ZARZĄDZENIE Nr 182/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 5 czerwca 2019r. w sprawie: wyrażenia zgody na prowadzenie dziennika lekcyjnego w Szkole Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka w Chojnie od roku szkolnego 2019/2020 w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2019r., poz. 506) oraz § 21 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z  dnia 25 sierpnia 2017r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017r., poz. 1646)

§ 1    Wyrażam zgodę na prowadzenie dzienników lekcyjnych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka w Chojnie od roku szkolnego 2019/2020 wyłącznie w  wersji elektronicznej.

§ 2    Zgoda dotyczy prowadzenia dzienników, o których mowa w § 8 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji Dz.U. z 2017r., poz. 1646)

Zobowiązuję dyrektora szkoły dyrektorowi Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Chojnie do opracowania i wdrożenia regulaminu funkcjonowania dziennika elektronicznego.

§ 3    Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorowi Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Chojnie.

§ 4    Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

UZASADNIENIE

W dniu 22 maja 2019r. dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka w Chojnie zwróciła się z wnioskiem o wyrażenie zgody na prowadzenie dziennika lekcyjnych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka w Chojnie wyłącznie w formie elektronicznej.

We wniosku dyrektor oświadcza, że:

- posiada w szkole możliwości techniczne wprowadzenia i sprawnego funkcjonowania dziennika elektronicznego;

-w większości sale dydaktyczne wyposażone są w zestawy komputerowe;

- w pokoju nauczycielskim, bibliotece, u pedagogów i świetlicy znajdują się dodatkowe stanowiska komputerowe umożliwiające nauczycielom i uczniom dostęp do informacji z dziennika elektronicznego;

- w szkole została przygotowana sieć szerokopasmowego światłowodu umożliwiająca dostęp do Internetu;

- w przypadku zakłóceń w dostępie do Internetu szkoła dysponuje kartami papierowymi do kodowania danych oraz urządzeniem do ich skanowania.

W załączeniu dyrektor przedstawił oświadczenia producenta oprogramowania- firmą LIBRUS, w których zawarte są informacje o zobowiązaniach licencjodawcy wobec szkół.

Ponadto Dyrektor szkoły oświadczył, że forma elektroniczna dzienników lekcyjnych będzie spełniała wszelkie wymogi zawarte w § 21 ust. 3, 4, 5 oraz § 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

 W celu zapewnienia przestrzegania przepisów a w szczególności dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych, zarządzenie zobowiązuje dyrektora szkoły do opracowania i wdrożenia regulaminu funkcjonowania dziennika elektronicznego, w którym określone zostaną zasady funkcjonowania oraz wszelkie prawa i obowiązki wszystkich użytkowników dziennika elektronicznego. W regulaminie muszą zostać określone uprawnienia ucznia, rodzica, sekretariatu szkoły, nauczyciela, wychowawcy klasy, dyrektora szkoły, administratora, a także zapisane wymogi jakie muszą spełniać komputery oraz zasady postępowania w przypadku awarii.

Wydana zgoda jest wydana bezterminowo pod warunkiem spełniania wszelkich wymagań, od których uzależnione jest jej wydanie. Zgoda automatycznie traci ważność w przypadku, gdy przestanie być spełniane którykolwiek z wymagań, od których uzależnione jest jej wydanie. W takiej sytuacji szkoła musi zaprzestać prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych i rozpocząć prowadzenie dzienników w formie papierowej.

Dyrektor jednostki może również z innych ważnych powodów podjąć decyzję o  zaprzestaniu prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych. Niezależnie od przyczyn zaprzestania prowadzenia wyłącznie dzienników elektronicznych zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym bezpośrednio Burmistrza Gminy Chojna, który zaakceptował wniosek o wydanie zgody.

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka