ZARZĄDZENIE Nr 87/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 24 marca 2021 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej
kategorii B zgromadzonej w archiwum zakładowym Urzędu Miejskiego w Chojnie.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2020 poz.713 z późn. zm.), § 38 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik
nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67
z późn. zm.) i § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246) zarządzam co następuje:

§ 1.      Powołuję komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Chojnie, w składzie:

1.  Marcin Pisanko- Przewodniczący;
2. Paulina Troczyńska- Zastępca Przewodniczącego;
3. Monika Adamczyk – Członek Komisji;
4. Łukasz Podleśny – Członek Komisji;
5. Barbara Krygiel – Członek Komisji;
6. Jerzy Ostrowski – Członek Komisji;
7. Jolanta Moczek – Członek Komisji;
8. Teresa Będzak – Członek Komisji;
9. Agnieszka Górska – Członek Komisji.

§ 2.      1. Komisja wydziela dokumentację niearchiwalną, której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załącznik
do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.),
na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych akt przechowywanych w archiwum zakładowym.

2. Komisja dokonuje brakowania na wniosek archiwisty zakładowego.

§ 3.      Zadaniem komisji jest:

1. kwalifikowanie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia na podstawie spisu   wytypowanej do brakowania dokumentacji;
2. sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej;
3. sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

§ 4.      Komisja ulega rozwiązaniu po przekazanie dokumentacji, o której mowa w § 3 pkt 3 do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Szczecinie na jej brakowanie.

§ 5.      Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§ 6.      Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

Sporządziła:

Paulina Troczyńska

referent