ZARZĄDZENIE NR 163/2022 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 7 września 2022 r. w sprawie zasad funkcjonowania i wydatkowania środków z funduszu sołeckiego

Zarządzenie Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r. w sprawie zasad funkcjonowania i wydatkowania środków z funduszu sołeckiego

Na podstawie art. 1 i 2 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 301, Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427) oraz art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559, poz. 1005, poz. 1079), a także Uchwały Nr XLIII/329/2018 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 22 marca 2018 roku w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki, zarządzam, co następuje:

§ 1. Wysokość środków funduszu sołeckiego przypadających do wydatkowania przez poszczególne jednostki pomocnicze (sołectwa) w następnym roku budżetowym wyliczana jest na podstawie wzoru określonego w ustawie o funduszu sołeckim.

§ 2. Burmistrz pisemnie, w terminie określonym ustawą, informuje wszystkich sołtysów o wysokości środków funduszu sołeckiego przypadających na dany rok budżetowy.

§ 3. Ze środków funduszu sołeckiego mogą być finansowane jedynie zadania i cele wskazane przepisami prawa, które służą poprawie życia mieszkańców sołectw i są zgodne ze Strategią Rozwoju Gminy.

§ 4. Wydatkowanie środków w ramach funduszu sołeckiego odbywa się na zasadach określonych przepisami ustaw o finansach publicznych i prawo zamówień publicznych.

§ 5. Fundusz sołecki należy wykorzystać do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego. Niewykorzystane do tego dnia środki funduszu wygasają z upływem roku i nie przechodzą na kolejny rok budżetowy. Przy czym wydatkowanie środków przez sołectwa określa się do dnia 15 grudnia danego roku.

§ 6. Uchwałę w sprawie przyjęcia do realizacji przedsięwzięć wraz z wnioskiem w ramach funduszu sołeckiego w kolejnych latach budżetowych podejmuje sołectwo na zebraniu wiejskim. Wzór uchwały stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Wniosek w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem.

2. Wniosek wraz z protokołem i uchwałą zebrania wiejskiego, o której mowa w ust. 1, sołtys przedkłada Burmistrzowi w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia. Wzór protokołu z Zebrania Wiejskiego Sołectwa wraz z listą obecności stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego zarządzenia.

§ 7. W zebraniu wiejskim, o którym mowa w § 6, bierze udział Burmistrz Gminy Chojna lub upoważniony przez niego pracownik Urzędu Miejskiego w Chojnie.

§ 8. Wniosek, który nie spełnia warunków określonych w ustawie o funduszu sołeckim podlega procedurze określonej przepisami art. 5 ustawy o funduszu sołeckim.

§ 9. Realizacja wydatków Funduszu odbywa się wyłącznie w ramach kwot zawartych w załączniku do uchwały budżetowej i przyjętych do realizacji, na przedsięwzięcia zgłoszone przez sołectwa we wnioskach, o których mowa w § 6 niniejszego zarządzenia.

§ 10. Realizacja środków funduszu sołeckiego następuje po złożeniu przez sołtysa wniosku o uruchomienie zaplanowanych w budżecie Gminy Chojna środków przeznaczonych na wydatki z funduszu sołeckiego i akceptacji przez Burmistrza na posiedzeniu Burmistrza, który Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego zarządzenia.

§ 11. W trakcie roku budżetowego, po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok, sołectwo może złożyć wniosek do Burmistrza o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu w ramach posiadanego funduszu sołeckiego, nie później niż do 31 października danego roku budżetowego. Wzór uchwały i wniosku w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego stanowi załącznik Nr 4 i 5 do niniejszego zarządzenia.

§ 12. Zebranie Wiejskie może upoważnić Radę Sołecką do podejmowania uchwał w sprawie podziału przyznanych środków z funduszu sołeckiego w trakcie danego roku. Wzór uchwały w sprawie upoważnienia Rady Sołeckiej do podejmowania uchwał w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w roku stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 13. Nabywcą towarów i usług w ramach zobowiązań w zakresie funduszu sołeckiego jest Gmina Chojna.

1. Wszelkie rachunki i faktury mogą być realizowane w ramach funduszu sołeckiego na podstawie jednorazowego pisemnego upoważnienia podpisanego przez Burmistrza lub pracownika przez niego upoważnionego.

