ZARZĄDZENIE NR 277/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 15 grudnia 2021 r. zmieniające zarządzenie Nr 116/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późniejszymi zmianami

Zarządzenie Nr 277/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 15 grudnia 2021 r. zmieniające zarządzenie Nr 116/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późniejszymi zmianami

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 116/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późn. zm. wprowadzam następujące zmiany:

1) w § 11 dodaje się pkt 9 o treści:

„9) Audyt Wewnętrzny – AW”;

2) w § 16 w pkt 17 dodaje się lit. d) o treści:

„d) Audytu Wewnętrznego.”;

3) w § 16 pkt 19 wykreśla się lit. e);

4) w § 21 dodaje się pkt 32 o treści:

„32) udzielanie niezbędnej pomocy i wsparcia Koordynatorowi do spraw dostępności w zakresie realizowanych zadań.”;

5) w § 24 dodaje się pkt 24 o treści:

„24) koordynowanie działań związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.”;

6) po § 29 dodaje się §29a w brzmieniu:

„§ 29a. § 29a.

1. Audytor Wewnętrzny realizuje w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Chojna zadania z zakresu audytu wewnętrznego.

2. Do zakresu działania Audytora Wewnętrznego należy w szczególności (symbol AW):

1) niezależne i obiektywne badanie oraz ocena adekwatności, skuteczności i efektywności funkcjonowania w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych Gminy systemów kontroli zarządczej;

2) prowadzenie bieżących i stałych akt audytu wewnętrznego;

3) sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego w oparciu o analizę ryzyka i ustaloną metodologię zadania audytowego;

4) sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu wewnętrznego za rok poprzedni;

5) sporządzanie sprawozdań przedstawiających wyniki audytu odrębnie dla każdego zadania audytowego wraz z oceną kontroli zarządczej oraz rekomendacjami i przedkładanie ich Burmistrzowi;

6) wykonywanie czynności doradczych;

7) zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego;

8) aktualizacja procedur audytu wewnętrznego.

4. Audyt wewnętrzny może być prowadzony przez zewnętrzne podmioty świadczące usługi w tym zakresie, przy czym za prowadzenie obsługi organizacyjnej w zakresie umowy na świadczenie usługi audyty wewnętrznego odpowiada samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej.”.;

6) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia;

5) załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi i pracownikom urzędu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 277/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 15 grudnia 2021 r.

Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie

Wykaz stanowisk pracy i liczba etatów

W Urzędzie Miejskim w Chojnie może zostać zatrudniona osoba na stanowisku pomoc administracyjna - dotyczy osób pozyskanych z Powiatowego Urzędu Pracy, w ramach odbycia stażu bądź przygotowania zawodowego, do spełnienia warunków umowy przez Urząd Pracy.