Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego

Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego (symbol GN)

Naczelnik Wydziału: Barbara Krygiel tel. 91 414 10 35 wew. 31   e-mail: nieruchomosci@chojna.pl

Załącznik
do Zarządzenia Nr …..…/2023
Burmistrza Gminy Chojna
z dnia 10.05.2023r.

WEWNĘTRZNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI I NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO URZĘDU MIEJSKIEGO W CHOJNIE

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

§1

Merytoryczny zakres działania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego określa § 29 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie.

§2

Nadzór i kontrolę nad działalnością Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego sprawuje Burmistrz Gminy.

§3

Całokształtem pracy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego zwanego dalej „Wydziałem” kieruje Naczelnik i w związku z tym:

1. koordynuje pracą podległych pracowników oraz sprawuje ogólny nadzór nad funkcjonowaniem Wydziału, w tym:

1. przydziela pracownikom Wydziału zadania wynikające z indywidualnych zakresów czynności oraz inne wynikające z doraźnej potrzeby zadania związane z zakresem działalności Wydziału,
2. dekretuje pisma wpływające do Wydziału,
3. decyduje o sposobie wykonywania zadań,

2. sprawdza pod względem merytorycznym i redakcyjnym korespondencję z nadzorowanych stanowisk pracy oraz wszelkie inne projekty opracowywane przez pracowników,
3. czuwa nad przestrzeganiem przez pracowników terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw,
4. udziela podległym pracownikom niezbędnej pomocy i instruktażu w zakresie wykonywanych przez nich zadań i obowiązków,
5. inspiruje podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
6. inicjuje usprawnienie procesów pracy w nadzorowanych dziedzinach,
7. wykonuje kontrolę wewnętrzną w Wydziale,
8. nadzoruje dyscyplinę i kulturę pracy,
9. odpowiada za właściwe zabezpieczenie na stanowiskach pracy dokumentów służbowych i innych materiałów,
10. dokonuje oceny wyników pracy podległych pracowników i na tej podstawie wnioskuje o przyznanie nagród, kar i awansów,
11. odpowiada za pozostające w jego władaniu środki finansowe związane z wykonywanymi zadaniami Wydziału,
12. odpowiada przed Burmistrzem Gminy Chojna za realizację zadań i prawidłową organizację Wydziału, sprawuje merytoryczny nadzór nad stanowiskami urzędniczymi:

1. stanowiskiem ds. sprzedaży, użytkowania wieczystego, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego, wykupu, zamiany nieruchomości,
2. stanowiskiem ds. sprzedaży nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych
   na terenie Gminy Chojna, numeracji porządkowej,
3. stanowiskiem ds. dzierżawy i najmu nieruchomości komunalnych,
4. stanowiskiem ds. rolnictwa, melioracji świetlic wiejskich, Gminnego Centrum Organizacji Pozarządowych i targowiska gminnego,
5. stanowiskiem ds. utrzymania czystości w gminie i zbiorowego zaopatrzenia w wodę,
6. stanowiskiem ds. gospodarki mieszkaniowej,
7. stanowiskiem ds. gospodarki odpadami komunalnymi miasta Chojna
8. stanowiskiem ds. gospodarki odpadami komunalnymi gminy Chojna (obszar wiejski),
9. sprawuje merytoryczny nadzór nad stanowiskami nie urzędniczymi:
   - pomocą administracyjną.

13. Do zakresu zadań  Naczelnika należy:

1. zlecanie podziałów nieruchomości i innych prac geodezyjnych jednostkom geodezyjnym, przygotowanie umowy,
2. rozgraniczanie nieruchomości.

§4

1. Pracownicy Wydziału odpowiadają przed Naczelnikiem Wydziału za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań i obowiązków, zgodnie z przydzielonym im zakresem   czynności.
2. Podstawowe obowiązki pracowników określają postanowienia Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Chojnie. Poza tymi obowiązkami pracownicy Wydziału powinni:

