ZARZĄDZENIE Nr 116/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z usługi ?Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie?
Zarządzenie nr 116/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 21 kwietnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu korzystania z usługi „Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W celu wykonania zadania w interesie publicznym, które poparte jest potrzebami mieszkańców związanymi z uczestniczeniem w ważnych życiowych wydarzeniach, gdy istnieją przeszkody w czynnym udziale w uroczystości zaślubin, a przy tym promocji Chojny jako Miasta wychodzącego naprzeciw tym potrzebom, wprowadza się Regulamin korzystania z usługi Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Chojnie.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka
Sporządził:
Bartosz Dłubak
Informatyk
21.04.2021 r.
Załącznik do zarządzenia nr 116/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 21 kwietnia 2021 r. Regulamin korzystania z usługi „Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”
§ 1 Postanowienia ogólne
- Dostawcą usługi Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego
w Chojnie dalej zwanej Transmisją ślubu lub usługą jest Urząd Miejski w Chojnie,
ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, zwany dalej dostawcą. - Usługa polega na transmitowaniu na żywo on-line uroczystości ślubnej lub/i jej zarejestrowaniu na trwałym nośniku danych, zależnie od decyzji Pary Młodej.
- Transmisja on-line wydarzenia zostanie udostępniona na adresy mailowe wskazane przez Państwa Młodych. W wyniku transmisji ślubu oraz dokonywanej rejestracji dojdzie do utrwalenia, zarejestrowania wizerunku oraz głosu uczestników uroczystości.
§ 2 Warunki skorzystania z usługi
- Warunkiem skorzystania z usługi jest ustalona data zawarcia związku małżeńskiego oraz złożenie przez Państwa Młodych stosownego wniosku, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
- Państwo Młodzi zainteresowani skorzystaniem z usługi zobowiązani są złożyć wniosek (załącznik do regulaminu) najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed planowaną uroczystością.
- W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się skrócenie terminu, o którym mowa
w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 4. - Złożenie wniosku w dniu ślubu i skorzystanie z transmisji on-line nie będzie możliwe.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część wniosku dotyczącego skorzystania z usługi i obowiązują wszystkich uczestników uroczystości.
- Państwo Młodzi składając wniosek o skorzystanie z usługi oświadczają, że akceptują warunki niniejszego Regulaminu, oraz zobowiązują się zapewnić, że pozostali uczestnicy uroczystości, zarówno biorący czynny jak i bierny – zdalny udział w uroczystości, znają postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Dostawca usługi zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie oraz zaprzestania świadczenia usługi, w dowolnym czasie.
§ 3 Zasady udziału w transmitowanej uroczystości ślubnej oraz utrwalenie zapisu z uroczystości
- Transmisja uroczystości ślubnej będzie realizowana poprzez kanał YouTube Urzędu Stanu Cywilnego (USC Chojna).
- Dostawca usługi najpóźniej dzień przed planowaną datą uroczystości przesyła link do transmisji uroczystości ślubnej na adresy mailowe wskazane przez wnioskodawcę we wniosku (nie więcej niż 10).
- Link do transmisji ma charakter niepubliczny, co oznacza, że dostawca usługi zapewnia dostęp on-line do uroczystości tylko osobom, których adresy mailowe zostały podane we wniosku.
- Wnioskodawca we własnym zakresie ma możliwość dalszego udostępniania linku do transmisji uroczystości ślubnej.
- Dostawca usługi nie ponosi odpowiedzialności za dalsze udostępnienie transmisji przez osoby wskazane we wniosku oraz za udostępnienie zapisu z uroczystości w portalach społecznościowych np. w Facebook.
- Dostawca usługi nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne uczestników związane z udziałem w transmisji z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności za funkcjonowanie łącz internetowych po stronie uczestników.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych dostawcy usługi.
- Warunkiem wzięcia udziału w transmisji na żywo jest:
- dysponowanie komputerem, smartfonem lub tabletem z podłączeniem do Internetu o przepustowości co najmniej 500 kb/s,
- posiadanie najbardziej aktualnej wersji przeglądarki i systemu operacyjnego tj. najnowszej wersji przeglądarki Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari lub Opera.
- Na życzenie Państwa Młodych uroczystość ślubna może zostać zarejestrowana i utrwalona na dostarczonym przez wnioskodawcę nośniku danych (pendrive)
o pojemności co najmniej 4 GB. Nośnik danych powinien być sformatowany oraz wolny od wirusów. - Nośnik danych przed utrwaleniem nagrania zostanie sprawdzony pod kątem wirusów
i sformatowany, a jego zawartość bezpowrotnie usunięta. - Dostawca usługi nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych, które będą znajdować się na nośniku w chwili jego dostarczenia.
- Warunkiem odtworzenia nagrania z uroczystości ślubnej zarejestrowanej na pendrive jest wbudowany w komputerze lub w innym urządzeniu mobilnym port USB oraz posiadanie oprogramowania (Player) umożliwiającego odtwarzanie plików z rozszerzeniem .mp4.
- Dostawca usługi nie przyjmuje roszczeń ani reklamacji dotyczących strony technicznej oraz jakości transmisji czy nagrania. Nie ponosi również odpowiedzialności w przypadku, gdy transmisja i/lub nagranie nie będzie możliwe z powodu awarii sprzętu, łączy czy przerwy w dopływie prądu.
§ 4 Płatności, rezygnacja z usługi
- Skorzystanie z usługi Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie jest nieodpłatne.
