ZARZĄDZENIE Nr 275/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 8 grudnia 2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego
ZARZĄDZENIE Nr 275/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 8 grudnia 2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 poz. 1057 z późn. zm.) oraz na podstawie uchwały Nr XL/299/2021 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia ,,Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2022 roku”, zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, obejmującego prowadzenie Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt w Gminie Chojna w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 r.
§ 2. Warunki otwartego konkursu ofert na realizację zadania, wymienionego w § 1, określone są w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka
Załącznik do Zarządzenia Nr 275/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 8 grudnia 2021 r.
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2020 poz. 1057 z późn.zm) oraz na podstawie uchwały Nr XL/299/2021 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2022 roku
Burmistrz Gminy Chojna ogłasza dnia…….. grudnia 2021 r.
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego pn. „Zapewnienie opieki nad bezdomnymi zwierzętami i zapobieganie bezdomności zwierząt poprzez prowadzenie Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Zwierząt w Gminie Chojna w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku.”
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji zadania
I. Rodzaj zadania (art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.; dalej u.pp.w):
- Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie realizacji zadania.
- Zadanie ,,Zapobieganie bezdomności zwierząt i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt w Gminie Chojna”;
- Termin realizacji zadania od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku. W terminie realizacji zadania nie uwzględnia się czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania – zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
- Zadanie obejmować będzie obowiązki w szczególności:
- przyjęcie, przetrzymywanie i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Chojna,
- dbanie o odpowiednie warunki i zabezpieczenie przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy,
- wyżywienie bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami,
- zapewnienie opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności:
- podanie środków farmaceutycznych i w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, jeżeli wymagają tego przepisy, w porozumieniu i przy współpracy z lekarzem weterynarii,
- podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia,
- poddawanie zwierząt zabiegom kastracji i sterylizacji, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy,
- zapewnienie opieki lekarza weterynarii w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przez zagrożeniem dla jego życia i zdrowia,
- prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt wyłapanych na terenie Gminy Chojna w sposób polegający na opisaniu zwierzęcia (rasa, maść wielkość i nr czipu) daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, danych dotyczących prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, daty opuszczenia miejsca pobytu wskazanego w powyższej umowie wraz z podaniem przyczyny jego opuszczenia, a w przypadku śmierci zwierzęcia podania daty i przyczyny śmierci z jednoczesnym natychmiastowym zawiadomieniem pracownika Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego w Chojnie,
- poszukiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu ich przez te osoby do miejsca pobytu oraz informowania ich o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach,
- zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie, których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązania do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu zwierząt przez te osoby do swojego miejsca pobytu, przechowywania tych umów przez okres dwóch lat i prowadzenia ewidencji oraz okazywania umów i ewidencji na każde żądanie osób upoważnionych przez Zamawiającego,
- wydawanie zwierząt właścicielom,(po udokumentowaniu, że są właścicielami), Dokumentami o których mowa mogą być: dowód trwałego elektronicznego oznakowania zwierzęcia, książeczka zdrowia itp.,
- prowadzenie dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania (art. 13 ust. 1 pkt 2 u.pp.w):
- Na realizację wyżej wymienionego zadania w roku 2022 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości do 160.000,00 zł;
- Kwota może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu;
- Poza środkami finansowymi przekazywanymi w ramach dotacji na wsparcie w/w zadania publicznego, Gmina Chojna może ponosić koszty:
- wynikające z tyt. korzystania z terenu, na którym będą zlokalizowane bezdomne zwierzęta w tym opłata za wywóz nieczystości stałych,
- poddawanie zwierząt zabiegom kastracji i sterylizacji oraz czipowania,
- inwestycji oraz remontów (nie stanowiących napraw i konserwacji) na terenie działki, na której będzie realizowane zadanie, w miarę posiadanych środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy Chojna.
- Koszty realizacji zadań Wykonawca powinien rozliczać wg klasyfikacji księgowej.
- Prowadzona księgowość powinna umożliwiać rozliczanie wszystkich zadań osobno i łącznie.