1. wzajemnie współdziałać i współpracować przy wykonywaniu obowiązków służbowych;
2. inicjować oraz stosować i upowszechniać zasady nowoczesnej organizacji pracy;
3. przestrzegać godzin urzędowania oraz organizować sprawne przyjmowanie interesantów;
4. udzielać interesantom informacji niezbędnych lub przydatnych przy załatwianiu spraw oraz wyjaśniać treść obowiązujących przepisów prawnych;
5. na bieżąco orientować się w zakresie spraw załatwianych przez pracowników, których zastępują w czasie ich nieobecności;
6. przyjmować interesantów - a na żądanie interesantów- wnoszone przez nich podania, wnioski,  skargi itp., przyjmować do protokołu;
7. ułatwiać interesantom załatwianie spraw poprzez dokonywanie uzgodnień, potwierdzeń danych będących w posiadaniu innych komórek organizacyjnych Urzędu, udostępnianie interesantom przepisów prawa;
8. uzyskiwać w miarę możliwości, we własnym zakresie określone dokumenty, potwierdzenia, niezbędne do załatwienia spraw, a będących w posiadaniu innych urzędów lub instytucji;
9. umożliwiać zainteresowanym wgląd w żądaną dokumentację w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej;
10. przedstawiać przełożonym sprawy w sposób precyzyjny, w oparciu o posiadaną wiedzę oraz zgłaszać problemy uniemożliwiające samodzielne realizowanie zleconego zadania.

§5

1. Zasady znakowania akt określa Jednolity rzeczowy wykaz akt.
2. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie Wydział   Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego stosuje symbol literowy:  GN.

ROZDZIAŁ 2
Zakres czynności pracowników Wydziału

§6

1. Zakres czynności pracowników ustala na podstawie niniejszego regulaminu i podpisuje Naczelnik Wydziału oraz zatwierdza Burmistrz.
2. Zakres czynności Naczelnika Wydziału ustala Sekretarz Gminy.
3. Zakresy czynności każdorazowo ulegają zmianie w przypadku nałożenia na wydział nowych zadań wynikających z przepisów prawa lub z wewnętrznych uregulowań.
4. Zakres czynności sporządza się w trzech egzemplarzach, z których po jednym egzemplarzu:

1. doręcza się pracownikowi, którego zakres czynności dotyczy;
2. przekazuje się do teczki akt osobowych pracownika;
3. przechowuje Naczelnik Wydziału.

5. Data potwierdzenia odbioru zakresu czynności przez pracownika jest datą jego obowiązywania.

ROZDZIAŁ 3
Aprobata

§7

1. Do aprobaty Naczelnika Wydziału zastrzega się:

1. podejmowanie rozstrzygnięć w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
2. podpisywanie pism (korespondencji) do kierowników urzędów w zakresie niezastrzeżonym do aprobaty Burmistrza,
3. podpisywanie pism (korespondencji) wychodzących z Wydziału,
4. przedstawianie materiałów o charakterze informacyjnym, analitycznym i sprawozdawczym, sporządzonych dla potrzeb Burmistrza i Rady Miejskiej w Chojnie,
5. udzielanie zwolnień pracownikom na wyjście w sprawach osobistych
   w godzinach służbowych,
6. wstępną akceptację podania o urlop.

2. Naczelnik Wydziału przedkłada Burmistrzowi projekty uchwał, zarządzeń, umów, porozumień opracowanych przez pracowników wydziału.
3. Naczelnik Wydziału odpowiada za prawidłowość i zgodność z prawem przygotowywanych projektów pism, co potwierdza podpisem na kopii tych projektów.

ROZDZIAŁ 4
Zakresy działania na poszczególnych stanowiskach pracy

§ 8

Do zakresu działania na poszczególnych stanowiskach pracy należy:

1. Do stanowiska ds. sprzedaży, użytkowania wieczystego, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego, wykupu, zamiany nieruchomości należy w szczególności:

1. Przejmowanie nieruchomości do zasobów Gminy Chojna oraz jednostek posiadających osobowość prawną (KOWR w Szczecinie, PKP Szczecin),
2. Prowadzenie spraw związanych z wykupem i zamianą nieruchomości między gminą a osobami fizycznymi i jednostkami organizacyjnymi,
3. Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości,

1. przyjmowanie i sprawdzenie kompletności wniosków,
2. zlecenie wyceny prawa użytkowania wieczystego i prawa własności oraz współpraca z rzeczoznawcami,
3. prowadzenie ewidencji przekształcenia użytkowania wieczystego,
4. współpraca z Sądem Rejonowym V Wydział Ksiąg Wieczystych

4. Prowadzenie ewidencji użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych i niezabudowanych, w tym prowadzenie aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
5. Sprzedaż prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości:

