Wydział Finansowo-Księgowy
Wydział Finansowo-Księgowy ( symbol SKF )
Naczelnik Wydziału: Agnieszka Górska tel. 91 414 10 35 wew. 55 e-mail: skf@chojna.pl
Zarządzenie Nr 107/2023 Burmistrza Gminy Chojna
z dnia 9 maja 2023 r.
w sprawie zatwierdzenia Wewnętrznego Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Finansowo – Księgowego Urzędu Miejskiego w Chojnie
Na podstawie art.33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.).) i § 20 ust 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 98/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 19 maja 2022r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie, zarządzam, co następuje:
§ 1. Zatwierdzam wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Wydziału Finansowo – Księgowego Urzędu Miejskiego w Chojnie stanowiący załącznik Nr 1.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy Chojna.
§ 3. Uchylam Zarządzenie Nr 189/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 18 sierpnia 2021 roku w sprawie zatwierdzenia Wewnętrznego Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Finansowo – Księgowego Urzędu Miejskiego w Chojnie.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka
Załącznik do zarządzenia Nr 107/2023
Burmistrza Gminy Chojna
z dnia 9 maja 2023 r.
WEWNĘTRZNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU FINANSOWO - KSIĘGOWEGO URZĘDU MIEJSKIEGO W CHOJNIE
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. Merytoryczny zakres działania Wydziału Finansowo - Księgowego określa § 28 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie.
§ 2. Nadzór i kontrolę nad działalnością Wydziału Finansowo - Księgowego sprawuje Skarbnik Gminy, który jest jednocześnie Naczelnikiem Wydziału. W czasie jego nieobecności Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowo - Księgowego.
§ 3. Całokształtem pracy Wydziału Finansowo - Księgowego zwanego dalej „Wydziałem” kieruje Skarbnik (Naczelnik Wydziału). Do zadań wydziału należy w szczególności:
- wykonywanie prac związanych z planowaniem i opracowaniem budżetu Gminy, w tym przygotowanie projektu uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej,
- przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie w tym: układu wykonawczego budżetu;
- przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej;
- prowadzenie korespondencji dotyczącej zmian planów finansowych jednostek budżetowych,
- obsługa programu Bestia-wersja JST oraz programów księgowych w następującym zakresie: planowanie budżetu, obsługa uchwał i zarządzeń budżetu, obsługa sprawozdań budżetowych,
- ewidencja planów finansowych jednostek i organu,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z operacji finansowych,
- przyjmowanie i weryfikacja od podległych jednostek sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z operacji finansowych,
- sporządzanie sprawozdań zbiorczych budżetowych oraz zbiorczych sprawozdań z operacji finansowych,
- przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań budżetowych,
- przygotowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Chojna oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu,
- sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu, informacji dodatkowej jednostki budżetowej - Urząd Miejski,
- sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
- sporządzanie bilansu skonsolidowanego jednostki samorządu terytorialnego,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem merytorycznym,
- współpraca z bankami prowadzącymi obsługę bankową gminy,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym (przelewy),
- przyjmowania wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
- przekazywanie dochodów Skarbu Państwa związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych przepisami prawa,
- prowadzenie obsługi księgowej Organu wg obowiązującego planu kont (księgowanie i uzgadnianie ),
- uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
- prowadzenie bieżącej obsługi zobowiązań długoterminowych oraz poręczeń i gwarancji,
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie dochodów i wydatków (księgowanie i uzgadnianie),
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz w zakresie rachunku sum depozytowych (księgowanie i uzgadnianie),
- prowadzenie ewidencji księgowej faktur zakupu i sprzedaży,
- prowadzenie ratalnej sprzedaży mienia gminnego,
- prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych, w tym, m.in.: z tytułu umów dzierżawy, najmu, świadczonych usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat z tytułu użytkowanie wieczyste nieruchomości (księgowanie i uzgadnianie),
- prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej obciążeń z tytułu czynszów za lokale gminne (księgowanie i uzgadnianie),
- windykacja należności w tym: wystawianie upomnień, pozwów do sądu,
- prowadzenie obsługi księgowej zakresie środków trwałych,
- nadzór nad pracą komisji inwentaryzacyjnej w okresie prowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- sporządzanie rocznych sprawozdań do GUS,
- prowadzenie ewidencji księgowej rozliczeń z tytułu podatku VAT z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
- prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług VAT,
- sporządzanie deklaracji podatkowych VAT – 7 i terminowe rozliczanie się z Urzędem Skarbowym w Gryfinie,
- współpraca z pracownikami poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego,
- prowadzenie obsługi księgowej i kasowej kasy zapomogowo-pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim,
- gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
- sporządzanie sprawozdania z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych, przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej (OŚ-4g),
- współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy, realizowanych przez w/w Urzędy odnośnie udzielania ulg, odroczeń, umorzeń na Jego wniosek w drodze postanowienia,
- weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań z realizacji zadań publicznych przedłożonych przez organizacje pozarządowe,
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- prowadzenie ewidencji księgowej zaległości z tytułu mandatów gotówkowych i innymi wymierzonymi grzywnami oraz ich windykacja,
- prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych wraz z rozliczeniem rocznym, na podstawie dokumentów otrzymanych z Wydziału Organizacyjnego sporządzanie list płac oraz list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
- naliczanie i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Pracownicze Plany Kapitałowe oraz dodatkowe ubezpieczenia grupowe,
- wydawanie zaświadczeń w zakresie wynagrodzeń,
- współpraca z Urzędami Skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
- sporządzanie informacji przekazane do poszczególnych jednostek pomocniczych o wysokości przyznanych środków z funduszu sołeckiego ujętego w budżecie gminy na kolejny rok,
- dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych z terenu miasta i Gminy Chojna od osób fizycznych i od osób prawnych,
- wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego (decyzji wymiarowej),
- wydawanie zaświadczeń w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, podatku od środków transportowych (o figurowaniu, o zaleganiu /niezaleganiu),
- stwierdzanie stanu faktycznego w zakresie obowiązku podatkowego w oparciu o akta własne,
- przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień oraz ich realizacja,
- prowadzenie postępowań podatkowych, kontroli podatkowych i czynności sprawdzających w zakresie powszechności i prawidłowej podstawy opodatkowania,
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, oraz poboru od osób fizycznych podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wynagrodzenia za inkaso oraz wysokości opłaty prolongacyjnej,
- prowadzenie postępowań w zakresie pomocy publicznej pozostających w kompetencjach wydziału oraz sprawozdań przekazanych z jednostek i wydziałów,
- prowadzenie obsługi księgowej( podatkowej ) z zakresu podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego oraz podatku zniesionego, podatku od środków transportowych z terenu miasta i Gminy Chojna od osób fizycznych i od osób prawnych,
- sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych,
- sporządzanie sprawozdania SP-1 sprawozdanie podatkowe w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego,
- windykacja należności podatkowych w tym: wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
- współpraca z Komornikami Sądowymi i Urzędami Skarbowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
- organizowanie i nadzorowanie inkasa należności podatkowych w tym rozliczanie inkasentów z terminowego odprowadzania zainkasowanej gotówki na konto Gminy Chojna, naliczanie prowizji inkasentom,
- naliczanie i przekazywanie na rzecz Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej 2% uzyskanych wpływów z podatku rolnego.
§ 4. Pracownicy Wydziału odpowiadają przed Naczelnikiem Wydziału za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań i obowiązków, zgodnie z przydzielonym im zakresem czynności.
