ZARZĄDZENIE  Nr  658 /VI/2013
                                                Burmistrza Gminy Chojna
                                                   z dnia  27  lutego 2013r.

w sprawie zmian w  Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie.

             Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

§  1   W rozdziale III Organizacja Wewnętrzna Urzędu wprowadza się następujące zmiany:
          1)  w § 6 pkt I  ust. 2  pkt 1 skreśla się,
          2)  w § 6 pkt I ust. 2 po punkcie 10 dodaje się pkt 10a ; 10b ; 10c o treści:
               „ 10a  Referat Finansowo-Księgowy”,
               „ 10b  Referat Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej”,
               „ 10c  Referat Podatków Lokalnych”.
           3) w § 6 pkt 1 ust. 2 po punkcie 15 dodaje się pkt 15a ; 15b o treści: 
               „ 15a Pełnomocnik ds. Konsultacji Społecznych”,
               „ 15b Pełnomocnik ds. Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego”.
§ 2   W Rozdziale V Podział zadań pomiędzy kierownictwem Urzędu wprowadza się następujące 
        zmiany:
          1)  w § 13  w punkcie 20 dodaje się p. punkt 10 o treści:
             „ 10. Pełnomocnik ds. Konsultacji Społecznych”. 
          2)  w § 16 w punkcie 38 dodaje się p. punkt 4 o treści:
            „ 4. Pełnomocnik ds. Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego”.
         3)  w § 17 pkt 12 zastępuje się zapisem:
     „12. kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem 
      merytorycznym”,
  4)  w § 17  dodaje się pkt 13 – 18 o treści:
    „13. lokowanie wolnych środków na rynku pieniężnym,
      14  sporządzanie bilansu jednostki samorządu terytorialnego,
      15. sporządzanie sprawozdań:
•	sprawozdanie Rb-NDS  kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego
•	sprawozdanie Rb – ST roczne sprawozdanie o stanie środków na rachunkach bankowych jednostek samorządu terytorialnego,
•	sprawozdanie Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami
     16. zapewnienie obsługi księgowo-kasowej Urzędu,
     17. Skarbnik Gminy nadzoruje i koordynuje pracę:
           1. Referatu Finansowo-Księgowego,
           2. Referatu Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej,
      18. Referat Podatków Lokalnych jest podległy Skarbnikowi Gminy.
    .
§ 3  W Rozdziale VIII Szczegółowe zadania, zakres działania wydziałów, referatów oraz 
       samodzielnych stanowisk pracy wprowadza się następujące zmiany:
       1)  Pion Burmistrza (Symbol B) 
           - po § 27 dodaje się § 27a o treści:
             „ Pełnomocnik ds. Konsultacji Społecznych
              Do obowiązków pełnomocnika należy:
              1. Monitorowanie przebiegu konsultacji społecznych zgodnie z Regulaminem.
              2. Przeprowadzanie po zakończeniu konsultacji analizy  uzyskanych informacji,
                                                                         -2-
          a w przypadku zebrania opinii przygotowuje ich zestawienie.
     2) II. Pion Zastępcy Burmistrza (Symbol ZB) 
         - w § 34 w punkcie 4 zapis „Stanowisko ds. sprzedaży nieruchomości zabudowanych i lokali 
           mieszkalnych na terenie miasta Chojna, numeracji porządkowej nieruchomości” 
           zastępuje się zapisem „ Zastępca Naczelnika prowadzi sprawy sprzedaży nieruchomości 
           zabudowanych i lokali  mieszkalnych na terenie miasta Chojna, numeracji porządkowej 
           nieruchomości” 
  
       3) III. Pion Sekretarza Gminy (Symbol SE) 
          - po § 37 dodaje się § 37a o treści:
           „ Pełnomocnik ds. Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Miejskiego”
           Do obowiązków Pełnomocnika należy:
            - bieżąca kontrola przestrzegania Kodeksu przez pracowników,
            - przygotowywanie szkoleń pracowniczych z zakresu etyki,
            - przygotowywanie monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego oraz opracowanie i publikacja  
               rocznych raportów z montoringu,
            - występowanie do Burmistrza z wnioskami o wprowadzenie zmian do treści Kodeksu
            - składanie Burmistrzowi rocznych sprawozdań z działalności Pełnomocnika. 
 