- Katalog kosztów na które dotacja może być przeznaczona w ramach zadania:
- wyżywienie zwierząt,
- opiekę weterynaryjną, która powinna obejmować:
- wizytowanie w razie potrzeby Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt przez lekarza weterynarii, w sprawach wymagających natychmiastowej interwencji lekarskiej oraz przybycie na każde wezwanie,
- eutanazję ślepych miotów oraz w przypadkach tego wymagających eutanazję osobników dorosłych (zgodnie ze sztuką lekarską),
- prowadzenie dokumentacji z każdorazowego pobytu w Tymczasowym Punkcie Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt,
- zatrudnienie, w tym wynagrodzenia zatrudnionych pracowników,
- zakup środków higieny dla pracowników, napojów i posiłków regeneracyjnych zgodnie z kodeksem pracy,
- zakup usług zewnętrznych, w tym m.in.: usługi księgowej, usług deratyzacyjnych i dezynfekcyjnych, usługę wywozu nieczystości płynnych, usług konserwacyjnych oraz remontowo – naprawczych,
- zakup materiałów, produktów, artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Tymczasowego Punktu, w tym m.in.: zakup artykułów dla zwierząt, zakup środków czyszczących i dezynfekujących, zakup materiałów, narzędzi związanych z naprawami i konserwacją obiektu,
- uzupełnianie zużytego wyposażenia,
- przekazywanie odpadów powstałych na terenie podmiotom uprawnionym do odbierania i unieszkodliwiania (wywóz nieczystości płynnych, wywóz odpadów komunalnych wywóz zwłok zwierząt padłych w Tymczasowym Punkcie Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt),
- zakup środków trwałych (po uzgodnieniu z dotującym), niezbędnych do realizacji zadania.
- Dotacji nie można wykorzystać na prowadzenie działalności gospodarczej.
III. Zasady przyznawania dotacji (art. 13 ust. 1 pkt 3 u.pp.w):
- Otwarty konkurs ofert skierowany jest do organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferze ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego na terenie Gminy Chojna.
- Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana w ogłoszonym konkursie.
- Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjacji zmniejszenia zakresu rzeczowego lub rezygnacji z jego realizacji.
- Burmistrz Gminy Chojna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Burmistrzem Gminy Chojna.
IV. Termin i warunki realizacji zadania (art. 13 ust. 1 pkt 4 u.pp.w):
- Zadanie będzie zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
- W ramach realizacji nadzoru i utrzymania Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt, Wykonawca powierzonego zadania zobowiązany będzie do:
- przyjmowania i przetrzymywania pochodzących z terenu Gminy Chojna zwierząt zagubionych, zabłąkanych i porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych, które w wyniku zdarzeń losowych nie są zdolne samodzielnie egzystować - nie ma możliwości ustalenia ich właścicieli,
- przyjmowania psów od właścicieli – mieszkańców Gminy Chojna, którzy z przyczyn niezależnych nie mogą sprawować nad nimi dalszej opieki (np. ciężka choroba właściciela),
- współpracy z Urzędem Miejskim w zakresie przekazywania karmy społecznym karmicielom kotów wolno żyjących na terenie Gminy Chojna,
- przyjmowania zwierząt odebranych czasowo na podstawie decyzji Burmistrza
- sprawowania humanitarnej opieki nad zwierzętami przebywającymi w Tymczasowym Punkcie Przetrzymywania Zwierząt, polegającej na zapewnieniu właściwych warunków bytowania i żywienia, w tym między innymi:
- odpowiedniego pożywienia,
- stałego dostępu do świeżej i zdatnej do picia wody,
- pomieszczeń, bud i wybiegów chroniących przed przegrzaniem i wyziębieniem oraz umożliwiające swobodną zmianę pozycji ciała zwierząt,
- suchych i czystych legowisk,
- oddzielnego utrzymywania suk od psów (dotyczy osobników niewysterylizowanych),
- oddzielnego utrzymywania zwierząt chorych i podejrzanych o chorobę,
- oddzielnego utrzymywania suk ze szczeniętami,
- zapewnienie zwierzętom swobody ruchu, w miarę możliwości wyprowadzanie ich na spacery,
- zapewnienia odpowiedniej liczby personelu (pracowników, wolontariuszy, członków organizacji) umożliwiającej sprawne funkcjonowanie Punktu (od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8:00 do 17:00),
- zatrudnienia pracowników na okres realizacji zadania tj. od dnia zawarcia umowy do 31.12.2022 r.)
