Przestrzennego , Inwestycji , Remontów
i Ochrony Środowiska ( Symbol PIO ) , w skład którego wchodzą
- Inspektor ds. planowania przestrzennego oraz do spraw BHP ,
- Inspektor ds. inwestycji,
- Inspektor ds. budownictwa oraz ochrony środowiska.
7.Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ( symbol BKM ) ,
w skład którego wchodzą stanowiska pracy:
- Z-ca Naczelnika Wydziału ,
- Podinspektor ds. drogownictwa i bezpieczeństwa ruchu
- Inspektor ds. gospodarki lokalowej i nadzoru w zakresie
ochrony przeciwpożarowej,
Inspektor ds. gospodarki komunalnej i lokalowej,
8. Wydział Promocja , Praca ( symbol PP ) , w skład którego wchodzą
Inspektor ds. działalności gospodarczej , stowarzyszeń, aktywizacji
Referent ds. promocji gminy, integracji europejskiej,
9. Wydział Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego
( symbol USC ) , w skład którego wchodzą stanowiska pracy:
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, Naczelnik Wydziału, Pełnomocnik
ds. Ochrony Informacji Niejawnych ,
- Z-ca Kierownika USC ( prowadzi sprawy ewidencji ludności
- Inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych,
- Inspektor ds. obronnych i obrony cywilnej, Kierownik Kancelarii
10. Samodzielne stanowiska pracy ( symbol KZW ) w skład których
- Podinspektor ds. kontroli,
- Podinspektor ds. kontroli.
W Urzędzie nie tworzy się Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Zgodnie z art. 207 § 2 Kodeksu Pracy pracownikowi samorządowemu
posiadającemu kwalifikacje powierza się wykonywanie zadań określonych
w przepisach dla Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY KIEROWNICTWEM URZĘDU
Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz. Burmistrz jest zwierzchnikiem
służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
Do kompetencji Burmistrza należy:
kierowanie pracą Urzędu i reprezentowanie go na zewnątrz,
podejmowanie czynności należących do kompetencji burmistrza
w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim
zagrożeniem interesu publicznego,
3) wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji
4) ogłaszanie uchwał Rady, w tym uchwały budżetowej i sprawozdania
z wykonania budżetu oraz przedkładanie uchwał Wojewodzie
i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
5) przedkładanie na Sesji Rady sprawozdań z działalności burmistrza,
6) odpowiadanie za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie z jego
7) ustalenie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
8) ustalanie Regulaminu Pracy Urzędu,
9) załatwianie wniosków Posłów oraz interpelacji Radnych,
10) gospodarowanie funduszem płac,
11) wykonywanie porozumień zawartych w celu realizacji zadań administracji
12) podejmowanie i inicjowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu
lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów,
13) sprawowanie funkcji Szefa Obrony Cywilnej,
14) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji
15) burmistrz nadzoruje i koordynuje pracę następujących Wydziałów
oraz samodzielnych stanowisk:
- Wydziału Finansowo - Budżetowego,
Wydziału Planowania Przestrzennego , Inwestycji , Remontów i Ochrony Środowiska.
samodzielnych stanowisk ds. kontroli.
Burmistrz może powierzyć prowadzenie spraw w swoim imieniu
z-cy burmistrza , naczelnikom Wydziałów oraz innym pracownikom.
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy:
1).Organizowanie pracy Urzędu, w tym:
- dekretowanie korespondencji podczas nieobecności burmistrza,
aktualizacja regulaminów i zakresów czynności,
zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu
z obowiązującymi przepisami prawa,
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej , rzetelnego,
terminowego załatwiania spraw obywateli,
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego,
inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji
pracowników samorządowych,
prowadzenie zbioru przepisów prawnych,
nadzorowanie przeprowadzanych wyborów w Gminie.
2) kierowanie zadaniami z zakresu obrony cywilnej w czasie pokoju i wojny,
3) utrzymywanie kontaktów z mediami ( prasą), radnymi, radami sołeckimi,
4) koordynowanie, inicjowanie przedsięwzięć z zakresu promocji Gminy,
5) podpisywanie decyzji, zaświadczeń, skierowań w ramach udzielonego
6) podpisywanie dokumentów finansowych podczas nieobecności burmistrza,
przyjmowanie mieszkańców.
Zastępca burmistrza nadzoruje i koordynuje pracę następujących Wydziałów:
Wydziału Ogólno - Organizacyjnego.
Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Gruntami.
Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego.
Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
Wydziału Promocja , Praca.
Ponadto nadzoruje i koordynuje pracę następujących jednostek organizacyjnych:
Administracji Szkół i Infrastruktury Społecznej .
Ośrodka Pomocy Społecznej, Środowiskowego Domu Samopomocy.
Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej.
Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Chojnie Spółka z o.o.
Ochotniczej Straży Pożarnej. § 10
Podczas nieobecności burmistrza zastępuje zastępca burmistrza.
Do zadań Sekretarza Gminy należy:
zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu
z obowiązującymi przepisami prawa,
organizacja pracy Urzędu, koordynowanie działań podejmowanych przez
poszczególnych pracowników i komórki organizacyjne,
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
organizowanie współdziałania z sołectwami, samorządem miasta oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
nadzorowanie przestrzeganie zasady rzetelnego i terminowego załatwiania
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego,
obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie
inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
zapewnienie dyscypliny pracy w Urzędzie oraz przestrzeganie przez
pracowników obowiązków pracowniczych,
10)wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.
