U C H W A Ł A NR XXXVII/ 315 /2009 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 12 listopada 2009 roku w sprawie: zawarcia porozumienia w przedmiocie realizacji przedsięwzięcia - budowy Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej dostępu do aplikacji i e-usług.

Uchwała Nr XXXVII/ 315 /2009

Rady Miejskiej w Chojnie

z dnia 12 listopada 2009 roku

 

w sprawie zawarcia porozumienia w przedmiocie realizacji przedsięwzięcia
- budowy Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej dostępu do aplikacji i e-usług.

 

 

Na podstawie art. 6, art. 10 oraz art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. e) i pkt 12 ustawy
z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591;
z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167 poz. 1759; z 2005 r. Nr 172, poz.1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218,
z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420) uchwala się,
co następuje:

 

§ 1. Wyraża się zgodę na zawarcie Porozumienia w przedmiocie realizacji przedsięwzięcia

- budowy Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej dostępu do aplikacji i e-usług

 

§ 2. Porozumienie, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

 

§ 3. Wyraża się zgodę, na zawarcie umowy partnerskiej, o której mowa
w w/w Porozumieniu, na warunkach uzgodnionych w toku jego realizacji.

 

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi

 

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

Przewodniczący Rady

 

Janusz Kowalczyk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

U Z A S A D N I E N I E

 

 

Z początkiem roku 2010 inwestycje w Internet staną się równie ważnym zadaniem dla gmin, jak budowa dróg czy kanalizacji.

Celem tego przedsięwzięcia jest zapewnienie powszechnego, szybkiego i bezpiecznego dostępu do szerokopasmowego Internetu, a w dalszej kolejności do wiedzy, usług elektronicznych oraz informacji oferowanych poprzez Internet mieszkańcom, przedsiębiorcom oraz jednostkom publicznym na terenie województwa zachodniopomorskiego. Zamiar wspólnego (na zasadzie konsorcjum) utworzenia ZST w oparciu o środki pochodzące z III Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (RPO WZ) na lata 2007-2013 został wstępnie uzgodniony w wyniku wcześniejszych spotkań poświęconych budowie społeczeństwa informacyjnego w regionie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do uchwały Nr XXXVII/315/2009

Rady Miejskiej w Chojnie

z dnia 12 listopada 2009 r.

 

Porozumienie

 

Zawarte w dniu: ............................ w Szczecinie,

 

 

Pomiędzy:

 

Województwem Zachodniopomorskim, reprezentowanym przez

 

1.

…………………………………...

2. ………………………….........…..

zwanym w dalszej części umowy Liderem Partnerstwa

a:

…………………………………................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

zwanymi w dalszej części umowy Partnerami

 

Preambuła

 

Strony porozumienia, kierując się dotychczas podjętymi ustaleniami w ramach spotkań Konwentu Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Województwa Zachodniopomorskiego, Konwentu Starostów Województwa Zachodniopomorskiego, jak również postanowieniami Uchwały Nr 512/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 kwietnia 2009, w której

- przyjęto koncepcję i harmonogram prac nad budową Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej (ZST),

- powołano Zespół ds. przygotowania założeń umowy Konsorcjum ZST składający się z

przedstawicieli: Konwentu Starostów Województwa Zachodniopomorskiego, gmin

miejskich, gmin wiejskich, gmin miejsko-wiejskich, środowiska naukowego, Urzędu

Marszałkowskiego,

 

oraz

zamiarem podjęcia współpracy na rzecz budowy i rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w

Województwie Zachodniopomorskim

zgodnie postanawiają co następuje.

 

 

§1

 

Przedmiot porozumienia

 

1. Strony porozumienia postanawiają, Se wspólnie zrealizują przedsięwzięcie -budowa szerokopasmowej regionalnej sieci teleinformatycznej „Zachodniopomorska

Sieć Teleinformatyczna” dostępu do aplikacji i e-usług, zwane w dalszej części

porozumienia przedsięwzięciem.

 

2. Celem strategicznym przedsięwzięcia jest zapewnienie bezpiecznego, powszechnego i

szerokopasmowego dostępu do aplikacji i usług on-line oferowanych poprzez sieć

Internet dla: mieszkańców, jednostek administracji publicznej oraz przedsiębiorców

funkcjonujących na terenie województwa zachodniopomorskiego. Wynikającym z tego

celem operacyjnym jest zapewnienie powszechnej dostępności technicznej do

szerokopasmowego Internetu na terenie Województwa Zachodniopomorskiego do

poziomu minimum 90% dla gospodarstw domowych, 95% przedsiębiorców oraz 99%

dla JST i placówek podległych oraz jednostek akademickich i naukowych.

