OR.3 Udostępnianie dokumentacji kadrowo-płacowej z zasobu Archiwum Zakładowego

Karta usługi Nr OR.3

Urząd Miejski w Chojnie

1. Nazwa usługi:

Udostępnianie dokumentacji kadrowo-płacowej z zasobu Archiwum Zakładowego.

2. Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 16),
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
3. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U . z 2021 r. poz. 291, 353, 794, 1621.),
4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67),

3. Wymagane dokumenty:

Wypełniony wniosek.

4. Formularze wniosków i druki do pobrania:

Załącznik nr 1- wniosek o udostepnienie dokumentacji kadrowo- płacowej.

Druk jest również do pobrania w miejscu załatwienia sprawy tj.

Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna,

Pok. Nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub pok. nr 16 i 18 ( I piętro)

5. Sposób dostarczenie dokumentów:

   1. przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki podawczej na platformie ePUAP,  adres skrzynki: /6u96c5hmwj/SkrytkaESP, 
   2. przesłać pocztą tradycyjną,
   3. złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy,
   4. przesłać faksem na nr 91 414-11-17 lub pocztą elektroniczną na adres: info@chojna.pl

6. Opłaty:

Złożenie wniosku o udostępnienie akt jest bezpłatne.

7. Termin załatwienia spraw:

Wniosek zostanie zrealizowany niezwłocznie po dokonaniu sprawdzenia czy w zbiorze przechowywanym w archiwum zakładowym znajduje się dokumentacja wskazana
we wniosku.

8. Miejsce złożenia dokumentów :

Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna

pokój nr 2 Biuro Obsługi Interesanta (parter)

tel. 91 4141035 wew. 54, fax 91 4141117

Godziny urzędowania:

poniedziałek- piątek: 7:15-15:15

9. Tryb odwoławczy:

Nie przysługuję.

10. Inne informacje:

1. akta osobowe oraz karty wynagrodzeń pracowników Komunalnego Przedsiębiorstwa Remontowo- Budowlanego w Chojnie,
2. akta osobowe oraz dokumentacja płacowa pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnie,
3. akta osobowe oraz dokumentacja płacowa pracowników Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Chojnie,
4. akta osobowe oraz dokumentacja płacowa pracowników Zakładu Remontowo- Budowlanego w Chojnie,