Logo BIP
Herb
Biuletyn Informacji Publicznej
Gminy Chojna

Wyszukiwanie zaawansowane

Menu przedmiotowe

Tagi

ZARZĄDZENIE Nr 545/2020 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 26 sierpnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia procedury postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS-CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie

ZARZĄDZENIE Nr 545/2020

BURMISTRZA GMINY CHOJNA

z dnia 26 sierpnia 2020 r. 

w sprawie wprowadzenia procedury postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS-CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz w związku z zaleceniami Głównego Inspektora Pracy dotyczącymi bezpiecznego powrotu do pracy z dnia 6 maja 2020 r. zarządzam, co następuje:

 

§ 1. 1. Ustalam procedurę postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS-CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie, stanowiącą załącznik
do niniejszego zarządzenia.

2. Zobowiązuję pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnie do bezwzględnego przestrzegania procedury, o której mowa w ust. 1.

 

§ 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się naczelnikom i kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Chojnie.

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Sporządziła:

Monika Adamczyk

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

21.08.2020 r.

                                                                                                                                                                                                                      Załącznik do zarządzenia nr 545/2020
                                                                                                                                                                                                                     Burmistrza Gminy Chojna  z dnia 26 sierpnia 2020 r.
 

PROCEDURA

postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS –CoV-2)
w Urzędzie Miejskim w Chojnie

 

  1. Poruszanie się po budynku Urzędu Miejskiego w Chojnie.
 

W związku z powrotem do normalnego funkcjonowania urzędu i umożliwienia mieszkańcom i interesantom z zewnątrz załatwienia spraw wprowadza się następujące rozwiązania organizacyjne:

  1. Wszystkie osoby wchodzące do budynku zachowują tzw. odległość społeczną wynoszącą minimum 2 m między sobą.
  2. Osoby z zewnątrz przychodzące do Urzędu używają dzwonka, w celu wejścia
    do obiektu.
  3. Każdy wchodzący przed wejściem przeprowadza dezynfekcję rąk (rękawiczek) środkiem będącym do dyspozycji, znajdującym się w okolicy wejścia do budynku. Zobowiązany jest używać środków ochrony indywidualnej w postaci maseczki osłaniającej usta i nos.
  4. Osoby towarzyszące interesantom nie wchodzą do budynku, oczekują na zewnątrz budynku, chyba, że interesant wymaga pomocy osoby towarzyszącej.
  5. W przypadku osoby towarzyszącej osobie starszej lub niepełnosprawnej decyzję
    o wejściu tej osoby podejmuje pracownik nadzorujący wejście.
  6. W poszczególnych pomieszczeniach urzędu może przebywać tylko jeden interesant, chyba, że wymaga on opieki osoby towarzyszącej.
  7. W każdym pomieszczeniu znajdującym się w budynku Urzędu Miejskiego w Chojnie powinien być dostępny płyn dezynfekcyjny oraz środki ochrony dla pracowników.
  8. W pomieszczeniach interesanci przebywają w środkach ochrony indywidualnej zasłaniających usta i nos, zachowują również odstęp od pracowników minimum 1,5 m.

 