Zadania sekretarza Gminy wykonuje zastępca burmistrza.
Do zadań Skarbnika Gminy należy:
1) opracowanie założeń do projektu budżetu,
2) kontrasygnata czynności powodujących zobowiązania pieniężne,
wykonywanie budżetu i organizowanie gospodarki finansowej,
opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu,
opracowywanie sprawozdań z realizacji budżetu,
kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy,
prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy,
prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych, oraz wyposażenia
Skarbnikowi Gminy podlega bezpośrednio Wydział Finansowo-Budżetowy.
ZADANIA WSPÓLNE WYDZIAŁÓW ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK
Do zadań wspólnych Wydziałów oraz samodzielnych stanowisk należy
wykonywanie obowiązków wynikających z zadań burmistrza,
prowadzenie postępowania administracyjnego oraz przygotowywanie
projektów decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej,
należących do kompetencji Burmistrza,
wykonywanie zadań określonych w ustawach,
opracowywanie propozycji do programów gospodarczych, budżetu i planu
zagospodarowania przestrzennego,
zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań,
współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej,
opracowywanie projektów uchwał i innych materiałów wnoszonych
rozpatrywanie wniosków i interpelacji radnych, posłów i senatorów,
oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi,
rozpatrywanie wniosków i skarg obywateli oraz reagowanie na krytykę
10) współdziałanie z organami samorządu mieszkańców wsi i miasta,
z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
11) sporządzanie sprawozdań GUS, analiz i bieżących informacji o realizacji
12) prowadzenie spraw obronnych i obrony cywilnej, ochrony p. poż.,
ochrony mienia w zakresie ustalonym przepisami,
13) organizowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej,
14) prowadzenie kontroli w zakresie ustalonym przez burmistrza -
jednostek organizacyjnych podporządkowanych burmistrzowi i Radzie
15) nadzorowanie jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 14,
w zakresie właściwości wydziału,
16) zapewnienie przestrzegania tajemnicy informacji niejawnych,
17) usprawnianie organizacji, metod i form pracy Wydziału oraz współdziałanie
z Wydziałem Ogólno - Organizacyjnym w zakresie szkoleń pracowników,
18) doskonalenie systemów kancelaryjnych w oparciu o instrukcję kancelaryjną
i rzeczowy wykaz akt oraz nowości w zakresie technik biurowych
19) prowadzenie zbiorów przepisów aktów prawnych w tym również
resortowych oraz wydawnictw pomocniczych dotyczących zakresu
20) wykonywanie określonych przez Burmistrza zadań związanych
z organizacją wyborów, na Prezydenta RP do Sejmu, Senatu, samorządów,
21) Przygotowywanie i realizacja programów związanych z integracją
ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW
Do zadań Biura Rady Miejskiej należy:
wykonywanie zadań związanych z wyborami na Prezydenta RP , do Sejmu,
Senatu, samorządów , referendów i innych,
obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna Rady i jej organów
a) sporządzanie protokółów z posiedzeń Rady i jej organów oraz
sporządzanie i opracowywanie materiałów dokumentacyjnych w tym:
interpelacji, wniosków, wystąpień opinii i przekazywanie ich
b) prowadzenie rejestru i zbioru:
protokółów z posiedzeń Rady i jej organów,
wniosków i wystąpień Komisji i Radnych,
spotkań radnych z wyborcami,
pomoc w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i Komisji,
wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników ,
prowadzenie rejestru klubów radnych ,
prowadzenie teczek sołectw,
prowadzenie dokumentacji przynależności gminy do stowarzyszeń ,
fundacji , porozumień międzynarodowych ,
wykonywanie innych zadań związanych z realizacją ustawy o samorządzie
gminnym oraz poleceń Przewodniczącego Rady i Burmistrza.
Do zadań Wydziału Ogólno - Organizacyjnego należy:
I. W ZAKRESIE SPRAW TECHNICZNO - KANCELARYJNYCH :
1) obsługa sekretariatu burmistrza i z-cy burmistrza,
2) kierowanie obiegiem dokumentów i pism kierowanych do burmistrza
3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Urzędu,
4) prowadzenie rejestru kontroli,
5) prowadzenie kancelarii ogólnej, łącznicy telefonicznej, teleksowej
6) prowadzenie ewidencji rozmów telefonicznych - wydruki.
II. W ZAKRESIE SPRAW BUDŻETOWO - GOSPODARCZYCH :
prowadzenie archiwum zakładowego,
zakup materiałów biurowych i środków czystości,
gospodarka materiałami biurowymi i środkami czystości,
prowadzenie ewidencji wydanych materiałów biurowych i środków
5) prowadzenie ewidencji kart drogowych,
prowadzenie ewidencji w zakresie gospodarki składnikami
majątku gminy, księgi inwentarzowe przedmiotów nietrwałych
oraz gospodarka środkami trwałymi stanowiącymi wyposażenie techniczne,
zakup przedmiotów nietrwałych oraz środków trwałych,
prowadzenie rejestru publikacji prasowych,
składanie zamówień na prasę i różnego rodzaju czasopisma,
11) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami.
III. W ZAKRESIE SPRAW KADROWYCH :
prowadzenie teczek osobowych pracowników Urzędu i dyrektorów
prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rejestru wyjść służbowych
zawieranie i rozwiązywanie umów,
prowadzenie ewidencji zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego
kompletowanie wniosków o przyznanie rent i emerytur,
szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników,
prowadzenie listy obecności,
sporządzanie planów urlopów,
prowadzenie ewidencji badań lekarskich,
10) prowadzenie ewidencji wojskowej pracownków,
11) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
12) prowadzenie rejestru pracowników.
