Zarządzenie Nr 13/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów przejazdu dzieci i uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w przypadku zapewnienia dowozu i opieki przez rodziców

Zarządzenie Nr 13/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie zasad zwrotu kosztów przejazdu dzieci i uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w przypadku zapewnienia dowozu i opieki przez rodziców

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688) oraz art. 32 ust 6 i 7, art. 39 ust. 4 i art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, 1672, 1718 i 2005) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ustala się zasady zwrotu kosztów przejazdu dzieci i uczniów niepełnosprawnych, o których mowa w art. 39a ustawy Prawo oświatowe, będących mieszkańcami Gminy Chojna do najbliższego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły lub ośrodka, zwanych dalej szkołą.

2. Określone w zarządzeniu zasady stosuje się w uzasadnionych przypadkach, jeżeli dziecko lub uczeń nie może korzystać z dowozu zorganizowanego przez gminę, a dowożenie i opiekę zapewniają rodzice.

§ 2. Zwrot rodzicom kosztów przewozu dzieci, młodzieży i uczniów oraz rodziców przysługuje :

1) do najbliższego przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego lub ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego niepełnosprawnych dzieci pięcioletnich i sześcioletnich oraz dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy Prawo oświatowe;

2) do najbliższej szkoły podstawowej - uczniom niepełnosprawnym, których kształcenie i wychowanie odbywa się na podstawie art. 127 ustawy Prawo oświatowe;

3) do najbliższej szkoły ponadpodstawowej w przypadku uczniów z niepełnosprawnością ruchową, upośledzeniem umysłowym, w tym z afazją, z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym uczeń kończy 21 rok życia,

4) do ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego dzieciom i młodzieży, o których mowa w art. 36 ust. 17 ustawy Prawo oświatowe, także dzieciom i młodzieży z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z których jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą:

a) 24 rok życia – w przypadku uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z których jedną z niepełnosprawności jest niepełnosprawność intelektualna,

b) 25 rok życia - w przypadku uczestników zajęć rewalidacyjno – wychowawczych.

§ 3. Wzór wniosku o zwrot kosztów przejazdu dziecka lub ucznia niepełnosprawnego wraz wymaganymi załącznikami, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. 1. Pozytywne rozpatrzenie wniosku, o którym mowa w § 3 niniejszego zarządzenia, jest podstawą do zawarcia umowy określającej zasady zwrotu kosztów przejazdu dziecka lub ucznia niepełnosprawnego i rodzica do szkoły.

2. Umowa zawierana jest pomiędzy Burmistrzem Gminy Chojna a rodzicem, na czas trwania zajęć w danym roku szkolnym. W przypadku złożenia wniosku po 1 września danego roku, umowa zawierana jest od dnia złożenia wniosku. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5. Rodzic potwierdza liczbę dni obecności dziecka lub ucznia w szkole w przypadku dowożenia dziecka prywatnym samochodem osobowym.

§ 6. Za dni nieobecności ucznia w szkole zwrot kosztów nie przysługuje.

§ 7. Rodzic, który podpisał umowę, o której mowa w § 4 ust. 2 niniejszego zarządzenia, aby otrzymać zwrot kosztu przejazdu składa w Administracji Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie (pokój nr 1 - sekretariat) ul. Jagiellońska 12 rozliczenie potwierdzające dowóz dziecka lub ucznia we własnym zakresie oraz jego obecność w szkole – załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 8. Rozliczenie, o którym mowa w § 7 należy złożyć nie później niż do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowano dowóz dziecka lub ucznia.

§ 9. Wypłata środków finansowych z tytułu zwrotu kosztów przejazdu następuje do 14 dni od dnia złożenia rozliczenia.

§ 10. Wykonanie Zarządzenia powierza się dyrektorowi Administracji Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 13/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 17 stycznia 2024 r.

……………………………………….

/miejscowość data/

…..…………………………………..

/Imię i nazwisko wnioskodawcy/

……………………………………….

/Adres zamieszkania/

……………………………………….

