ZARZĄDZENIE Nr 545/2020 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 26 sierpnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia procedury postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS-CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie
ZARZĄDZENIE Nr 545/2020
BURMISTRZA GMINY CHOJNA
z dnia 26 sierpnia 2020 r.
w sprawie wprowadzenia procedury postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS-CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz w związku z zaleceniami Głównego Inspektora Pracy dotyczącymi bezpiecznego powrotu do pracy z dnia 6 maja 2020 r. zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ustalam procedurę postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS-CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie, stanowiącą załącznik
do niniejszego zarządzenia.
2. Zobowiązuję pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnie do bezwzględnego przestrzegania procedury, o której mowa w ust. 1.
§ 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się naczelnikom i kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Chojnie.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Sporządziła:
Monika Adamczyk
Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
21.08.2020 r.
Załącznik do zarządzenia nr 545/2020
Burmistrza Gminy Chojna z dnia 26 sierpnia 2020 r.
PROCEDURA
postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS –CoV-2)
w Urzędzie Miejskim w Chojnie
- Poruszanie się po budynku Urzędu Miejskiego w Chojnie.
W związku z powrotem do normalnego funkcjonowania urzędu i umożliwienia mieszkańcom i interesantom z zewnątrz załatwienia spraw wprowadza się następujące rozwiązania organizacyjne:
- Wszystkie osoby wchodzące do budynku zachowują tzw. odległość społeczną wynoszącą minimum 2 m między sobą.
- Osoby z zewnątrz przychodzące do Urzędu używają dzwonka, w celu wejścia
do obiektu. - Każdy wchodzący przed wejściem przeprowadza dezynfekcję rąk (rękawiczek) środkiem będącym do dyspozycji, znajdującym się w okolicy wejścia do budynku. Zobowiązany jest używać środków ochrony indywidualnej w postaci maseczki osłaniającej usta i nos.
- Osoby towarzyszące interesantom nie wchodzą do budynku, oczekują na zewnątrz budynku, chyba, że interesant wymaga pomocy osoby towarzyszącej.
- W przypadku osoby towarzyszącej osobie starszej lub niepełnosprawnej decyzję
o wejściu tej osoby podejmuje pracownik nadzorujący wejście. - W poszczególnych pomieszczeniach urzędu może przebywać tylko jeden interesant, chyba, że wymaga on opieki osoby towarzyszącej.
- W każdym pomieszczeniu znajdującym się w budynku Urzędu Miejskiego w Chojnie powinien być dostępny płyn dezynfekcyjny oraz środki ochrony dla pracowników.
- W pomieszczeniach interesanci przebywają w środkach ochrony indywidualnej zasłaniających usta i nos, zachowują również odstęp od pracowników minimum 1,5 m.
- Uprawnienia i obowiązki pracowników Urzędu
- W czasie wykonywania czynności służbowych należy przestrzegać zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, tj.:
- dezynfekować i myć często ręce zgodnie z zalecaną techniką (instrukcje znajdują się w pomieszczeniach sanitarnych oraz przy dozownikach);
- stosować środki ochrony indywidualnej (maseczka, rękawiczki);
- stosować zalecane zasady ochrony podczas kaszlu i kichania;
- zachowywać bezpieczną odległość w kontaktach z Klientem zewnętrznym
i Pracownikami Urzędu.
- Pracownicy w pomieszczeniach mogą przebywać bez środków ochrony indywidualnej zasłaniających usta i nos oraz rękawiczek.
- Pracownicy zobowiązani są do regularnego wietrzenia pomieszczeń zamkniętych oraz przy dłuższej ekspozycji zbiorowej, w celu zapewnienia odpowiedniej wymiany powietrza w pomieszczeniach pracy.
- W przypadku przyjmowania interesantów w pomieszczeniu powinni zakładać maseczkę lub inny środek zabezpieczający usta i nos.
- Jeżeli jest to możliwe organizacyjnie odległość między stanowiskami pracy
w pomieszczeniu powinna wynosić minimum 1,5 m. - Odległość minimum 1,5 m dotyczy również kontaktu pracownika i interesanta przebywającego w pomieszczeniu.