       4) IV. Pion Skarbnika Gminy (Symbol SK) wprowadza się 
           następujące  zmiany:
           - § 38 zastępuje się zapisem i dodaje się § 39 i 40

       „ § 38 
      Referat Finansowo-Księgowy 

       1. Kierownik Referatu Finansowo-Księgowego, Główny Księgowy Urzędu 
1)	prowadzenie dziennika głównego dla jednostki budżetowej wg obowiązującego planu kont ( księgowanie i uzgadnianie ),
2)	ewidencja księgowa faktur sprzedaży i zakupu dla jednostki budżetowej,
3)   sporządzanie sprawozdań jednostkowych:
•	sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
•	sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna,
•	sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie o wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
4)   prowadzenie ratalnej sprzedaży mienia gminnego (windykacja, naliczanie odsetek).
5)   kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem 
      merytorycznym,
6)   wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego 
      kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy 
      sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,	
7)   współpraca z Komornikami Sądowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski 
      o wszczęcie egzekucji,
8)   uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
9)   uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi jednostki,
11) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych 
z planem finansowym,
12) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji 
      gospodarczych i finansowych,
                                                         -3-
13) sporządzanie bilansu jednostki budżetowej - Urząd Miejski
14) należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
15) przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny  
z przepisami.

       2. Stanowisko ds. obsługi finansowej budżetu gminy
1)	prowadzenie księgowości jednostki budżetowej w zakresie środków trwałych 
i inwestycji (księgowanie, uzgadnianie ),
2)	sporządzanie rocznych sprawozdań SG – 01 Statystyka gminy zgodnie z przepisami 
w tym zakresie,
3)	sporządzanie okresowych i rocznych jednostkowych sprawozdań budżetowych 
w zakresie:
•	sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna dotyczące „Instalacji Inwestycje „,
•	sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna dotyczące „Instalacji Inwestycje,
•	sprawozdanie Rb-Z kwartaklne sprawozdanie o stanie zobowiązań Gminy Chojna wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
•	sprawozdanie Rb-N kwartaklne sprawozdanie o stanie należności Gminy Chojna,
•	sprawozdanie Rb-UN roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości ksiegowej,
•	sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
4)	prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej operacji gospodarczych finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych 
5)	gospodarowanie mandatami gotówkowymi i kredytowymi i innymi wymierzonymi grzywnami oraz ich windykacja,
6)	wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
7)	współpraca z Urzędem Skarbowym z działem egzekucyjnym,
8)	wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
9)	obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym ( przelewy ),
10)	sporządzanie bilansu jednostki budżetowej w zakresie instalacji „Inwestycje” 
11)	nadzór nad pracą komisji inwentaryzacyjnej w okresie prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych,
12)	prowadzenie pełnej ewidencji arkuszy spisu z natury oraz ich rozliczanie,
13)	realizacja wniosków o udostępnienie informacji,
14)	kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem formalno – rachunkowym,
15)	przekazywanie dowodów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

       3.  Stanowisko d/s obsługi finansowej budżetu gminy
1)	prowadzenie księgowości jednostki budżetowej w zakresie subkont: Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Rachunek sum depozytowych wg obowiązującego planu kont (księgowanie i uzgadnianie ),
2)	uzgadnianie konta bankowego w/w rachunków z księgowością syntetyczną,
3)	prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej obciążeń z tytułu umów dzierżawy, najmu oraz użytkowania wieczystego nieruchomości,
4)	prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej obciążeń z tytułu innych opłat, tj.: umów dzierżawy i świadczonych usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym,

                                                                                     -4-
5)	uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów oraz uzgadniania przypisów należnego podatku od towarów i usług VAT,
6)	sporządzanie przynajmniej raz na kwartał wykazów dłużników, porównywanie obciążeń z wydziałami ZBN oraz należyta ich windykacja,
7)	sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie realizacji wpływów z tytułu najmu, dzierżawy, użytkowania wieczystego nieruchomości, usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym,
8)	windykacji należności dotyczących umów dzierżawy i najmu, obciążeń za media na podstawie otrzymanych dokumentów z targowiska w Krajniku Dolnym,
9)	wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,	
10)	współpraca z Komornikami Sądowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
11)	ewidencja księgowa prawnego zaangażowania wydatków budżetowych ujętych 
w planie finansowym jednostki budżetowej,
12)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
13)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

