Protokół z XXXIII sesji 27.05.2021

Protokół z XXXIII sesji 27.05.2021

 

Protokół Nr XXXIII/2021

z sesji Rady Miejskiej w Chojnie

w dniu 27 maja 2021 r.

Do punktu 1, 2 i 3.

Sesja rozpoczęła się o godz. 13.00 i trwała do godz. 13.30. Obrady rozpoczął i prowadził przewodniczący rady Radosław Karwan. Przywitał wszystkich zgromadzonych na sesji – radnych, panią burmistrz, zastępcę burmistrza, skarbnika, panią mecenas, kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie i dyrektora Administracji Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w sesji udział bierze 14 radnych, co stanowi kworum, przy którym Rada może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Obecni:

1. Marek Bednarz
2. Radosław Karwan
3. Elżbieta Lach
4. Wojciech Łosowski
5. Beata Malecka
6. Bartosz Michno
7. Monika Odróbka
8. Norbert Oleśków
9. Anna Panas
10. Małgorzata Przybylska
11. Agnieszka Sikora
12. Halina Szczygieł
13. Marlena Witek
14. Małgorzata Wójcik

Nieobecny: Michał Burak

Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Przewodniczący rady stwierdził, że protokół z przebiegu XXXII sesji (29.04.2021 r.) został sporządzony, uwag nie wniesiono. Zapytał, czy radni zgłaszają uwagi do protokołu.

W związku z brakiem uwag przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu.

Głosowano w sprawie:

przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji (29.04.2021 r.)

Wyniki głosowania

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 1

Wyniki imienne:

ZA (14)

Marek Bednarz, Radosław Karwan, Elżbieta Lach , Wojciech Łosowski, Beata Malecka, Bartosz Michno, Monika Odróbka, Norbert Oleśków, Anna Panas, Małgorzata Przybylska, Agnieszka Sikora , Halina Szczygieł , Marlena Witek, Małgorzata Wójcik

NIEOBECNI (1)

Michał Burak
Do przedłożonego porządku obrad nie wniesiono uwag. Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Do punktu 4.

Informacja burmistrza o pracach podejmowanych w okresie międzysesyjnym.

Burmistrz B. Rawecka - 3 maja odbyły się uroczystości związane z rocznicą uchwalenia Konstytucji 3 Maja. W tym też dniu na placu przed kościołem Mariackim zebrani mogli zobaczyć nową łódź strażacką, którą zakupiliśmy dla OSP Krajnik Dolny. Łódź została już raz wykorzystana do poszukiwania osób zaginionych w wodzie. Można było również zobaczyć odrestaurowany samochód strażacki konny, który przygotowało nam stowarzyszenie "Królewskie Miasto Chojna". Bardzo dziękuję stowarzyszeniu, które nas wprowadza w zagadnienia historyczne. Przypomnę, że również stowarzyszenie przygotowało machiny oblężnicze. Mam już zgodę pani konserwator i niedługo te machiny będziemy mogli usytuować przy murach obronnych. W tym też czasie spotkałam się z zastępcą Komendanta Wojewódzkiego Policji w Szczecinie, panem Markiem Jasztalem w sprawie przekazania budynku, w którym obecnie znajduje się Policja. Policja w najbliższym czasie będzie budowała nowy obiekt na naszym terenie i budynek obecnego komisariatu, należący do skarbu państwa, chce przekazać gminie Chojna. Przygotowana została dokumentacja na termomodernizację i prowadzimy rozmowy na temat przejęcia budynku przez gminę, gdy policja będzie się wyprowadzała. 17 maja spotkałam się z organizatorami akcji "Przybij piątkę", która miała w czasie imprezy z okazji Dnia Dziecka, z panią Moniką Odróbką, z panią Sylwią Janiak i panią dyrektor Centrum Kultury, jak i kierownikiem Centrum Informacji w Chojnie. Omówiliśmy zasady organizacji pomocy dzieciom w Kenii, a szczególnie w miejscowościach, z którymi współpracuje zespół Caritas oraz grupa dzieci i młodzieży z Chojny. Środki, które są zbieramy, będą przeznaczone na pomoc, szczególnie na budowę studni i zakup żywności. Serdecznie zapraszam na Gminny Dzień Dziecka, który odbędzie się 29 maja na placu zielonym przed ratuszem. Dzieci będą mogły skorzystać nieodpłatnie ze wszystkich organizowanych tam imprez, zajęć, a jednocześnie będą mogły coś złożyć dla dzieci z Kenii. Będziemy się też łączyć z dziećmi z Kenii na żywo, może wspólnie uda nam się przygotować taką niespodziankę dla wszystkich. 19 maja spotkałam się z dyrektorami szkół podstawowych, omówiliśmy sprawy bieżące, ale również dowiedziałam się, jak wyglądają sprawy z organizacją egzaminów ósmoklasistów. 22 maja brałam udział we wręczeniu nagród uczestnikom III Ogólnopolskiego Festiwalu Gwiazd Polskiej Estrady. Była to impreza organizowana przez panią Aleksandrę Bałachowską-Jagusz oraz Centrum Kultury. Jeżeli Państwo będziecie chcieli zobaczyć i usłyszeć uczestników tego festiwalu, wielu z nich wystąpi z okazji Chojeńskiego Lata Kulturalnego. 25 maja podpisałam umowę z prezesem Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Chojnie na modernizację Szkoły Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka. Dwójka dała przykład, że można i remontować, rozbudowywać, a jednocześnie można prowadzić zajęcia. Przyznam, że zbliża się okres wakacyjny, więc będzie nam trochę łatwiej. Pieniądze na remont tej szkoły pozyskaliśmy z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.