 

3. Przedsięwzięcie zostanie zrealizowane zgodnie z Koncepcją Zachodniopomorskiej Sieci

Teleinformatycznej (ZST), o której mowa w preambule oraz Koncepcją rozwoju usług

społeczeństwa informacyjnego w Województwie Zachodniopomorskim, która zostanie

opracowana przez Lidera partnerstwa oraz uzgodniona z partnerami, przed podpisaniem

umowy partnerskiej, o której mowa w § 2 ust 1.

 

§ 2

 

Realizacja porozumienia

 

1. Celem przygotowania realizacji przedsięwzięcia strony niniejszego porozumienia podpiszą umowę partnerską, regulującą:

 

a) zasady realizacji przedsięwzięcia, w szczególności zadania Lidera Partnerstwa
i poszczególnych partnerów,

 

b) zasady wspólnego zarządzania przedsięwzięciem,

 

c) szczegółowe zasady finansowania przedsięwzięcia zgodne z zasadami ramowymi,
o których mowa w § 3,

 

d) zasady zaciągania zobowiązań potrzebnych dla realizacji przedsięwzięcia oraz zasady odpowiedzialności za te zobowiązania,

 

e) sposób przekazywania środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów ponoszonych przez partnerów na realizację zadań wchodzących w skład przedsięwzięcia,

 

f) gwarantowane dla każdej ze stron parametry techniczno-użytkowe infrastruktury ZST, ustalone osobno dla poziomu sieci szkieletowej oraz dla poziomu sieci dystrybucyjnej
(w rozumieniu Koncepcji Zachodniopomorskiej Sieci Teleinformatycznej, o której mowa
w preambule), zwane dalej standardami infrastruktury,

 

g) gwarantowany dla każdej ze stron zestaw aplikacji i usług elektronicznych realizowanych
z wykorzystaniem infrastruktury ZST, zwany dalej standardem aplikacji,

 

h) zasady korzystania z elementów infrastruktury oraz aplikacji przyłączonych do bądź korzystających z infrastruktury ZST lecz dostarczonych przez którąkolwiek ze stron w sposób inny niż w ramach realizacji przedsięwzięcia.

 

i) zakres rodzajowy oraz zasady współpracy z instytucjami korzystającymi z zasobów ZST
w imieniu, w porozumieniu z lub zamiast poszczególnych stron, w szczególności
z placówkami oświatowymi, placówkami służby zdrowia, bibliotekami, organizacjami turystycznymi, organizacjami pozarządowymi,

 

j) ramowe zasady utrzymania i eksploatacji infrastruktury ZST wraz z modelem finansowania po zakończeniu inwestycji.

 

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, zostanie podpisana po dojściu przez strony do porozumienia, co do wszystkich jej postanowień.

 

§ 3

 

Finansowanie przedsięwzięcia

 

W ramach niniejszego porozumienia strony uzgadniają następujące ramowe zasady finansowania przedsięwzięcia:

 

1) Celem realizacji przedsięwzięcia strony podejmą wspólnie wszelkie konieczne działania
w celu uzyskania dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (RPO WZ) na lata 2007-2013 (Działanie 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, oraz 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług).

 

2) Po uzyskaniu dofinansowania, o którym mowa w pkt 1, strony wspólnie zrealizują projekty nim objęte, zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

 

3) Strony zobowiązują się ponadto opracować, uzgodnić bądź uzyskać, wszystkie dokumenty niezbędne do otrzymania dofinansowania, w tym wszelkie harmonogramy, oświadczenia
i zaświadczenia wymagane przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 dla podpisania umów o dofinansowanie projektów o których mowa w pkt 2.

 

4) Wydatki przypadające, w projektach, o których mowa w pkt 2, na Lidera Partnerstwa
oraz poszczególnych Partnerów (tj wkład własny oraz wydatki niekwalifikowalne) będą ustalane w taki sposób, że:

 

a) Dla projektów realizowanych w ramach Działania 3.1 RPO WZ wydatki związane
z zapewnieniem standardów infrastruktury zostaną określone w następujący sposób:

 

a1) Wydatki związane z budową sieci szkieletowej zostaną pokryte przez:

 

-Lidera Partnerstwa,

-Partnerów będących publicznymi uczelniami wyższymi

 

-Partnerów będących powiatami, przy czym wydatki przypadające na każdego z takich partnerów zostaną ustalone wg kryterium uwzględniającego w sposób ważony liczbę mieszkańców, powierzchnię powiatu, dochody samorządu powiatu.

