ZARZĄDZENIE Nr 87/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 24 marca 2021 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B zgromadzonej w archiwum zakładowym Urzędu Miejskiego w Chojnie
ZARZĄDZENIE Nr 87/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 24 marca 2021 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej
kategorii B zgromadzonej w archiwum zakładowym Urzędu Miejskiego w Chojnie.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2020 poz.713 z późn. zm.), § 38 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik
nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67
z późn. zm.) i § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządzam co następuje:
§ 1. Powołuję komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Chojnie, w składzie:
- Marcin Pisanko- Przewodniczący;
- Paulina Troczyńska- Zastępca Przewodniczącego;
- Monika Adamczyk – Członek Komisji;
- Łukasz Podleśny – Członek Komisji;
- Barbara Krygiel – Członek Komisji;
- Jerzy Ostrowski – Członek Komisji;
- Jolanta Moczek – Członek Komisji;
- Teresa Będzak – Członek Komisji;
- Agnieszka Górska – Członek Komisji.
§ 2. 1. Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik
do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.),
na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym.
2. Komisja dokonuje brakowania na wniosek archiwisty zakładowego.
§ 3. Zadaniem komisji jest:
- kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu wytypowanej do brakowania dokumentacji;
- sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
- sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.
§ 4. Komisja ulega rozwiązaniu po przekazanie dokumentacji, o której mowa w § 3 pkt 3 do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Szczecinie na jej brakowanie.
§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka
Sporządziła:
Paulina Troczyńska
referent
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Paulina Troczyńska Data wytworzenia:
24 mar 2021
Osoba dodająca informacje
Magdalena Hybiak Data publikacji:
18 maj 2021, godz. 10:35
Osoba aktualizująca informacje
Magdalena Hybiak Data aktualizacji:
18 maj 2021, godz. 10:35