§ 5. Podstawowe obowiązki pracowników określają postanowienia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Chojnie. Poza tymi obowiązkami pracownicy Wydziału powinni:
- wzajemnie współdziałać i współpracować przy wykonywaniu obowiązków służbowych;
- inicjować oraz stosować i upowszechniać zasady nowoczesnej organizacji pracy;
- przestrzegać godzin urzędowania oraz organizować sprawne przyjmowanie interesantów;
- udzielać interesantom informacji niezbędnych lub przydatnych przy załatwianiu spraw oraz wyjaśniać treść obowiązujących przepisów prawnych;
- na bieżąco orientować się w zakresie spraw załatwianych przez pracowników, których zastępują w czasie ich nieobecności;
- przyjmować interesantów - a na żądanie interesantów - wnoszone przez nich podania, wnioski, skargi itp., przyjmować do protokołu;
- ułatwiać interesantom załatwianie spraw poprzez dokonywanie uzgodnień, potwierdzeń danych będących w posiadaniu innych komórek organizacyjnych Urzędu, udostępnianie interesantom przepisów prawa;
- uzyskiwać w miarę możliwości, we własnym zakresie określone dokumenty, potwierdzenia, niezbędne do załatwienia spraw, a będących w posiadaniu innych urzędów lub instytucji;
- umożliwiać zainteresowanym wgląd w żądaną dokumentację w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- przedstawiać przełożonym sprawy w sposób precyzyjny w oparciu o posiadaną wiedzę oraz zgłaszać problemy uniemożliwiające samodzielne realizowanie zleconego zadania.
§ 6. Zasady znakowania akt określa Jednolity rzeczowy wykaz akt.
§ 7. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie Wydział Finansowo - Księgowy stosuje symbol literowy: SKF
Rozdział 2.
Zakres czynności pracowników Wydziału
§ 8. 1.Zakres czynności pracowników ustala na podstawie niniejszego regulaminu i podpisuje Naczelnik Wydziału oraz zatwierdza Burmistrz.
2. Zakres czynności Naczelnika Wydziału ustala Burmistrz.
3. Zakresy czynności każdorazowo ulegają zmianie w przypadku nałożenia na wydział nowych zadań wynikających z przepisów prawa lub z wewnętrznych uregulowań.
4. Zakres czynności sporządza się w trzech egzemplarzach, z których po jednym egzemplarzu:
- doręcza się pracownikowi, którego zakres czynności dotyczy;
- przekazuje się do teczki akt osobowych pracownika;
- przechowuje Naczelnik Wydziału.
5. Data potwierdzenia odbioru zakresu czynności przez pracownika jest datą jego obowiązywania.
Rozdział 3.
Aprobata
§ 9. 1. Do aprobaty Naczelnika Wydziału zastrzega się:
- podejmowanie rozstrzygnięć w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza;
- podpisywanie pism (korespondencji) do kierowników urzędów w zakresie niezastrzeżonym do aprobaty Burmistrza;
- podpisywanie pism (korespondencji) wychodzących z Wydziału;
- przedstawianie materiałów o charakterze informacyjnym, analitycznym i sprawozdawczym, sporządzonych dla potrzeb Burmistrza i Rady Miejskiej w Chojnie;
- udzielanie zwolnień pracownikom na wyjście w sprawach osobistych w godzinach służbowych;
- wstępną akceptację podania o urlop.
2. Naczelnik Wydziału przedkłada Burmistrzowi projekty uchwał, zarządzeń, umów, porozumień opracowanych przez pracowników wydziału.
3. Naczelnik Wydziału odpowiada za prawidłowość i zgodność z prawem przygotowywanych projektów pism, co potwierdza podpisem na kopii tych projektów.
Rozdział 4.