2. W/w rachunki i faktury opisuje pracownik Urzędu Miejskiego w Chojnie odpowiedzialny merytorycznie za realizację przedsięwzięcia, wskazując nazwę realizowanego zadania.

3. W przypadku realizacji zadań bieżących lub majątkowych współfinansowanych ze środków sołeckich oraz środków budżetu gminy dokumentację prowadzi wydział merytorycznie odpowiedzialny za dane zadanie. Przy czym odzwierciedleniem akceptacji zadania jest złożenie podpisu na protokole odbioru przedsięwzięcia przez merytorycznie odpowiedzialnego pracownika Urzędu.

4. Sołtys jest zobowiązany do dostarczenia do Burmistrza dokumentu rozliczeniowego niezwłocznie po wystawieniu, nie później jednak niż 5 dni przed datą płatności. Wszelkie dokumenty rozliczeniowe winny wpłynąć do Urzędu w terminie najpóźniej do 15 grudnia danego roku.

5. Realizacja dokumentu rozliczeniowego następuje w Wydziale Finansowo-Księgowym Urzędu Miejskiego w Chojnie po akceptacji przez odpowiedzialnego merytorycznie pracownika Urzędu zgodności wydatku z przeznaczeniem funduszu sołeckiego danego sołectwa zgodnie z obiegiem dokumentów finansowo-księgowych i gospodarki materiałowej w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

§ 14. Wyłącza się zakup towarów lub usług od prowadzonej działalności gospodarczej przez członków rady sołeckiej i sołtysa danego sołectwa oraz członków ich najbliższych rodzin (małżonków, krewnych i powinowatych do II stopnia pokrewieństwa).

§ 15. Do dnia 20 maja następującego po roku budżetowym pracownik Wydziału Finansowo-Księgowego przygotowuje sprawozdanie z wydatków funduszu sołeckiego za rok ubiegły, które następnie do dnia 31 maja przekazuje Wojewodzie Zachodniopomorskiemu celem zwrotu z budżetu państwa części wydatków poniesionych w ramach funduszu sołeckiego w roku ubiegłym.

§ 16. Traci moc zarządzenie Nr 281/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 25 września 2019 roku w sprawie zasad funkcjonowania i wydatkowania środków z funduszu sołeckiego.

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.

UCHWAŁA NR …......../…………
ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA ……………
z dnia ...................……….roku
w sprawie przyjęcia przedsięwzięć przewidzianych do realizacji  w ramach funduszu sołeckiego na ………. rok

Na podstawie art. 5 ust. 1-7 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 301, Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427) oraz § 9 ust. 2 pkt 2 Statutu Sołectwa ……………………., uchwala się co następuje:

§ 1. Przyjmuje się wniosek Sołectwa ................... o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, wyodrębnionego w budżecie gminy na rok ................ - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

.……………………………

SOŁTYS SOŁECTWA

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.

Sołectwo ……………………………..                                    ………..…….. .dnia ………...…                                     

                         ^{miejscowość}

Sołtys: ……………………………….

Opiekun: …………………………….

Burmistrz

Gminy Chojna

Wniosek
sołectwa w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego na …….... rok

Na podstawie art. 5 ust. 1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 301, Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427) oraz Uchwały Nr ………………. Zebrania Wiejskiego Sołectwa  ..............................…....… z dnia……..…………roku wnoszę o uwzględnienie w projekcie budżetu Gminy Chojna przedsięwzięć¹ polegających na:

I. Przedsięwzięcia:

1. ............................................................................ (nazwa przedsięwzięcia) w tym:    

a) ................................................................................................ - koszt ................... zł

b) ................................................................................................ - koszt ................... zł

c) ................................................................................................ - koszt ................... zł

d) ................................................................................................ - koszt ................... zł

( wymienić odpowiednio: wynagrodzenie bezosobowe wraz z pochodnymi, materiały spożywcze, materiały przemysłowe, usługi remontowe, usługi obce)

Wartość przedsięwzięcia: …………..zł

Wkład własny mieszkańców………………………….. ……...- wartość …………..zł

2. ............................................................................ (nazwa przedsięwzięcia) w tym:    

a) ................................................................................................. - koszt ................... zł

b) ................................................................................................. - koszt ................... zł

c) ................................................................................................. - koszt ................... zł

d) ................................................................................................. - koszt ................... zł

( wymienić odpowiednio: wynagrodzenie bezosobowe wraz z pochodnymi, materiały spożywcze, materiały przemysłowe, usługi remontowe, usługi obce)

