Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chojna

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

ZARZĄDZENIE Nr 116/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z usługi ?Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie?

Zarządzenie nr 116/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z usługi „Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”

 

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.  W celu wykonania zadania w interesie publicznym, które poparte jest potrzebami mieszkańców związanymi z uczestniczeniem w ważnych życiowych wydarzeniach, gdy istnieją przeszkody w czynnym udziale w uroczystości zaślubin, a przy tym promocji Chojny jako Miasta wychodzącego naprzeciw tym potrzebom, wprowadza się Regulamin korzystania z usługi Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Chojnie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

 

 

 

Sporządził:

Bartosz Dłubak

Informatyk

21.04.2021 r.

 

 

Załącznik do zarządzenia nr 116/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 21 kwietnia 2021 r. Regulamin korzystania z usługi „Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”

 

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Dostawcą usługi Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego
    w Chojnie dalej zwanej Transmisją ślubu lub usługą jest Urząd Miejski w Chojnie,
    ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, zwany dalej dostawcą.
  2. Usługa polega na transmitowaniu na żywo on-line uroczystości ślubnej lub/i jej zarejestrowaniu na trwałym nośniku danych, zależnie od decyzji Pary Młodej.
  3. Transmisja on-line wydarzenia zostanie udostępniona na adresy mailowe wskazane przez Państwa Młodych. W wyniku transmisji ślubu oraz dokonywanej rejestracji dojdzie do utrwalenia, zarejestrowania wizerunku oraz głosu uczestników uroczystości.

 

§ 2 Warunki skorzystania z usługi

  1. Warunkiem skorzystania z usługi jest ustalona data zawarcia związku małżeńskiego oraz złożenie przez Państwa Młodych stosownego wniosku, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
  2. Państwo Młodzi zainteresowani skorzystaniem z usługi zobowiązani są złożyć wniosek (załącznik do regulaminu) najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed planowaną uroczystością.
  3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się skrócenie terminu, o którym mowa
    w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4.
  4. Złożenie wniosku w dniu ślubu i skorzystanie z transmisji on-line nie będzie możliwe.
  5. Przepisy niniejszego Regulaminu  stanowią  integralną  część wniosku dotyczącego skorzystania z usługi i obowiązują wszystkich uczestników uroczystości.
  6. Państwo Młodzi składając wniosek o skorzystanie z usługi oświadczają, że akceptują warunki niniejszego Regulaminu, oraz zobowiązują się zapewnić, że pozostali uczestnicy uroczystości, zarówno biorący czynny jak i bierny – zdalny udział w uroczystości, znają postanowienia niniejszego Regulaminu.
  7. Dostawca usługi zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie oraz zaprzestania świadczenia usługi, w dowolnym czasie.

 

§ 3 Zasady udziału w transmitowanej uroczystości ślubnej oraz utrwalenie zapisu z uroczystości

