Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku public za 2020 r.

Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku public za 2020 r.

Maj 2021 r.

I. Wprowadzenie.

Na terenie gminy Chojna w 2020 r. zarejestrowanych było ponad 50 organizacji pozarządowych działających m. in. w sferze:

• wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
• podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
• ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
• ochrony i promocji zdrowia;
• działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.

            Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) Roczny Program Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2020 rok został przyjęty uchwałą Nr XV/113/2019 Rady Miejskiej w Chojnie w dniu 28 listopada 2019 r.

Ustawodawca na podstawie z art. 5a ust. 3 ustawy zobowiązał organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego do przedłożenia nie później niż do dnia 31 maja każdego roku, sprawozdania z realizacji programu za rok poprzedni, dla organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego oraz zamieszczenia sprawozdania w Biuletynie Informacji Publicznej.

Przyjęty Roczny Program Współpracy określał główne zasady współpracy samorządu lokalnego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami pożytku publicznego. Wskazywał m. in. na cele i formy współpracy, określał katalog zadań przy wykonywaniu, których powinna być realizowana współpraca pomiędzy Gminą Chojna a organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Chojna.

II. TWORZENIE PROGRAMU ORAZ PRZEBIEG KONSULTACJI.

Zgodnie z zarządzeniem nr 307/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 30 października 2019 r. projekt programu został skierowany do konsultacji z organizacjami pozarządowymi. Projekt programu został zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, na stronie internetowej Gminy Chojna www.chojna.pl oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

            Konsultacje projektu programu zostały zaplanowane na dzień 15.11.2019 r. Wszystkie uwagi i propozycje dotyczące projektu programu można było składać na formularzu uwag i przesłać na adres e-mail pzatorski@chojna.pl lub dostarczyć w formie papierowej do Urzędu Miejskiego w Chojnie. Organizacje nie wniosły uwag, ani propozycji do projektu programu.

W związku z powyższym przygotowano i przedłożono projekt uchwały pod obrady Rady Miejskiej w Chojnie w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020.

Uchwała Nr XV/113/2019 Rady Miejskiej w Chojnie w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2020 r. została podjęta w dniu 28 listopada 2019 r.

III. WSPÓŁPRACA GMINY CHOJNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI.

            Współpraca o charakterze finansowym Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi polegała na zlecaniu zadań publicznych w trybie otwartych konkursów ofert oraz udzielania dotacji w trybie uproszczonym na realizację zadań publicznych.

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

Burmistrz Gminy Chojna w 2020 r. ogłosił sześć otwartych konkursów ofert w tym pięć na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie oraz jeden na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie. Dwa konkursy zostały unieważnione w związku z wprowadzonym na całym terenie Polski stanem epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 i zakazem organizacji imprez sportowych. Natomiast w ramach rozstrzygniętych otwartych konkursów ofert podpisanych zostało 11 umów na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna na kwotę 212.200,00 zł. 

Wykaz organizacji pozarządowych wraz z wysokością otrzymanych dotacji przedstawia poniższa tabela.

            Na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.) organizacje pozarządowe  złożyły dwie oferty na realizację zadań publicznych w trybie uproszczonym tzw. trybie „małych grantów”.

            Wysokość udzielonych dotacji wyniosła 13.500,00 zł.

            Wykaz organizacji pozarządowych wraz z wysokością otrzymanych dotacji przedstawia poniższa tabela.

W ramach realizacji powyższych zadań publicznych zarówno w trybie otwartego konkursu ofert i trybie uproszczonym organizacje pozarządowe były uczestnikami i organizatorami wydarzeń sportowych w tym  imprez, turniejów, zawodów i treningów sportowych.

Otrzymane środki finansowe z dotacji zostały przeznaczone  m.in. na:

• uczestnictwo w rozgrywkach ligowych w piłce nożnej dzieci, młodzieży i dorosłych;
• uczestnictwo w turniejach i zawodach bokserskich i organizację gali boksu;
• uczestnictwo w zawodach i turniejach motocrossowych oraz organizację zawodów o mistrzostwo Strefy Polski Zachodniej w motocrossie;
• uczestnictwo w turniejach i organizację turniejów w tenisie stołowym.