IV. W ZAKRESIE SPRAW ORGANIZACYJNYCH :
obsługa organizacyjno - techniczna posiedzeń burmistrza, w tym:
sporządzanie protokółów z posiedzeń ,
przygotowywanie postanowień w formie zarządzeń ,
przekazywanie w formie informacji protokółów z posiedzeń
burmistrza radnym Rady Miejskiej,
prowadzenie ewidencji i rejestru zarządzeń z posiedzeń burmistrza,
prowadzenie ewidencji , zarządzeń i decyzji burmistrza,
prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
prowadzenie ewidencji aktów prawnych, kompletowanie, przygotowywanie
do oprawy kompletnych roczników.
prowadzenie ewidencji - porozumień między organami rządowymi
dbałość o zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie Urzędu.
Do zadań Wydziału Budżetowo-Finansowego należy:
przygotowywanie projektu budżetu Gminy oraz koordynowanie
wykonywanie budżetu, prowadzenie analiz dochodów i wydatków
Gminy oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki
finansowej burmistrzowi i Radzie Miejskiej,
realizacja wniosków o udzielenie ulg, umorzenie należności ( zaległości)
z tytułu podatków i opłat lokalnych w granicach uprawnień,
wnioskowanie w sprawie ustalenia wysokości stawek podatku
od posiadania psów, podatku od nieruchomości, podatku od środków
transportowych , podatku rolnego, terminów płatności tych podatków
i sposobu poboru, zarządzanie poboru, określanie inkasentów, a także
wprowadzenie ulg i zwolnień,
wnioskowanie w sprawie wprowadzenia oraz wysokości opłaty
współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową , Urzędami Skarbowymi,
bankiem wykonującym obsługę kasową oraz Zachodniopomorskim
Urzędem Wojewódzkim Wydziałem Finansowym ,
7) współdziałanie z Wydziałem Ogólno - Organizacyjnym przy
opracowywaniu osobowego funduszu wynagrodzeń,
8) planowanie i realizacja wydatków osobowych ( wynagrodzeń),
9) negocjowanie z organami administracji rządowej i samorządowej
wysokości środków finansowych na przyjmowanie bądź przekazywanie
zadań zleconych i innych na mocy porozumień,
10) prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej kosztów, wydatków
11) prowadzenie księgowości w zakresie finansowania inwestycji,
12) rozliczanie inwestycji,
13) uzgadnianie sald z kontrahentami,
14) rozliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne,
15) finansowa obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
i innych funduszy gospodarki pozabudżetowej,
16) prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży VAT oraz rozliczanie
17) prowadzenie ewidencji i aktualizacja tytułów wykonawczych,
18) prowadzenie ewidencji zobowiązań pieniężnych, podatków od
nieruchomości, podatku rolnego , podatku leśnego , podatków od środków
transportowych i innych podatków i opłat ,
19) dystrybucja znakami opłaty skarbowej,
20) sporządzanie poleceń przelewu na podstawie zatwierdzonych do
21) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w używaniu,
22) rozliczanie inwentaryzacji,
windykacja należności z tytułu najmu i dzierżawy majątku Gminy,
25) windykacja należności z tytułu opłat wieczystego użytkowania gruntów,
26) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych
27) prowadzenie kontroli w zakresie spraw podatkowych,
28) prowadzenie kontroli podmiotów korzystających z finansowej pomocy
prowadzenie zadań z zakresu integracji europejskiej - tłumaczenia.
Do zadań Wydziału Rolnictwa i Gospodarki Gruntami należy:
I. W ZAKRESIE ROLNICTWA :
współpraca z jednostkami pracującymi na rzecz rolnictwa,
2) prowadzenie kontroli : - upraw,
wykonywanie zadań związanych z ochroną roślin uprawnych,
4) wykonywanie zadań związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych
nadzorowanie i wsółpraca z dzierżawcami obwodów łowieckich
II. W ZAKRESIE GOSPODARKI GRUNTAMI :
prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem terenów pod
skoncentrowane budownictwo wielorodzinne i jednorodzinne,
prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem pod względem
prawnym wraz z założeniem ksiąg wieczystych nieruchomości
nie zabudowanych i zabudowanych do sprzedaży i oddanie w użytkowanie
prowadzenie spraw uwłaszczeniowych jednostek państwowych organizacji
spółdzielczych i społecznych, spółdzielni mieszkaniowych,
przygotowywanie i ogłaszanie przetargów na wykonanie następujących
- wyceny nieruchomości zabudowanych i nie zabudowanych,
- podziałów geodezyjnych nieruchomości,
- zlecanie wykonania opisów i map nieruchomości celem założenia ksiąg
- sprzedaż nieruchomości zabudowanej i nie zabudowanej,
przygotowywanie do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste
w drodze bezprzetargowej gruntów na poprawienie warunków posiadanej
przygotowywanie do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali
mieszkalnych na rzecz najemców,
przygotowywanie do sprzedaży w drodze przetargów działek, lokali
mieszkalnych i użytkowych oraz domów,
przygotowywanie niezbędnych dokumentów do komunalizacji mienia
państwowego na rzecz Gminy,
prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przyjęciem i wykupem
gruntów od AWRSP pod infrastrukturę komunalną,
10) przygotowywanie i nadzorowanie spisów rolnych,
11) realizacja zadań z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych,
12) prowadzenie kontroli wykorzystania gruntów stanowiących własność
13) zawieranie umów dzierżawnych na grunty stanowiące własność
gminy, a przeznaczone na cele rolne, i nierolne,
14) prowadzenie spraw zleconych przez administrację rządową:
- regulowanie stanu prawnego gospodarstw rolnych indywidualnych,
- wydawanie zgody w sprawie nieodpłatnego przekazania gruntów
na rzecz Skarbu Państwa ,
- wydawanie decyzji w sprawie nieodpłatnego przekazywania na
własność gruntów pod budynkami, budynków, lokali będących
w dożywotnim użytkowaniu i działek użytkowych bezpłatnie
osobom, które przekazały swoje gospodarstwa na rzecz Skarbu
Państwa w zamian za rentę lub emeryturę,
- zawieranie umów dzierżawnych dziesięcioletnich miedzy rolnikami
którzy starają się o rentę rolniczą,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką gruntami stanowiącymi
15) wydawanie decyzji zatwierdzających rozgraniczenie nieruchomości.
