Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chojna

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

ZARZĄDZENIE Nr 51/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 3 lutego 2021 r. w sprawie wyboru reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego dla Urzędu Miejskiego w Chojnie

ZARZĄDZENIE Nr 51/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 3 lutego 2021 r w sprawie wyboru reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego dla Urzędu Miejskiego w Chojnie

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r poz. 713 z późn. zm.) oraz art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.) zarządzam, co  następuje:

 

§ 1. Przyjmuję Regulamin wyboru reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego dla Urzędu Miejskiego w Chojnie, w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2. W celu przeprowadzenia wyboru reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego dla Urzędu Miejskiego w Chojnie wyznaczam Komisję wyborczą w składzie:

  1. Marcin Pisanko          – przewodniczący
  2. Monika Adamczyk    – członek
  3. Marta Marczewska     – członek

 

§ 3. Kandydatów do reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego dla Urzędu Miejskiego w Chojnie może zgłaszać Komisji wyborczej każda osoba zatrudniona w Urzędzie Miejskim w Chojnie, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 18 Ustawy z  dnia 4 października 2018 r. o  pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.) w terminie do 8 lutego 2021 r. do godz. 1515.

 

§ 4. 1. Ustalam datę wyborów osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego dla Urzędu Miejskiego w Chojnie na dzień 11 lutego 2021 r.

2. Wybory odbędą się w godz. od 900 do 1300 z zachowaniem reżimu sanitarnego, będącego konsekwencją epidemii Covid-19

3. Wybory zostaną przeprowadzone w pok. nr 16 Urzędu Miejskiego w Chojnie.

 

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

 

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

Załącznik  do zarządzenia Nr 52/2021 Burmistrza Gminy Chojna  z dnia 3 lutego 2021r. REGULAMIN WYBORU REPREZENTACJI OSÓB ZATRUDNIONYCH  DO SPRAW PRACOWNICZEGO PLANU KAPITAŁOWEGO  DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W CHOJNIE

 

§ 1. 1. Reprezentacja osób zatrudnionych wybierana jest w celu reprezentowania osób zatrudnionych podczas konsultacji z pracodawcą w sprawie wyboru instytucji finansowej, o  której mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

2. Za osoby zatrudnione, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych uznaje się:

  1. pracowników, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z póżn. zm.), z wyjątkiem pracowników przebywających na urlopach górniczych i urlopach dla pracowników zakładu przeróbki mechanicznej węgla, o których mowa w art. 11b ustawy z dnia 7 września 2007 r. o  funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1821), oraz młodocianych w rozumieniu art. 190 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
  2. osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia, o których mowa w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 303 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
  3. członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych, o  których mowa w art. 138 i art. 180 ustawy z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2020 r. poz. 275, 568, 695 i 875);
  4. osoby fizyczne, które ukończyły 18. rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
  5. członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tych funkcji,
  6. osoby wskazane w lit. a-d przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego

- podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tych tytułów w  Rzeczypospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266, 321, 568, 695 i 875);

 

§ 2. Pracodawca zawiadamia wszystkie osoby zatrudnione w Urzędzie Miejskim w  Chojnie o konieczności przeprowadzenia wyborów reprezentacji osób zatrudnionych oraz o  terminie ich przeprowadzenia poprzez zamieszczenie stosownej informacji w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie pracodawcy lub drogą elektroniczną.

 

§ 3. 1. Wybory są powszechne.

2. Każdy pracownik zatrudniony w Urzędzie Miejskim w Chojnie oraz osoba fizyczna wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do  której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia ma czynne i bierne prawo wyborcze.

3. Wyborcy biorą udział w wyborach na równych zasadach.

4. Każdej osobie zatrudnionej przez pracodawcę przysługuje jeden głos.

5. Wybory przeprowadza komisja wyborcza powołana przez Burmistrza. Członek komisji ma czynne prawo wyborcze.

6. Na członków komisji wyborczej nie mogą być powołane osoby kandydujące do  reprezentacji osób zatrudnionych.

7. Kandydatów do reprezentacji osób zatrudnionych należy zgłaszać naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego drogą elektroniczną.

8. Kandydatem do reprezentacji osób zatrudnionych może być pracownik zatrudniony w Urzędzie Miejskim w Chojnie oraz osoba fizyczna wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

9. Kandydat wyraża zgodę na kandydowanie składając oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

10. Komisja wyborcza podaje do wiadomości listę kandydatów poprzez zamieszczenie stosownej informacji w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie pracodawcy lub drogą elektroniczną.

11. Komisja wyborcza przygotowuje karty do głosowania, na których umieszcza alfabetycznie nazwiska i imiona kandydatów oraz pieczęć Urzędu Miejskiego w Chojnie.

 

§ 4. 1. Wyborcy mogą oddać głos poprzez wrzucenie karty do głosowania do urny wyborczej.