/tel. do kontaktu/

Burmistrz Gminy Chojna

Wniosek o zwrot kosztów przejazdu dziecka/ucznia niepełnosprawnego do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego, szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej własnym środkiem transportu

Wnioskuję o zwrot kosztów przejazdu dziecka/ucznia niepełnosprawnego:

………………………………………………………………………………………………………………...

(Imię i nazwisko dziecka/ucznia, data urodzenia)

zamieszkałego ………………………………………………………………….………………………………………………..

uczęszczającego w roku szkolnym ………………………………… do klasy/grupy ……....

w placówce ……………………………………………………………………………………………….............................

(nazwa i adres placówki oświatowej)

Uzasadnienie (dlaczego dziecko nie może korzystać z transportu zorganizowanego)

………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………...

Dziecko/uczeń dowożony będzie pod opieką rodzica/opiekuna/opiekuna prawnego

……………………………………………………………………………………………………………......

(imię i nazwisko rodzica/opiekuna/opiekuna prawnego)

PESEL:………………………………………………zamieszkałego .………….……………………..........

………………………………………………………………………………………………………………...

I.  Okres dowożenia dziecka/ucznia niepełnosprawnego do placówki oświatowej

od ……………………………………………… do ……………………………..........

(data rozpoczęcia dowozu)                                       (data zakończenia dowozu)

II.  Dowóz własnym środkiem transportu

1. Informuję, iż dziecko/uczeń będzie dowożone prywatnym samochodem:

marka …………………………….. model .………….………………………. rok produkcji …………

o pojemności skokowej silnika …………………. cm3, numerze rejestracyjnym ……………….........

2. Informuję, że najkrótsza odległość z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej, do której dziecko/uczeń niepełnosprawny uczęszcza wynosi …………………… km (tylko w jedną stronę z domu do placówki oświatowej).

3. Oświadczam, że pracuję/nie pracuję zawodowo, jednocześnie o zmianach w tym zakresie zobowiązuję się niezwłocznie poinformować Gminę.

4. . Informuję, że dowożąc dziecko do placówki dojeżdżam do miejsca zatrudnienia, które ma swoją siedzibę pod adresem ………………………………………………….........................................................

Trasa z domu do pracodawcy bez uwzględnienia przewozu dziecka do placówki posiada łączną długość ……………..km.

III. Proszę o przekazanie należności z tytułu zwrotu przejazdu dziecka/ucznia niepełnosprawnego do placówki oświatowej na mój rachunek bankowy.

Nazwa banku: …………………………………………………………………………………….................

Nr rachunku bankowego: ……………………………………………………………………......................

IV. Załączniki do wniosku

1) kserokopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności dziecka/ucznia;

2) kserokopia aktualnego orzeczenia poradni psychologiczno – pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego lub o potrzebie zajęć rewalidacyjno – wychowawczych dla dziecka/ ucznia;

3) zaświadczenie z placówki o objęciu dziecka/ucznia wychowaniem przedszkolnym, rocznym przygotowaniem przedszkolnym, obowiązkiem szkolnym lub obowiązkiem nauki.

V.       Oświadczenie sprawującego dowóz i opiekę nad dzieckiem/uczniem:

Oświadczam, że:

1) wszystkie dane zawarte we wniosku i załącznikach do wniosku są prawdziwe;

2) posiadam uprawnienia do kierowania pojazdem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami;

3) w czasie dowozu dziecka do placówki oświatowej będę sprawował/a nad nim należytą opiekę.

……………………………………………

czytelny podpis sprawującego dowóz i opiekę

KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Gmina Chojna reprezentowana przez Burmistrza Gminy Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, tel. 91 414 10 35, e-mail: info@chojna.pl

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chojna.pl lub poprzez ww. dane teleadresowe.

3. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ROOD – wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa m. in. Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz ustawą z dnia 15 września 2022 r. o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz ustawy o finansowaniu zadań oświatowych tj. w celu zapewnienia transportu i opieki dzieciom w czasie przewozu, a także na podstawie art.6 ust. 1 lit. b RODO w związku z podpisaniem umowy na dowóz dziecka do szkoły.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

b) firmy świadczące usługi przewozowe, które na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorem przetwarzają dane osobowe.

