Wydział Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych

Wydział Spraw Obywatelskich ( symbol SO)

Naczelnik Wydziału: Jerzy Ostrowski tel. 91 414 10 35 wew. 36   e-mail: obywatel@chojna.pl

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych należy w szczególności:

1. prowadzenie rejestru stałych mieszkańców gminy, rejestru pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
2. przyjmowanie i rejestracja danych do zameldowania lub wymeldowania,
3. prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania, anulowania czynności materialno – technicznej oraz decyzji w sprawach odmowy udostępniania danych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców,
4. nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich i obcokrajowców przy zameldowaniu oraz na podstawie odrębnych przepisów,
5. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z pobytu stałego i czasowego, oraz pełnego odpisu danych osobowych,
6. prowadzenie stałego rejestru wyborców, wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców, wydawanie zaświadczeń do głosowania, sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów i referendów oraz udział w przeprowadzaniu wyborów,
7. wydawanie decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców, oraz decyzji nie uwzględniających reklamacji lub powodujących skreślenie z rejestru wyborców lub spisu wyborców,
8. udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru cudzoziemców,
9. przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
10. unieważnianie dowodów osobistych w przypadkach określonych ustawą o dowodach osobistych,
11. przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego
12. nadawanie nr PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości,
13. udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującymi się w posiadaniu tut. Organu uprawnionym podmiotom,
14. udostępnianie w zakresie posiadanego dostępu danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych w formie zaświadczenia zawierającego pełen odpis danych,
    o których mowa w ustawie o dowodach osobistych uprawnionym podmiotom,
15. prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej i rejestracji przedpoborowych,
16. udział w przygotowaniu kwalifikacji, współdziałanie z Powiatową Komisją Lekarską jak również pełnienie dyżuru podczas kwalifikacji oraz nanoszenie danych na listach do kwalifikacji,
17. prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
18. wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych, zbiórek publicznych,
19. przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu zgromadzeń publicznych,
20. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, obroną cywilną, bezpieczeństwem,
21. prowadzenie magazynu obrony cywilnej i przeciwpowodziowego,
22. współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
23. organizowanie i nadzorowanie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
24. w sytuacjach kryzysowych:

1. pełnienie dyżuru, w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego,
2. dokonywanie wstępnej analizy sytuacji oraz powiadamianie burmistrza,
3. przygotowywanie ostrzeżeń, komunikatów oraz informowanie ludności poprzez środki masowego przekazu,
4. przekazywanie informacji o zdarzeniach do Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz gmin sąsiednich,
5. koordynowanie przebiegu prowadzonych akcji ratunkowych o zasięgu gminnym,
6. współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,

25. w sprawach obronnych:

1. planowanie oraz nakładanie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na potrzeby związane z obronnością,
2. opracowanie i aktualizowanie dokumentów planistycznych m.in. Planu Obrony Cywilnej, Planu Zarządzania Kryzysowego,

26. realizacja zadań z zakresu nadzoru w zakresie ochrony p.poż w jednostkach podległych
27. wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
28. prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu,
29. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi, pożytku publicznego, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami,
30. nadzór nad Klubami Sportowymi oraz boiskami do piłki nożnej,
31. prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych, w tym:

1. współpraca z rodzinami osób uzależnionych od alkoholu oraz Poradnią Odwykową i sądem,
2. koordynacja działań Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

32. realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
33. prowadzenie zadań związanych z przeciwdziałaniem narkomanii w tym realizacja Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii,
34. nadzorowanie zadań związanych z przeprowadzaniem konsultacji społecznych,
35. prowadzenie ewidencji wszystkich innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (poza obiektami kategoryzowanymi przez wojewodę o zastrzeżonych nazwach: hotel, motel, pensjonat, kemping, dom wczasowy, schronisko, schronisko dla młodzieży),
36. prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego dla producentów rolnych,
37. koordynowanie działalności i współpraca z jednostkami ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy,
38. sporządzanie listy wypłat dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych za udział w akcjach p.poż.,
39. przeprowadzanie wyborów na sołtysów oraz do rad sołeckich,
40. prowadzenie teczek jednostek pomocniczych.

Link do regulaminu:

Wewnętrzny regulamin organizacyjny Wydziału SO w wersji PDF