III. W ZAKRESIE MELIORACJI :
koordynowanie prac z zakresie bieżącej konserwacji urządzeń melioracji
współpraca z jednostkami prowadzącymi wykonawstwo inwestycji
udział w zatwierdzaniu ugód w sprawie zmian stosunków wodnych
Do zadań Wydziału Promocja, Praca należy:
I. W ZAKRESIE INFORMATYKI:
sporządzanie projektów rocznych planów środków finansowych
i rzeczowych , niezbędnych do realizacji zadań z zakresu informatyzacji
prowadzenie bieżącej analizy rynku informatycznego w zakresie
oprogramowania oraz sprzętu informatycznego,
wprowadzenie nowych programów,
przygotowywanie umów zawieranych w zakresie:
zakupu sprzętu komputerowego,
prowadzenie strony internetowej Gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
inicjowanie kontaktów i innych form współpracy,
koordynacja unijnych programów pomocowych,
tworzenie i pomaganie w tworzeniu projektów pomocowych,
współpraca ze stowarzyszeniami.
III W ZAKRESIE ORGANIZACJI PRACY
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w ramach organizowania robót
publicznych i interwencyjnych na terenie Gminy Chojna
IV W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
1) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej w tym:
ewidencjonowanie działalności gospodarczej ,
dokonywanie zmian w wpisie do ewidencji,
wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
wydawanie wypisów , zmian i decyzji,
wydawanie zezwoleń na przewozy osobowe TAXI.
nadzorowanie funkcjonowania targowisk ,
przygotowywanie projektów uchwał dotyczących regulaminu targowisk
i uchwał o opłatach targowych,
sporządzanie projektów umów , o administrowanie targowiskami,
rozliczanie inkasentów i administratorów z pobranych opłat targowych.
VI W ZAKRESIE GMINNEJ KOMISJI ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW
współpraca z grupą AA " Świt " i AL. Anon " Radość " ,
występowanie z wnioskami do sądu i wydawanie opinii w przedmiocie
uzależnienia i wskazania zakładu leczniczego.
VII W ZAKRESIE ŚWIELIC ŚRODOWISKOWYCH
prowadzenie spraw związanych z świetlicami środowiskowymi.
VIII W ZAKRESIE KLUBÓW SPORTOWYCH
prowadzenie rejestrów wydatków klubów sportowych i kontrola
Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy:
I. W ZAKRESIE EWIDENCJI LUDNOŚCI :
prowadzenie ewidencji ludności i spraw związanych z obowiązkiem
prowadzenie i bieżąca aktualizacja kart alfabetycznych do KOM-ów,
wprowadzanie do ewidencji bieżących zmian osobowych i adresowych
współpraca z organami Policji, W K U i Sądu w zakresie spraw ewidencji,
sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie ewidencji i kontroli
wydawanie dowodów osobistych,
udzielanie zezwoleń na zgromadzenia i nadzorowanie zbiórek publicznych.
II. W ZAKRESIE URZĘDU STANU CYWILNEGO :
1) załatwianie spraw związanych z zawarciem związków małżeńskich,
prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
wystawianie odpisów akt stanu cywilnego, zaświadczeń na żądanie stron,
organów państwowych i innych osób uprawnionych,
sporządzanie wniosków o nadanie medali "Za długoletnie pożycie
załatwianie spraw konsularnych - wydawanie odpisów akt i zaświadczeń
III. W ZAKRESIE SPRAW WOJSKOWYCH :
rejestracja przedpoborowych,
współudział w organizowaniu poboru,
wydawanie decyzji o zwolnieniu z zasadniczej służby wojskowej oraz uznania za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny.
IV. W ZAKRESIE SPRAW OBRONNYCH :
Realizowanie zadań w zakresie ustalonym przepisami o powszechnym
obowiązku obrony i innymi przepisami szczególnymi dla organów
samorządu terytorialnego, a w szczególności:
prowadzenie i wykonywanie zadań związanych z ochroną tajemnicy
prowadzenie aktualizacji stanu osobowego powołanego dla wykonywania
świadczeń osobistych na wypadek mobilizacji i wojny.