- Rezygnacja z zamówionej wcześniej usługi transmitowania uroczystości ślubnej może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej: usc@chojna.pl lub informatyk@chojna.pl
§ 5 Wizerunek, transmisja oświadczenia i zgody
- Państwo Młodzi wyrażają zgodę na utrwalenie i rozpowszechnienie swoich danych osobowych w postaci wizerunku i wypowiedzi udzielonych podczas uroczystości ślubnej w celu umożliwienia zarejestrowania oraz transmisji tego wydarzenia.
- Państwo Młodzi oświadczają, iż pozyskali, adekwatne jak w ust. 1, zgody osób zaproszonych do czynnego udziału w uroczystości w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie.
- Państwo Młodzi oświadczają, iż posiadają zgody osób na przetwarzanie ich danych osobowych w postaci adresów mailowych w celu wysłania, za pośrednictwem USC, zaproszenia do udziału w transmisji on-line ze ślubu.
- Dostawca usługi zrzeka się na rzecz Państwa Młodych jakichkolwiek praw autorskich do zarejestrowanego materiału. Po przekazaniu nagrania z uroczystości ślubnej staje się ono własnością nowożeńców.
§ 6 Ochrona danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Gminy Chojna, z siedzibą
w Urzędzie Miejskim w Chojnie przy ul. Jagiellońskiej 4, 74-500 Chojna. - Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie: ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@chojna.pl lub usc@chojna.pl
- telefonicznie: 91 4141035 lub 91 4141398
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy poprzez e-mail: iod@chojna.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
- Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji wniosku o skorzystanie z usługi rejestrowania i transmitowania on-line uroczystości ślubnej. Jest to niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym, które poparte jest potrzebami mieszkańców związanymi z uczestniczeniem w ważnych życiowych wydarzeniach, gdy istnieją przeszkody w czynnym udziale w uroczystości zaślubin, a przy tym promocji Chojny jako Miasta wychodzącego naprzeciw tym potrzebom. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
- Dane osobowe dotyczące utrwalenia i rozpowszechnienia wizerunku oraz zarejestrowanych podczas uroczystości wypowiedzi będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgody Państwa Młodych.
- Źródłem pozyskania danych osobowych w postaci adresu e-mail, na który wysłane będzie zaproszenie do udziału w transmisji ślubu jest wniosek złożony przez Państwo Młodych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym;
- firmy świadczące usługi z zakresu asysty technicznej systemów informatycznych oraz programów dziedzinowych w Urzędzie Miejskim w Chojnie;
- dostawca usługi YouTube;
- operator pocztowy, z którym Urząd Miejskim w Chojnie zawarł umowę na świadczenie usług pocztowych i kurierskich – tylko w przypadku, gdy pendrive nie zostanie odebrany osobiście w dniu ślubu lub w umówionym terminie.
W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż wyżej wskazani, zostaniecie Państwo odrębnie poinformowani.
- Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane lub do momentu wycofania przez Państwa zgody.
W przypadku zapisu video z uroczystości a także danych osobowych podanych we wniosku o skorzystanie z usługi, okres ich przechowywania wynosi 10 dni, licząc od daty ślubu, po czym i nagranie i wniosek zostaną trwale usunięte. Dane w postaci adresu e-mail osób, do których zostanie wysłany link do transmisji, zostaną usunięte z poczty dostawcy najpóźniej 5 dni po zakończeniu transmisji. - Nie przewiduje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o otrzymane dane osobowe.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
- Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa,
ul. Stawki 2, dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO. - Podanie danych osobowych przez Państwo Młodych jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania wniosku o skorzystanie z usługi.
Załącznik do Regulaminu – ślub online
………………..………………….
(miejscowość, data)
Wniosek o skorzystanie z usługi
„Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”
- Dane wnioskodawców:
- …………………………..…….…………….
Imię i nazwisko
- ……………………………….……………….
Ustalona data i godzina zawarcia związku małżeńskiego: …………………….………………
- Oświadczenia i zgody Państwa Młodych (wszystkie pola wymagane):
- Jesteśmy zainteresowani skorzystaniem z usługi „Transmisja on-line uroczystości ślubnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Chojnie”
- Zapoznaliśmy się z treścią regulaminu skorzystania z usługi (w tym informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych) i akceptujemy jego warunki.
- Wyrażamy zgodę na utrwalenie i rozpowszechnienie swoich danych osobowych w postaci wizerunku i wypowiedzi udzielonych podczas uroczystości ślubnej w celu umożliwienia zarejestrowania oraz transmisji tego wydarzenia.
- Oświadczamy, iż pozyskaliśmy zgody osób uczestniczących w uroczystości w USC w Chojnie na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zarejestrowania i transmisji ślubu.
- Oświadczamy, iż posiadamy zgody osób, których adresy mailowe zostały podane we wniosku, do przetwarzania ich danych osobowych w celu wysłania zaproszenia do udziału w transmisji uroczystości.
- Upoważniamy USC w Chojnie do wysłania zaproszenia zawierającego link do transmisji on-line naszej uroczystości ślubnej na wskazane poniżej adresy mailowe (czytelnie lub wypełnione elektronicznie):
…………………………………..………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………...
- Chcemy otrzymać zapis nagrania z uroczystości na nośniku danych (pendrive):
TAK / NIE (właściwe podkreślić)
Podpisy wnioskodawców:
1. .……………………………………………………………
2. …………………………………………………………….
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Bartosz Dłubak Data wytworzenia:
21 kwi 2021
Osoba dodająca informacje
Magdalena Hybiak Data publikacji:
21 maj 2021, godz. 13:43
Osoba aktualizująca informacje
Magdalena Hybiak Data aktualizacji:
21 maj 2021, godz. 13:43