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

7. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii.

b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych jedynie na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO

d) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO,

e) do przenoszenia danych,

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-f) należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Danych Osobowych.

8. Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), gdy uzna Pan/i iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy na transport o opiekę dzieci w czasie przewozu ii wynika z obowiązujących przepisów prawa.

........………………………………………………………….
Podpis wnioskodawcy potwierdzający zapoznanie się z treścią klauzuli RODO

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 13/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 17 stycznia 2024 r.

UMOWA NR ……………………….. z dnia ………………………. r.

Zawarta w dniu ……………………… roku pomiędzy Gminą Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna reprezentowaną przez Burmistrza Gminy Chojna - ………………………………………..,
przy kontrasygnacie Skarbnika ………………............................................................................................

a

Panią/Panem……………………………………………….PESEL ………………………………………

zamieszkałą/ym ………………………………………………………, 74 – 500 Chojna, będącą/cym rodzicem ucznia niepełnosprawnego - ………………………………………………., zamieszkałego …………………………………………… 74 - 500 Chojna.

§ 1. Gmina Chojna, realizując obowiązek wynikający z 32 ust. 6 i art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ponosi koszty dowożenia dziecka

………………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

§ 2. 1. Rodzic/opiekun zobowiązuje się do dowożenia .…………………............................................

(imię i nazwisko)

samochodem do …………………………………………………………………………………..............

(nazwa i adres placówki)

2. Dziecko, o którym mowa w ust. 1, będzie dowożone samochodem marki …………………….......

o numerze rejestracyjnym ………………………....., wyprodukowanym w ..................................roku,

posiadającym model silnika ………………………, o pojemności skokowej silnika …………........cm³.

3. Odległość przewozu drogami publicznymi z miejsca zamieszkania do placówki oraz przewozu rodzica z tego miejsca do miejsca zamieszkania lub miejsca pracy, a także z powrotem, ustalona na podstawie art. 29 ust. 2 lit. a. ustawy Prawo oświatowe, wynosi ………….. km.

4. Odległość przewozu drogami publicznymi z miejsca zamieszkania rodzica do miejsca pracy i z powrotem, jeżeli nie wykonywałby przewozu, o którym mówi ust. 3 ustalona na podstawie art. 39a ust. 2 lit. b ustawy Prawo oświatowe, wynosi ………………… km.

5. Stawka za 1 kilometr przebiegu pojazdu zgodnie z Uchwałą Nr LXII/489/2023 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 30 listopada 2023 r. wynosi 1,20 zł.

§ 3. 1. Zwrot kosztów następuje na podstawie comiesięcznego rozliczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia Burmistrza Gmina Chojna Nr …………… z dnia ………….....2024 r.

2. Zwrot kosztów dowożenia będzie przekazywany na rachunek bankowy nr:

……………………………………………………………………............................................................

w terminie 14 dni od dnia złożenia rozliczenia.

3. Rozliczenie należy złożyć do 10 dnia następnego miesiąca.

§ 4. 1. Gmina nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń występujących w czasie transportu dziecka.

2. Obowiązkiem rodzica jest zapewnienie właściwego stanu technicznego pojazdu, którym przewożone będzie dziecko.

§ 5. Umowę zawiera się od dnia ………………………. do dnia ………………………………............

§ 6. 1. W przypadku wszelkich zmian warunków umowy rodzic zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia o tym fakcie w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia zmian.

2. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania dziecka na gminę inną niż Chojna, zwrot kosztów dowożenia nie przysługuje od dnia zmiany miejsca zamieszkania.

§ 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. Spory w przedmiocie umowy rozstrzyga sąd właściwy dla gminy Chojna.

§ 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.

…………………………………..................................................................

(Burmistrz Gminy Chojna) (podpis rodzica/opiekuna)

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 13/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 17 stycznia 2024 r.