V. W ZAKRESIE OBRONY CYWILNEJ :
Kierowanie przygotowaniami oraz realizacją przedsięwzięć obrony cywilnej
przez instytucje, przedsiębiorstwa, organizacje społeczne, spółdzielcze
działające na terenie gminy, a w szczególności:
opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale komórek
organizacyjnych Urzędu planu obrony cywilnej,
kierowanie i organizowanie szkolenia i ćwiczeń z kadrą kierowniczą
Urzędu, zakładów pracy i formacji obrony cywilnej oraz ludności
w zakresie powszechnej obrony,
prowadzenie zadań i organizowanie systemu powszechnego ostrzegania
zbieranie, opracowywanie wniosków w sprawie obowiązku wykonywania
świadczeń osobistych i rzeczowych,
prowadzenie magazynu i ewidencjonowanie sprzętu obrony cywilnej.
Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej należy:
I. W ZAKRESIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ :
inspirowanie przedsięwzięć na rzecz rozwoju urządzeń komunalnych
w gminie oraz opracowywanie programów w tym zakresie,
sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Przedsiębiorstwa
Usług Komunalnych w Chojnie Spółka z o.o. i Zakładu Gospodarki
organizowanie przetargów i sporządzanie stosownych dokumentów
udział w odbiorach robót związanych z obsługą eksploatacyjną i remontową
współuczestniczenie w opracowaniu przez PUK w Chojnie Spółka z o.o.
i ZGM projektu planu ekonomiczno-technicznego,
dokonywanie półrocznej i rocznej oceny działalności PUKw Chojnie Spółka
z o.o. i ZGM z realizacji zadań ujętych w planie ekonomiczno-technicznym,
II. W ZAKRESIE ROZWOJU GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ :
inspirowanie rozwoju gospodarki mieszkaniowej i realizacji polityki
prowadzenie i rozpatrywanie spraw dotyczących:
ewidencji zasobów mieszkaniowych,
zarządu nieruchomościami zabudowanymi,
wymiaru czynszu i innych opłat za lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe,
prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków
współdziałanie z zarządami nieruchomości wspólnych w zakresie zasobów
gospodarki mieszkaniowej,
sprawowanie nadzoru przedsiębiorstwa administracyjnego zasobami
mieszkaniowymi w zakresie:
polityki remontowej, realizacji remontów, stanu technicznego
okresowej oceny utrzymywania zasobów mieszkaniowych we
właściwym stanie technicznym i sanitarno-porządkowym oraz
zachowanie warunków bezpieczeństwa pożarowego.
III. W ZAKRESIE SPRAW LOKALOWYCH :
prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania mieszkaniowym
zasobem gminy w zakresie:
przygotowaniem dokumentacji dla Komisji Mieszkaniowej,
merytoryczna obsługa Komisji Mieszkaniowej,
ogłoszenie i realizacja list osób uprawnionych do najmu lokali
mieszkalnych i socjalnych,
prowadzenie spraw przekwaterowań i zamian lokali mieszkalnych
i socjalnych oraz zmiany ich przeznaczenia,
realizacja wyroków sądowych w sprawach lokalowych oraz spraw
dotyczących samowoli lokalowych,
nadzorowanie zarządu nieruchomości w zakresie właściwego wykorzystania
lokali mieszkalnych i socjalnych ,
prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania lokalami użytkowymi
wykonywanie prac związanych z technicznym utrzymaniem zasobów
mieszkaniowych, lokali użytkowych i gospodarczych stanowiących
prowadzenie spraw remontów bieżących i konserwacji budynków
administracyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
IV. W ZAKRESIE DROGOWNICTWA :
określenie potrzeb, opiniowanie projektów i kontrola w zakresie
komunikacyjnej obsługi ludności,
współpraca z właściwymi jednostkami komunikacji samochodowej
przy ustaleniu sieci poza miejskiej komunikacji samochodowej,
wnioskowanie o sprawach lokalnej komunikacji zbiorowej, lokalizacja
przystanków, współpraca w budowie przystanków autobusowych,
planowanie, budowa, modernizacja utrzymania dróg gminnych,
zarządzanie drogami gminnymi, koordynacja robót w obrębie pasa
drogowego, dróg lokalnych i gminnych,
prowadzenie i aktualizacja map, ewidencji dróg gminnych i zakładowych
organizacja i nadzór nad utrzymaniem dróg w okresie zimowym,
nadzór nad utrzymaniem przystanków komunikacji publicznej,
oznakowaniem dróg wnioskowaniem zmian organizacji ruchu
wpływającego na bezpieczeństwo i płynność ruchu drogowego,
doradztwo w zakresie prowadzenia organizacji ruchu na drogach
zakładowych, wewnętrznych i dojazdowych, ogólny nadzór
współpraca z właściwymi organami w sprawach oznakowania dróg,
stosowanie urządzeń ostrzegawczo-zabezpieczających, porządku
i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
wydawanie decyzji administracyjnych na zajęcie pasa drogowego
i jezdni na ulicach gminnych,
11) wydawanie pozwoleń na ustawienie reklam w pasie drogowym ulic
12) zarządzanie alejami owocowymi przy drogach gminnych.
