ZARZĄDZENIE Nr740/VII/2017
Burmistrza Gminy Chojna
z dnia 22 listopada 2017 r.

w spawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875) zarządzam, co następuje:

§ 1	W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 490/VII/2016 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie 
ze zmianami, wprowadzam następujące zmiany:

a)	w rozdziale I „Postanowienia ogólne”
―	w § 3 pkt 6 po słowach „Skarbnika Gminy Chojna” dodaje się „- Naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego”,

b)	w rozdziale III „Organizacja wewnętrzna Urzędu”:
―	dotychczasowy zapis § 6 ust. I pkt. 2 ppkt 9 zastępuje się zapisem „Wydział Finansowo-Księgowy (SKF) ”,
―	w § 6 pkt I ust. 2 wykreśla się ppkt 10,
―	w § 6 pkt I ust. 2 wykreśla się ppkt 11,
―	w § 6 pkt I ust. 2 wykreśla się ppkt 12,
―	w § 6 pkt I ust. 2 wykreśla się ppkt 13,

c)	w rozdziale III „Organizacja wewnętrzna Urzędu” w § 7 zmienia się schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Chojnie stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

d)	w rozdziale V „Podział zadań pomiędzy kierownictwem Urzędu”
―	dotychczasowy zapis §13 ust. 20 pkt 2 zastępuje się zapisem „Szkoły Podstawowej Nr 1 w Chojnie”,
―	dotychczasowe zapisy § 17 zastępuje się zapisami:
„Do zakresu zadań Skarbnika Gminy – Naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego należy:
1)	wykonywanie zadań w zakresie gospodarki finansowej Gminy.
2)	pełnienie funkcji naczelnika Wydziału Finansowo –Księgowego,
3)	zapewnienie prawidłowej gospodarki finansowej Gminy,
4)	koordynowanie i wykonywanie prac związanych z planowaniem 
i opracowaniem budżetu Gminy, w tym przygotowanie projektu uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej,
5)	koordynowanie i przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie oraz wieloletniej prognozy finansowej,
6)	koordynowanie i opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań budżetowych oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu,
7)	kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
8)	nadzorowanie realizacji budżetu Gminy,
9)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi budżetu Gminy, w tym przekazywanie środków finansowych jednostkom budżetowym stosownie 
do zapisów uchwalonego budżetu Gminy,
10)	dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych 
z planem finansowym oraz kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych,
11)	kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem merytorycznym,
12)	kontrola długu publicznego Gminy i równowagi budżetowej,
13)	wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza,
14)	współpraca z organami podatkowymi, bankami i organami nadzoru finansowego,
15)	udzielanie pracownikom urzędu i jednostkom powiązanym z budżetem Gminy instruktażu w zakresie obowiązujących przepisów finansowych,
16)	koordynowanie i sporządzanie bilansu z wykonania budżetu,
17)	sporządzanie sprawozdań:
―	sprawozdanie Rb-NDS kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego,
―	sprawozdanie Rb – ST roczne sprawozdanie o stanie środków 
na rachunkach bankowych jednostek samorządu terytorialnego,
18)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.”