1. przyjmowanie i sprawdzenie kompletności wniosków,
2. zlecenie wycen prawa użytkowania wieczystego i prawa własności,
3. sporządzenie protokołów uzgodnień,
4. współpraca z rzeczoznawcą majątkowym oraz Kancelarią Notarialną,

6. Sprzedaż nieruchomości w trybie art. 37 ust.2 pkt 6 ustawy o gospodarce nieruchomościami (poprawa warunków działki przyległej):

1. przygotowanie nieruchomości do zbycia pod względem prawnym,
2. zlecenie wycen rzeczoznawcom majątkowym,
3. przygotowanie stosownych uchwał Rady Miejskiej,
4. sporządzenie protokołów uzgodnień

7. Sprzedaż budynków i lokali mieszkalnych oraz użytkowych wraz ze sprzedażą lub oddaniem w użytkowanie wieczyste gruntów gminy:

1. przygotowywanie stosownych uchwał Rady Miejskiej,
2. zlecenie wycen rzeczoznawcom majątkowym,
3. prowadzenie rejestru sprzedanych lokali, współpraca z Kancelarią Notarialną.

8. Prowadzenie spraw z zakresu udostępniania nieruchomości na potrzeby infrastruktury technicznej i ustanowienie służebności przesyłu/gruntowej,
9. Prowadzenie spraw z zakresu odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi,
10. Opłata adiacencka z tytułu podziału nieruchomości oraz infrastruktury:

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i wydanie decyzji
2. zlecenie wyceny rzeczoznawcy majątkowemu

11. Przygotowanie dokumentów spraw zakończonych, w celu przekazania do archiwum zakładowego,
12. współpraca z Wydziałem SKF

2. Do stanowiska ds. sprzedaży nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych na terenie Gminy Chojna, numeracji porządkowej należy w szczególności:

1. Sprzedaż nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych stanowiących własność Gminy Chojna:

1. przygotowanie nieruchomości do zbycia w trybie przetargu,
2. zlecenie wycen rzeczoznawcom majątkowym,
3. sporządzenie protokołów z przetargów i protokołów uzgodnień,
4. prowadzenie rejestru sprzedanych nieruchomości,
5.  współpraca z Kancelarią Notarialną,

2. Wydawanie zaświadczeń w sprawie wykreślenia obciążenia hipotecznego z tytułu
   nabycia nieruchomości,
3. Prowadzenie spraw związanych z nadaniem numeracji porządkowej budynków,
4. Prowadzenie spraw związanych ze zmiana administracyjną granic miasta na terenie Gminy Chojna,
5. Prowadzenie spraw nadawania nazw ulic i miejscowości,
6. Zmiany nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych
7. Przygotowanie dokumentów spraw zakończonych, w celu przekazania do archiwum
   zakładowego,
8. Współpraca z Wydziałem SKF.

3. Do stanowiska ds. dzierżawy i najmu nieruchomości komunalnych należy w szczególności:

1. dzierżawa gruntów na cele rolnicze i  nierolnicze na terenie miasta i gminy: pod ogrody warzywne, pod tereny rekreacyjne, pod garaże, na cele składowe, na cele handlowe
   i usługowe oraz na inne cele:

1. zawieranie umów dzierżawy,
2. wystawianie faktur VAT ,
3. przygotowywanie stosownych uchwał w sprawie dzierżawy powyżej 3 lat,
4. rozliczanie zaksięgowanych kwot z tytułu czynszu dzierżawnego wspólnie z Wydziałem SKF,
5. współpraca z  Wydziałem DIR w sprawie przygotowania terenów do dzierżawy,
6. ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów w sprawie dzierżawy gruntów na cele  rolnicze i nierolnicze,

2. najem nieruchomości komunalnych, w tym lokali użytkowych:

1. zawieranie umów,
2. wystawianie faktur VAT ,
3. przygotowywanie stosownych uchwał w sprawie najmu powyżej 3 lat,
4. rozliczanie zaksięgowanych kwot z tytułu  najmu wspólnie  z Wydziałem SKF,
5. ogłaszanie i przeprowadzanie przetargów na najem lokali użytkowych,
6. rozliczanie mediów,

3. wydawanie postanowień i zaświadczeń w sprawie spłaty ciężaru realnego,
4. współpraca z Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w przedmiocie potwierdzenia praw  do rekompensaty z tytułu pozostawionych nieruchomości  poza obecnymi granicami  Rzeczpospolitej Polskiej.
5. zgłoszenie mienia w celu objęcia ubezpieczeniem
6. przygotowywanie  dokumentów spraw  zakończonych, w celu  przekazania  ich 
   do  archiwum zakładowego
7. udział w pracach związanych ze spisem rolnym.