V. W ZAKRESIE OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ :
opracowywanie programów ochrony przeciwpożarowej, jako części
planów społeczno-gospodarczych i planów rocznych oraz czuwanie nad
wnioskowanie i zgłaszanie potrzeb w zakresie środków finansowych
na cele ochrony przeciwpożarowej,
zaopatrywanie jednostek OSP w paliwo i sprzęt pożarniczy oraz
zapewnienie należytego stanu technicznego sprzętu,
prowadzenie spraw związanych z działalnością Komendanta Gminnego
Ochotniczych Straży Pożarnych,
nadzorowanie działalności w zakresie ochrony przeciwpożarowej
w gminnych jednostkach organizacyjnych,
prowadzenie rejestru ochotniczych straży pożarnych,
nadzór nad działalnością ochotniczych straży pożarnych.
Do zadań Wydziału Planowania Przestrzennego, Inwestycji, Remontów
i Ochrony Środowiska należy:
I. W ZAKRESIE INWESTYCJI :
planowanie wydatków inwestycyjnych,
przygotowywanie przetargów i umów na wykonanie robót inwestycyjnych,
sprawowanie nadzoru inwestycyjnego lub zastępstwa inwestycyjnego,
rozliczanie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków
własnych lub dotacji celowych,
zlecenie i sporządzanie projektów i kosztorysów inwestycyjnych,
robót remontowo-budowlanych prowadzonych przez Gminę lub
jednostki organizacyjne Gminy,
egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonanych robót
oraz roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umów,
prowadzenie ewidencji i przygotowywanie zadań z zakresu ochrony
zabytków i dziedzictwa kulturowego.
II. W ZAKRESIE ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO :
opracowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
dokonywanie analiz i ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym
i przedstawienie wyników analiz i ocen Radzie Miejskiej co najmniej
ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz wydawanie
w tych sprawach decyzji zgodnie z miejscowymi planami
wydawanie decyzji ustalającej warunki zabudowy w trybie rozprawy
administracyjnej dla obszarów nie objętych planami zagospodarowania
5) prowadzenie zadań rządowych wprowadzonych do miejscowego planu
zagospodarowania z uprzednim zachowaniem wszystkich warunków
określonych w przepisach,
wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
aktualizacji miejscowych planów zagospodarowania,
wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania
wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie
zagospodarowania przestrzennego.
III. W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA :
współpraca z Urzędem Wojewódzkim i Starostwem Powiatowym
w zakresie wydawania pozwoleń wodno-prawnych,
współpraca z Państwową Inspekcją Ochrony Środowiska i Sanepidem
w zakresie zanieczyszczenia wód, ziemi i powietrza na terenie Gminy,
wydawanie decyzji w sprawie usunięcia źródeł hałasu i zanieczyszczeń
wydawanie decyzji dotyczących wycinki drzew,
wydawanie decyzji nakazującej wykonanie urządzeń zabezpieczających
wodę przed zanieczyszczeniami ( budowa bezodpływowych zbiorników
nadzór, kontrola i ewidencja nad zagospodarowanymi zasobami i tworami
przyrody, takimi jak parki, pomniki przyrody i rezerwaty,
nadzór i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem składowisk
odpadów komunalnych, oczyszczalni ścieków, kanalizacji ściekowej,
deszczowej i szamb na terenie Gminy.
Wydział nadzoruje i prowadzi przetargi w Urzędzie zgodnie z ustawą
o zamówieniach publicznych oraz przetargi na zasadach ogólnych.
IV. W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY :
wnioskowanie i zgłaszanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia środków
finansowych na cele poprawy stanu bhp.,
zapewnienie wymaganych prawem szkoleń wstępnych i okresowych
pracowników Urzędu Miejskiego i podległych jednostek organizacyjnych
zlecanie okresowych pomiarów skuteczności ochrony przeciwpożarowej,
rezystencji izolacji przewodów roboczych instalacji elektrycznej
w obiektach zaliczanych do I kat. zagrożenia ludzi,
przeprowadzenie okresowych ocen stanu technicznego i wartości
użytkowej obiektów budowlanych użytkowanych przez Urząd Miejski
z potwierdzeniem w książkach obiektów,
dokonywanie klasyfikacji obiektów pod względem zagrożenia,
dokonywanie stałych kontroli przestrzegania przez pracowników przepisów
i zasad bhp. i wydawanie zaleceń usunięcia uchybień w tym zakresie.
Zadania Oświatowe , Ochrony Zdrowia , Kultury Fizycznej realizuje
Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej w zakresie określonym przez Statut i burmistrza.
Zadania upowszechniania Kultury realizuje Centrum Kultury w zakresie określonym przez Statut i burmistrza
ZAKRES DZIAŁANIA SAMODZIELNYCH
Do zakresu działania pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy ds. kontroli należy:
Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
Kontroli wewnętrznych dotyczących pracy poszczególnych wydziałów
i indywidualnych pracowników jak również :
Kontroli zewnętrznych w jednostkach organizacyjnych:
kompleksowych - obejmujących całokształt zasadniczych funkcji statutowych zadań kontrolowanej jednostki,
problemowych - obejmujących wybrane zagadnienia w jednej lub więcej kontrolowanych jednostkach ,
doraźnych - rewizji , inspekcji - wynikających z bieżących potrzeb
prowadzonych w różnych jednostkach.
Przed przystąpieniem do kontroli opracowanie tez i założeń oraz czasu trwania , o których informują kierowników wydziałów.
Opracowanie tez kontroli , tezy winny zawierać :
określenie dokumentów niezbędnych do przebadania ,
termin rozpoczęcia i zakończenia kontroli ,
określenie przepisów prawnych z zakresu kontroli.