e)	w rozdziale VIII „Szczegółowe zadania, zakres działania wydziałów, referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy”:
―	w § 21 dodaje się pkt 5 o treści:
„5. Stanowisko ds. gospodarki odpadami komunalnymi
1)	przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i weryfikacja danych zawartych w deklaracjach,
2)	prowadzenie ewidencji zawartych umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
3)	przygotowywanie projektów decyzji w przypadku niezłożenia deklaracji 
o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi przez właściciela nieruchomości, wskazujących wysokość opłaty 
za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 
4)	przygotowywanie projektów decyzji w przypadku, gdy po zawiadomieniu 
o zmianie stawki opłaty, właściciel nieruchomości nie uiszcza opłaty 
w wysokości podanej w zawiadomieniu,
5)	przygotowanie projektów decyzji ustalających obowiązek ponoszenia opłat 
na rzecz gminy z tytułu zorganizowania odbierania odpadów komunalnych 
w przypadku właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli w tym zakresie umów z uprawnionymi podmiotami,
6)	przygotowywanie projektów decyzji nakładających kary pieniężne 
na przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości niezgodnie z zapisami ustawy o utrzymaniu czystości 
i porządku w gminach,
7)	nadzór nad realizacją umowy o świadczeniu usług publicznych (umowy wykonawczej) w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, polegających na zagospodarowaniu odpadów komunalnych pochodzących z terenu Miasta i Gminy Chojna,
8)	prowadzenie spraw, w tym rozpatrywanie skarg i wniosków, związanych 
z działalnością – Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych,
9)	prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy 
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie gospodarowania odpadami i utrzymania czystości i porządku,
10)	współpraca z innymi podmiotami w zakresie egzekwowania od właścicieli nieruchomości realizacji obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz wydanego na jej podstawie Regulaminu,
11)	prowadzenie kontroli przedsiębiorców wpisanych do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców odbierających odpady komunalne 
od właścicieli nieruchomości,
12)	prowadzenie kontroli stanu czystości terenów miejskich oraz niezwłoczne zgłaszanie wszelkich uwag jednostkom i podmiotom odpowiedzialnym 
za ich utrzymanie,
13)	opracowywanie dokumentacji w tym aktów prawa miejscowego, regulujących obowiązki gminy, wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz z aktów wykonawczych,
14)	współpraca z przedsiębiorcami i organizacjami ekologicznymi w zakresie wdrażania selektywnej zbiórki odpadów na terenie gminy,
15)	nadzór nad realizacją Programu Ochrony Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Zachodniopomorskiego w części dotyczącej spraw z zakresu gospodarki komunalnej,
16)	edukacja dzieci i młodzieży w zakresie segregowania i recyklingu odpadów komunalnych.”

―	wykreśla się §30, 

―	w §32 ust. 2 dodaje się pkt.10 o treści „przeprowadzanie postępowań administracyjnych związanych z naliczeniem opłaty adiacenckiej 
w przypadkach określonych w Ustawie o gospodarce nieruchomościami”.

f)	dotychczasowe zapisy rozdziału IV. Pion Skarbnika Gminy (symbol SK) otrzymują brzmienie:
„IV. Wydział Finansowo-Księgowy (SKF)
§ 37
1.	Zastępca Naczelnika Wydziału
1)	wykonywanie prac związanych z planowaniem i opracowaniem budżetu Gminy, w tym przygotowanie projektu uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej,
2)	przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie w tym: układu wykonawczego budżetu;
3)	przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej;
4)	przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań budżetowych; 
5)	przygotowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Chojna oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu;
6)	obsługa programu Bestia-wersja JST w następującym zakresie: planowanie budżetu, obsługa uchwał i zarządzeń budżetu, obsługa sprawozdań budżetowych,
7)	przyjmowanie sprawozdań jednostek i zakładów budżetowych z wykonania planowanych dochodów i wydatków,
8)	przyjmowanie sprawozdań jednostek z wykonania z dochodów własnych jednostek budżetowych,
9)	sporządzanie sprawozdań zbiorczych:
―	sprawozdanie Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
―	sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie 
o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
―	sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
―	sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna,
―	sprawozdanie Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
―	sprawozdanie Rb – N kwartalne sprawozdanie o stanie należności,
―	sprawozdanie Rb-UN roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości księgowej,
―	sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
―	sprawozdanie zbiorcze Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń, jako organu założycielskiego lub nadzorującego dla jednostek posiadających osobowość prawną,
―	sprawozdanie zbiorcze Rb – N kwartalne sprawozdanie o stanie należności, jako organu założycielskiego lub nadzorującego dla jednostek posiadających osobowość prawną,
10)	sporządzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorządu terytorialnego,
11)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 
12)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych 
i finansowych z planem finansowym,
13)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
14)	kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem merytorycznym,
15)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
16)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