4. Do stanowiska ds. rolnictwa, melioracji świetlic wiejskich, Gminnego Centrum Organizacji Pozarządowych i targowiska gminnego należy w szczególności:

1. wydawanie zaświadczeń w sprawach posiadania gospodarstwa rodzinnego,
2. nadzór nad uprawą maku i konopi:

1. wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,
2. przeprowadzenie kontroli upraw,

3. prowadzenie spraw związanych z melioracją, współpraca z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie i Starostwem Powiatowym,
4. prowadzenie spraw związanych z produkcją rolniczą (roślinną i zwierzęcą), współpraca z jednostkami pracującymi na rzecz rolnictwa,
5. prowadzenie spraw związanych ze szkodami wyrządzonymi przez zwierzynę leśną:

1. współpraca z Nadleśnictwami,
2. współpraca z Kołami Łowieckimi,

6. prowadzenie zbioru aktów notarialnych,
7. współpraca z innymi jednostkami: Inspekcją Weterynaryjną, Zachodniopomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Kołami Pszczelarskimi, Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Baniach,  KOWR w Szczecinie ,
8. nadzór nad realizacją zadań w ramach funduszy Sołeckich,
9. realizacja i nadzór prac społeczno-użytkowych w sołectwach Gminy Chojna,
10. współpraca z Wydziałem SKF,
11. udział w pracach związanych ze spisem rolnym,
12. naliczanie wysokości opłat za usługi wodne (zgodnie z art.272 Ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne),
13. prowadzenie spraw związanych ze zmianą stosunków wodnych;
14. w zakresie świetlic wiejskich,  Gminnego Centrum Organizacji Pozarządowych i targowiska gminnego:

1. prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganych przez przepisy prawa budowlanego,
2. zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń  stanowiących ich wyposażenie techniczne, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
3. zlecanie wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw dot. utrzymania nieruchomości,
4. przygotowanie do budżetu gminy zadań związanych z utrzymaniem budynków,
5. przygotowanie projektów uchwał dotyczących regulaminu targowiska i uchwał o opłatach targowych,
6. nadzór i koordynowanie realizowanych zadań, dotyczących bieżących napraw  i konserwacji obiektów budowlanych,
7. sporządzanie projektów umów o administrowanie targowiskiem - rozliczanie inkasenta i administratora z pobranych opłat targowych,
8. prowadzenie szczegółowej ewidencji z tytułu usług za korzystanie z pomieszczeń świetlic wiejskich, tj. ewidencja umów oraz wystawianie faktur,
9. wystawianie faktur za odpłatne korzystanie z mediów,
10. opisywanie faktur dot. świetlic wiejskich,  targowiska  w zakresie korzystania z mediów,
11. gospodarowanie środkami trwałymi w zakresie targowiska i świetlic wiejskich (dokonywanie wpisów: OT, LT, PT),
12. sporządzanie umów do bezpłatnego i odpłatnego  użytkowania obiektów gminy,
13. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie opłaty targowej - dowód wpłaty KP
14. zgłaszanie mienia, w celu objęcia ubezpieczeniem,
15. przygotowywanie  dokumentów spraw  zakończonych, w celu  przekazania  ich 
    do  archiwum zakładowego.

5. Do stanowiska ds. utrzymania czystości w gminie i zbiorowego zaopatrzenia w wodę należy w szczególności:

1. w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie:

1. sporządzanie zezwoleń na wykonywanie usług odbierania  nieczystości płynnych oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych,
2. sprawowanie nadzoru przedsiębiorstw wykonujących usługi w zakresie działalności regulowanej i ścieków na terenie gminy,
3. prowadzenie rejestru zawartych umów na odbieranie odpadów i ścieków, prowadzenie rejestru zbiorników bezodpływowych w nieruchomościach nie przyłączonych do kanalizacji sanitarnej,
4. opracowywanie regulaminu czystości i porządku w gminie
5. bieżące utrzymanie terenów zielonych,
6. bieżące utrzymanie gminnych terenów rekreacyjnych,
7. przygotowywanie projektów uchwał.

