Wydział Finansowo-Księgowy

Wydział Finansowo-Księgowy ( symbol SKF )

Naczelnik Wydziału: Agnieszka Górska tel. 91 414 10 35 wew. 55 e-mail: skarbnik@chojna.pl

Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. wykonywanie prac związanych z planowaniem i opracowaniem budżetu Gminy, w tym przygotowanie projektu uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej,
2. przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie w tym:  układu wykonawczego budżetu;
3. przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej;
4. prowadzenie korespondencji dotyczącej zmian planów finansowych jednostek budżetowych,
5. obsługa programu Bestia-wersja JST oraz programów księgowych w następującym zakresie: planowanie budżetu, obsługa uchwał i zarządzeń budżetu, obsługa sprawozdań budżetowych,
6.  ewidencja planów finansowych jednostek i organu,
7. sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z operacji finansowych,
8. przyjmowanie i weryfikacja od podległych jednostek sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z operacji finansowych,
9. sporządzanie sprawozdań zbiorczych budżetowych oraz zbiorczych sprawozdań z operacji finansowych,
10. przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań budżetowych,
11. przygotowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Chojna oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu,
12. sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu, informacji dodatkowej jednostki budżetowej - Urząd Miejski,
13. sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
14. sporządzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorządu terytorialnego,
15. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
16. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
17. kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem merytorycznym,
18. współpraca z bankami prowadzącymi obsługę bankową gminy,
19. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
20. obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym (przelewy),
21. przyjmowania wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
22. przekazywanie dochodów Skarbu Państwa związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych przepisami prawa,
23. prowadzenie obsługi księgowej Organu wg obowiązującego planu kont (księgowanie i uzgadnianie ),
24. uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
25. prowadzenie bieżącej obsługi zobowiązań długoterminowych oraz poręczeń i gwarancji,
26. prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie dochodów  i wydatków (księgowanie i uzgadnianie),
27. prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz w zakresie rachunku sum depozytowych (księgowanie i uzgadnianie),
28. prowadzenie ewidencji księgowej faktur zakupu i sprzedaży,
29. prowadzenie ratalnej sprzedaży mienia gminnego,
30. prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej dochodów budżetowych, w tym, m.in.: z tytułu umów dzierżawy, najmu, świadczonych usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat z tytułu użytkowanie wieczyste nieruchomości,  czynszów za lokale gminne (księgowanie i uzgadnianie),
31. windykacja należności w tym: wystawianie upomnień, pozwów do sądu,
32. przygotowywanie do rozpatrzenia wniosków dłużników w zakresie ulg w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających gminie Chojna i jej jednostkom podległym (umorzenia, rozłożenia na rat, odroczenia terminów płatności),
33. prowadzenie obsługi księgowej zakresie środków trwałych,
34. nadzór nad pracą komisji inwentaryzacyjnej w okresie prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych,
35. przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
36. sporządzanie rocznych sprawozdań do GUS,
37. prowadzenie ewidencji księgowej rozliczeń z tytułu podatku VAT z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
38. prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług VAT,
39. sporządzanie deklaracji podatkowych VAT – 7 i terminowe rozliczanie się z Urzędem Skarbowym w Gryfinie,
40. współpraca z pracownikami poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego,
41. prowadzenie obsługi księgowej i kasowej kasy zapomogowo-pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim,
42. gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
43. sporządzanie sprawozdania z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych, przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej (OŚ-4g),
44. współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy, realizowanych przez w/w Urzędy odnośnie udzielania ulg, odroczeń, umorzeń na Jego wniosek w drodze postanowienia,
45. weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań z realizacji zadań publicznych przedłożonych przez organizacje pozarządowe,
46. realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
47. prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych wraz z rozliczeniem rocznym, na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Organizacyjnego sporządzanie list płac oraz list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
48. naliczanie i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Pracownicze Plany Kapitałowe oraz dodatkowe ubezpieczenia grupowe,
49. wydawanie zaświadczeń w zakresie wynagrodzeń,
50. współpraca z Urzędami Skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
51. sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
52. sporządzanie informacji przekazane do poszczególnych jednostek pomocniczych o wysokości przyznanych środków z funduszu sołeckiego ujętego w budżecie gminy na kolejny rok,
53. dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych z terenu miasta i Gminy Chojna od osób fizycznych i od osób prawnych,
54. wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego ( decyzji wymiarowej),
55. wydawanie zaświadczeń w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, podatku od środków transportowych ( o figurowaniu, o zaleganiu /niezaleganiu),
56. stwierdzanie stanu faktycznego w zakresie obowiązku podatkowego w oparciu o akta własne,
57. przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości, podatku od środków transportowych,
58. prowadzenie postępowań podatkowych, kontroli podatkowych i czynności sprawdzających w zakresie powszechności i prawidłowej podstawy opodatkowania,
59. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji                       w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
60. prowadzenie postępowań w zakresie pomocy publicznej pozostających w kompetencjach wydziału oraz sprawozdań przekazanych z jednostek i wydziałów,
61. prowadzenie obsługi księgowej( podatkowej ) z zakresu podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego,  podatku od środków transportowych z terenu miasta i Gminy Chojna od osób fizycznych i od osób prawnych,
62. sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
63. sporządzanie sprawozdania SP-1 sprawozdanie podatkowe w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego,
64. windykacja należności podatkowych w tym: wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
65. współpraca z Komornikami Sądowymi i Urzędami Skarbowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
66. naliczanie i przekazywanie na rzecz Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej 2% uzyskanych wpływów z podatku rolnego,
67. przekazywanie na wniosek podatnika podatku rolnego kwoty 1,5% należnego podatku rolnego na rzecz  podmiotu uprawnionego wpisanego w Krajowym Rejestrze Sądowym,
68. sporządzanie wniosku o zwrot utraconych dochodów z tytułu przekazania kwot na rzecz podmiotów uprawnionych,
69. sporządzanie wniosku o zwrot utraconych dochodów z tytułu zwolnienia z podatku od nieruchomości gruntów pod wodami powierzchniowymi płynącymi jezior oraz gruntów zajętych pod sztuczne zbiorniki wodne, będące własnością Skarbu Państwa.