Sprawozdanie z realizacji Roeczego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego

Sprawozdanie z realizacji Roeczego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego

I. WPROWADZENIE.

Na terenie gminy Chojna do końca 2023 r. zarejestrowanych było ponad 60 organizacji pozarządowych działających m. in. w sferze:

• wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
• podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
• ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
• ochrony i promocji zdrowia;
• działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.

Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Roczny Program Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok został przyjęty uchwałą Nr LI/397/2022 Rady Miejskiej w Chojnie w dniu 24 listopada 2022 r.

Ustawodawca na podstawie z art. 5a ust. 3 ustawy zobowiązał organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego do przedłożenia nie później niż do dnia 31 maja każdego roku, sprawozdania z realizacji programu za rok poprzedni, dla organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego oraz zamieszczenia sprawozdania w Biuletynie Informacji Publicznej.

Przyjęty Roczny Program Współpracy określał główne zasady współpracy samorządu lokalnego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami pożytku publicznego. Wskazywał m. in. na cele i formy współpracy, określał katalog zadań przy wykonywaniu, których powinna być realizowana współpraca pomiędzy Gminą Chojna a organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Chojna.

II. TWORZENIE PROGRAMU ORAZ PRZEBIEG KONSULTACJI.

Zgodnie z zarządzeniem nr 185/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 12 października 2022 r. projekt programu został skierowany do konsultacji z organizacjami pozarządowymi. Projekt programu został zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

Konsultacje projektu programu zostały zaplanowane w dniach 31.10-04.11.2022 r. Wszystkie uwagi i propozycje dotyczące projektu programu można było składać na formularzu uwag i przesłać na adres e-mail wskazany ww. zarządzeniu lub dostarczyć w formie papierowej do Urzędu Miejskiego w Chojnie. Organizacje nie wniosły uwag i propozycji do projektu programu.

W związku z powyższym przygotowano i przedłożono projekt uchwały pod obrady Rady Miejskiej w Chojnie w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023.

Uchwała Nr LI/397/2022 Rady Miejskiej w Chojnie w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 r. została podjęta w dniu 24 listopada 2022 r.

III. WSPÓŁPRACA GMINY CHOJNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI.

Współpraca o charakterze finansowym Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi polegała na zlecaniu zadań publicznych w trybie otwartych konkursów ofert oraz udzielania dotacji w trybie uproszczonym na realizację zadań publicznych.

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Burmistrz Gminy Chojna w 2023 r. ogłosił 4 otwarte konkursy ofert na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.

W ramach rozstrzygniętych otwartych konkursów ofert podpisanych zostało 11 umów na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna na kwotę 336.500,00 zł. 

Wykaz organizacji pozarządowych wraz z wysokością otrzymanych dotacji przedstawia poniższa tabela.

Na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizacje pozarządowe złożyły 2 oferty na realizację zadań publicznych w trybie uproszczonym tzw. trybie „małych grantów”.

Wysokość udzielonych dotacji wyniosła 16.000,00 zł.

Wykaz organizacji pozarządowych wraz z wysokością otrzymanych dotacji przedstawia poniższa tabela.

W ramach realizacji powyższych zadań publicznych zarówno w trybie otwartego konkursu ofert jak  i w trybie uproszczonym organizacje pozarządowe były uczestnikami i organizatorami wydarzeń sportowych w tym  imprez, turniejów, zawodów i treningów sportowych.

Otrzymane środki finansowe z dotacji zostały przeznaczone  m.in. na:

• uczestnictwo w rozgrywkach ligowych w piłce nożnej dzieci, młodzieży i dorosłych;
• uczestnictwo w turniejach i zawodach bokserskich i organizację gali boksu;
• uczestnictwo w zawodach i turniejach motocrossowych oraz organizację zawodów finałowych o Mistrzostwo Strefy Polski Zachodniej w motocrossie;
• uczestnictwo w turniejach i organizację turniejów w tenisie stołowym.

2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

W dniach 4-5 czerwca 2023 r. Klub Krótkofalowców SP1KZE PZK w Chojnie był organizatorem X edycji konkursu krótkofalarskiego pn. „Chojna2023” Konkurs kierowany był do osób zainteresowanych tematyką krótkofalarstwa w kraju i zagranicą. Wydarzenie zostało objęte Honorowym Patronatem Burmistrza Gminy Chojna. W ramach współpracy z Klubem Krótkofalowców, Gmina Chojna przekazała nieodpłatnie materiały i gadżety promocyjne gminy Chojna z przeznaczeniem na nagrody w konkursach i promocję Gminy Chojna.

W ramach realizacji zadania publicznego w dniu 11 listopada 2023 r. w m. Rurka, odbyły się obchody Narodowego Święta Niepodległości połączone z marszem Nordic Walking, którego organizatorem było Koło Gospodyń Wiejskich w Rurce. Na realizację zadania Gmina Chojna przekazała dotację w wysokości 7.000,00 zł.

 3. Ochrona i promocja zdrowia.

Gmina Chojna zawarła na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 2 umowy na realizacje zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia. Wykaz zawartych umów wraz z wysokością udzielonych dotacji przedstawia poniższa tabela.

4. Koła Gospodyń Wiejskich.

Współpraca z Kołami Gospodyń Wiejskich z terenu gminy Chojna odbywała się za  pośrednictwem jednostki organizacyjnej Gminy Chojna – Centrum Kultury w Chojnie. Większość wydarzeń realizowana była na podstawie wspólnie opracowanego kalendarza imprez. Najprężniej działające koła w 2023 r. to KGW Krzymów, KGW Rurka, KGW Lisie Pole, KGW Kamienny Jaz, KGW Grzybno, KGW Strzelczyn, KGW Nawodna.

