Author: MSWiA
Last saved by: madamczyk

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 935/VI/2014
Burmistrza Gminy Chojna
z dnia 20 stycznia 2014 r.
 
Burmistrz Gminy Chojna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2014 roku w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Przedmiotem finansowania są zadania służące rozwojowi sportu na terenie gminy Chojna.

1. Forma konkursu. 
Otwarty konkurs ofert jest organizowany na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), oraz Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Chojna.

2. Planowana wysokość środków finansowych na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu wynosi: 50.000,00 zł.

3. Rodzaj i numer zadania oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania: 

- zadanie nr ZBF/S/7/2014
organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów walki dzieci, juniorów, młodzieży i seniorów;
planowana kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 50.000,00 zł

4. Podmioty uprawnione do złożenia oferty
O przyznanie dotacji mogą ubiegać się kluby sportowe, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), nie zaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność sportową na terenie gminy Chojna.

5. Miejsce, w którym można zapoznać się z Ogłoszeniem konkursu
Urząd Miejski w Chojnie, Wydział Funduszy Zewnętrznych i Organizacji Pozarządowych, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, pokój nr 3, tel. 91 414 10 35. w. 64. i na stronach Biuletynu Informacji Publicznej, adres: www.bip.chojna.pl. 

6. Termin realizacji zadań
Zadania przeznaczone do realizacji w drodze zlecenia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r.

7. Termin składania ofert
Termin składania ofert wynosi 14 dni od dnia ogłoszenia otwartego konkursu ofert tj. do dnia 05 lutego 2014 r.

8. Miejsce, termin i sposób składania ofert
Oferty konkursowe należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, rodzajem zadania oraz pieczątką klubu w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, lub przesłać pocztą – (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Chojnie) do dnia 05 lutego 2014 r., do godz.15^15.

9. Termin i tryb rozpatrzenia ofert
Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna. 
Burmistrz Gminy Chojna na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru oferentów i podziału środków.

10. Finansowanie zadania
1. Dotacja celowa będzie udzielona i przekazana w transzach na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2. W ramach dotacji sfinansować można niezbędne w celu realizacji zadania koszty kwalifikowane. 
3. Wydatki niekwalifikowane:
•	wypłata wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;
•	transfer zawodnika z innego klubu sportowego;
•	zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
•	zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;
•	zakup nieruchomości;
•	finansowanie kosztów działalności gospodarczej;
•	działalność polityczna lub religijna;
•	udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.

4. Po zatwierdzeniu oferty i podpisaniu umowy, dopuszcza się w trakcie realizacji zadania możliwość przesunięcia środków z uzyskanej dotacji pomiędzy pozycjami kosztorysu bez konieczności sporządzenia aneksu, jeżeli suma proponowanych zmian nie przekroczy 15 % wartości danej pozycji kosztorysu.

11. Kryteria oceny ofert
1. Oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Gminy Chojna na podstawie §6 Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.
2. Komisja dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Kryteria stosowane przy ocenie ofert:
- ocena formalna i merytoryczna:
•	czy realizowane zadanie będzie spełniać cel publiczny zgodnie z § 1 ust 2. Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Chojna,
•	czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu;
•	czy oferta jest przedstawiona na formularzu według obowiązującego wzoru;
•	czy w złożonej ofercie przedstawiono harmonogram zadania zgodny z kosztorysem;
•	czy w złożonej ofercie przedstawiono kalkulację przewidywanych kosztów;
•	czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji;
•	czy została rozliczona dotacja przekazana przez Gminę Chojna w roku ubiegłym;
•	czy do oferty dołączone są właściwe załączniki:
- statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo;
-  aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego innego rejestru lub ewidencji (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem - odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

12. Sposób informowania o wynikach konkursu.
Wyniki konkursu ogłasza Burmistrz gminy Chojna poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie 30 dni od zakończenia postępowania konkursowego.

13. Istotne postanowienia dotyczące umowy i jej treści.
Wyniki konkursu będą stanowiły podstawę do zawarcia umów w roku 2014, pod warunkiem: 
•	przyjęcia przez Radę Miejską w Chojnie uchwały budżetowej na rok 2014 gwarantującej środki finansowe na realizację zadań;
•	poprawnie rozliczonej dotacji z lat ubiegłych.

14. Zastrzeżenia Ogłaszającego konkurs.
1. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.
2. Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia o dodatkowe informacje do uczestników konkursu.
3. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nie uzupełnione w terminie 3 dni od powiadomienia o brakach zostaną odrzucone.
4. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
5. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. W przypadku, gdy oferent otrzymał dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, Wydział Funduszy Zewnętrznych i Organizacji Pozarządowych oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.
7. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Funduszy Zewnętrznych i Organizacji Pozarządowych w celu uzgodnienia warunków umowy, w terminie do 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
8. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
9. Decyzje o wyborze oferenta podejmuje Burmistrz gminy Chojna w oparciu o opinię Komisji Konkursowej. Od decyzji Burmistrza gminy Chojna nie przysługuje odwołanie.
10. W przypadku, gdy suma zgłaszanych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na zadania Burmistrz Gminy Chojna dokonuje uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania.
11. Interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Ogłaszającego konkurs.

15. Wymagane załączniki od oferty.
Do oferty należy dołączyć:
•	aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego innego rejestru lub ewidencji (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem - odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany
•	statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu poświadczony na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
•	pełnomocnictwa do działania w imieniu podmiotu ( w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).

16. Zadanie i warunki realizacji zadania.
Zadanie będzie realizowane w roku budżetowym 2014 w terminie i na warunkach określonych w umowie.

17. Załączniki do Ogłoszenia.
•	Wzór oferty - załącznik nr 1
•	Wzór umowy – załącznik nr 2
•	Wzór sprawozdania – załącznik nr 3
•	Wzór karty oceny oferty – załącznik nr 4