Klauzula informacyjna - petycje

Klauzula informacyjna

dotycząca petycji

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4,
74-500 Chojna, email: info@chojna.pl, reprezentowana przez Burmistrza Gminy Chojna.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować
w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych wysyłając email na adres: iod@chojna.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia petycji zgodnie z przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO to jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udostępnienie imienia i nazwiska na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego, podstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona zgoda. Zgoda w tym zakresie może być
w każdym czasie odwołana. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody,
o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach, Pani/Pana dane zostaną udostępnione na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego (skan petycji). Natomiast, jeżeli Gmina Chojna okaże się podmiotem niewłaściwym do rozpatrzenia petycji to Pani/Pana dane zostaną udostępnione podmiotowi właściwemu do jej rozpatrzenia.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pan/Panu prawo do dostępu, sprostowania swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do usunięcia danych osobowych jeśli dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia petycji. Wyrażenie zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach, na udostępnienie danych na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego, jest dobrowolne.