2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

            W ramach współpracy Gmina Chojna udzieliła dotacji dla Stowarzyszenia Historyczno – Kulturalnego „Terra Incognita” w Chojnie na realizację zadania publicznego pt. Wydanie i promocja XII tomu Rocznika Chojeńskiego w wysokości 5.700,00 zł. Niestety ze względu na wprowadzone obostrzenia związane z epidemią COVID – 19, które uniemożliwiły finalizację zadania jak i również pobyt na kwarantannie osób z kolegium redakcyjnego odpowiedzialnego za wykonanie  kluczowych elementów wydania publikacji, XII tomu Rocznika Chojeńskiego nie udało się wydać. Dotacja została zwrócona w całości do budżetu Gminy Chojna.

             W dniu 07 lipca 2020 r. ramach współpracy Gminy Chojna z Klubem Krótkofalowców SP1KZE PZK w Chojnie odbyła się VII edycja zdobywania dyplomu „Chojna 2020”, którego celem było popularyzowanie krótkofalarstwa oraz poznanie ziemi chojeńskiej. Klub krótkofalowców przeprowadził również warsztaty z krótkofalarstwa podczas ferii zimowych dla uczestników zajęć organizowanych przez Centrum Kultury w Chojnie. Gmina Chojna  przekazała w użyczenie na rzecz klubu krótkofalowców radiotelefon, która służy do łączności m.in. w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa.

 3. Ochrona i promocja zdrowia.

Gmina Chojna zawarła trzy umowy ze Stowarzyszeniem Amazonek „Teresa” w Chojnie  na realizacje zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia. Wykaz zawartych umów wraz z wysokością udzielonej dotacji przedstawia poniższa tabela.

            Ze względu na obostrzenia spowodowane pandemią COVID -19 nie odbył się corocznie organizowany przez Stowarzyszenie Amazonek „Teresa” w Chojnie „Marsz Życia”.

4. Koła Gospodyń Wiejskich.

Niestety ze względu na panującą pandemię COVID -19 większość  zaplanowanych wydarzeń we współpracy z Kołami Gospodyń Wiejskich z terenu gminy Chojna nie odbyła się.

            W ramach nielicznych wydarzeń z przed początku pandemii Koła Gospodyń Wiejskich wspomagały Centrum Kultury w Chojnie podczas organizowanych imprez w postaci przygotowywania poczęstunku dla  strażaków i wolontariuszy w ramach Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, przygotowania cateringu dla Orkiestry Dętej ze Świebodzina oraz  oprawy święta Bożego Ciała.

5. Ochotnicze Straże Pożarne.

            Gmina Chojna w 2020 r. współpracowała z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z Chojny, Krajnika Dolnego, Nawodnej, Brwic, Lisiego Pola i Mętna. W ramach współpracy finansowej na bieżącą działalność Ochotniczych Straży Pożarnych Gmina Chojna poniosła wydatki w łącznej wysokości 357.072.89 zł.

            Na powyższą kwotę składały się wynagrodzenia za udział w akcjach, wynagrodzenia bezosobowe wraz z pochodnymi, wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń, zakupy materiałów, środków żywności, opłaty za energię, zlecenia usług remontowych remiz, opłaty ubezpieczeń, usług telekomunikacyjnych, zlecenia usług, podróży zagranicznych i odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, odszkodowania i koszty postępowania sądowego.

            Gmina Chojna kontynuowała w 2020 r. budowę remizy strażackiej w m. Nawodna. Inwestycja została zaplanowana do realizacji na lata 2018-2020. W roku 2020 nakłady  na kontynuację inwestycji wyniosły 265.322,34 zł.

Ochotnicze Straże Pożarne otrzymały również z budżetu gminy Chojna kwotę 18.959,00 zł jako wkład własny do projektów na realizację zadań pn. „Przygotowanie jednostek OSP do działań ratowniczo – gaśniczych” poprzez wyposażenie w sprzęt ratowniczo - gaśniczy w ramach ogłoszonego konkursu ofert przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Ponadto gmina pozyskała na rzecz  Ochotniczych Straży Pożarnych w ramach realizacji zadań z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości kwotę 228.959,55 zł z przeznaczeniem na zakup wyposażenia i sprzętu do ratownictwa.    