Szczegółowy zakres zadań:
§ 10. Do zakresu zadań naczelnika należy prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad Wydziałem Finansowo Księgowym, opisane w Rozdziale 1 § 3 oraz:
- zapewnienie prawidłowej gospodarki finansowej Gminy,
- koordynowanie i wykonywanie prac związanych z planowaniem i opracowaniem budżetu Gminy, w tym przygotowanie projektu uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej,
- koordynowanie i przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie oraz wieloletniej prognozy finansowej,
- nadzorowanie realizacji budżetu Gminy,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi budżetu Gminy, w tym przekazywanie środków finansowych jednostkom budżetowym stosownie do zapisów uchwalonego budżetu Gminy,
- dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletność i rzetelność dokumentów dotyczących operacji gospodarczych,
- kontrola długu publicznego Gminy i równowagi budżetowej,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
- kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych przez Burmistrza w imieniu Gminy, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
- koordynowanie i opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań budżetowych oraz rocznych sprawozdań finansowych i sprawozdań z wykonania budżetu,
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza,
- sporządzanie sprawozdań: sprawozdanie Rb-NDS sprawozdanie o nadwyżce/ deficycie jednostki samorządu terytorialnego, sprawozdanie Rb-ST sprawozdanie o stanie środków na rachunkach bankowych jednostki samorządu terytorialnego,
- współpraca z organami podatkowymi, bankami i organami nadzoru finansowego,
- udzielanie pracownikom urzędu i jednostkom powiązanym z budżetem Gminy instruktażu w zakresie obowiązujących przepisów finansowych,
- sprawowanie nadzoru nad pracą Wydziału Finansowo - Księgowego,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- opiniowanie wniosków do Burmistrza,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.
§ 11. Do zakresu zadań zastępcy naczelnika wydziału należy w szczególności:
- wykonywanie prac związanych z planowaniem i opracowaniem budżetu Gminy, w tym przygotowanie projektu uchwały budżetowej i wieloletniej prognozy finansowej,
- przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie w tym: układu wykonawczego budżetu;
- przygotowywanie niezbędnych projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej;
- prowadzenie korespondencji dotyczącej zmiany planów finansowych jednostek budżetowych;
- obsługa programu Bestia-wersja JST w następującym zakresie: planowanie budżetu, obsługa uchwał i zarządzeń budżetu, obsługa sprawozdań budżetowych,
- obsługa programów księgowych w zakresie ewidencji planów finansowych jednostek i organu,
- przyjmowanie i weryfikacja od podległych jednostek sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z operacji finansowych,
- przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań jednostek z wykonania dochodów własnych jednostek budżetowych,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań z operacji finansowych, w tym:
- sprawozdanie Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
- sprawozdanie Rb-50 kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
- sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
- sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna,
- sprawozdanie Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
- sprawozdanie Rb-N kwartalne sprawozdanie o stanie należności,
- sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
- sprawozdanie zbiorcze Rb-Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń, jako organu założycielskiego lub nadzorującego dla jednostek posiadających osobowość prawną,
- sprawozdanie zbiorcze Rb-N kwartalne sprawozdanie o stanie należności, jako organu założycielskiego lub nadzorującego dla jednostek posiadających osobowość prawną,
- przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań budżetowych,
- przygotowywanie kwartalnych informacji o wykonaniu budżetu Gminy Chojna oraz rocznych sprawozdań z wykonania budżetu;
- sporządzanie skonsolidowanego bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu oraz informacji dodatkowej jednostki samorządu terytorialnego,
- sporządzenie sprawozdania SP-1 sprawozdanie podatkowe w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego,
- sporządzenie sprawozdania RF-03 sprawozdanie jednostek sektora instytucji rządowych i samorządowych,
- kontrola księgowa przedłożonych sprawozdań z realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem merytorycznym,
- kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem formalno – rachunkowym,
- obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym (przelewy),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 12. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi finansowej budżetu (płace) należy w szczególności:
- prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych wraz z rozliczeniem rocznym,
- sporządzanie list płac na podstawie dokumentów otrzymanych z właściwego wydziału merytorycznego oraz list wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