        4. Stanowisko  d/s obsługi finansowej budżetu gminy +płace

1)	na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Ogólno-Organizacyjnego sporządzanie list płac oraz list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
2)	prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych wraz z rozliczeniem rocznym,
3)	naliczanie i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy oraz na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
4)	wydawanie zaświadczeń dotyczących wysokości wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Chojnie,
5)	współpraca z Urzędami Skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
6)	prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej w zakresie instalacji „Ewidencja dochodów nieprzypisanych”,
7)	uzgadnianie kont z rejestrem wydanych decyzji administracyjnych na podstawie wykazów wydanych decyzji administracyjnych przedłożonych przez poszczególne wydziały i komórki organizacyjne,
8)	sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych:
•	Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów w zakresie dochodów nieprzypisanych Gminy Chojna,
•	 Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami w zakresie udostępnienia danych osobowych,
9)	sporządzanie list wypłat diet Radnym Rady Miejskiej oraz sołtysom na podstawie list obecności otrzymanych z Biura Rady,
10)	 prowadzenie ewidencji księgowej pozabilansowej analitycznej w zakresie funduszu sołeckiego,
11)	sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
12)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
13)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny
z przepisami,
       14) sporządzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.

                                                                      -5-
       5. Stanowisko d/s gospodarki kasowej 
1)	prowadzenie gospodarki kasowej, tj.
•	przyjmowanie wpłat gotówki do kasy i odprowadzenie ich do banku na właściwe rachunki zgodnie z ich przeznaczeniem,
•	podejmowanie gotówki z banku i dokonywanie wypłat gotówkowych na podstawie źródłowych dowodów kasowych,
2)	obsługa kasowa obejmuje rachunki:
•	rachunek podstawowy budżetu,
•	rachunek środków na inwestycje,
•	rachunek sum depozytowych,
•	rachunek ZFŚS,
•	inne rachunki otwierane na potrzeby realizacji zadań lub projektów współfinansowanych ze środków zagranicznych,
3)	sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4)   przekazywanie dowodów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

     §  39.
      Referat Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej 

      1. Kierownik Referatu Planowania i Sprawozdawczości Budżetowej 
        1)  koordynowanie i przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach: 
                   a.   procedury uchwalania budżetu oraz szczegółowości materiałów informacyjnych 
                         towarzyszących projektowi,
                   b.  określenia zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy za 
                        I półrocze roku budżetowego,
c.  przyjęcia sprawozdań o realizacji budżetu,
d.  zmian w budżecie,
2)   koordynowanie i przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza w sprawach: 
a.	układu wykonawczego budżetu,
b.	planu finansowego jednostki Urząd Miejski,
c.	zmian w budżecie,
3)   obsługa programu Bestia-wersja JST w następującym zakresie:
- planowanie budżetu, 
- obsługa uchwał i zarządzeń budżetu,
- obsługa sprawozdań budżetowych,
4)   przygotowywanie i aktualizacja Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy,
5)   sporządzanie sprawozdań zbiorczych:
•	sprawozdanie Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
•	sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
•	sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
•	sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna,
•	sprawozdanie Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
•	sprawozdanie Rb – N kwartalne sprawozdanie o stanie należności, 
•	sprawozdanie Rb-UN roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości księgowej,
                                                                            -6-
•	sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
6)   wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 
7)   dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych 
      z planem finansowym,
8)  dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji 
      gospodarczych i finansowych.
9)   kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem 
      merytorycznym,
10)  przygotowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Chojna,
11)  należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
12)  przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

       2. Stanowisko ds. planowania budżetowego 
1)	obsługa programu SIGID w zakresie wprowadzania planów finansowych Gminy Chojna,
2)	obsługa programu SIO Bestia w zakresie wprowadzania planów finansowych
3)	prowadzenie korespondencji dotyczącej zmian planów finansowych jednostek budżetowych
4)	przyjmowanie sprawozdań: 
a.	jednostek i zakładów budżetowych z wykonania planowanych dochodów i wydatków,
b.	z urzędów skarbowych,
c.	z dochodów własnych jednostek budżetowych,
5)	prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług VAT,
6)	uzgadnianie na koniec każdego miesiąca rejestru sprzedaży z księgowością analityczną w zakresie podziałek klasyfikacji budżetowej,
7)	sporządzanie deklaracji podatkowych VAT – 7 i terminowe rozliczanie się 
z Urzędem Skarbowym w Gryfinie,
8)	współpraca z pracownikami poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego 
w zakresie spraw dotyczących podatku od towarów i usług VAT,
9)	prowadzenie obsługi księgowej i kasowej kasy zapomogowo-pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim,
10)	gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
11)	prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych,
12)	sporządzanie rocznego sprawozdania o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki samorządu terytorialnego Rb-WSa,
13)	wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla byłych pracowników PBO
w Chojnie,
14)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
15)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami,
      16) sporządzanie dowodów księgowych pod względem formalno - rachunkowym.

