DIR.7 Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie

Karta usługi Nr DIR.7

Urząd Miejski w Chojnie

1. Nazwa usługi:

Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie

2. Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko – dalej ooś (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 2373 z późn. zmianami),
2. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2010 r. w sprawie opłat za udostępnianie informacji o środowisku. (Dz.U. z 2022 r., poz. 120 z późn. zmianami),
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1923 z późn. zmianami).

3. Wymagane dokumenty:

Pisemny wniosek o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie wraz  z określeniem:

1. podmiotu ubiegającego się o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie,
2. danych teleadresowych wnioskodawcy,
3. przedmiotu wniosku,
4. sposobu lub formy udostępnienia informacji.

Jeżeli wnioskujący działa przez pełnomocnika, dodatkowo należy przedłożyć:

1. oryginał pełnomocnictwa pełnomocnictwo lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
2. dowód wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo od każdego stosunku pełnomocnictwa.

4. Formularze wniosków i druki do pobrania:

Druk nr 1 – wniosek o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie

Druk można również pobrać w miejscu załatwienia sprawy, tj.

Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna,

pok. nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub pok. nr 9 (parter).

5. Sposób dostarczenia dokumentów:

   1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki podawczej na platformie ePUAP, adres skrzynki: /6u96c5hmwj/SkrytkaESP, 
   2. Przesłać pocztą tradycyjną na adres Urzędu,
   3. Złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta w godzinach pracy Urzędu.

6. Opłaty:

1. Wyszukiwanie i przeglądanie w siedzibie organu administracji dokumentów wyszczególnionych w publicznie dostępnym wykazie jest bezpłatne.
2. Za wyszukiwanie informacji, przekształcanie informacji w formę wskazaną we wniosku o udostępnienie, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesłanie organ administracji pobiera opłaty w wysokości odzwierciedlającej związane z tym uzasadnione koszty.
3. Opłaty nie pobiera się, jeżeli wniosek został złożony przez organ administracji.
4. Stawki opłat wynoszą odpowiednio:
   1. opłata za wyszukiwanie informacji wynosi 5 zł, jeżeli wymaga wyszukania do dziesięciu dokumentów,
   2. jeżeli informacja wymaga wyszukania więcej niż dziesięciu dokumentów, pobiera się dodatkową opłatę, mnożąc kwotę wskazaną w punkcie a) przez liczbę dodatkowych dokumentów i przez współczynnik różnicujący 0,1,
   3. opłata za przekształcanie informacji polegające na skanowaniu dokumentów wynosi 0,10 zł za każdą stronę,
   4. opłaty za sporządzanie kopii dokumentów lub danych w formacie 210 mm x 297 mm (A4), w formie wydruku lub kserokopii, wynoszą:
      • 0,15 zł za stronę kopii czarno-białej,
      • 1,50 zł za stronę kopii kolorowej;
   5. za sporządzanie kopii dokumentów lub danych, w formie wydruku lub kserokopii, w formacie:
      • 297 mm x 420 mm (A3) pobiera się opłaty, o których mowa punkcie d), mnożąc je przez współczynnik różnicujący 2,
      • 420 mm x 594 mm (A2) pobiera się opłaty, o których mowa punkcie d), mnożąc je przez współczynnik różnicujący 4,
      • 594 mm x 841 mm (A1) pobiera się opłaty, o których mowa w punkcie d), mnożąc je przez współczynnik różnicujący 8,
      • 841 mm x 1189 mm (A0) pobiera się opłaty, o których mowa w punkcie d), mnożąc je przez współczynnik różnicujący 16;
   6. jeżeli wniosek dotyczy udostępnienia informacji w formie elektronicznej, pobiera się opłatę nie wyższą niż 1,50 zł za każdą płytę CD lub DVD,
   7. jeżeli wniosek dotyczy udostępnienia informacji na nośnikach innych niż nośniki, o których mowa w punkcie f), władze publiczne, po uzyskaniu zgody wnioskującego, pobierają opłatę równą kosztowi zakupu nośnika – po udostępnieniu informacji nośnik stanowi własność wnioskującego,
5. Za przesłanie kopii dokumentów lub danych drogą pocztową pobiera się opłatę w wysokości podanej w obowiązującym cenniku powszechnych usług pocztowych lub kurierskich operatora, który obsługuje władze publiczne, za przesyłkę danego rodzaju i danej kategorii wagowej. .
6. Opłaty uiszcza się w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o wysokości opłaty, przez wpłatę do kasy, na rachunek bankowy właściwych władz publicznych lub przy odbiorze przesyłki. Dodatkową opłatę przy odbiorze przesyłki uiszcza również wnioskujący.
7. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa).

Opłatę skarbową należy uiścić na następujący rachunek bankowy:

Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, Bank Spółdzielczy w Chojnie, nr 43 9370 0007 0000 0664 2000 0058.

Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonać również kartą w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

8. Termin załatwienia spraw:

W ciągu miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy.

9. Miejsce złożenia dokumentów :

Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna

pokój nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter)

tel. 91 414 10 35 wew. 69, fax 91 414 11 17

godziny urzędowania: poniedziałek- piątek: 7:15-15:15

10. Tryb odwoławczy:

Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia informacji o środowisku i jego ochronie  przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Szczecinie, za pośrednictwem Burmistrza Gminy Chojna - w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Od decyzji o odmowie udostępnienia informacji o środowisku i jego ochronie przysługuje powództwo do sądu powszechnego, w sprawach, o których mowa w art.16 ust 1 pkt 4, pkt 5 i 7 ustawy ooś. 

11. Rejestr zmian:

Osoba aktualizująca kartę: Magdalena Rusek

Data aktualizacji: 05.01.2022