- naliczanie i odprowadzanie składek na Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Pracownicze Plany Kapitałowe oraz dodatkowe ubezpieczenia grupowe,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących wysokości wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Chojnie,
- współpraca z Urzędami Skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie rachunku sum depozytowych wg obowiązującego planu kont (księgowanie i uzgadnianie),
- prowadzenie obsługi księgowej w zakresie ewidencji dochodów nieprzypisanych (księgowanie i uzgadnianie),
- uzgadnianie kont (ewidencji dochodów nieprzypisanych) z rejestrem wydanych decyzji administracyjnych na podstawie wykazów wydanych decyzji administracyjnych przedłożonych przez poszczególne wydziały i komórki organizacyjne w zakresie wniesionych opłat,
- sporządzanie sprawozdania Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów w zakresie dochodów nieprzypisanych Gminy Chojna,
- kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem formalno – rachunkowym,
- obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym (przelewy),
- sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
- sporządzanie informacji przekazane do poszczególnych jednostek pomocniczych o wysokości przyznanych środków z funduszu sołeckiego ujętego w budżecie gminy na kolejny rok,
- przyjmowanie wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 13. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi finansowej budżetu (Organ) należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi księgowej Organu wg obowiązującego planu kont (księgowanie i uzgadnianie),
- uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
- prowadzenie bieżącej obsługi zobowiązań długoterminowych oraz poręczeń i gwarancji,
- prowadzenie ewidencji księgowej rozliczeń z tytułu podatku VAT z jednostkami organizacyjnymi Gminy,
- prowadzenie ewidencji księgowa przedłożonych przez podległe jednostki sprawozdań Rb-27S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek budżetowych Gminy Chojna (Urząd Miejski, Ośrodek Pomocy Społecznej, Środowiskowy Dom Samopomocy, Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej, Przedszkole, Szkoły Podstawowe),
- prowadzenie ewidencji księgowej przedłożonych przez podległe jednostki sprawozdań Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek budżetowych Gminy Chojna (Urząd Miejski, Ośrodek Pomocy Społecznej, Środowiskowy Dom Samopomocy, Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej, Przedszkole, Szkoły Podstawowe),
- sporządzanie sprawozdań:
- sprawozdanie Rb-27ZZ kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
- sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
- sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
- sprawozdanie Rb–Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
- sprawozdanie Rb – N kwartalne sprawozdanie o stanie należności,
- sprawozdanie Rb-UZ roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych,
- sprawozdanie Rb-PDP roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych,
- przekazywanie dochodów Skarbu Państwa związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych przepisami prawa,
- współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy, realizowanych przez w/w Urzędy odnośnie udzielania ulg, odroczeń, umorzeń na Jego wniosek w drodze postanowienia,
- kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem formalno – rachunkowym,
- obsługa zobowiązań w obrocie bezgotówkowym ( przelewy ),
- przyjmowanie wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
- sporządzanie bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
- kontrola księgowa przedłożonych sprawozdań z realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 14. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi finansowej budżetu (wydatki) należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie wydatków (księgowanie i uzgadnianie),
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie w zakresie inwestycji (księgowanie, uzgadnianie ),
- prowadzenie ewidencji księgowej faktur zakupu,
- prowadzenie wyodrębnionej obsługi księgowej wydatków finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
- prowadzenie obsługi księgowej zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej,
- sporządzanie bilansu rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu jednostki budżetowej - Urząd Miejski,
- sporządzanie sprawozdania z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych, przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej (OŚ-4g),
- uzgadnianie kont bankowych z księgowością syntetyczną,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- sporządzanie sprawozdań jednostkowych:
- sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych Gminy Chojna,
- sprawozdanie Rb-50 - kwartalne sprawozdanie o dochodach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 15. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi finansowej budżetu (dochody) należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie dochodów (księgowanie i uzgadnianie),
- prowadzenie obsługi księgowej faktur sprzedaży,
- prowadzenie obsługi księgowej wg obowiązującego planu kont w zakresie rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (księgowanie i uzgadnianie ),
- prowadzenie ratalnej sprzedaży mienia gminnego (windykacja, naliczanie odsetek).