            W celu poprawy wyposażenia, zwiększenia poziomu bezpieczeństwa oraz wzmocnienia działań ratowniczo – gaśniczych na rzecz ochrony zdrowia, mienia i środowiska przed pożarami , klęskami żywiołowymi i innymi miejscowymi zagrożeniami  w ramach projektu  pn.: „Ochrona przeciwpożarowa i zapobieganie katastrofom” nr INT 116 współfinansowany z Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia – Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska w ramach celu „Europejska Współpraca Terytorialna” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Gmina Chojna dokonała zakupu ciężkiego samochodu ratowniczo - gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Nawodnej za kwotę 1.316.798,00 zł. Gmina Chojna na zakup samochodu otrzymała dofinansowanie w wysokości 1.113.457,50 zł, a wkład własny gminy w ramach projketu wyniósł 196.492,50 zł oraz dodatkowo samochód został ubezpieczony na łączną kwotę 6.848,00 zł.

6. Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego.

Gmina Chojna podpisała z Chojeńskim Stowarzyszeniem Przyjaciół Zwierząt „Psijaciele” umowę w wysokości 135.000,00 zł w ramach rozstrzygniętego otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz dziedzictwa kulturowego dotyczącego zapobiegania bezdomności zwierząt i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom poprzez prowadzenie Tymczasowego Punktu Przetrzymywania Bezdomnych Zwierząt w Gminie Chojna.

Gmina Chojna Chojeńskiemu Stowarzyszeniu Przyjaciół Zwierząt „Psijaciele” w 2020 r. nadal użyczała teren o pow. 10.000 m² na terenie działki nr 36/225 obr. 8 m. Chojna z przeznaczeniem na prowadzenie punktu przetrzymywania bezdomnych zwierząt oraz na działalność statutową stowarzyszenia.

            Ponadto w ramach współpracy z organizacją Gmina Chojna regulowała płatności za energię elektryczną i usługi dystrybucji na ww. działce.

7. Współpraca Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi polegała również na użyczaniu w sposób cykliczny pomieszczenia Gminnego Centrum Organizacji Pozarządowych  znajdującego się w Chojnie przy ul. Bolesława Prusa 1a. dla działających na jej terenie organizacji pozarządowych na realizację ich celów statutowych. Swoje spotkania w  GCOP w Chojnie organizowały nw. organizacje:

• Związek Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych. Koło Międzygminne w Chojnie;
• Związek Sybiraków. Koło Terenowe w Chojnie;
• Stowarzyszenie Amazonek „Teresa” w Chojnie;
• Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów. Oddział Rejonowy w Chojnie;
• Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych. Sekcja Chojna;
• Wojewódzki Związek Pszczelarzy w Szczecinie. Koło Pszczelarzy w Chojnie.

Pomieszczenie GCOP  w Chojnie było również wykorzystywane na doraźne zebrania,  spotkania i uroczystości związane z działalnością organizacji pozarządowych.

W ramach zawartych umów ze stowarzyszeniami Gmina Chojna użyczała inne nieruchomości dla nw. stowarzyszeń:

• Miejski Klub Sportowy Odra Chojna – Stadion Miejski w Chojnie;
• Klub Motorowy Chojna – tor motocrossowy;
• Klub Krótkofalowców PZK SP1 KZE w Chojnie – pomieszczenie w budynku przy ul. Jagiellońskiej 2 w Chojnie;
• Stowarzyszenie na Recz Osób Niepełnosprawnych „Jesteśmy” w Chojnie – pomieszczenie w budynku przy ul. Orląt 10 w Chojnie.

Pozostałe formy współpracy Gminy Chojna ze stowarzyszeniami polegały na:

• udostępnianiu sali obrad Rady Miejskiej w Chojnie;
• zamieszczaniu na stronie www.chojna.pl informacji dotyczących organizowanych szkoleń dla organizacji pozarządowych lub ogłoszonych konkursów;
• konsultowaniu programów odpowiednio do zakresu działania organizacji;
• udzielaniu i przekazywaniu informacji o możliwości pozyskania środków finansowych z innych źródeł.