  1. Uprawnienia i obowiązki pracowników Urzędu
 
  1. W czasie wykonywania czynności służbowych należy przestrzegać zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, tj.:
  1. dezynfekować i myć często ręce zgodnie z zalecaną techniką (instrukcje znajdują się w pomieszczeniach sanitarnych oraz przy dozownikach);
  2. stosować środki ochrony indywidualnej (maseczka, rękawiczki);
  3. stosować zalecane zasady ochrony podczas kaszlu i kichania;
  4. zachowywać bezpieczną odległość w kontaktach z Klientem zewnętrznym
    i Pracownikami Urzędu.
  1. Pracownicy w pomieszczeniach mogą przebywać bez środków ochrony indywidualnej zasłaniających usta i nos oraz rękawiczek.
  2. Pracownicy zobowiązani są do regularnego wietrzenia pomieszczeń zamkniętych oraz przy dłuższej ekspozycji zbiorowej, w celu zapewnienia odpowiedniej wymiany powietrza w pomieszczeniach pracy.
  3. W przypadku przyjmowania interesantów w pomieszczeniu powinni zakładać maseczkę lub inny środek zabezpieczający usta i nos.
  4. Jeżeli jest to możliwe organizacyjnie odległość między stanowiskami pracy
    w pomieszczeniu powinna wynosić minimum 1,5 m.
  5. Odległość minimum 1,5 m dotyczy również kontaktu pracownika i interesanta przebywającego w pomieszczeniu.
  6. Pracownicy zobowiązani są przygotować i używać jednego zestawu piśmiennego dla interesantów np. długopisu i innych potrzebnych akcesoriów, które po wyjściu interesanta powinny być zdezynfekowane płynem dostępnym w pomieszczeniu.
  7. W miarę możliwości ograniczyć wyjazdy i spotkania służbowe. Konieczne spotkania organizować z zachowaniem wszelkich możliwych środków bezpieczeństwa i środków ochrony indywidualnej.
  8. Należy zrezygnować z konferencji i szkoleń, preferowane są tylko szkolenia online.
  9. Preferowaną formą komunikacji pomiędzy pracownikami przebywającymi w różnych pomieszczeniach jest telefon, folder wymiany plików i poczta elektroniczna.
  10. Pracownik w sytuacji zaobserwowania u siebie objawów klinicznych (gorączka, kaszel, duszności), który dodatkowo odbył podróż do regionu, w którym podejrzewa się utrzymującą transmisję SARS CoV-2, utrzymywał bliski kontakt z osobą, u której stwierdzono zakażenie SARS CoV-2 lub kontaktował się z przypadkiem potwierdzonym, prawdopodobnym powinien wdrożyć procedury zalecane przez Główny Inspektorat Sanitarny. Następnie skontaktować się z najbliższą stacją sanitarno - epidemiologiczną lub zgłosić się do najbliższego oddziału zakaźno - obserwacyjnego.

 

  1. Zasady bezpieczeństwa podczas prowadzenia naboru na stanowiska pracy, rozstrzyganie przetargów, ofert.
 
  1. Nabór na wolne stanowiska pracy w urzędzie, komórkach organizacyjnych oraz rozstrzygnięcia przetargów, otwieranie ofert z osobami z zewnątrz dokonuje się
    na ogólnych zasadach przyjętych dotychczas z zachowaniem przewidzianych
    w procedurze zasad bezpieczeństwa chroniących uczestników postępowania przed zagrożeniem.
  2. Kandydaci do pracy, oferenci wchodzą do wskazanych pomieszczeń, gdzie prowadzone są postępowania w środkach ochrony indywidualnej zasłaniających usta i nos.
  3. Osoby spoza urzędu przed wejściem do budynku przy drzwiach wejściowych przeprowadzają dezynfekcję rąk (rękawiczek).
  4. Po zajęciu miejsca w pomieszczeniu i przy zachowaniu odległości między innymi osobami minimum 1,5 m uczestnicy postępowania mogą odkryć usta i nos.
  5. W przypadku podchodzenia np. do podpisania dokumentów, do innego uczestnika postępowania zasłania się usta i nos.
  6. Komisja prowadząca nabór lub przetarg w trakcie podejścia kandydata lub oferenta również zasłania usta i nos używając maseczki, chustki lub przyłbicy.
  7. W sytuacji kiedy uczestnicy postępowania znajdują się poza miejscami przy stole zasłaniają usta i nos oraz zachowują społeczny odstęp nie mniejszy niż 2,0 m.
  8. W przypadku zarządzania przerw w spotkaniu wietrzy się pomieszczenie, poddaje dezynfekcji blat stołu i elementy dotykane przez uczestników.
  9. Uczestnicy postępowania jeżeli nie mają życzenia odsłaniania ust i nosa mogą przebywać w środkach ochrony przez cały okres postępowania.
 
  1. Inne zasady
  1. Skrzynka podawcza na wnioski oraz inną dokumentację skierowaną do Urzędu znajduje się w korytarzu przy wejściu do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jagiellońskiej 4.
  2. Zużyte maseczki i rękawiczki po użyciu należy umieścić w zamykanych pojemnikach
    do odpadów zmieszanych wyłożonych workiem foliowym.

 

Lista osób zapoznanych z procedurą postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS –CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie

 

L.p. Data Imię i nazwisko Czytelny podpis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Monika Adamczyk

Data wytworzenia:
26 sie 2020

Osoba dodająca informacje

Magdalena Hybiak

Data publikacji:
20 paź 2020, godz. 12:09

Osoba aktualizująca informacje

Magdalena Hybiak

Data aktualizacji:
20 paź 2020, godz. 12:09