ZARZĄDZENIE NR 107/2022 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 2 czerwca 2022 r. w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy Chojna dla samorządowej instytucji kultury

Zarządzenie Nr 107/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 2 czerwca 2022 r. w sprawie zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy Chojna dla samorządowej instytucji kultury

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559; poz. 1005), art. 28 ust. 3 pkt 1 ustawy z 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194; zm.: Dz. U. z 2019 r. poz. 2020) oraz art. 247 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (T.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305; zm.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1236, poz. 1535, poz. 1773, poz. 1927, poz. 1981 i poz. 2270 oraz z 2022 r. poz. 583 i poz. 655) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania z budżetu gminy Chojna dotacji podmiotowej dla samorządowej instytucji kultury w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Ustalam wzór informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samorządowej instytucji kultury za pierwsze półrocze / sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego samorządowej instytucji kultury na dzień 31 grudnia w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi samorządowej instytucji kultury.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Chojna.

§ 5. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 631/VI/2013 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 31 stycznia 2013 roku w sprawie: zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji przyznawanej z budżetu Gminy Chojna dla samorządowej instytucji kultury

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka

Zasady przyznawania, przekazywania  i rozliczania dotacji podmiotowej
z budżetu gminy Chojna dla samorządowej instytucji kultury

§ 1. 1. Samorządowa instytucja kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji przedkłada
w terminie do 15 października roku poprzedzającego rok przyznania dotacji:

1) program działalności samorządowej instytucji kultury na dany rok budżetowy,

2) projekt planu finansowego (art. 31 ufp) na formularzu, stanowiącym załącznik do zarządzenia w sprawie opracowania materiałów planistycznych do projektu budżetu Gminy Chojna na dany rok budżetowy.

2. Samorządowa instytucja kultury jest zobowiązana do powiadomienia Burmistrza gminy Chojna o rezygnacji z wykonania przedsięwzięć zaplanowanych do realizacji programem działalności na dany rok budżetowy. W takim przypadku udzielający dotacji zachowuje prawo do zmiany wysokości dotacji podmiotowej zaplanowanej na rok budżetowy w części przypadającej na realizację tego przedsięwzięcia.

3. Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury ustala się na podstawie złożonego programu działalności wraz z projektem planu finansowego samorządowej instytucji kultury z uwzględnieniem możliwości finansowych gminy.

4. Wysokość dotacji rocznej dla samorządowej instytucji kultury określa uchwała budżetowa na dany rok.

5. Plan finansowy instytucji kultury z uwzględnieniem kwoty dotacji określonej w uchwale zatwierdza dyrektor instytucji kultury ( art. 27 ust. 3udk).

6. Korekty planów finansowych samorządowej instytucji kultury mogą być dokonywane przez dyrektora, pod warunkiem, że nie spowodują zwiększenia wysokości dotacji z budżetu gminy.

7. Udzielający dotacji zastrzega sobie prawo do określenia środków na wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w samorządowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę, a zmiany planu w tym zakresie mogą być dokonane po uzyskaniu zgody Burmistrza gminy Chojna.

8. Instytucja kultury może ubiegać się o podwyższenie dotacji podmiotowej w przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie planowania. W takim przypadku instytucja kultury składa do Burmistrza gminy Chojna wniosek zawierający opis potrzeb i okoliczności powodujących konieczność zwiększenia dotacji.

§ 2. 1. Dotacja na bieżącą działalność jest przekazywana na rachunek bankowy samorządowej instytucji kultury w transzach miesięcznych do 10 –go dnia każdego miesiąca w wysokości 1/12 dotacji rocznej, z uwzględnieniem możliwości finansowych Gminy. Wysokość transz określa harmonogram przekazywania dotacji podmiotowej, zatwierdzony przez Burmistrza gminy Chojna w formie zarządzenia.

2. Transza dotacji może być przekazana w innej wysokości i w innym terminie na wniosek
z uzasadnieniem instytucji kultury, po zaakceptowaniu jej przez Burmistrza gminy Chojna i zmianie harmonogramu przekazywania dotacji podmiotowej.

3. Wykorzystanie dotacji następuje w szczególności przez zapłatę za zrealizowane zadania, na które była udzielona na rok budżetowy.

§ 3. 1. Dotacja podmiotowa przekazana na rachunek bankowy instytucji kultury podlega rozliczeniu.

2. Rozliczenie rocznej dotacji podmiotowej samorządowa instytucja kultury składa w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, na który dotacja została udzielona. O zachowaniu terminu rozliczenia dotacji decyduje data wpływu tego dokumentu do Urzędu Miejskiego w Chojnie.

3. Rozliczenie dotacji podmiotowej za dany rok sporządza się na podstawie danych wynikających z ksiąg rachunkowych oraz źródłowych dowodów księgowych potwierdzających koszty poniesione w terminie do 31 grudnia roku, na który została przyznana.

4. Dotacja udzielona z budżetu gminy Chojna w części niewykorzystanej do końca roku, na który została przyznana podlega zwrotowi w terminie do 31 stycznia następnego roku. Od dotacji niewykorzystanej, zwróconej na rachunek bankowy gminy Chojna, po 31 stycznia następnego roku, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

5. Dotacja udzielona z budżetu gminy Chojna, bez dodatkowego wezwania, w części pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, podlega zwrotowi w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia przekazania z budżetu tej części dotacji, która została wykorzystana przez samorządową instytucję kultury niezgodnie z przeznaczeniem.

6. Samorządowa instytucja kultury jest zobowiązana do składania informacji o przebiegu wykonania oraz sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego jednostki (art. 265 ufp).

7. Zatwierdzenie złożonego w 2 egzemplarzach przez samorządową instytucję kultury sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego jednostki stanowiącego jednocześnie rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, następuje w terminie do końca marca roku budżetowego, na który przypadł termin złożenia tego rozliczenia. Jeden egzemplarz zatwierdzonego rozliczenia z wykorzystania dotacji zostaje przekazany samorządowej instytucji kultury.

8. Burmistrz gminy Chojna ma prawo do przeprowadzenia kontroli wydatków sfinansowanych przez samorządową instytucję kultury ze środków dotacji przekazanej z budżetu. Kontrolę przeprowadza się
w szczególności na podstawie danych wynikających z ksiąg rachunkowych oraz dowodów księgowych stanowiących podstawę wprowadzenia zapisów.

§ 4. 1. Samorządowa instytucja kultury jest zobowiązana do:

1) realizacji zadań statutowych, w tym terminowego wykonania przedsięwzięć wynikających z programu działalności ustalonego na rok budżetowy, w sposób zgodny z prawem,

2) racjonalnego, efektywnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasad określonych przepisami ustawy o finansach publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawy prawo zamówień publicznych,

3) sporządzania sprawozdań wymaganych obowiązującymi przepisami.