Sprawozdanie Burmistrza stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Do punktu 5.

Informacja przewodniczącego rady dotycząca spraw w okresie międzysesyjnym.

Przewodniczący rady R. Karwan - W dniu 10 maja wpłynęło pismo z Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z informacją, iż w ramach budżetu na 2021 r. udzielono Fundacji Kościół Mariacki w Chojnie – Konigsberg/Neumark dotacji w wysokości 150.000,00 zł, przeznaczonej na pokrycie kosztów zadania pn. Chojna, Kościół Mariacki (XV w.); prace konserwatorskie i restauratorskie elewacji – etap V, nakaz PINB. Natomiast w dniu 27 maja wpłynęła informacja o udzieleniu Parafii w Krajniku Górnym dotacji w wysokości 150.000,00 zł przeznaczonej na naprawę wieży kościoła pw. Św. Józefa w Krzymowie.

12 maja pani burmistrz przedłożyła sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2020 r.

Dnia 18 maja przesłałem do Urzędu Skarbowego w Gryfinie oświadczenia majątkowe złożone przez Radnych Rady Miejskiej w Chojnie. Oświadczenia zostały również udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Chojna.

Pisma są do wglądu w biurze rady.

W związku z tym, że dzień 27 maja jest Dniem Samorządu Terytorialnego przewodniczący rady złożył wszystkim pracownikom samorządowym najserdeczniejsze życzenia i podziękowania za pracę dla dobra lokalnej społeczności. Podziękował za zaangażowanie i życzył wytrwałości, satysfakcji i sukcesów.

Pani burmistrz B. Rawecka podziękowała pani dyrektor Szkoły Podstawowej w Krzymowie Iwonie Surmacz za pełnienie tej funkcji przez ostatnie 2 lata. Nominację na to stanowisko otrzymała pani Edyta Kalarus, która również jest dyrektorem Szkoły Podstawowej Nr 2 w Chojnie.

Do punktu 6.

Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2020 r.
Burmistrz Barbara Rawecka - Panie przewodniczący, Wysoka Rado, dość szczegółowo opowiedziałam i zdałam sprawozdanie na komisjach, teraz chciałam powiedzieć tylko, że na terenie gminy działają organizacje pozarządowe różnego typu. W większości dotyczą upowszechniania kultury fizycznej. Są to kluby piłkarskie, jest to klub motorowy, klub tenisa stołowego i klub bokserski „Garda”. Jest również stowarzyszenie związane z ochroną Kultury i Dziedzictwa Narodowego Terra Incognita. Jest też Chojeńskie Miasto Królewskie miasto Chojna. To stowarzyszenie będzie nam pomagało pielęgnować kulturę i świadomość narodową na naszym terenie. Mamy również jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych, ale również takie, które działają w zakresie ochrony zdrowia i promocji zdrowia. Mamy również klub Amazonek "Teresa" i stowarzyszenie działające w ramach ekologii i ochrony zwierząt, czyli nasze Stowarzyszenie "Psijaciele". Ostatni okres, to okres ogłoszonej pandemii, więc niektóre działania naszych stowarzyszeń nie zostały zrealizowane. Pomimo tego, że dostały dofinansowanie, to musiały to dofinansowanie zwrócić. Ograniczenia uniemożliwiały nam realizację niektórych rzeczy, aczkolwiek są jeszcze Koła Gospodyń, dzięki którym mamy spokój na wszystkich imprezach przez nas organizowanych. Dziękuję serdecznie wszystkim, bo w ubiegłym roku, tam, gdzie udało nam się zorganizować jakieś imprezy, to mogliśmy właściwie liczyć na wszystkie nasze stowarzyszenia, które stawały na wysokości zadania i wspomagały nas na każdym kroku. Za to serdecznie wszystkim dziękuję.