- rzetelnego i bieżącego prowadzenia dokumentacji weterynaryjnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- prowadzenia ewidencji w zakresie liczby zwierząt poddanych szczepieniom i innym zabiegom weterynaryjnym,
- usypiania w sposób humanitarny zwierząt nieuleczalnie chorych, ciężko poranionych oraz ślepych miotów zgodnie z zapisami ustawy o ochronie zwierząt, w przypadku wystąpienia takiej konieczności oraz prowadzenie w tym zakresie szczegółowej dokumentacji,
- prowadzenia w sposób rzetelny ewidencji w zakresie liczby zwierząt przyjmowanych do schroniska, wydawanych do adopcji, oddawanych właścicielom, poddawanym sterylizacji, kastracji, ilości zwierząt uśpionych i padłych wraz z informacją o przyczynie uśmiercenia i zgonu zwierzęcia,
- prowadzenia programu adopcji zwierząt; przekazywanie zwierząt osobom zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnych zapewniać im należyte warunki utrzymania; kontrolowanie warunków bytowych zwierząt przekazywanych do adopcji (możliwe kontrole przed i po adopcji),
- poszukiwania dla zwierząt z różnych przyczyn bezdomnych dotychczasowych oraz nowych właścicieli i opiekunów oraz prowadzenie w tym zakresie współpracy z lokalnymi mediami; prowadzenie rejestru domów tymczasowych,
- oddawania zwierząt ich właścicielom,
- organizowania i przeprowadzenia akcji edukacyjnych mających na celu:
- promowanie adopcji zwierząt ze schroniska,
- propagowanie postawy humanitarnego traktowania zwierząt i należytego dbania,
- zachęcania właścicieli zwierząt do wykonywania szczepień przeciwko chorobom wirusowym oraz przeprowadzania zabiegów sterylizacji i kastracji, które przyczyniają się do zmniejszania populacji zwierząt bezdomnych (psów i kotów),
- propagowania idei wolontariatu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- przekazywania przedsiębiorcy posiadającemu stosowne zezwolenie zwłok zwierzęcych oraz odpadów medycznych i weterynaryjnych powstających na terenie Punktu, zgodnie z obwiązującymi przepisami w tym zakresie,
- przekazywania przedsiębiorcy odpadów i innych nieczystości zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, - przechowywania i gospodarowania zapasami pożywienia dla zwierząt w sposób zapobiegający ich przeterminowaniu, zniszczeniu np. przez gryzonie lub kradzieży przez osoby trzecie,
- założenia i prowadzenia strony internetowej dla Punktu Tymczasowego Przetrzymywania Zwierząt, zawierającej między innymi informacje o zwierzętach przeznaczonych do adopcji, zwierzętach zaginionych oraz działaniach i akcjach organizowanych oraz przeprowadzanych przez Tymczasowy Punkt przetrzymywania Zwierząt,
- utrzymywania w należytym stanie technicznym obiektów i urządzeń zlokalizowanych na terenie Punktu Tymczasowego Przetrzymywania Zwierząt,
- umożliwienia w godzinach otwarcia Punktu Tymczasowego Przetrzymywania Zwierząt, swobodnego wejścia na jego teren przedstawicielom oraz wolontariuszom organizacji, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt,
- przechowywania dokumentacji realizacji niniejszego zadania w siedzibie Punktu Tymczasowego Przetrzymywania Zwierząt w Chojnie, teren wskazanej działki z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych; po zakończeniu konkursu pełna dokumentacja winna zostać przekazana dla nowego pomiotu prowadzącego Punkt Tymczasowego Przetrzymywania Zwierząt.
V. Warunki i termin składania ofert (art. 13 ust. 1 pkt 4 u.pp.w):
- Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r. poz.1057 z późn.zm. ), jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferze ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego na terenie Gminy Chojna.
- Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r, poz. 2057) - załącznik nr 1 do otwartego konkursu ofert.
- Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
- Do opieczętowanej i podpisanej oferty należy dołączyć:
- Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji świadczący w szczególności o zakresie działalności oferenta i osobach uprawnionych do reprezentacji, tj.:
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych oferentów — inne dokumenty właściwe dla oferenta, tj. zaświadczenia, decyzje lub inne świadczące o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej,
- w przypadku niewpisanych do KRS oferentów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – dokument poświadczający, że dany oferent posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego oferenta;
(UWAGA: w przypadku gdy oferent jest wpisany do KRS - jest zwolniony z przedkładania dokumentu)
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów);
- wykaz imienny osób, przy udziale których podmiot uprawniony zamierza realizować zadanie publiczne wraz z określeniem ich kwalifikacji, doświadczenia.
Wymienione załączniki należy złożyć w postaci oryginalnych dokumentów lub uwierzytelnionych kopii.
- Do oferty można dołączyć:
- rekomendacje, opinie i inne dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie ochrony zwierząt.
- podpisane umowy partnerskie świadczące o współpracy organizacji z innymi podmiotami w zakresie opieki nad zwierzętami, ochrony zwierząt.
- Ofertę w wersji papierowej wraz z załącznikami należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Chojnie, w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem „Otwarty konkurs ofert na prowadzenie Punktu Tymczasowego Przetrzymywania Zwierząt dla bezdomnych zwierząt w roku: 2022” lub drogą pocztową w terminie do 30 grudnia 2021 r. Na kopercie należy podać nazwę i adres oferenta. Decyduje data wpływu.
- Oferta i wyżej wymienione załączniki powinny być podpisane przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.
- Dokumenty powinny być podpisane czytelnie z podaniem funkcji osoby/osób podpisującej/podpisujących (np. wraz z imienną pieczątką osoby /osób podpisujących).
