Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chojna

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

OR.2 Udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego w celu wglądu w akta sprawy, sporządzania notatek, wykonania kserokopii, uwierzytelnionej kserokopii lub wykonanie odpisu.

Karta usługi Nr OR.2

Urząd Miejski w Chojnie

 

  1. Nazwa usługi:

Udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego w celu wglądu w akta sprawy, sporządzania notatek, wykonania kserokopii, uwierzytelnionej kserokopii lub wykonanie odpisu.

 

  1. Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164),
  2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67),
  3. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej ( Dz. U. z 2019 r., poz. 246)

 

  1. Wymagane dokumenty:

Wypełniony wniosek.

 

  1. Formularze wniosków i druki do pobrania:

Załącznik nr 1- wniosek o udostepnienie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym.

Druk jest również do pobrania w miejscu załatwienia sprawy tj.

Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna,

Pok. Nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub pok. nr 18 ( I piętro)

 

  1. Sposób dostarczenie dokumentów:

    1. przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki podawczej na platformie ePUAP,  adres skrzynki: /6u96c5hmwj/SkrytkaESP, 
    2. przesłać pocztą tradycyjną,
    3. złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy,
    4. przesłać faksem na nr 91 414-11-17 lub pocztą elektroniczną na adres: info@chojna.pl

 

  1. Opłaty:

Złożenie wniosku o udostępnienie akt jest bezpłatne.

 

  1. Termin załatwienia spraw:

Wniosek zostanie zrealizowany niezwłocznie po dokonaniu sprawdzenia czy w zbiorze przechowywanym w archiwum zakładowym znajduje się dokumentacja wskazana we wniosku.

 

  1. Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna

pokój nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter)

tel. 91 4141035 wew. 48, fax 91 4141117

godziny urzędowania:

poniedziałek- piątek: 7:15-15:15

 

  1. Tryb odwoławczy:

Nie przysługuję.

 

  1. Inne informacje:

Zasób Archiwum Zakładowego:

  1. dokumentacja wytworzona w Urzędzie Miejskim w Chojnie,
  2. dokumentacja wytworzona w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej

Dokumentację udostępnia się pod nadzorem pracownika archiwum zakładowego.


Załączniki do pobrania

Plik Nazwa Data dodania Pobrań
22 11 2021 07 57 05 wniosek udostepnienie dokumentacji (DOCX, 17.56Kb) 2021-11-22 07:57:05 45
Plik Nazwa Data dodania Pobrań

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Paulina Troczyńska

Data wytworzenia:
18 lis 2021

Osoba dodająca informacje

Bartosz Dłubak

Data publikacji:
22 lis 2021, godz. 07:57

Osoba aktualizująca informacje

Bartosz Dłubak

Data aktualizacji:
22 lis 2021, godz. 07:57