Do sprawozdania nie było uwag. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Do punktu 7.

Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Chojna na 2021 r.

Stanowiska komisji – jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.

Skarbnik A. Górska - zaproponowane zmiany w budżecie gminy Chojna na 2021 rok to zwiększenia po stronie dochodów. Po stronie wydatków są zwiększenia i zmniejszenia. Ogółem budżet wzrasta o kwotę 156.404 zł 98 grosze. Wśród zaproponowanych zmian między innymi wprowadzamy projekt realizowany przez Szkołę Podstawową nr 2 w Chojnie Jest to "Walka z pandemią Covid-19 i jej konsekwencjami w Euroregionie Pomerania". Tutaj wartość projektu wynosi 70.000 zł, dofinansowanie będzie oscylowało w kwocie 59.000 zł. Zwiększamy również pulę dofinansowań związanych z wymianą ogrzewania węglowego na ekologiczne. Jest to kwota 50 000 zł zwiększenia. Łącznie środki na to zadanie będą wynosiły 150.000 zł.

Uwag do projektu uchwały nie było. Przewodniczący rady rozpoczął procedurę głosowania.
Głosowano w sprawie:

podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Chojna na 2021 r.

Wyniki głosowania

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 1

Wyniki imienne:

ZA (14)

Marek Bednarz, Radosław Karwan, Elżbieta Lach , Wojciech Łosowski , Beata Malecka, Bartosz Michno, Monika Odróbka, Norbert Oleśków, Anna Panas , Małgorzata Przybylska, Agnieszka Sikora , Halina Szczygieł, Marlena Witek, Małgorzata Wójcik

NIEOBECNI (1)

Michał Burak

Uchwała Nr XXXIII/256/2021 w sprawie zmian w budżecie Gminy Chojna na 2021 rok została podjęta i stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

Do punktu 8.

Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego za okres 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku.

Stanowiska komisji – jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie A. Horwat-Makowska – Szanowni Państwo, zmiana ustawy o dodatkach mieszkaniowych oraz zmiany innych ustaw wspierających rozwój mieszkalnictwa nałożyły na gminę, na Radę Miejską, obowiązek ustanowienia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających złożenie tego wniosku. Zgodnie z tymi przepisami wcześniej wymienionymi, uchwałę taką należy podjąć do dnia 1 lipca, gdyż od tego momentu obowiązują zmienione przepisy. Załączony do projektu uchwały wzór wniosku i deklaracji, został opracowany zgodnie z wytycznymi, zawartymi w wymienionych wcześniej ustawach.

Uwag do projektu uchwały nie było. Przewodniczący rady rozpoczął procedurę głosowania.
Głosowano w sprawie:

podjęcia uchwały w sprawie określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego za okres 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku.

Wyniki głosowania

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 1

Wyniki imienne:

ZA (14)

Marek Bednarz, Radosław Karwan, Elżbieta Lach , Wojciech Łosowski , Beata Malecka, Bartosz Michno, Monika Odróbka, Norbert Oleśków, Anna Panas , Małgorzata Przybylska, Agnieszka Sikora , Halina Szczygieł , Marlena Witek, Małgorzata Wójcik

NIEOBECNI (1)

Michał Burak

Uchwała Nr XXXIII/257/2021 w sprawie określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego za okres 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku została podjęta i stanowi załącznik nr 7 do protokołu.

Do punktu 9.

Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie zwolnienia dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej im. Olimpijczyków Polskich w Krzymowie z obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć.

Stanowiska komisji – jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.

Dyrektor ASiIS W. Kotlińska - przedmiotowa uchwała zwalnia dyrektora Szkoły Podstawowej w Krzymowie od 2 czerwca 2021 roku do 31 sierpnia 2023 roku z czterech godzin dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.

Uwag do projektu uchwały nie było. Przewodniczący rady rozpoczął procedurę głosowania.

Głosowano w sprawie:

podjęcia uchwały w sprawie zwolnienia dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej im. Olimpijczyków Polskich w Krzymowie z obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć.