  1. Transmisja uroczystości ślubnej będzie realizowana poprzez kanał YouTube Urzędu Stanu Cywilnego (USC Chojna).
  2. Dostawca usługi najpóźniej dzień przed planowaną datą uroczystości przesyła link do transmisji uroczystości ślubnej na adresy mailowe wskazane przez wnioskodawcę we wniosku (nie więcej niż 10).
  3. Link do transmisji ma charakter niepubliczny, co oznacza, że dostawca usługi zapewnia dostęp on-line do uroczystości tylko osobom, których adresy mailowe zostały podane we wniosku.
  4. Wnioskodawca we własnym zakresie ma możliwość dalszego udostępniania linku do transmisji uroczystości ślubnej.
  5. Dostawca usługi nie ponosi odpowiedzialności za dalsze udostępnienie transmisji przez osoby wskazane we wniosku oraz za udostępnienie zapisu z uroczystości w portalach społecznościowych np. w  Facebook.
  6. Dostawca usługi nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne uczestników związane z udziałem w transmisji z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za funkcjonowanie łącz internetowych po stronie uczestników.
  7. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych dostawcy usługi.
  8. Warunkiem wzięcia udziału w transmisji na żywo jest:
  1. dysponowanie komputerem, smartfonem lub tabletem z podłączeniem do Internetu o przepustowości co najmniej 500 kb/s,
  2. posiadanie najbardziej aktualnej wersji przeglądarki i systemu operacyjnego tj. najnowszej wersji przeglądarki Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari lub Opera.
  1. Na życzenie Państwa Młodych uroczystość ślubna może zostać zarejestrowana i utrwalona na dostarczonym przez wnioskodawcę nośniku danych (pendrive)
    o pojemności co najmniej 4 GB. Nośnik danych powinien być sformatowany oraz wolny od wirusów.
  2. Nośnik danych przed utrwaleniem nagrania zostanie sprawdzony pod kątem wirusów
    i sformatowany, a jego zawartość bezpowrotnie usunięta.
  3. Dostawca usługi nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych, które będą znajdować się na nośniku w chwili jego dostarczenia.
  4. Warunkiem odtworzenia nagrania z uroczystości ślubnej zarejestrowanej na pendrive  jest wbudowany w komputerze lub w innym urządzeniu mobilnym port USB oraz posiadanie oprogramowania (Player) umożliwiającego odtwarzanie plików z rozszerzeniem .mp4.
  5. Dostawca usługi nie przyjmuje roszczeń ani reklamacji dotyczących strony technicznej oraz jakości transmisji czy nagrania. Nie ponosi również odpowiedzialności w przypadku, gdy transmisja i/lub nagranie nie będzie możliwe z powodu awarii sprzętu, łączy czy przerwy w dopływie prądu.

 

§ 4 Płatności, rezygnacja z usługi

  1. Skorzystanie z usługi Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie jest nieodpłatne.
  2. Rezygnacja z zamówionej wcześniej usługi transmitowania uroczystości ślubnej może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej: usc@chojna.pl lub informatyk@chojna.pl

 

§ 5 Wizerunek, transmisja oświadczenia i zgody

  1. Państwo Młodzi wyrażają zgodę na utrwalenie i rozpowszechnienie swoich danych osobowych w postaci wizerunku i wypowiedzi udzielonych podczas uroczystości ślubnej w celu umożliwienia zarejestrowania oraz transmisji tego wydarzenia.
  2. Państwo Młodzi oświadczają, iż pozyskali, adekwatne jak w ust. 1, zgody osób zaproszonych do czynnego udziału w uroczystości w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie.
  3. Państwo Młodzi oświadczają, iż posiadają zgody osób na przetwarzanie ich danych osobowych w postaci adresów mailowych w celu wysłania, za pośrednictwem USC, zaproszenia do udziału w transmisji on-line ze ślubu.
  4. Dostawca usługi zrzeka się na rzecz Państwa Młodych jakichkolwiek praw autorskich do zarejestrowanego materiału. Po przekazaniu nagrania z uroczystości ślubnej staje się ono własnością nowożeńców.

§ 6 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Gminy Chojna, z siedzibą
    w Urzędzie Miejskim w Chojnie przy ul. Jagiellońskiej 4, 74-500 Chojna.
  2. Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
  1. listownie: ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna
  2. za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@chojna.pl lub usc@chojna.pl
  3. telefonicznie: 91 4141035 lub 91 4141398
  1. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail: iod@chojna.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
  2. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji wniosku o skorzystanie z usługi rejestrowania i transmitowania on-line uroczystości ślubnej. Jest to niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym, które poparte jest potrzebami mieszkańców związanymi z uczestniczeniem w ważnych życiowych wydarzeniach, gdy istnieją przeszkody w czynnym udziale w uroczystości zaślubin, a przy tym promocji Chojny jako Miasta wychodzącego naprzeciw tym potrzebom. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
  3. Dane osobowe dotyczące utrwalenia i rozpowszechnienia wizerunku oraz zarejestrowanych podczas uroczystości wypowiedzi będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgody Państwa Młodych.
  4. Źródłem pozyskania danych osobowych w postaci adresu e-mail, na który wysłane będzie zaproszenie do udziału w transmisji ślubu jest wniosek złożony przez Państwo Młodych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie.
  5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
    1. podmioty publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym;
    2. firmy świadczące usługi z zakresu asysty technicznej systemów informatycznych oraz programów dziedzinowych w Urzędzie Miejskim w Chojnie;
    3. dostawca usługi YouTube;
    4. operator pocztowy, z którym Urząd Miejskim w Chojnie zawarł umowę na świadczenie usług pocztowych i kurierskich – tylko w przypadku, gdy pendrive nie zostanie odebrany osobiście w dniu ślubu lub w umówionym terminie.