 

a2) Wydatki związane z budową sieci dystrybucyjnej zostaną pokryte w całości przez Partnerów będących gminami, przy czym wydatki przypadające na każdego z takich partnerów zostaną ustalone wg kryterium uwzględniającego w sposób ważony liczbę mieszkańców, powierzchnię gminy, dochody samorządu gminy, z uwzględnieniem projektów realizowanych samodzielnie przez partnerów w ramach RPO WZ działania 3.1 i 3.2.

 

a3) Partner będący powiatem grodzkim ponosi zarówno wydatki, o których mowa pod lit. a1 jak i a2.

 

b) dla projektów realizowanych w ramach Działania 3.2 RPO WZ przypadające na każdego
z Partnerów wydatki związane z zapewnieniem standardu aplikacji będą określane osobno
dla każdej z tych aplikacji, z wykluczeniem Partnerów, których dana aplikacja nie dotyczy,
wg kryterium przewidywanego poziomu korzystania z aplikacji przez użytkowników końcowych przypisanych do Partnera.

 

c) Wszelkie wydatki związane z realizacją przedsięwzięcia w szerszym zakresie, niż wynika to ze standardów infrastruktury oraz standardu aplikacji będą w całości pokrywane przez strony korzystające z tego przewyższenia stosownie do jego wielkości. O ile takie wydatki będą ponoszone w projektach, o których mowa w pkt 2, to będą one w tych projektach wydatkami niekwalifikowalnymi.

 

5) Szczegółowe algorytmy podziału wydatków, o których mowa w pkt 4 oraz wynikająca
z tego ich ostateczna wysokość, a także kwestie własności majątku uzyskanego w drodze realizacji przedsięwzięcia zostaną zawarte w Umowie, o której mowa w § 2 ust. 1.

 

§ 4

 

Zarządzanie porozumieniem

 

1. Wszelkie zadania związane z przygotowaniem realizacji przedsięwzięcia, w szczególności ustalenie treści umowy partnerskiej, o której mowa w § 2 ust. 1 dokonywane będą przez Zespół ds. przygotowania założeń umowy Konsorcjum ZST, o którym mowa w preambule, zwany dalej Zespołem.

2. Do dokonywania zmian w składzie Zespołu upoważniony jest Zarząd Województwa

Zachodniopomorskiego po uprzednim dokonaniu uzgodnień z Partnerami.

 

§ 5

 

Trwałość rezultatów przedsięwzięcia

 

Strony zobowiązane będą do utrzymania i użytkowana stanowiącego ich własność majątku powstałego poprzez realizację przedsięwzięcia, zgodnie z jego celem przez okres co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu (w rozumieniu §3 pkt. 2), w którym powstał dany składnik majątku. Nadto strony oświadczają, że w miarę możliwości, będą Zachodniopomorską Sieć Teleinformatyczną dostępu do aplikacji i e-usług rozwijać rozbudowywać, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 2 i ust. 3

 

§ 6

 

Czas trwania porozumienia i odpowiedzialność stron

 

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas realizacji objętych nim zadań.

2. W przypadku gdyby któraś ze stron zdecydowała się odstąpić od realizacji przedsięwzięcia, powinna uczynić to na piśmie z podaniem uzasadnienia swojej decyzji.

Pismo powinno zostać doręczone wszystkim pozostałym stronom.

3. Odpowiedzialność stron ogranicza się do odpowiedzialności za zawarcie niniejszego porozumienie lub realizację jego postanowień z naruszeniem dobrych obyczajów,
w szczególności bez rzeczywistego zamiaru realizacji przedsięwzięcia.

 

§ 7

 

Postanowienia końcowe

 

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie określonym w art. 78 § 1 zdanie drugie
Kodeksu Cywilnego, tj. poprzez wymianę dokumentów podpisanych przez jedną ze stron.

 

2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

 

4. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania porozumienia rozpatruje, w zależności od wartości przedmiotu sporu, Sąd Okręgowy w Szczecinie bądź Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum
w Szczecinie.

 

5. Porozumienie zostało sporządzone w ……….. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.