2.	Stanowisko ds. obsługi finansowej budżetu (VAT)
1)	obsługa programu SIGID w zakresie wprowadzania planów finansowych Gminy Chojna,
2)	obsługa programu SIO Bestia w zakresie wprowadzania planów finansowych,
3)	prowadzenie korespondencji dotyczącej zmian planów finansowych jednostek budżetowych,
4)	przyjmowanie sprawozdań jednostek i zakładów budżetowych z wykonania planowanych dochodów i wydatków,
5)	przyjmowanie sprawozdań jednostek z wykonania z dochodów własnych jednostek budżetowych,
6)	prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu zgodnie z ustawą o podatku 
od towarów i usług VAT,
7)	uzgadnianie na koniec każdego miesiąca rejestru sprzedaży z księgowością analityczną w zakresie podziałek klasyfikacji budżetowej,
8)	sporządzanie deklaracji podatkowych VAT – 7 i terminowe rozliczanie się 
z Urzędem Skarbowym w Gryfinie,
9)	współpraca z pracownikami poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego 
w zakresie spraw dotyczących podatku od towarów i usług VAT,
10)	prowadzenie obsługi księgowej i kasowej kasy zapomogowo-pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim,
11)	gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
12)	prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych,
13)	sporządzanie rocznego sprawozdania o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki samorządu terytorialnego Rb-WSa,
14)	wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla byłych pracowników PBO 
w Chojnie,
15)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
16)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

3.	Stanowisko ds. obsługi finansowej budżetu (Organ)
1)	prowadzenie obsługi księgowej Organu Gminy,
2)	prowadzenie obsługi księgowej Organu wg obowiązującego planu kont (księgowanie i uzgadnianie), 
3)	uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
4)	prowadzenie bieżącej obsługi zobowiązań długoterminowych oraz poręczeń 
i gwarancji,
5)	prowadzenie ewidencji księgowej rozliczeń z tytułu podatku VAT 
z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
6)	prowadzenie ewidencji księgowa przedłożonych przez podległe jednostki sprawozdań Rb-27S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek budżetowych Gminy Chojna (Urząd Miejski, Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej, Ośrodek Pomocy Społecznej, Przedszkole, Środowiskowy Dom Samopomocy),
7)	prowadzenie ewidencji księgowej przedłożonych przez podległe jednostki sprawozdań Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek budżetowych Gminy Chojna (Urząd Miejski, Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej, Ośrodek Pomocy Społecznej, Przedszkole, Środowiskowy Dom Samopomocy),
8)	sporządzanie sprawozdań:
―	sprawozdanie Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
―	sprawozdanie Rb-50- kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
―	sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
―	sprawozdanie Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
―	sprawozdanie Rb – N kwartalne sprawozdanie o stanie należności,
―	sprawozdanie Rb-UN roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości księgowej,
―	sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
―	sprawozdanie Rb-PDP roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych,
9)	przekazywanie dochodów Skarbu Państwa związanych z realizacją zadań 
z zakresu administracji rządowej na rachunek budżetu państwa w trybie 
i terminach określonych przepisami prawa,
10)	współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy, realizowanych przez w/w Urzędy odnośnie udzielania ulg, odroczeń, umorzeń na Jego wniosek w drodze postanowienia,
11)	kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem formalno – rachunkowym,
12)	obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym (przelewy),
13)	sporządzanie bilansu z wykonania budżetu,
14)	kontrola księgowa przedłożonych sprawozdań z realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
15)	realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
16)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
17)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

4.	Stanowisko ds. obsługi finansowej budżetu (wydatki)
1)	prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie wydatków (księgowanie i uzgadnianie),
2)	prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie 
w zakresie inwestycji (księgowanie, uzgadnianie),
3)	prowadzenie ewidencji księgowej faktur zakupu,
4)	prowadzenie wyodrębnionej obsługi księgowej wydatków finansowanych 
ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
5)	prowadzenie obsługi księgowej zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej,
6)	sporządzanie bilansu jednostki budżetowej - Urząd Miejski,
7)	sporządzanie bilansu jednostki budżetowej w zakresie instalacji „Inwestycje”,
8)	sporządzanie rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu,
9)	sporządzanie sprawozdania z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych, przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej (OŚ-4g),
10)	uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
11)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych 
i finansowych z planem finansowym,
12)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
13)	sporządzanie sprawozdań jednostkowych:
―	sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna,
―	sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie 
o dochodach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań 
z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami
14)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
15)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