2. w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków:

1. sporządzanie zezwoleń dla przedsiębiorstw na wykonywanie działalności zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzenia ścieków,
2. nadzorowanie przedsiębiorstw wodociągowych w zakresie realizacji regulaminu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków,
3. weryfikacja wniosków o zatwierdzenie taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
4. współdziałanie z Inspekcją Sanitarną,
5. przygotowywanie projektów uchwał,

3. w zakresie nadzoru nad zwierzętami bezdomnymi:

1. zlecenie odłowienia bezdomnych zwierząt,
2. zlecanie czipowania psów przed wywiezieniem do schroniska,
3. zlecanie utylizacji padłych zwierząt,
4. prowadzenie rejestru odłowionych psów,
5. zgłaszanie do schroniska gotowości przekazania psów i nadzór nad przygotowaniem psa do transportu,
6. przygotowywanie programu opieki nad zwierzętami,
7. przygotowywanie umów do prawidłowego systemu ochrony zwierząt: umowy
   ze schroniskiem, lekarzem weterynarii, dot. utylizacji padłych zwierząt,
8. współpraca ze Stowarzyszeniem „Psijaciele”

4. prowadzenie rejestru psów w gminie i wydawanie numerków identyfikacyjnych,
5. rejestracja i wydawanie decyzji na utrzymywanie psów rasy uznawanych za   niebezpieczne,
6. nadzór nad cmentarzami komunalnymi w mieście i gminie:

1. sprawowanie kontroli nad utrzymaniem czystości na terenie cmentarzy,
2. przygotowywanie dokumentacji dot. utrzymanie czystości i administrowania cmentarzy

7. przestrzeganie i realizacja przepisów ustawy o ochronie zwierząt głównie w zakresie realizacji obowiązków nałożonych na gminę,
8. współpraca z Wojewodą oraz Radą Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa w zakresie utrzymania cmentarza wojennego w Chojnie oraz miejsc pamięci:
9. sprawowanie kontroli nad utrzymaniem czystości na terenie cmentarza,
10. rozliczanie dotacji celowych do Urzędu Marszałkowskiego,
11. składanie wniosku o dofinansowanie do Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa na wykonanie prac remontowych, oraz przeprowadzanie procedur związanych z wyłonieniem wykonawcy prac remontowych,
12. sporządzanie informacji o realizacji środków finansowych i zadań rzeczowych w zakresie cmentarza wojennego,
13. nadzór nad utrzymaniem czystości nad jeziorami w Gminie Chojna,
14. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Do  stanowiska ds. gospodarki mieszkaniowej należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z systemem gospodarki mieszkaniowej na terenie gminy,
2. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem, nadzorowaniem oraz rozwiązywaniem umów najmu lokali mieszkalnych, lokali socjalnych oraz pomieszczeń tymczasowych;
3. sporządzanie zawiadomień dotyczących wysokości czynszu oraz pozostałych opłat wynikających z użytkowania lokalu;
4. prowadzenie ewidencji umów najmu lokali komunalnych;
5. dokonywanie rozliczeń opłat za media najemców lokali w budynkach komunalnych;
6. sporządzanie rozliczeń opłat za media najemców lokali w budynkach wspólnot mieszkaniowych na podstawie informacji otrzymywanych od zarządców nieruchomości;
7. przygotowywanie umów o dostawy mediów do zarządzanych nieruchomości i o usługi związane z eksploatacją zarządzanych budynków i terenów;
8. dokonywanie przypisów, odpisów należności z tytułu czynszu najmu, umorzeń, rozliczeń za media oraz pozostałych opłat,
9. wprowadzanie danych do programów komputerowych wykorzystywanych na potrzeby wykonywania zadań w zakresie pracy wydziału;
10. tworzenie i aktualizacja bazy danych najemców lokali;
11. tworzenie i aktualizacja bazy danych lokali komunalnych;
12. prowadzenie spraw związanych z opracowaniem merytorycznym wniosków do prac Komisji Mieszkaniowej, prowadzeniem rejestrów wniosków o najem i zamianę lokali mieszkalnych, załatwiania spraw związanych z najmem lokali mieszkalnych,
13. prowadzenie spraw związanych z pracami Komisji Mieszkaniowej,
14. analiza, koordynacja, nadzór i kontrola komunalnych zasobów mieszkaniowych oraz realizacja innych postanowień wynikających z ustawy o najmie lokali,
15. sporządzanie sprawozdań z zakresu gospodarki lokalami mieszkalnymi,
16. opracowywanie wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, w tym zasad polityki czynszowej;
17. prowadzenie egzekucji administracyjnych w sprawach lokalowych,
18. współpraca z zarządcami i administratorami nieruchomości w zakresie lokali komunalnych, w tym przy weryfikacji danych w teczkach lokalowych;
19. potwierdzanie danych we wnioskach o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz
    we wnioskach o wykup lokalu;
20. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących komunalnego zasobu mieszkaniowego;
21. opisywanie faktur dotyczących komunalnego zasobu mieszkaniowego;
22. gospodarowanie środkami trwałymi;
23. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Do stanowiska ds. gospodarki odpadami komunalnymi miasta Chojna należy w szczególności:

1. weryfikacja sprawozdań składanych przez podmioty odbierające odpady komunalne,
2. sporządzanie rocznego sprawozdania z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi przekazywanego do Marszałka Województwa oraz WIOŚ,
3. przygotowywanie rocznej analizy stanu gospodarowania odpadami komunalnymi,
4. przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i weryfikacja danych zawartych w deklaracjach,
5. udzielanie informacji odnośnie stanu konta, pomoc w wypełnieniu deklaracji
   o wysokości opłaty,
6. wprowadzanie deklaracji do systemu, nadawanie indywidualnych numerów kont,
7. prowadzenie ewidencji zawartych umów na odbieranie odpadów komunalnych
   od właścicieli nieruchomości,
8. prowadzenie postępowań w zakresie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
9. przygotowywanie projektów decyzji w przypadku niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi przez właściciela nieruchomości, wskazujących wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
10. przygotowywanie projektów decyzji w przypadku, gdy po zawiadomieniu o zmianie stawki opłaty, właściciel nieruchomości nie uiszcza opłaty w wysokości podanej
    w zawiadomieniu,
11. przygotowanie projektów decyzji ustalających obowiązek ponoszenia opłat na rzecz gminy z tytułu zorganizowania odbierania odpadów komunalnych w przypadku właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli w tym zakresie umów z uprawnionymi podmiotami,
12. przygotowanie projektów decyzji nakładających kary pieniężne na przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości niezgodnie z zapisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
13. nadzór nad realizacją umowy o świadczeniu usług publicznych (umowy wykonawczej) w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, polegających
    na zagospodarowaniu odpadów komunalnych pochodzących z terenów miejskich,
14. prowadzenie spraw, w tym rozpatrywanie skarg i wniosków, związanych
    z działalnością - Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych,
15. przygotowywanie zestawień danych niezbędnych do prawidłowego odbioru odpadów,
16. prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie gospodarowania odpadami i utrzymania czystości i porządku,
17. współpraca z innymi podmiotami w zakresie egzekwowania od właścicieli nieruchomości realizacji obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości
    i porządku w gminach oraz wydanego na jej podstawie Regulaminu,
18. prowadzenie kontroli przedsiębiorców wpisanych do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
19. wydawanie decyzji w przypadku wpisu przedsiębiorcy do RDR oraz wypisu przedsiębiorcy  z RDR, prowadzenie Rejestru Działalności Regulowanej,
20. prowadzenie kontroli stanu czystości terenów miejskich oraz niezwłoczne zgłaszanie wszelkich uwag jednostkom  i podmiotom odpowiedzialnym za ich utrzymanie,
21. opracowywanie dokumentacji w tym aktów prawa miejscowego, regulujących obowiązki gminy, wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz z aktów wykonawczych,
22. współpraca z przedsiębiorcami i organizacjami ekologicznymi w zakresie wdrażania selektywnej zbiórki odpadów,
23. nadzór nad realizacją Programu Ochrony Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Zachodniopomorskiego, w tym aktualizacja tych planów oraz sporządzanie sprawozdań ze stanu ich realizacji;
24. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną;
25. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska i ochronie przyrody;
26. przygotowywanie wezwań do złożenia deklaracji o wysokości opłaty
    za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
27. przygotowywanie wezwań do złożenia korekty deklaracji w przypadku wątpliwości, co do danych zawartych w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
28. przygotowywanie zawiadomień odnośnie zmiany stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
29. przygotowywanie wezwań do uprzątnięcia „dzikich wysypisk”,
30. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Do stanowiska ds. gospodarki odpadami komunalnymi gminy Chojna ( obszar wiejski) należy w szczególności:

1. weryfikacja sprawozdań składanych przez podmioty odbierające odpady komunalne,
2. sporządzanie rocznego sprawozdania z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi przekazywanego do Marszałka Województwa oraz WIOŚ,
3. przygotowywanie rocznej analizy stanu gospodarowania odpadami komunalnymi,
4. przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i weryfikacja danych zawartych w deklaracjach,
5. udzielanie informacji odnośnie stanu konta, pomoc w wypełnieniu deklaracji o wysokości opłaty,
6. wprowadzanie deklaracji do systemu, nadawanie indywidualnych numerów kont,
7. prowadzenie ewidencji zawartych umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
8. prowadzenie postępowań w zakresie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
9. przygotowywanie projektów decyzji w przypadku niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi przez właściciela nieruchomości, wskazujących wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
10. przygotowywanie projektów decyzji w przypadku, gdy po zawiadomieniu o zmianie stawki opłaty, właściciel nieruchomości nie uiszcza opłaty w wysokości podanej
    w zawiadomieniu,
11. przygotowanie projektów decyzji ustalających obowiązek ponoszenia opłat na rzecz gminy z tytułu zorganizowania odbierania odpadów komunalnych w przypadku właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli w tym zakresie umów z uprawnionymi podmiotami,
12. przygotowanie projektów decyzji nakładających kary pieniężne na przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości niezgodnie z zapisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
13. nadzór nad realizacją umowy o świadczeniu usług publicznych (umowy wykonawczej) w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi, polegających na zagospodarowaniu odpadów komunalnych pochodzących z terenów wiejskich,
14. prowadzenie spraw, w tym rozpatrywanie skarg i wniosków, związanych z działalnością - Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych,
15. przygotowywanie zestawień danych niezbędnych do prawidłowego odbioru odpadów,
16. prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie gospodarowania odpadami i utrzymania czystości i porządku,
17. współpraca z innymi podmiotami w zakresie egzekwowania od właścicieli nieruchomości realizacji obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz wydanego na jej podstawie Regulaminu,
18. prowadzenie kontroli przedsiębiorców wpisanych do rejestru działalności regulowanej przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
19. wydawanie decyzji w przypadku wpisu przedsiębiorcy do RDR oraz wypisu przedsiębiorcy  z RDR, prowadzenie Rejestru Działalności Regulowanej,
20. prowadzenie kontroli stanu czystości terenów miejskich oraz niezwłoczne zgłaszanie wszelkich uwag jednostkom  i podmiotom odpowiedzialnym za ich utrzymanie,
21. opracowywanie dokumentacji w tym aktów prawa miejscowego, regulujących obowiązki gminy, wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz z aktów wykonawczych,
22. współpraca z przedsiębiorcami i organizacjami ekologicznymi w zakresie wdrażania selektywnej zbiórki odpadów,
23. nadzór nad realizacją Programu Ochrony Środowiska i Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Zachodniopomorskiego, w tym aktualizacja tych planów oraz sporządzanie sprawozdań ze stanu ich realizacji;
24. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną;
25. przygotowywanie wezwań do złożenia deklaracji o wysokości opłaty
    za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
26. przygotowywanie wezwań do złożenia korekty deklaracji w przypadku wątpliwości, co do danych zawartych w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
27. przygotowywanie zawiadomień odnośnie zmiany stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
28. przygotowywanie wezwań do uprzątnięcia „dzikich wysypisk”,
29. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 9

1. Zastępstwa pracowników ustala Naczelnik Wydziału w szczegółowych zakresach czynności pracowników.
2. Do pracowników zastępujących należy przestrzeganie obowiązku, o którym mowa  w § 4 ust. 2 pkt 5 niniejszego regulaminu.

3. W razie jednoczesnej nieobecności pracownika zastępowanego i zastępującego oraz  w przypadku, gdy w zakresie czynności nie określono zastępstwa nieobecnego pracownika - Naczelnik Wydziału doraźnie wyznacza pracownika do zastępowania osoby nieobecnej ustalając zarazem zakres zastępstwa.

Rozdział 6
PRZEPISY KOŃCOWE

§ 10

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Burmistrza.

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka