OR.2 Udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego w celu wglądu w akta sprawy, sporządzania notatek, wykonania kserokopii, uwierzytelnionej kserokopii lub wykonanie odpisu.
Karta usługi Nr OR.2
Urząd Miejski w Chojnie
-
Nazwa usługi:
Udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego w celu wglądu w akta sprawy, sporządzania notatek, wykonania kserokopii, uwierzytelnionej kserokopii lub wykonanie odpisu.
-
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164),
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67),
- Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej ( Dz. U. z 2019 r., poz. 246)
-
Wymagane dokumenty:
Wypełniony wniosek.
-
Formularze wniosków i druki do pobrania:
Załącznik nr 1- wniosek o udostepnienie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym.
Druk jest również do pobrania w miejscu załatwienia sprawy tj.
Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna,
Pok. Nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub pok. nr 18 ( I piętro)
-
Sposób dostarczenie dokumentów:
- przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki podawczej na platformie ePUAP, adres skrzynki: /6u96c5hmwj/SkrytkaESP,
- przesłać pocztą tradycyjną,
- złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy,
- przesłać faksem na nr 91 414-11-17 lub pocztą elektroniczną na adres: info@chojna.pl
-
Opłaty:
Złożenie wniosku o udostępnienie akt jest bezpłatne.
-
Termin załatwienia spraw:
Wniosek zostanie zrealizowany niezwłocznie po dokonaniu sprawdzenia czy w zbiorze przechowywanym w archiwum zakładowym znajduje się dokumentacja wskazana we wniosku.
-
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna
pokój nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter)
tel. 91 4141035 wew. 48, fax 91 4141117
godziny urzędowania:
poniedziałek- piątek: 7:15-15:15
-
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuję.
-
Inne informacje:
Zasób Archiwum Zakładowego:
- dokumentacja wytworzona w Urzędzie Miejskim w Chojnie,
- dokumentacja wytworzona w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej
Dokumentację udostępnia się pod nadzorem pracownika archiwum zakładowego.
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
22 11 2021 07 57 05 wniosek udostepnienie dokumentacji (DOCX, 17.56Kb) | 2021-11-22 07:57:05 | 45 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Paulina Troczyńska Data wytworzenia:
18 lis 2021
Osoba dodająca informacje
Bartosz Dłubak Data publikacji:
22 lis 2021, godz. 07:57
Osoba aktualizująca informacje
Bartosz Dłubak Data aktualizacji:
22 lis 2021, godz. 07:57