Wyniki głosowania

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 1

Wyniki imienne:

ZA (14)

Marek Bednarz, Radosław Karwan, Elżbieta Lach , Wojciech Łosowski , Beata Malecka, Bartosz Michno, Monika Odróbka, Norbert Oleśków, Anna Panas , Małgorzata Przybylska, Agnieszka Sikora , Halina Szczygieł , Marlena Witek, Małgorzata Wójcik

NIEOBECNI (1)

Michał Burak

Uchwała Nr XXXIII/258/2021 w sprawie zwolnienia dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej im. Olimpijczyków Polskich w Krzymowie z obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć została podjęta i stanowi załącznik nr 8 do protokołu.

Do punktu 10.

Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji celowych na dofinansowanie kosztów budowy studni wierconych oraz sposobu ich rozliczania.

Stanowiska komisji – jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.

Burmistrz B. Rawecka - w związku z tym, że wpłynęły wnioski mieszkańców, szczególnie osady Lisie Pola, którzy nie mają możliwości doprowadzenia wody bieżącej, o możliwość wywiercenia studni we własnym zakresie. W związku z tym przygotowany został projekt uchwały o dofinansowaniu możliwości wywiercenia takiej studni. Otrzymaliśmy pismo od Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, że spełniliśmy warunki dopuszczalności, a Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi nie wniosło uwag do tego projektu uchwały. W związku z tym uprzejmie proszę o podjęcie niniejszej uchwały, by można było dofinansować i dotować osoby, które będą chciały wywiercić taką studnię.

Uwag do projektu uchwały nie było. Przewodniczący rady rozpoczął procedurę głosowania.

Głosowano w sprawie:

podjęcia uchwały w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji celowych na dofinansowanie kosztów budowy studni wierconych oraz sposobu ich rozliczania.

Wyniki głosowania

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 1

Wyniki imienne:

ZA (14)

Marek Bednarz, Radosław Karwan, Elżbieta Lach , Wojciech Łosowski , Beata Malecka, Bartosz Michno, Monika Odróbka, Norbert Oleśków, Anna Panas , Małgorzata Przybylska, Agnieszka Sikora , Halina Szczygieł , Marlena Witek, Małgorzata Wójcik

NIEOBECNI (1)

Michał Burak

Uchwała Nr XXXIII/259/2021 w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji celowych na dofinansowanie kosztów budowy studni wierconych oraz sposobu ich rozliczania została podjęta i stanowi załącznik nr 9 do protokołu.

Do punktu 11.

Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ulicy Generała Władysława Sikorskiego w Chojnie.

Stanowiska komisji – jednogłośnie za przyjęciem projektu uchwały.

Burmistrz B. Rawecka - mieszkańcy jednego z budynków przy ulicy Sikorskiego mają problem z wieloma rzeczami przy jego ewentualnym remoncie, ponieważ został ujęty w planie zagospodarowania przestrzennego. Nie mogą wykonać, pomimo zgody konserwatora zabytków, na przykład zmiany połaci dachowej z dachówki na blachodachówkę, ponieważ obostrzenia w planie zagospodarowania uniemożliwiają dokonanie takiej czynności. W związku z tym, żeby ułatwić im możliwość również zadbania o ten budynek i spełnienia ich zamiarów, proszę o możliwość przystąpienia do zmiany w planie zagospodarowania przestrzennego w ujęciu właśnie tego tylko budynku.

Uwag do projektu uchwały nie było. Przewodniczący rady rozpoczął procedurę głosowania.

Głosowano w sprawie:

podjęcia uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ulicy Generała Władysława Sikorskiego w Chojnie.

Wyniki głosowania

ZA: 14, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 1

Wyniki imienne:

ZA (14)

Marek Bednarz, Radosław Karwan, Elżbieta Lach , Wojciech Łosowski , Beata Malecka, Bartosz Michno, Monika Odróbka, Norbert Oleśków, Anna Panas , Małgorzata Przybylska, Agnieszka Sikora , Halina Szczygieł , Marlena Witek, Małgorzata Wójcik

NIEOBECNI (1)

Michał Burak

Uchwała Nr XXXIII/260/2021 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ulicy Generała Władysława Sikorskiego w Chojnie została podjęta i stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

Do punktu 12. Wolne wnioski i informacje.

Wolnych wniosków i informacji nie było.

Do punktu 13. Zamknięcie obrad.

Wobec wyczerpania porządku obrad i braku głosów dyskusji, przewodniczący R. Karwan zakończył i zamknął obrady XXXII sesji Rady Miejskiej w Chojnie. Na tym protokół zakończono. Koniec obrad godz. 13.30

Przewodniczący Rady

Radosław Karwan
 

 

Przygotowała: Teresa Będzak

Przygotowano przy pomocy programu eSesja.pl