Title: UMOWA NR ZBF/OCH-1/2009
Author: MSWiA
Last saved by: madamczyk

Załącznik nr 2
do Ogłoszenia  
wzór
Umowa NR ZBF ………………………………

o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą:
realizacja zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w  2014 roku
numer i rodzaj zadania:…………………………………………………………………………………..

zawarta w dniu .................................................. w Chojnie 
pomiędzy

GMINĄ CHOJNA, z siedzibą: w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, 
zwaną dalej „Zleceniodawcą”, 
reprezentowaną przez Burmistrza Adama Fedorowicza, 

a 

………………………………………………………………,z siedzibą w ………………………., numer w Krajowym Rejestrze Sądowym/ innym rejestrze/eiwdencji^1 
reprezentowanym przez (imię i nazwisko oraz numer i seria dowodu osobistego
……………………………………………………,
i ………………………………………………….
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, 

§ 1
Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.) i Uchwałą Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Chojna, realizację zadania publicznego pod tytułem:
…………………………………………………………………………………………………………………………
określonego szczegółowo w złożonej ofercie przez Zleceniobiorcę  w dniu ……………………., z uwzględnieniem aktualizacji harmonogramu/kosztorysu^1) zwanego dalej zadaniem publicznym a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadania publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest, umową o powierzenie realizacji zadania na przedsięwzięcia z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2014 r.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 8 ust. 2 umowy. 
4. Oferta oraz aktualizacje poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu^1, o których mowa w ust.1 stanowią załączniki do niniejszej umowy.
5. Przedmiotem dotacji rocznej nie może być:
1) wypłata wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;
2) transfer zawodnika z innego klubu sportowego;
3) zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
4) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych; oraz kosztów obsługi zadłużenia;
5) zakup nieruchomości;
6) finansowanie kosztów działalności gospodarczej;
7) działalność polityczna lub religijna;
8) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.

6. Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mogą być koszty, które Zleceniobiorca poniósł w roku budżetowym przed zawarciem niniejszej umowy.

§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego

1.	Termin wykonania zadania publicznego ustala się od dnia …………………. do dnia 31.12.2014 r.
2.	Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań /harmonogramu/kosztorysu^1.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.

§ 3
Wysokość dotacji

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego dotacji w wysokości:…………………………….. zł (słownie złotych: …………………………. 00/100)
2. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na rachunek bankowy Dotowanego, nr rachunku: ……………………………………………………………………………………………………….., w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

w następujący sposób: 

I transza w wysokości: ………………..(słownie złotych)……………………w terminie………………….
II transza w wysokości…………………(słownie złotych)……………………w terminie…………………. 
III transza w wysokości………………..(słownie złotych)…………………..w terminie…………………. 

3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą wynikających z umowy.
4. Zleceniodawca uzależnia przekazywanie kolejnych transz dotacji od posiadanych środków finansowych na rachunku bankowym. 
5. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia środków z uzyskanej dotacji pomiędzy pozycjami kosztorysu bez konieczności sporządzenia aneksu, jeżeli suma proponowanych zmian nie przekroczy 15 % wartości danej pozycji kosztorysu.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgoda stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania w formie aneksu do umowy.  

§ 4
Dokumentacja finansowa-księgowa i ewidencja księgowa 

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.

§ 5
Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

 § 6
Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy

Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radio, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.

 § 7
Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 4 ust 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
§ 8
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
          
1. Zleceniodawca ma prawo wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2014 r. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę według wzoru, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 
3. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań, o których mowa w ust. 1 i 2. 
4. W przypadku nie złożenia sprawozdań, o którym mowa w ust. 1 i 2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia. 
5. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę. 
6. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

   § 9
Zwrot środków finansowych

1. Przyznane środki finansowe określone w § 3 ust. 1 Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie do dnia wskazanego w § 2 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania.
2. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie określonym § 2 ust. 1 Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić do dnia 31 stycznia 2014 r. 

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:
………………………………………………………………………………………………………………………… 
4. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie określonej w ust. 2 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych zgodnie z art. 251 i 252 ustawy o finansach publicznych. Zwrot środków należy dokonać na rachunek bankowy Zleceniodawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze:
…………………………………………………………………………………………………………………………
6. Opłacenie wszystkich faktur i rachunków należy dokonać do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego określonego w § 2 ust. 1.

§ 10
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 
2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. 

§ 11
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

1. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji / I transzy dotacji^1 w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji / I transzy dotacji^1 w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji / I transzy dotacji^1).
§ 12
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem; 
2) nieterminowego lub nienależytego jej wykonania, podstawę do rozwiązania umowy stanowią wyniki kontroli wykonania umowy oraz odpowiedź organizacji (klubu na doręczone wystąpienie pokontrolne) złożona w ciągu 14 dni od dnia jego doręczenia – za potwierdzeniem odbioru; 
3) przekazania przez Zleceniobiorcę część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa; 
4) nie przedłożenia przez Zleceniodawcę sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie
5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo nie doprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Zleceniodawca rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegająca zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1 wraz odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty
3. W przypadku nie uiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji określonego w ust.2. 
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania dotacji wstrzymuje się przekazywanie kolejnych transz dotacji, a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi na zasadach określonych w art. 251 i 252 ustawy o finansach publicznych. 

§ 13
Forma pisemna oświadczeń

    1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
    2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 14
Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania. 
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

Postanowienia końcowe

§ 15
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 885 z późn. zm.). Dotowany oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.) i Uchwały Nr IIII/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. 

§ 16

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego. 

§ 17

Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy i jednej dla Zleceniobiorcy. 

Zleceniodawca:

………………………

Zleceniobiorca:

……………………...

ZAŁĄCZNIKI: 
1) oferta o przyznanie dotacji z budżetu Gminy Chojna na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu .
2) zaktualizowany harmonogram, jeśli dotyczy
3) zaktualizowany kosztorys, jeśli dotyczy
4) formularz sprawozdania (częściowe / końcowe) z wykonania zadania z zakresu rozwoju sportu. 

^1 Niepotrzebne skreślić