Regulamin w sprawie zasad i trybu przeprowadzania "Budżetu Obywatelskiego" w Gminie Chojna w 2014 roku

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 1075 / VI / 2014

Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 16 lipca 2014r.

Zasady i tryb przeprowadzania „BUDŻETU OBYWATELSKIEGO” 

w Gminie Chojna w 2014 roku

§1. Postanowienia ogólne

1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy Chojna na temat części wydatków z budżetu Gminy Chojna na 2015 rok w kwocie 500.000,00 zł, określane są jako „Budżet Obywatelski Gminy Chojna na rok 2015".
2. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być proponowane zadania o charakterze lokalnym, które mieszczą się w kompetencjach gminy i służą poprawie warunków życia mieszkańców.
3. Zaproponowane zadania powinny być możliwe do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego.

§ 2. Zgłaszanie zadań

1. Propozycje zadań do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec zameldowany na terenie Gminy Chojna, który ukończył 18 lat.
2. Formularz zgłaszania zadań do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego jest dostępny na stronie internetowej BIP Chojna, w Urzędzie Miejskim w Chojnie.
3. Formularz uznany zostaje za ważny, jeśli wypełnione są wszystkie pola oznaczone jako obowiązkowe.
4. Weryfikacją i ewentualnym opracowywanie szacunkowych kosztorysów dla poszczególnych zadań zajmie się Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego we współpracy z Burmistrzem Gminy Chojna.
5. Wypełnione formularze zadań przesyła się w wersji elektronicznej na adres: budzetobywatelski@chojna.pl lub składa osobiście w wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie w godzinach urzędowania.
6. Autorzy poszczególnych zadań mogą wraz z formularzem złożyć materiały promocyjne dotyczące projektu ( wielkość max. - 1 kartka formatu A4 ).

§ 3. Analiza i weryfikacja zadań

1. Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego, we współpracy z Burmistrzem Gminy Chojna, przeprowadza weryfikację zgłoszonych zadań pod względem formalnym i merytorycznym.
2. W przypadku stwierdzenia, iż formularz z propozycją zadania do budżetu obywatelskiego jest niekompletny albo nie zawiera istotnych informacji niezbędnych do analizy zadania, zespół wystąpi telefonicznie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej do autorów propozycji o uzupełnienie informacji w ciągu 3 dni. Nieuzupełnione formularze zostaną odrzucone.
3. Ostateczną decyzję o odrzuceniu zadania podejmuje Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego, we współpracy z Burmistrzem Gminy Chojna w drodze głosowania członków zespołu, przy czym odrzucone zostają w pierwszej kolejności formularze, w których pojedyncze zadanie przekracza kwotę Budżetu Obywatelskiego.
4. Pozytywnie oraz negatywnie zweryfikowane zadania opublikowane zostaną wraz

        z uzasadnieniem na stronie internetowej BIP Chojna oraz na tablicy ogłoszeń.

§ 4. Zasady głosowania i wybór zadań

1. Zadania są oceniane w głosowaniu.
2. Prawo do udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec zameldowanie na terenie Gminy Chojna,, który ukończył 18 lat.
3. Aby prawidłowo oddać głos należy : wybrać maksymalnie 3 zadania z poniższej listy poprzez postawienie znaku “X” w odpowiednim polu w kolumnie „Wybór”, wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, adres zameldowania oraz numer PESEL, podpisać zawarte na karcie oświadczenie.
4. W głosowaniu na zadania do budżetu obywatelskiego można oddać tylko jeden głos.
5. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z poniższych okoliczności: na karcie wybrano więcej niż 3 zadania, mieszkaniec odda więcej niż jedną kartę w głosowaniu na zadania, wpisane na karcie imię i nazwisko, adres zameldowania lub numer PESEL są nieczytelne, numer PESEL jest niepoprawny, oświadczenie zawarte na karcie nie zostało podpisane.
6. Karty do głosowania dostępne będą na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chojnie lub sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie  (w godzinach urzędowania).
7. Głosowanie następuje poprzez przesłanie skanu wypełnionej karty do głosowania drogą elektroniczną na adres budzetobywatelski@chojna.pl lub wrzucenie karty do urny zlokalizowanej w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie. Przy czym z jednego adresu e mail można wysłać skan tylko jednej karty do głosowania.
8. W przypadku oddania głosów w formie elektronicznej za głosy ważne uznane zostaną
   te, które wpłyną do godz. 24.00 ostatniego dnia głosowania
9. Obliczenie wyniku polega na zsumowaniu punktów oddanych na każde z zadań oraz obliczeniu średniej oceny dla każdego z zadań.
10. Do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego wybiera się te zadania, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Budżet Obywatelski, z zastrzeżeniem, że mogą to być wyłącznie te zadania, które zostały ocenione, przez co najmniej 10% głosujących.
11. Informacja o wyniku głosowania podawana jest niezwłocznie:

• na stronie internetowej BIP Chojna,
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chojnie.

§ 5. Harmonogram

§6. Postanowienia końcowe

Ostateczna realizacja zadań wskazanych przez mieszkańców nastąpi po zatwierdzeniu projektu Budżetu Gminy Chojna na rok 2015 przez Radę Miejską w Chojnie w terminie określonym w art. 239 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2013r. poz. 885, poz. 938, poz. 1696, z 2014r. poz. 379).