5.	Stanowisko ds. obsługi finansowej (dochody)
1)	prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie dochodów (księgowanie i uzgadnianie),
2)	prowadzenie obsługi księgowej faktur sprzedaży,
3)	prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (księgowanie 
i uzgadnianie),
4)	prowadzenie ratalnej sprzedaży mienia gminnego (windykacja, naliczanie odsetek),
5)	uzgadnianie konta bankowego w/w rachunków z księgowością syntetyczną,
6)	prowadzenie ewidencji księgowej obciążeń z tytułu umów dzierżawy, najmu,
7)	prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej obciążeń z tytułu innych opłat, tj.: umów dzierżawy i świadczonych usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym,
8)	uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów oraz uzgadniania przypisów należnego podatku od towarów i usług VAT,
9)	sporządzanie przynajmniej raz na kwartał wykazów dłużników, porównywanie obciążeń z wydziałami ZBN,
10)	należyta windykacji należności, 
11)	sporządzanie sprawozdań cząstkowych Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie realizacji wpływów z tytułu najmu, dzierżawy, usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym,
12)	wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, 
do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji 
do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
13)	współpraca z Komornikami Sądowymi oraz sądami, do których kierowane 
są wnioski o wszczęcie egzekucji,
14)	gospodarowanie mandatami gotówkowymi i kredytowymi i innymi wymierzonymi grzywnami oraz ich windykacja,
15)	sporządzanie sprawozdań jednostkowych sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
16)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
17)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

6.	Stanowisko ds. obsługi finansowej (płace)
1)	prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych wraz z rozliczeniem rocznym,
2)	na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Organizacyjnego sporządzanie list płac oraz list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
3)	naliczanie i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy oraz na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
4)	wydawanie zaświadczeń dotyczących wysokości wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Chojnie,
5)	współpraca z Urzędami Skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
6)	prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie rachunku sum depozytowych wg obowiązującego planu kont (księgowanie 
i uzgadnianie),
7)	prowadzenie obsługi księgowej w zakresie instalacji „Ewidencja dochodów nieprzypisanych”(księgowanie i uzgadnianie),
8)	uzgadnianie kont z rejestrem wydanych decyzji administracyjnych 
na podstawie wykazów wydanych decyzji administracyjnych przedłożonych przez poszczególne wydziały i komórki organizacyjne,
9)	sporządzanie sprawozdania Rb-27S miesięczne/roczne sprawozdanie 
z wykonania planu dochodów w zakresie dochodów nieprzypisanych Gminy Chojna,
10)	sporządzanie list wypłat diet Radnym Rady Miejskiej oraz sołtysom 
na podstawie list obecności otrzymanych z Biura Rady,
11)	kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych 
pod względem formalno – rachunkowym,
12)	obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym (przelewy),
13)	prowadzenie obsługi księgowej pozabilansowej w zakresie wydatków sołectw (fundusz sołecki , rezerwa sołecka),
14)	sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
15)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
16)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

7.	Stanowisko ds. obsługi księgowej podatków i opłat lokalnych (odpady komunalne, środki trwałe)
1)	prowadzenie obsługi księgowej opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
2)	wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
3)	współpraca z Urzędami Skarbowymi,
4)	przygotowanie, wydawanie i realizacja decyzji o udzielonych ulgach w formie: odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
5)	uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów (współpraca z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w/m), 
6)	sporządzanie sprawozdania Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie 
z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie opłat 
za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
7)	prowadzenie obsługi księgowej zakresie środków trwałych,
8)	prowadzenie pełnej ewidencji arkuszy spisu z natury oraz ich rozliczanie,
9)	nadzór nad pracą komisji inwentaryzacyjnej w okresie prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych,
10)	sporządzanie rocznych sprawozdań SG – 01 Statystyka gminy zgodnie 
z przepisami w tym zakresie,
11)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
12)	przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

8.	Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych (podatek od nieruchomości)
1)	dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych z terenu miasta Chojna, od osób prawnych z terenu miasta i Gminy Chojna,
2)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku 
od nieruchomości, rolnego i leśnego,
3)	stwierdzanie stanu faktycznego w zakresie obowiązku podatkowego w oparciu o akta własne,
4)	wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego (decyzji wymiarowej),
5)	przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie 
z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości,
6)	przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych 
w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
7)	prowadzenie postępowań w zakresie pomocy publicznej,
8)	sporządzanie sprawozdań z udzielenia pomocy publicznej,
9)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
10)	przekazywanie dokumentów podatkowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