2. Wyborca stawia znak X w kratce przy nazwisku wybranego kandydata.

3. W przypadku postawienia znaku X przy nazwisku więcej niż jednego kandydata lub nie postawienia znaku X przy nazwisku żadnego kandydata, oddany głos jest nieważny. Postawienie znaku X poza kratką uznawane jest również jako głos nieważny.

 

§ 5. 1. Do reprezentacji osób zatrudnionych zostają wybrane dwie osoby, które otrzymały największą liczbę głosów.

2. Jeżeli kilku kandydatów otrzyma równą liczbę głosów, przeprowadza się drugą turę głosowania z ich udziałem, na zasadach określonych w regulaminie.

3. Jeżeli w drugiej turze kandydaci otrzymają równą liczbę głosów o wyborze rozstrzyga losowanie przeprowadzone przez komisję wyborczą.

4. Komisja wyborcza ustala wyniki głosownia oraz sporządza protokół z głosowania według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.

5. Komisja wyborcza wydaje zaświadczenia o wyborze reprezentantów osób zatrudnionych. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

6. O wyniku wyborów komisja wyborcza informuje pracodawcę i osoby zatrudnione wywieszeniem protokołu z wyborów w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie pracodawcy.

Załącznik nr 1  do Regulaminu reprezentacji osób zatrudnionych do spraw PPK dla Urzędu Miejskiego  w Chojnie

 

…………………………………

    (imię i nazwisko pracownika)

 

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie do reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczego planu kapitałowego w Urzędzie Miejskim w Chojnie wybieranego w celu reprezentowania pracowników podczas konsultacji dotyczących wyboru instytucji finansowej, o której mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. 

 

 

 

 

Chojna, dnia ……………………………………                         ……………………………..

                                                                                                                          (podpis)

 

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie zawartym w  powyższym oświadczeniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych).

Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią klauzuli informacyjnej dot.  reprezentacji osób zatrudnionych do spraw PPK

 

 

 

Chojna, dnia …………………………….                            ………………………….                                                                                                                   (podpis)

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Chojnie, ul.  Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, telefon: 91 414 12 95, adres e-mail: info@chojna.pl
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@chojna.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia postępowania dotyczącego wyboru reprezentacji osób zatrudnionych ds. Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Miejskim w Chojnie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanym w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o  archiwizacji.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępnianie wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
  6. Posiada Pani/Pana prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i żadnej organizacji międzynarodowej.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w  formie profilowania.
  11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w postępowaniu dotyczącym wyboru reprezentacji osób zatrudnionych ds. Pracowniczych Planów Kapitałowych w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

Załącznik nr 2 do Regulaminu reprezentacji osób zatrudnionych do spraw PPK dla Urzędu Miejskiego  w Chojnie

PROTOKÓŁ Z GŁOSOWANIA

 

 

  1. Głosowanie przeprowadzono w dniu ……...…………………………………………………

 

 

  1. Osoby zatrudnione w Urzędzie Miejskim głosowały w godzinach od ……….. do ……….. poprzez wrzucenie karty do głosowania do urny.

 

  1. Liczba uprawnionych do głosowania wyniosła …………………………………………….

 

  1. Łączna liczba oddanych głosów wyniosła …………… , w tym:

 

  1. głosów ważnych ……………………
  2. głosów nieważnych ……………...…

 

  1. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych:
  1. ………………………….…   ………………………..
  2. ……………………….……   ………………………..
  3. ………………………….…    ……………………….
  4. ………………………….…    ……………………….
  5. …………………………..…   ………………………..

 

  1. Komisja stwierdza, że największą liczbę głosów uzyskały, a zarazem zostały wybrane do  reprezentacji osób zatrudnionych do spraw pracowniczych planów kapitałowych w  Urzędzie Miejskim w Chojnie następujące osoby:
  1. ………………………………………………………….
  2. ………………………………………………………….

 

 

 

      1. ……………………………………………
      2. ……………………………………………
      3. ……………………………………………

             (podpisy członków komisji wyborczej)

Załącznik nr 3  do Regulaminu reprezentacji osób zatrudnionych do spraw PPK dla Urzędu Miejskiego w  Chojnie ZAŚWIADCZENIE O WYBORZE REPREZENTANTA OSÓB ZATRUDNIONYCH DO SPRAW PRACOWNICZYCH PLANÓW KAPITAŁOWYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W CHOJNIE

 

 

Komisja stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych w dniu ………………………

 

Pan/Pani …………………………………………………………………………………………

 

został/a wybrany/a na przedstawiciela pracowników reprezentującego pracowników podczas konsultacji z pracodawcą w sprawie wyboru instytucji finansowej, o której mowa w ustawie z  dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

 

  1. ……………………………………………
  2. ……………………………………………
  3. ……………………………………………

(podpisy członków komisji)

 

 

Chojna, dnia ………………………………………

 


Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Monika Adamczyk

Data wytworzenia:
03 lut 2021

Osoba dodająca informacje

Magdalena Hybiak

Data publikacji:
05 maj 2021, godz. 13:26

Osoba aktualizująca informacje

Magdalena Hybiak

Data aktualizacji:
05 maj 2021, godz. 13:26