      3. Stanowisko ds. planowania i ewidencji księgowej organu 
  1)  przygotowanie projektów uchwał budżetowych oraz projektów zarządzeń Burmistrza godnie
       z przepisami w tym zakresie, na podstawie zmian zaproponowanych przez Burmistrza Gminy 
       Chojna,
  2)  przygotowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Chojna,
  3)  prowadzenie ewidencji księgowej organu Gminy,
  4)  prowadzenie dziennika głównego dla organu wg obowiązującego planu kont (księgowanie
       i uzgadnianie ), 
  5)  uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną, 
  6)  sporządzanie harmonogramów spłat i prowadzenie rachunkowości pożyczek
  7)  ewidencja księgowa sprawozdań przedłożonych przez urzędy skarbowe - Rb-27S miesięczne/ 
       roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
  8)  ewidencja księgowa sprawozdań przedłożonych przez podległe jednostki sprawozdań  Rb-27S 
                                                                   -7-
       miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek 
       budżetowych Gminy Chojna (Urząd Miejski Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej, 
       Ośrodek Pomocy Społecznej, Przedszkole),
  9)  ewidencja księgowa sprawozdań przedłożonych przez podległe jednostki sprawozdań  Rb-28S  
       miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek 
       budżetowych Gminy Chojna (Urząd Miejski Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej, 
       Ośrodek Pomocy Społecznej, Przedszkole),
  10)sporządzanie sprawozdań w zakresie organu: 
•	sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
•	sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
•	sprawozdanie Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
•	sprawozdanie Rb – N kwartalne sprawozdanie o stanie należności, 
•	sprawozdanie Rb-UN roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości księgowej,
•	sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
sprawozdanie Rb-PDP roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych 
 11)    przekazywanie dochodów Skarbu Państwa związanych z realizacją zadań z zakresu 
          administracji rządowej na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych 
          przepisami prawa,
 12) sporządzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorządu terytorialnego,
 13) należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
 14) przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

 § 40.
    Referat Podatków Lokalnych  - podległy Skarbnikowi Gminy

     1. Stanowisko d/s wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych z terenu 
         miasta Chojna, od osób prawnych z terenu miasta i Gminy Chojna 
1)	dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych z terenu miasta Chojna, od osób prawnych z terenu miasta i Gminy Chojna,
2)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
3)	stwierdzanie stanu faktycznego w zakresie obowiązku podatkowego w oparciu o akta własne,
4)	wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego ( decyzji wymiarowej),
5)	przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości,
6)	współpraca z Urzędem Skarbowym w Gryfinie w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy, realizowanych przez w/w Urząd odnośnie udzielania ulg, odroczeń, umorzeń na Jego wniosek w drodze postanowienia,
7)	przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, 
8)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
9)	przekazywanie dokumentów podatkowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

                                                                              -8-
     2. Stanowisko ds. wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, 
         podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości 
         z terenu Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego 
         z terenu miasta i Gminy Chojna - od osób prawnych
1)	dokonywanie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości z terenu Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna - od osób prawnych,
2)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
3)	stwierdzenie stanu faktycznego w zakresie obowiązku podatkowego w oparciu o akta własne,
4)	wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego ( decyzji wymiarowej),
5)	przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości 
6)	współpraca z Urzędem Skarbowym w Gryfinie w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy, realizowanych przez w/w Urząd odnośnie udzielania ulg, odroczeń, umorzeń na Jego wniosek w drodze postanowienia,
7)	przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji 
      w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
8)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
9)   przekazywanie dokumentów podatkowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.