Koła Gospodyń Wiejskich wspomagały Centrum Kultury w Chojnie podczas organizowanych imprez w postaci przygotowywania poczęstunku dla wolontariuszy, turystów, strażaków oraz użyczały niezbędne naczynia, oraz samodzielnie organizowały wydarzenia o charakterze kulturalnym, sportowym oraz turystycznym.

Centrum Kultury w Chojnie w ramach współpracy wspierało organizacyjnie koła gospodyń wiejskich. Polegało to na udostępnianiu terenu na Placu Konstytucji 3 Maja, zamku dmuchanego, nagłośnienia, oraz pomocy przy prowadzeniu organizowanych imprez okolicznościowych.

5. Ochotnicze Straże Pożarne.

Na terenie gminy Chojna w roku 2023 funkcjonowało 6 jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych, z którymi Gmina Chojna współpracowała w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zarządzania kryzysowego oraz innych działań polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa mieszkańcom Naszej Gminy. Były to jednostki w Brwicach, Chojnie, Krajniku Dolnym, Lisim Polu, Mętnie i Nawodnej. Trzy z nich znajdują się w  Krajowym Systemie Ratowniczo – Gaśniczym: Chojna, Krajnik Dolny i Nawodna.

W ramach współpracy finansowej na bieżącą działalność Ochotniczych Straży Pożarnych Gmina Chojna poniosła wydatki w łącznej wysokości 812 799,04 zł.

Na powyższą kwotę składały się wynagrodzenia za udział w akcjach, wynagrodzenia bezosobowe wraz z pochodnymi, wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń, zakupy materiałów, środków żywności, opłaty za energię, zlecenia usług remontowych remiz, opłaty ubezpieczeń oraz zlecenia usług.

Ochotnicze Straże Pożarne otrzymały również z budżetu gminy Chojna dotacje na  kwotę 465 987,03 zł na zadania własne Gminy oraz jako wkłady własne OSP do projektów na realizację zadań w ramach ogłaszanych konkursów przez instytucje zewnętrzne.

W celu poprawy wyposażenia, zwiększenia poziomu bezpieczeństwa oraz wzmocnienia działań ratowniczo – gaśniczych na rzecz ochrony zdrowia, mienia i środowiska przed pożarami, klęskami żywiołowymi i innymi miejscowymi zagrożeniami  w ramach kontynuacji projektu partnerskiego pn.: „Ochrona przeciwpożarowa i zapobieganie katastrofom” nr INT 116 współfinansowanego z Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia – Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Gmina Chojna dokonała zakupu dwóch agregatów prądotwórczych niezbędnych podczas wystąpienia zdarzeń kryzysowych. Koszt zakupu sprzętu to kwota 122 508,00 zł.

6. Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego.

Gmina Chojna podpisała z Chojeńskim Stowarzyszeniem Przyjaciół Zwierząt „Psijaciele” umowę w wysokości 200.000,00 zł w ramach rozstrzygniętego otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego dotyczącego zapobiegania bezdomności zwierząt i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt w Gminie Chojna.

Gmina Chojna Chojeńskiemu Stowarzyszeniu Przyjaciół Zwierząt „Psijaciele” w 2023 r. nadal użyczała teren o pow. 12,12 ha na terenie działki nr 36/225 obr. 8 m. Chojna z przeznaczeniem na prowadzenie punktu przetrzymywania bezdomnych zwierząt oraz na  działalność statutową stowarzyszenia.

Ponadto w ramach współpracy z organizacją Gmina Chojna regulowała płatności za  energię elektryczną i usługi dystrybucji na ww. działce.

7. W 2023 r. Gmina Chojna udostępniała dla organizacji pozarządowych pomieszczenia w budynku przy ul. Jagiellońskiej 2 w Chojnie, oraz sale w Centrum Kultury w Chojnie. W związku z trwającym remontem pomieszczenia Gminnego Centrum Organizacji Pozarządowych w Chojnie były wyłączone z użytkowania.

Ponadto w ramach zawartych umów ze stowarzyszeniami Gmina Chojna użyczała inne nieruchomości dla nw. stowarzyszeń:

• Miejski Klub Sportowy Odra Chojna – Stadion Miejski w Chojnie przy ul. Wojska Polskiego 18;
• Klub Motorowy Chojna – tor motocrossowy przy drodze nr 124;
• Klub Krótkofalowców PZK SP1 KZE w Chojnie – pomieszczenie w budynku przy ul. Jagiellońskiej 2 w Chojnie;
• Stowarzyszenie na Recz Osób Niepełnosprawnych „Jesteśmy” w Chojnie – pomieszczenie w budynku przy ul. Orląt 10 w Chojnie;
• Stowarzyszenie AutoManiacy w Chojnie – schrono-hangar przy ul. Lotniarzy w Chojnie;
• Stowarzyszenie Lotnicze Stratus w Chojnie – działki 36/200, 36/201, 36/243, 36/198, 36/205 i 36/229 o łącznej pow. 9,3002 ha obręb 8 m. Chojna;
• Polski Związek Wędkarski. Koło „Rurzyca” w Chojnie, pomieszczenie w baszcie przy ul. Podmurze 3 w Chojnie;
• pomieszczenia remiz dla Ochotniczych Straży Pożarnych.

Pozostałe formy współpracy Gminy Chojna ze stowarzyszeniami polegały na:

• zamieszczaniu na stronie www.chojna.pl informacji dotyczących organizowanych szkoleń dla organizacji pozarządowych lub ogłoszonych konkursów;
• konsultowaniu programów odpowiednio do zakresu działania organizacji;
• udzielaniu i przekazywaniu informacji o możliwości pozyskania zewnętrznych środków finansowych na działalność statutową organizacji.