- uzgadnianie konta bankowego w/w rachunków z księgowością syntetyczną,
- prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej dochodów budżetowych, w tym, w zakresie prowadzonych rejestrów (programy dziedzinowe), tj.m.in. obciążeń z tytułu innych opłat, umów dzierżawy i świadczonych usług z tytułu odpłatnego korzystania z mediów, umów z tytułu zajęcia pasa drogowego oraz umieszczenia urządzeń w pasie drogowym, innych powstałych w toku realizacji wykonania budżetu wg potrzeb,
- uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów oraz uzgadniania przypisów należnego podatku od towarów i usług VAT,
- sporządzanie przynajmniej raz na kwartał wykazów dłużników, porównywanie obciążeń z właściwymi wydziałami merytorycznymi,
- należyta windykacji należności,
- sporządzanie sprawozdań cząstkowych Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie prowadzonych rejestrów ( programy dziedzinowe),
- wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
- współpraca z Komornikami Sądowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
- gospodarowanie mandatami gotówkowymi i kredytowymi i innymi wymierzonymi grzywnami oraz ich windykacja,
- sporządzanie sprawozdań jednostkowych sprawozdanie Rb-27S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- przyjmowanie wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 16. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi finansowej budżetu (VAT) należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji księgowej obciążeń z tytułu umów dzierżawy i najmu (DZG, LOK - ewidencja analityczna ),
- uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów oraz uzgadniania przypisów należnego podatku od towarów i usług VAT w zakresie umów dzierżaw i najmu,
- należyta windykacji należności w zakresie umów dzierżaw i najmu,
- prowadzenie ewidencji księgowej ( rejestrów ) sprzedaży i zakupu zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług VAT,
- uzgadnianie na koniec każdego miesiąca rejestru sprzedaży z księgowością analityczną w zakresie podziałek klasyfikacji budżetowej,
- sporządzanie deklaracji podatkowych VAT – 7 i terminowe rozliczanie się z Urzędem Skarbowym w Gryfinie,
- współpraca z pracownikami poszczególnych wydziałów Urzędu Miejskiego w zakresie spraw dotyczących podatku od towarów i usług VAT,
- prowadzenie ewidencji księgowej ( księgowanie i uzgadnianie) kasy zapomogowo pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim w Chojnie
- sporządzanie przynajmniej raz na kwartał wykazów dłużników, porównywanie obciążeń z właściwymi wydziałami merytorycznymi w zakresie umów dzierżaw i najmu,
- wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla byłych pracowników PBO w Chojnie,
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- kontrola dowodów księgowych bezgotówkowych i gotówkowych pod względem formalno – rachunkowym,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 17. Do zakresu zadań inspektora ds. wymiaru podatków lokalnych (miasto Chojna) należy w szczególności:
- dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu miasta Chojna od osób fizycznych i podatku od nieruchomości z terenu miasta i gminy Chojna od osób prawnych,
- wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
- prowadzenie postępowań podatkowych, kontroli podatkowych i czynności sprawdzających w zakresie powszechności i prawidłowej podstawy opodatkowania,
- wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego ( decyzji wymiarowej),
- przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości,
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
- przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdania SP-1 sprawozdanie podatkowe w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego (sprawozdanie cząstkowe)
- prowadzenie postępowań w zakresie pomocy publicznej pozostających w kompetencjach wydziału,
- sporządzanie sprawozdań z udzielenia pomocy publicznej przekazywanych przez jednostki organizacyjne i wydziały merytoryczne,
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów podatkowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 18. Do zakresu zadań referenta ds. wymiaru podatków lokalnych (gmina Chojna) należy w szczególności:
- dokonywanie wymiaru podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu gminy Chojna (z wyłączeniem miasta ) od osób fizycznych i podatku rolnego i leśnego z terenu miasta i gminy Chojna od osób prawnych,
- dokonywanie wymiaru podatku od środków transportowych,
- wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, podatku od środków transportowych,
- prowadzenie postępowań podatkowych, kontroli podatkowych i czynności sprawdzających w zakresie powszechności i prawidłowej podstawy opodatkowania,
- wydawanie na żądanie podatnika duplikatu nakazu płatniczego (decyzji wymiarowej),
- przygotowanie do rozpatrzenia i wydawanie decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową oraz ulg i zwolnień wynikających z ustawy o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości, podatku od środków transportowych,
- przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym, uchwał dotyczących wzorów deklaracji i informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego,
- przygotowanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych w podatku od środków transportowych,
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- przygotowanie danych do sporządzenia sprawozdania SP-1 sprawozdanie podatkowe w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego (sprawozdanie cząstkowe).