W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż wyżej wskazani, zostaniecie Państwo odrębnie poinformowani.

  1. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane lub do momentu wycofania przez Państwa zgody.
    W przypadku zapisu video z uroczystości a także danych osobowych podanych we wniosku o skorzystanie z usługi, okres ich przechowywania wynosi 10 dni, licząc od daty ślubu, po czym i nagranie i wniosek zostaną trwale usunięte. Dane w postaci adresu e-mail osób, do których zostanie wysłany link do transmisji, zostaną usunięte z poczty dostawcy najpóźniej 5 dni po zakończeniu transmisji.
  2. Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
  3. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  4. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
  5. Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa,
    ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.
  6. Podanie danych osobowych przez Państwo Młodych jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania wniosku o skorzystanie z usługi.

 

Załącznik  do Regulaminu – ślub online

 

 

………………..………………….

(miejscowość, data)

Wniosek o skorzystanie z usługi

„Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”

 

  1. Dane wnioskodawców:

 

  1. …………………………..…….…………….
               Imię i nazwisko
  1. ……………………………….……………….
               Imię i nazwisko

 

Ustalona data i godzina zawarcia związku małżeńskiego: …………………….………………

 

  1.  Oświadczenia i zgody Państwa Młodych (wszystkie pola wymagane):
  • Jesteśmy zainteresowani skorzystaniem z usługi „Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”
  • Zapoznaliśmy się z treścią regulaminu skorzystania z usługi (w tym informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych) i akceptujemy jego warunki.
  • Wyrażamy zgodę na utrwalenie i rozpowszechnienie swoich danych osobowych w postaci wizerunku i wypowiedzi udzielonych podczas uroczystości ślubnej w celu umożliwienia zarejestrowania oraz transmisji tego wydarzenia.
  • Oświadczamy, iż pozyskaliśmy zgody osób uczestniczących w uroczystości w USC w Chojnie na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zarejestrowania i transmisji ślubu.
  • Oświadczamy, iż posiadamy zgody osób, których adresy mailowe zostały podane we wniosku, do przetwarzania ich danych osobowych w celu wysłania zaproszenia do udziału w transmisji uroczystości.

 

  1. Upoważniamy USC w Chojnie do wysłania zaproszenia zawierającego link do transmisji on-line naszej uroczystości ślubnej na wskazane poniżej adresy mailowe (czytelnie lub wypełnione elektronicznie):

…………………………………..………………………………………………………….       

……………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………...

  1. Chcemy otrzymać zapis nagrania z uroczystości na nośniku danych (pendrive):

TAK  /  NIE    (właściwe podkreślić)

   

 Podpisy wnioskodawców:

                                                 1.   .……………………………………………………………            

                                                 2.   …………………………………………………………….


Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Bartosz Dłubak

Data wytworzenia:
21 kwi 2021

Osoba dodająca informacje

Magdalena Hybiak

Data publikacji:
21 maj 2021, godz. 13:43

Osoba aktualizująca informacje

Magdalena Hybiak

Data aktualizacji:
21 maj 2021, godz. 13:43