Wykonywanie wszystkich niezbędnych czynności, prowadzących do osiągnięcia celu kontroli , mianowicie :
ustalenia stanu faktycznego i porównania go ze stanem wzorcowym ,
ustalenia nieprawidłowości i przyczyn ich powstania ,
wskazania osób odpowiedzialnych za zaistniałe nieprawidłowości , określenia jakie przepisy i obowiązki zostały naruszone ,
wskazania właściwych metod pracy, ,
omówienia wyników kontroli z kierownikiem jednostki kontrolowanej lub
z zainteresowanymi pracownikami.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej kontroli
Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzono uchybienia w działalności , należy
sporządzić zalecenia pokontrolne.
Po zakończeniu kontroli sporządzić wnioski w oparciu o ustalenia kontroli oraz opracować ocenę funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej.
10.W ciągu 14 dni od dnia zakończenia kontroli zorganizować
w kontrolowanej jednostce naradę pokontrolną , w której uczestniczy
Burmistrz , kierownik jednostki kontrolowanej oraz pracownicy
11.Udokumentować w formie protokółu oraz wpisu w książce kontroli,
kontroli w danej jednostce..
12. Opracować protokół pokontrolny w sposób przejrzysty oraz winien
on w sposób syntetyczny obrazować działalność jednostki w zakresie
13. Sporządzić protokół w ciągu 7 dni od dnia zakończenia kontroli.
14. W przypadku braku uchybień można odstąpić od sporządzenia protokółu
i ograniczyć się do sporządzenia notatki służbowej.
15. Protokół kontroli winien zawierać:
pełne brzmienie jednostki kontrolowanej ,
datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli ,
imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe przeprowadzającego kontrolę oraz pracowników , którzy udzielali wyjaśnień,
określenie przedmiotu i zakresu kontroli ,
termin poprzedniej kontroli i zaleceń pokontrolnych ,
omówienie wydanych w toku kontroli zaleceń doraźnych i zakresu instruktażu,
wzmiankę o prawie zgłoszenia pisemnych wyjaśnień co do treści protokółu w ciągu 7 dni od podpisania,
wyszczególnienie załączników ,
10)stwierdzenie ilości egzemplarzy i komu doręczono ,
11)miejsce i datę sporządzenia protokołu oraz podpis osoby kontrolującej
i kierownika jednostki kontrolowanej - klauzula " do użytku służbowego".
16.Przeprowadzanie kontroli porządkowych na terenie miasta i gminy
2) przeciwdziałanie narkomani ( kontrola upraw maku ),
3) kontrola z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminie,
4) kontrola właścicieli lub użytkowników nieruchomości w zakresie :
usuwania i składowania nieczystości stałych,
opróżnianie i zlewanie nieczystości płynnych ze zbiorników
kontrola wykonania obowiązku przyłączenia nieruchomości do zbiorczej sieci kanalizacyjnej,
sprawdzenie wykonalności nakazanych decyzją nasadzeń drzew i krzewów,
kontrola zgodności złożonych deklaracji podatkowych ze stanem faktycznym.
17. Przeprowadzenie kontroli szacunkowych dotyczących szacowania szkód
powstałych w wyniku klęski żywiołowej ( powódź , gradobicie , wichura
18. Z przeprowadzonej kontroli porządkowej i szacunkowej
sporządzić protokół i przekazać do odpowiedniego wydziału celem
ZAKRES DZIAŁANIA PIONU OCHRONY
I. DO ZADAŃ WSPOLNYCH PIONU OCHRONY NALEŻY :
podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej
i terminowej realizacji zadań określonych w planach pracy i wynikających
zapewnienie ochrony informacji niejawnych ,
opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą „ zastrzeżone” i „poufne”,
przygotowywanie dla potrzeb Burmistrza oraz w celu przedstawienia
organom naczelnym projektów sprawozdań i informacji dotyczących
prowadzenie kontroli wewnętrznej dotyczącej przestrzegania przepisów
o ochronie informacji niejawnych.
II DO ZADAŃ PEŁNOMOCNIKA DS.OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH NALEŻY :
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów
o ochronie tych informacji ,
okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych ,
opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą „ zastrzeżone „ i „poufne”,
5) przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego na pisemne
polecenie burmistrza, wobec kandydatów na stanowiska pracy z dostępem
do informacji niejawnych ,
6) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających ,
prowadzonych w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko
lub zlecenie pracy , z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych
prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych
do pracy na stanowiskach , z którymi wiąże się dostęp do informacji
współdziałanie w trakcie postępowania sprawdzającego oraz w trakcie
kontroli ze służbami Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
III. DO ZADAŃ KIEROWNIKA KANCELARII TAJNEJ NALEŻY :
prowadzenie kancelarii tajnej zgodnie z obowiązującymi wymogami ,
przygotowywanie , wysyłanie i odbieranie przesyłek z poczty specjalnej ,
nadzór nad opracowywaniem , przechowywaniem materiałów zastrzeżonych
i poufnych przez upoważnionych pracowników,
archiwizacja dokumentów niejawnych ,
współpraca z pełnomocnikiem w zakresie szkoleń , kontroli i ochrony informacji niejawnej.
