Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego ( symbol USC)

Naczelnik Wydziału: Elżbieta Ćwirko tel. 91 414-13-98 wew. 38   e-mail: usc@chojna.pl

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, w Rejestrze Stanu Cywilnego prowadzonym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w systemie teleinformatycznym,
2. transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego,
3. odtworzenia zagranicznych aktów stanu cywilnego,
4. wnioskowanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla dzieci urodzonych w Polsce,
5. zmiana administracyjna imion i nazwisk,
6. zameldowanie noworodka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia,
7. aktualizacja danych w rejestrze PESEL, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL,
8. usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL w zakresie danych wynikających z akt stanu cywilnego,
9. wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego,
10. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
11. wydawanie zaświadczeń potwierdzających, że obywatel polski może zawrzeć małżeństwo zgodnie z prawem polskim za granicą,
12. wydawanie zaświadczeń do ślubu wyznaniowego,
13. wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
14. prowadzenie i archiwizowanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
15. wydawanie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem z akt zbiorowych,
16. przyjmowanie zgłoszeń o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

Link do regulaminu:

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Urzędu Stanu Cywilnego w wersji PDF