9.	Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych (łączne zobowiązanie pieniężne)
1)	dokonywanie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości 
z terenu Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego 
z terenu miasta i Gminy Chojna - od osób prawnych,
2)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku 
od nieruchomości, rolnego i leśnego,
3)	stwierdzenie stanu faktycznego w zakresie obowiązku podatkowego w oparciu o akta własne,
4)	wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego (decyzji wymiarowej),
5)	przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie 
z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości,
6)	przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych 
w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
7)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
8)	przekazywanie dokumentów podatkowych do archiwum w sposób zgodny 
z przepisami.

10.	Stanowisko ds. obsługi księgowej podatków i opłat lokalnych (podatek od nieruchomości)
1)	prowadzenie obsługi księgowej (podatkowej) z zakresu podatku 
od nieruchomości od osób fizycznych z terenu miasta Chojna, od osób prawnych z terenu miasta i gminy Chojna oraz podatku zniesionego (ewidencja analityczna),
2)	przygotowanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od środków transportowych,
3)	dokonywanie wymiaru podatku od środków transportowych,
4)	przygotowanie, wydawanie i realizacja decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie 
z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku od środków transportowych,
5)	sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie 
z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie podatku od nieruchomości i podatku zniesionego,
6)	sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
7)	prowadzenie ewidencji księgowej obciążeń z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości,\
8)	sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie 
z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie użytkowania wieczystego nieruchomości,
9)	wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, 
do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji 
do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
10)	wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
11)	współpraca z Komornikami Sądowymi i Urzędami Skarbowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
12)	wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/niezaleganiu z tytułu podatku 
od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportowych oraz podatków zniesionych,
13)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku 
od środków transportowych,
14)	rozliczanie sołtysów i inkasentów z terminowego odprowadzania zainkasowanej gotówki na konto Gminy Chojna,
15)	uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
16)	należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
17)	przekazywanie dokumentów księgowych i podatkowych do archiwum 
w sposób zgodny z przepisami.

11.	Stanowisko ds. obsługi księgowej podatków i opłat lokalnych (łączne zobowiązanie pieniężne)
1)	prowadzenie księgowości podatkowej z zakresu łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości z terenu Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego z terenu miasta i Gminy Chojna - od osób prawnych oraz podatku od środków transportowych i podatków zniesionych (ewidencja analityczna),
2)	przygotowanie projektów uchwał dotyczących : poboru od osób fizycznych podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wynagrodzenia za inkaso oraz wysokości opłaty prolongacyjnej,
3)	sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/roczne sprawozdanie 
z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego podatku rolnego, podatku leśnego 
z terenu miasta i Gminy Chojna, podatku od nieruchomości z terenu Gminy Chojna - od osób fizycznych oraz podatku rolnego i leśnego z terenu miasta 
i Gminy Chojna - od osób prawnych oraz podatku od środków transportowych i podatków zniesionych,
4)	realizacja decyzji o udzielonych ulgach w formie odroczenia, rozłożenia 
na raty i umorzenia zobowiązań pieniężnych,
5)	sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
6)	wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
7)	współpraca z Urzędami Skarbowymi,
8)	wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/niezaleganiu z tytułu podatku 
od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportowych oraz podatków zniesionych,
9)	wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku 
od środków transportowych,
10)	uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
11)	organizowanie i nadzorowanie inkasa należności podatkowych,
12)	rozliczanie sołtysów i inkasentów z terminowego odprowadzania zainkasowanej gotówki na konto Gminy Chojna,
13)	naliczanie prowizji sołtysom i inkasentom z tytułu inkasa,
14)	terminowe naliczanie i przekazywanie na rzecz Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej 2% uzyskanych wpływów z podatku rolnego,
15)	przekazywanie dowodów księgowych i podatkowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami,
16)	rozliczanie kosztów dojazdu sołtysów do Urzędu Miejskiego. 

§ 2	Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.