- Pracownicy zobowiązani są przygotować i używać jednego zestawu piśmiennego dla interesantów np. długopisu i innych potrzebnych akcesoriów, które po wyjściu interesanta powinny być zdezynfekowane płynem dostępnym w pomieszczeniu.
- W miarę możliwości ograniczyć wyjazdy i spotkania służbowe. Konieczne spotkania organizować z zachowaniem wszelkich możliwych środków bezpieczeństwa i środków ochrony indywidualnej.
- Należy zrezygnować z konferencji i szkoleń, preferowane są tylko szkolenia online.
- Preferowaną formą komunikacji pomiędzy pracownikami przebywającymi w różnych pomieszczeniach jest telefon, folder wymiany plików i poczta elektroniczna.
- Pracownik w sytuacji zaobserwowania u siebie objawów klinicznych (gorączka, kaszel, duszności), który dodatkowo odbył podróż do regionu, w którym podejrzewa się utrzymującą transmisję SARS CoV-2, utrzymywał bliski kontakt z osobą, u której stwierdzono zakażenie SARS CoV-2 lub kontaktował się z przypadkiem potwierdzonym, prawdopodobnym powinien wdrożyć procedury zalecane przez Główny Inspektorat Sanitarny. Następnie skontaktować się z najbliższą stacją sanitarno - epidemiologiczną lub zgłosić się do najbliższego oddziału zakaźno - obserwacyjnego.
- Zasady bezpieczeństwa podczas prowadzenia naboru na stanowiska pracy, rozstrzyganie przetargów, ofert.
- Nabór na wolne stanowiska pracy w urzędzie, komórkach organizacyjnych oraz rozstrzygnięcia przetargów, otwieranie ofert z osobami z zewnątrz dokonuje się
na ogólnych zasadach przyjętych dotychczas z zachowaniem przewidzianych
w procedurze zasad bezpieczeństwa chroniących uczestników postępowania przed zagrożeniem. - Kandydaci do pracy, oferenci wchodzą do wskazanych pomieszczeń, gdzie prowadzone są postępowania w środkach ochrony indywidualnej zasłaniających usta i nos.
- Osoby spoza urzędu przed wejściem do budynku przy drzwiach wejściowych przeprowadzają dezynfekcję rąk (rękawiczek).
- Po zajęciu miejsca w pomieszczeniu i przy zachowaniu odległości między innymi osobami minimum 1,5 m uczestnicy postępowania mogą odkryć usta i nos.
- W przypadku podchodzenia np. do podpisania dokumentów, do innego uczestnika postępowania zasłania się usta i nos.
- Komisja prowadząca nabór lub przetarg w trakcie podejścia kandydata lub oferenta również zasłania usta i nos używając maseczki, chustki lub przyłbicy.
- W sytuacji kiedy uczestnicy postępowania znajdują się poza miejscami przy stole zasłaniają usta i nos oraz zachowują społeczny odstęp nie mniejszy niż 2,0 m.
- W przypadku zarządzania przerw w spotkaniu wietrzy się pomieszczenie, poddaje dezynfekcji blat stołu i elementy dotykane przez uczestników.
- Uczestnicy postępowania jeżeli nie mają życzenia odsłaniania ust i nosa mogą przebywać w środkach ochrony przez cały okres postępowania.
- Inne zasady
- Skrzynka podawcza na wnioski oraz inną dokumentację skierowaną do Urzędu znajduje się w korytarzu przy wejściu do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jagiellońskiej 4.
- Zużyte maseczki i rękawiczki po użyciu należy umieścić w zamykanych pojemnikach
do odpadów zmieszanych wyłożonych workiem foliowym.
Lista osób zapoznanych z procedurą postępowania w związku z ryzykiem zakażenia koronawirusem (SARS –CoV-2) w Urzędzie Miejskim w Chojnie
L.p. | Data | Imię i nazwisko | Czytelny podpis |
---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Monika Adamczyk Data wytworzenia:
26 sie 2020
Osoba dodająca informacje
Magdalena Hybiak Data publikacji:
20 paź 2020, godz. 12:09
Osoba aktualizująca informacje
Magdalena Hybiak Data aktualizacji:
20 paź 2020, godz. 12:09