Wartość przedsięwzięcia: …………..zł

Wkład własny mieszkańców…………………………………...- wartość …………..zł

3. ............................................................................ (nazwa przedsięwzięcia) w tym:    

a) ............................................................................................... - koszt ................... zł

b) ............................................................................................... - koszt ................... zł

c) ............................................................................................... - koszt ................... zł

d) ............................................................................................... - koszt ................... zł

( wymienić odpowiednio: wynagrodzenie bezosobowe wraz z pochodnymi, materiały spożywcze, materiały przemysłowe, usługi remontowe, usługi obce)

                                                       ..Wartość przedsięwzięcia: …………..zł

Wkład własny mieszkańców…………………………..……...- wartość …………..zł

II. Uzasadnienie do przedsięwzięć:²

        1……………………………………………………………………………………………

        …………………………………………………………………………………………….

        ……………………………………………………………………………………………..

        ……………………………………………………………………………………………..

        2……………………………………………………………………………………………

        …………………………………………………………………………………………….

        ……………………………………………………………………………………………..

        ……………………………………………………………………………………………..

        3……………………………………………………………………………………………

        …………………………………………………………………………………………….

        ……………………………………………………………………………………………..

        ……………………………………………………………………………………………..

III. Łączna wartość przedsięwzięć (bez wkładu własnego)  ………… …zł³    (słownie złotych: ……………………………………………………………………..).

…………………………

SOŁTYS SOŁECTWA

___________________________________________________________________________________

¹ – Wniosek może dotyczyć więcej niż 1 przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt musi mieścić się
     w przyznanej kwocie funduszu sołeckiego na dany rok.

² – W szczególności uzasadnienie winno zawierać argumenty związane z wymogiem poprawy warunków
     życia mieszkańców.

³ – Łącznie nie więcej niż kwota przyznana na dany rok. 

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.

UCHWAŁA NR …………/…………..
ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA ………………..
z  dnia …………. roku

w sprawie upoważnienia Rady Sołeckiej do podejmowania uchwał w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w ……....... roku

Działając na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 17 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559, poz. 1005, poz. 1079); art. 5 ust. 2-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 301, Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427) oraz § 9 ust. 2 pkt 2 Statutu Sołectwa …...……….., stanowiącego załącznik nr ….. do Uchwały Rady Miejskiej w Chojnie Nr XIII/138/2011 z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie nadania statutów sołectwom na terenie Gminy Chojna, uchwala się co następuje:

§ 1. Zebranie Wiejskie Sołectwa ……………………… upoważnia Radę Sołecką do podejmowania uchwał w imieniu mieszkańców sołectwa w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w ……….. roku.

§ 2. Środki z funduszu sołeckiego przeznaczyć zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi Sołectwa …........................… z jednoznacznym zobowiązaniem do przekazania jej Burmistrzowi Gminy Chojna.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

………………………………

SOŁTYS SOŁECTWA

Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.

UCHWAŁA NR ………../…………
ZEBRANIA WIEJSKIEGO/RADY SOŁECKIEJ  SOŁECTWA ………………..…
z dnia ………. roku

w sprawie zmiany przedsięwzięć / zakresu przedsięwzięć  w ramach funduszu sołeckiego  na …………. rok

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559, poz. 1005, poz. 1079) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 301, Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427), a także § 19 ust. 2 Statutu Sołectwa ……………………., uchwala się co następuje:

§ 1. Przyjmuje się po zmianach przedsięwzięcia/zakres przedsięwzięć określone/go wnioskiem sołectwa ................ o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, wyodrębnionym  w budżecie gminy na rok ................ - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

………………………………………….

SOŁTYS SOŁECTWA/RADA SOŁECKA

Załącznik Nr 5 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.

Sołectwo ……………………………..                     ………..…….. .dnia ………...……r.

                                                                                           ^{miejscowość}

Sołtys: ……………………………….

Opiekun: …………………………….

Burmistrz

Gminy Chojna

Wniosek

 sołectwa w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć przewidzianych
do realizacji w ..………... roku w ramach funduszu sołeckiego

Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 5 ust. 2-3 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku
o funduszu sołeckim (t.j. Dz. U. z 2014 r, poz. 301, Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427) oraz Uchwały  Nr ……….Zebrania Wiejskiego / Rady Sołeckiej Sołectwa ………………… z dnia …………….. wnosi się o zmianę przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w ..………... roku w ramach funduszu sołeckiego przypadającego sołectwu.