- W przypadku składania kopii dokumentów powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jedną z osób mających prawo do reprezentacji oferenta, na pierwszej stronie dokumentu z zastosowaniem formuły: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od …do…”, bądź na każdej ze stron.
- W przypadku udzielenia pełnomocnictwa oferta oraz załączniki mogą być podpisane przez osoby w nim wskazane.
- W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert (art. 13 ust. 1 pkt 6 u.pp.w):
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
- Oferty składane są w trybie wspierania, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt. 1 powołanej na wstępie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w Uchwale Nr XL/299/2021 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 25 listopada 2021 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2022 r.
- Ocena formalna i merytoryczna dokonywana będzie na podstawie karty oceny ofert.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych będą mogły być uzupełnione w terminie siedmiu dni od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Oferty nieuzupełnione w określonym terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
- Uzupełnieniu podlegają następujące braki i uchybienia formalne:
- niezłożenie oferty w formie papierowej;
- brak podpisu/podpisów pod ofertą osoby/osób upoważnionych;
- brak lub niepoprawne pełnomocnictwo do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;
- brak wymaganych załączników do oferty, wskazanych w ogłoszeniu konkursowym;
- brak poświadczenia kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”.
- Merytorycznej oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Chojna.
- Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania publicznego,
- kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale osób których będzie realizowane zadanie publiczne,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
- analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- merytoryczność zadania, w tym: planowana liczba zatrudnionych pracowników objętych zadaniem.
- Zasady punktacji:
- kryteria, o których mowa w ust. 8 pkt 1) – 5) zostaną ocenione w skali punktowej 0-5 pkt,
- kryterium, o którym mowa w ust.8 pkt 6) , zostanie ocenione w skali 0 -10 pkt.
- Zasady oceny ofert:
- ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych,
- oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa ( na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust.9),
- oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:
- uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,
- spełnić wymagania formalne,
- dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale II ust. 1
- Oferty niespełniające wymogów formalnych będą mogły być uzupełnione w terminie siedmiu dni od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Oferty nieuzupełnione w określonym terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.12.2021 r. o godz. 10,00 w pokoju nr 4 Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4.
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty, jeżeli zostanie złożona przynajmniej jedna oferta.
- Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Burmistrzowi Gminy Chojna, który podejmie ostateczną decyzję. Od tej decyzji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w roku ogłaszanego konkursu i w roku poprzednim oraz wysokości dotacji przekazana na realizację zadań – Nie dotyczy.
VII. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Chojna zadaniach tego samego typu w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
W roku 2021 dotacji w wysokości 144.000,00 zł. udzielono: Stowarzyszeniu PSIJACIELE Chojeńskie Stowarzyszenie Przyjaciół Zwierząt.
VIII. Postanowienia końcowe
- Burmistrz Gminy Chojna zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania
przyczyny jego odwołania.
- Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem wypowiedzenia w trybie natychmiastowym umowy do:
- zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania logo Gminy Chojna oraz informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Chojna,
- dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz wszelkiej innej dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Informacje zawarte w raportach powinny w szczególności zawierać dane dotyczące:
- kosztów utrzymania obiektu, koszty zakupów materiałów i wyposażenia, koszty deratyzacji i dezynfekcji, koszty przeglądów oraz innych danych składających się na wynik finansowy utrzymania schroniska,
- kosztów związanych z utrzymaniem i opieką nad zwierzętami (m.in. zakup karmy, zakup akcesoriów dla zwierząt, opieka weterynaryjna, wywóz zwłok zwierząt),
- rozliczenia godzin wolontariuszy i członków organizacji (przedłożenie listy obecności tych osób zawierającej datę oraz godziny świadczenia pracy na rzecz schroniska),
- informacji o liczbie zwierząt przyjętych, adoptowanych, odebranych przez właścicieli, liczbie zwierząt padłych oraz poddanych eutanazji, ilości wykonanych sterylizacji i kastracji, liczbie wykonanych szczepień, odrobaczeń, odpchleń.
- składania sprawozdania z udzielonej dotacji, w następujących okresach:
- do 30.01.2023r. (sprawozdanie za okres: 01.01.2022 r. – 31.12.2022r.),
- Wyniki konkursu przedstawione będą na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chojnie raz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy Chojna.
- Załączniki do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert:
- Załącznik nr 1 – wzór oferty
- Załącznik nr 2 – wzór sprawozdania
Burmistrz Gminy Chojna
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Bartosz Dłubak Data wytworzenia:
02 lut 2022
Osoba dodająca informacje
Teresa Będzak Data publikacji:
02 lut 2022, godz. 13:18
Osoba aktualizująca informacje
Teresa Będzak Data aktualizacji:
02 lut 2022, godz. 13:18