Biuro Rady Miejskiej

Biuro Rady Miejskiej ( symbol BRM)

Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

1. do zadań biura rady, które w zakresie działalności merytorycznej podlega przewodniczącemu rady miejskiej, należy:

1. przygotowywanie we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi materiałów dotyczących projektów uchwał rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. obsługa kancelaryjno - biurowa rady i jej wewnętrznych organów w tym:

• organizacyjne przygotowywanie posiedzeń i obrad,
• przesyłanie materiałów będących przedmiotem posiedzeń i obrad radnym,
• opracowywanie protokołów, wniosków, materiałów, uchwał, postanowień i opinii z posiedzeń i obrad,
• prowadzenie rejestru uchwał podejmowanych przez radę,

2. prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego,
3. sporządzanie wniosków i opinii komisji i przedkładanie ich burmistrzowi,
4. prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań i wniosków radnych, przygotowywanie, redagowanie odpowiedzi oraz czuwanie nad terminowym przekazywaniem odpowiedzi radnym,
5. ewidencjonowanie, koordynowanie i prowadzenie dokumentacji petycji, skarg i wniosków,
6. przesyłanie tekstów uchwał podjętych przez radę właściwym organom,
7. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej projektów uchwał, porządku obrad sesji, uchwał podjętych przez radnych oraz protokołów z przebiegu sesji,
8. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy rady i jej komisji,
9. prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia praw radnych, a w szczególności wynikających z ochrony stosunku pracy,
10. prowadzenie ewidencji radnych i niezbędnej w tym zakresie dokumentacji,
11. obsługa dyżurów przewodniczącego rady miejskiej i jego zastępców,
12. sporządzanie listy wypłat diet radnych,
13. czuwanie nad terminowym składaniem przez radnych oświadczeń majątkowych, antykorupcyjnych i lustracyjnych,
14. organizowanie szkoleń radnych,
15. prowadzenie spraw związanych z wyborami na ławników do sądów powszechnych,
16. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów i referendów,
17. prowadzenie dokumentacji przynależności gminy do związków i stowarzyszeń,
18. realizowanie zadań przypisanych Pełnomocnikowi ds. Kodeksu Etyki pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnie.

Link do regulaminu:

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Biura Rady Miejskiej w wersji PDF