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów podatkowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 19. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi księgowej podatków i opłat lokalnych należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi księgowej (podatkowej) z zakresu podatku od nieruchomości łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu miasta Chojna od osób fizycznych i podatku od nieruchomości z terenu miasta i gminy Chojna od osób prawnych (ewidencja analityczna),
- sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego z terenu miasta Chojna od osób fizycznych i podatku od nieruchomości z terenu miasta i gminy Chojna od osób prawnych,
- realizacja decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową,
- sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych ( jednostkowe),
- wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
- współpraca z Komornikami Sądowymi i Urzędami Skarbowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
- wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/niezaleganiu z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego,
- prowadzenie ewidencji księgowej obciążeń z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości,
- sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie użytkowania wieczystego nieruchomości,
- wystawianie wezwań, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
- uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
- przyjmowania wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
- gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentacji do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 20. Do zakresu zadań referenta ds. obsługi księgowej podatków lokalnych należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi księgowej (podatkowej) z zakresu podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego, z terenu gmina Chojna (z wyłączeniem miasta ) od osób fizycznych i podatku rolnego i leśnego z terenu miasta i gminy Chojna od osób prawnych, (ewidencja analityczna),
- prowadzenie obsługi księgowej (podatkowej) z zakresu podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych (ewidencja analityczna),
- przygotowanie projektów uchwał dotyczących: poboru od osób fizycznych podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wynagrodzenia za inkaso oraz wysokości opłaty prolongacyjnej,
- sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie podatku od nieruchomości, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku rolnego, podatku leśnego (z wyłączeniem miasta) od osób fizycznych i od osób prawnych, podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych,
- realizacja decyzji dotyczących ulg w formie odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty zobowiązań pieniężnych zgodnie z ordynacją podatkową,
- sporządzanie sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych ( jednostkowe i zbiorcze),
- wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz bieżąca ich realizacja,
- współpraca z Komornikami Sądowymi i Urzędami Skarbowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
- wydawanie zaświadczeń o zaleganiu/niezaleganiu z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportowych,
- prowadzenie ewidencji księgowej obciążeń z tytułu opłaty przekształceniowej,
- sporządzanie sprawozdań Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie opłaty przekształceniowej,
- wystawianie wezwań, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
- uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów,
- przyjmowania wpłat bezgotówkowych za pomocą terminala płatniczego,
- organizowanie i nadzorowanie inkasa należności podatkowych,
- rozliczanie sołtysów i inkasentów z terminowego odprowadzania zainkasowanej gotówki na konto gminy Chojna,
- naliczanie prowizji sołtysom i inkasentom z tytułu inkasa,
- rozliczanie kosztów dojazdu sołtysów do Urzędu Miejskiego,