    3. Stanowisko d/s księgowości podatku  od nieruchomości od osób fizycznych z terenu miasta 
       Chojna, od osób prawnych z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku zniesionego oraz 
       wymiaru podatku od środków transportowych 
1)	prowadzenie księgowości podatkowej z zakresu podatku od nieruchomości od osób fizycznych z terenu miasta Chojna, od osób prawnych z terenu miasta i gminy Chojna oraz podatku zniesionego  (ewidencja analityczna),
2)	przygotowanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku  od środków transportowych,
3)	dokonywanie wymiaru podatku od środków transportowych,
4)	przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku od środków transportowych,
5)	sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie podatku od nieruchomości i podatku zniesionego, 
6)	realizacja decyzji o udzielonych ulgach w formie: odroczenia, rozłożenia na raty   
      i umorzenia zobowiązań pieniężnych,
7)	sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
8)	wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
9)	współpraca z Urzędami Skarbowymi  - działem egzekucyjnym,
10)	wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/ niezaleganiu z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportowych oraz podatków zniesionych,
11)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od środków transportowych,
12)	rozliczanie sołtysów i inkasentów z terminowego odprowadzania zainkasowanej gotówki na konto Gminy Chojna,
13)	uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
14)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
                                                                  -9-
15)	przekazywanie dokumentów księgowych i podatkowych do archiwum w sposób zgodny 
      z przepisami.

   4. Stanowisko d/s księgowości podatkowej  łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku   
       rolnego, podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości 
       z terenu Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego z terenu miasta 
       i Gminy Chojna - od osób prawnych oraz podatku od środków transportowych i podatków 
       zniesionych 

  1)  prowadzenie księgowości podatkowej z zakresu łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku  
       rolnego, podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości z  terenu 
       Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego  i leśnego z terenu miasta i Gminy 
       Chojna - od osób prawnych oraz podatku od środków transportowych i podatków zniesionych 
       (ewidencja analityczna),
  2)  przygotowanie projektów uchwał dotyczących : poboru od osób fizycznych podatku rolnego, 
       leśnego i od nieruchomości w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wynagrodzenia za 
       inkaso oraz wysokości opłaty prolongacyjnej,  
  3)  sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów 
       budżetowych Gminy Chojna w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego podatku rolnego, 
       podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości z terenu Gminy 
       Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna - od 
       osób prawnych oraz podatku od środków transportowych i podatków zniesionych,
  4)  realizacja decyzji o udzielonych ulgach w formie odroczenia, rozłożenia na raty 
        i umorzenia zobowiązań pieniężnych,
  5)  sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na 
       rzecz sektora finansów publicznych,
  6)  wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
  7)  współpraca z Urzędem Skarbowym z działem egzekucyjnym,
    8)  wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/niezaleganiu z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego,  
         leśnego, środków transportowych oraz podatków zniesionych,
    9) wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od środków 
         transportowych,
   10) uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
   11) organizowanie i nadzorowanie inkasa należności podatkowych,
   12) rozliczanie sołtysów i inkasentów z terminowego odprowadzania zainkasowanej gotówki
         na konto Gminy Chojna, 
   13) naliczanie prowizji sołtysom i inkasentom z tytułu inkasa,
   14) terminowe naliczanie i przekazywanie na rzecz Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej 2% 
         uzyskanych wpływów z podatku rolnego,
   15) przekazywanie dowodów księgowych i podatkowych do archiwum w sposób zgodny 
         z przepisami,
   16) rozliczanie kosztów dojazdu sołtysów do Urzędu Miejskiego. 

 § 4   Rozdział IX  W zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
        - dotychczasowy  § 39 oznacza się jako § 41.

 § 5  Rozdział X Zasady i tryb pracy Urzędu
        - dotychczasowy § 40 oznacza się jako § 42.

§ 6 Rozdział XI Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień
        - dotychczasowy § 41 oznacza się jako 43. 

§ 7 Rozdział XII Załatwianie skarg i wniosków
       -  dotychczasowy § 42 oznacza się jako 44, 
                                                                              -10-
       -  dotychczasowy § 43 oznacza się jako 45, 
       -  dotychczasowy § 44 oznacza się jako 46. 

§ 8 Rozdział XIII Postanowienia końcowe      
     -  dotychczasowy § 45 oznacza się jako 47.

§ 9  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.