IV DO ZADAŃ INFORMATYKA NALEŻY :
nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających
prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa teleinformatycznego,
opracowywanie szczegółowych zaleceń dotyczących ochrony fizycznej systemów i sieci teleinformatycznych wykorzystywanych do opracowywania dokumentów niejawnych,
kontrola poprawności wprowadzonych przez użytkowników systemu
indywidualnych haseł dostępu , częstotliwości ich zmian oraz przechowywanie ich kopii,
współpraca z pełnomocnikiem w zakresie , kontroli ochrony informacji
ZASADY I TRYB PRACY URZĘDU
Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy są odpowiedzialni przed burmistrzem oraz przed zastępcą za wykonanie zadań określonych dla Wydziałów oraz dla samodzielnych stanowisk pracy
Nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych
Zgodności z prawem opracowywanych projektów decyzji oraz innych
Właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów.
Należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt zbiorów zarządzeń
Przestrzeganie terminów załatwiania spraw.
Obieg dokumentów w Urzędzie oraz sposób opracowywania
korespondencji określa instrukcja kancelaryjna.
Wydział Ogólno - Organizacyjny prowadzi ewidencję pism wchodzących.
Pisma na poszczególne Wydziały zgodnie z symboliką dekretuje
burmistrz, a podczas nieobecności burmistrza, zastępca burmistrza.
Pracownicy przy załatwianiu spraw stosują przepisy kodeksu
postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego
Pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje burmistrz , zastępca burmistrza
zgodnie z podziałem nadzorowanych spraw , upoważnieni naczelnicy
Wydziałów oraz pracownicy.
Do podpisywania decyzji administracyjnych, faktur VAT, rachunków uproszczonych z tytułu sprzedaży towarów i wykonywanych usług
są upoważnieni pisemnie naczelnicy Wydziałów.
ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW
Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków
w każdy poniedziałek od godz. 9.00 -14.00, a w przypadku gdy
poniedziałek jest dniem wolnym od pracy w dzień następny w tym
samym czasie jak w poniedziałek.
Zastępca burmistrza przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków
w każdy wtorek w godzinach od 14.00 - 16.00 , a w przypadku gdy wtorek
jest dniem wolnym od pracy w dzień następny w tym samym czasie
Naczelnicy Wydziałów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdym dniu roboczym w godzinach pracy Urzędu.
Wydział Ogólno - Organizacyjny zapewnia prowadzenie ewidencji
przyjętych interesantów przez burmistrza gdy zgłoszona sprawa ma znamiona skargi sporządza protokół ustnie zgłoszonej skargi.
Ewidencję skarg, wniosków , listów oraz krytyki prasowej prowadzi
Wydział Ogólno - Organizacyjny.
Skarga wynikająca z protokółu, listu albo krytycznego artykułu
przekazywana jest do właściwego Wydziału lub jednostki
organizacyjnej do rozpatrzenia i załatwienia.
W przypadku gdy skarga dotyczy więcej niż jednego wydziału burmistrz wyznacza Wydział wiodący, który organizuje rozpatrzenie
skargi w oparciu o materiały dowodowe i pomocnicze z innych
Wydziałów opracowuje odpowiedź.
Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach
pracy odpowiadają za prawidłową organizację przyjmowania, rozpatrywania
i załatwiania skarg i wniosków oraz krytyki prasowej.
ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI KONTROLNEJ
Oprócz kontroli przeprowadzanych przez pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy ds. kontroli przeprowadzane są również kontrole przez inne upoważnione osoby i dotyczy to:
kontroli zewnętrznych , której podlegają gminne jednostki organizacyjne,
Kontrolę wykonują - w ramach powierzonych obowiązków i uprawnień:
inni upoważnieni pracownicy.
Działalność kontrolną prowadzi się w formie kontroli planowanych
i doraźnych. Ze względu na zakres przedmiotowy rozróżnia się kontrole :
kompleksowe - obejmujące całokształt działalności ,
problemowe - oceniające realizację wybranych zagadnień ,
sprawdzające - oceniające wykonywanie zadań i wydanych w tym
Do przeprowadzenia kontroli zewnętrznej uprawnia imienne
upoważnienie podpisane przez burmistrza.
Naczelnicy Wydziałów w ramach posiadanych kompetencji ,
przeprowadzają kontrole wewnętrzne
Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół kontroli.
Nie podlegają dokumentowaniu kontrole wewnętrzne w ramach bieżącej kontroli funkcjonalnej.
Nadzorem nad realizacją zadań pokontrolnych zajmuje się kontrolujący.
Zastępstwa na czas nieobecności są uregulowane w zakresach czynności
oraz Regulaminie Pracy Urzędu.
Naczelnik Wydziału może wyznaczyć zastępstwo przez inną osobę
Porządek pracy, prawa i obowiązki określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Chojnie.
Interpretacja postanowień regulaminu oraz udzielanie związanych
z tym wyjaśnień należy do zastępcy burmistrza.
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Chojnie.
Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy
Zakłady budżetowe i spółki prawa handlowego
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej,
2. Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Chojnie Spółka z o.o.
Ośrodek Pomocy Społecznej , Środowiskowy Dom Samopomocy ,
Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej ,
4. Zespół Szkół w Chojnie,
5. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Chojnie,
6. Szkoła Podstawowa w Brwicach,
7. Szkoła Podstawowa w Godkowie,
8. Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Grzybnie,
9. Szkoła Podstawowa w Krzymowie,
10. Szkoła Podstawowa w Lisim Polu,
11. Szkoła Podstawowa im. Wspólnej Europy w Nawodnej,
12. Szkoła Podstawowa im. Wandy Chotomskiej w Strzelczynie.
|
Wyszukaj w BIP
Działalność gospodarcza