Zgodnie z UCHWAŁĄ ZEBRANIA WIEJSKIEGO / RADY SOŁECKIEJ zmiana przeznaczenia funduszu sołeckiego polega na:

A. Rezygnuje się z przedsięwzięcia/zakresu przedsięwzięcia polegającego na (zmniejszenie):

A. I. Przedsięwzięcia:

1. ............................................................................ (nazwa przedsięwzięcia) w tym:

a) ................................................................................................ - koszt ................... zł

b) ................................................................................................ - koszt ................... zł

c) ................................................................................................ - koszt ................... zł

d) ................................................................................................ - koszt ................... zł

( wymienić odpowiednio: wynagrodzenie bezosobowe wraz z pochodnymi, materiały spożywcze, materiały przemysłowe, usługi remontowe, usługi obce)

Wartość przedsięwzięcia: …………..zł

Wkład własny mieszkańców……………………..…………...- wartość …………..zł

B. Wprowadza się przedsięwzięcia/zakres przedsięwzięcia polegający
na (zwiększenie):

B. I. Przedsięwzięcia:

1. ............................................................................ (nazwa przedsięwzięcia) w tym:

a) ................................................................................................ - koszt ................... zł

b) ................................................................................................ - koszt ................... zł

c) ................................................................................................ - koszt ................... zł

d) ................................................................................................ - koszt ................... zł

( wymienić odpowiednio: wynagrodzenie bezosobowe wraz z pochodnymi, materiały spożywcze, materiały przemysłowe, usługi remontowe, usługi obce)

Wartość przedsięwzięcia: …………..zł

Wkład własny mieszkańców……………………..…………...- wartość …………..zł

B. II. Uzasadnienie do wprowadzonego przedsięwzięcia/zakresu przedsięwzięcia (zwiększenie):

1. ............................................................................ (nazwa przedsięwzięcia):

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

………………………………………….

SOŁTYS SOŁECTWA/RADA SOŁECKA

Załącznik Nr 6 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.

P R O T O K Ó Ł
Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA …......................

odbytego w dniu …................. r.

1. Zebranie rozpoczęło się o godz. …....................  i trwało do godz. …......................

2. W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, wg listy obecności - …........ osób oraz: ...........................................................................

3. Na przewodniczącego zebrania wybrano: ..................................…………

4. Przewodniczący zebrania stwierdził, iż zebranie wiejskie jest prawomocne do podejmowania uchwał.

5. Porządek zebrania został zatwierdzony ilością głosów: „za” …......, „przeciw”.........., „wstrzymujących się” …....... :

a.Powitanie uczestników zebrania.

b.Wybór prowadzącego zebrania i protokolanta.

c.Stwierdzenie ważności zebrania.

d.Przedstawienie planu zebrania i jego zatwierdzenie przez mieszkańców.

e.Omówienie propozycji zgłoszonych do realizacji ze środków funduszu sołeckiego.

f.Zapoznanie uczestników z projektem uchwały i wnioskiem.

g.Dyskusja.

h.Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego na ………. rok.

i.Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Rady Sołeckiej do podejmowania uchwał w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego w ………roku.

j.Wolne wnioski.

k.Zamknięcie obrad.

6 . Streszczenie przebiegu obrad:

................................................…........................................................................................................

................................................…........................................................................................................

................................................…........................................................................................................

................................................…........................................................................................................

7. Wyniki głosowania:

a) za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków
z funduszu sołeckiego „za” było ….............. uczestników zebrania, „przeciw” ….............., „wstrzymało się” od głosu …................

Uchwała została przyjęta / nie przyjęta.

b) za przyjęciem uchwały w sprawie upoważnienia Rady Sołeckiej do podejmowania uchwał w sprawie zmiany przedsięwzięć/zakresu przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego „za” było ….............. uczestników zebrania, „przeciw” ….............., „wstrzymało się” od głosu …................

Uchwała została przyjęta / nie przyjęta.

8. Treść podjętych uchwał – uchwały w załączeniu (….......egz.)

                    Protokołował/a:                        Przewodniczący Zebrania

…..........................................                        …............................................

Lista obecności
osób biorących udział w zebraniu wiejskim
sołectwa ………..… w dniu ……….. r.
w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków finansowych
z funduszu sołeckiego

Załącznik Nr 7 do zarządzenia Nr 163/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 września 2022 r.