- terminowe naliczanie i przekazywanie na rzecz Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej 2% uzyskanych wpływów z podatku rolnego,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentacji do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 21. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi księgowej opłat lokalnych i środków trwałych należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi księgowej (ewidencja analityczna) opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- należyta windykacji należności,
- wystawianie upomnień, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
- współpraca z Komornikami Sądowymi i Urzędami Skarbowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
- przygotowanie, wydawanie i realizacja decyzji o udzielonych ulgach w formie: odroczenia, umorzenia i rozłożenia na raty opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów ( współpraca z wydziałem merytorycznym),
- sporządzanie sprawozdania Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzenie obsługi księgowej zakresie środków trwałych,
- w zakresie inwentaryzacji środków trwałych w drodze spisu z natury prowadzenie pełnej ewidencji arkuszy spisu z natury oraz ich rozliczanie ( wycena i ustalenie wartości spisanych składników majątku oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych),
- w zakresie inwentaryzacji środków trwałych w drodze weryfikacji sald (grunty) ustalenie stanu ewidencyjnego i porównanie z odpowiednimi dowodami w wydziale merytorycznym ( gminny zasób nieruchomości),
- sporządzanie rocznych sprawozdań SG – 01 Statystyka gminy zgodnie z przepisami w tym zakresie,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
§ 22. Do zakresu zadań inspektora ds. obsługi księgowej czynszów za lokale gminne (komunalnych i socjalnych) należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji księgowej analitycznej obciążeń z tytułu czynszów za lokale gminne (księgowanie i uzgadnianie),
- uzgadnianie kont z rejestrem przypisów i odpisów oraz uzgadniania przypisów należnego podatku od towarów i usług VAT,
- sporządzanie przynajmniej raz na kwartał wykazów dłużników, porównywanie obciążeńz wydziałem merytorycznym,
- należyta windykacji w/w należności,
- sporządzanie sprawozdań cząstkowych Rb 27-S miesięczne/ roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych Gminy Chojna w zakresie realizacji wpływów z tytułu czynszów za lokale gminne,
- wystawianie upomnień, wezwań do zapłaty, pozwów w postępowaniu uproszczonym do sądu, do którego kierowany jest pozew oraz wniosków o wszczęcie egzekucji do Komornika Sądowego przy sądzie, do którego kierowana jest egzekucja,
- współpraca z Komornikami Sądowymi oraz sądami, do których kierowane są wnioski o wszczęcie egzekucji,
- przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów w zakresie objętych zadań na stanowisku pracy w drodze porównania sald (z kontrahentami), w drodze weryfikacji sald (porównanie z odpowiednimi dokumentami zewnętrznymi i wewnętrznymi),
- realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej w zakresie kompetencji wydziału,
- należyte przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów,
- przekazywanie dokumentów księgowych do archiwum w sposób zgodny z przepisami.
Rozdział 5.
Zastępstwa pracowników
§ 23. 1. Zastępstwa pracowników ustala Naczelnik Wydziału w szczegółowych zakresach czynności pracowników.
2. Do pracowników zastępujących należy przestrzeganie obowiązku, o którym mowa w § 5 pkt 5 niniejszego regulaminu.
3. W razie jednoczesnej nieobecności pracownika zastępowanego i zastępującego oraz w przypadku, gdy w zakresie czynności nie określono zastępstwa nieobecnego pracownika - Naczelnik Wydziału doraźnie wyznacza pracownika do zastępowania osoby nieobecnej ustalając zarazem zakres zastępstwa.
Rozdział 6.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 24. Zmiana Regulaminu następuje w trybie w jakim został przyjęty.
Załączniki do pobrania
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|---|---|---|
Zarządzenie.107.2023.2023-05-09 podpisany (PDF, 480.22Kb) | 2023-06-05 11:18:30 | 0 |
Plik | Nazwa | Data dodania | Pobrań |
---|
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Agnieszka Górska Data wytworzenia:
20 maj 2019
Osoba dodająca informacje
Bartosz Dłubak Data publikacji:
20 maj 2019, godz. 07:41
Osoba aktualizująca informacje
Bartosz Dłubak Data aktualizacji:
05 cze 2023, godz. 11:18