ZARZĄDZENIE NR 185/2022 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 12 października 2022 r. w sprawie przeprowadzenia z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Chojna konsultacji dotyczących projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok
Zarządzenie Nr 185/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 12 października 2022 r. w sprawie przeprowadzenia z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy Chojna konsultacji dotyczących projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok
Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327, Dz. U. z 2021 r., poz. 2490, Dz. U. z 2022 r., poz. 1812) oraz Uchwały Nr XLVII/395/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 29 czerwca 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ogłaszam termin konsultacji dotyczących projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok.
2. Zarządzenie wraz z załącznikami zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chojnie.
3. Przeprowadzenie konsultacji ma na celu poznanie opinii podmiotów zainteresowanych Rocznym Programem Współpracy na 2023 rok.
4. Przedmiotem konsultacji jest projekt Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Konsultacje odbędą się w dniach 31.10-04.11.2022 r.
6. Konsultacje przeprowadzone zostaną w formie elektronicznej, a wszystkie propozycje i uwagi dotyczące projektu należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia na adres e-mail: pzatorski@chojna.pl.
7. Konsultacje przeprowadza się z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego działającymi na terenie gminy Chojna.
§ 2. 1. Treść projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Formularz propozycji do projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 185/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 12 października 2022 r.
ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY CHOJNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2023
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Podstawą Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2023, zwanego dalej „Programem” jest ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.).
2. Ilekroć w Programie jest mowa o:
1. ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.);
2. Programie – należy przez to rozumieć Roczny Program Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2023, o którym mowa w art. 5a ustawy;
3. zadaniu publicznym – należy przez to rozumieć zadania określone w art. 4 ustawy;
4. dotacji – należy przez to rozumieć dotację, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.)
5. organizacji pozarządowej - należy przez to rozumieć organizację pozarządową, o której mowa w art. 3 ust 2 ustawy;
6. innym podmiocie - należy przez to rozumieć podmioty, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy;
7. Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Gminy Chojna;
8. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Chojnie;
9. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Chojna;
10. urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Chojnie;
11. komisji – należy przez to rozumieć komisję konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert.
Cel główny i cele szczegółowe programu
§ 2. 1. Celem głównym programu jest kształtowanie społeczeństwa obywatelskiego oraz umacnianie i budowanie partnerstwa pomiędzy Gminą, a organizacjami służącemu zaspokajaniu potrzeb mieszkańców.
2. Cele szczegółowe Programu obejmują:
1. poprawę jakości życia, poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb mieszkańców Gminy;
2. zapewnienie efektywnego wykonywania zadań publicznych Gminy przez włączenie do ich realizacji organizacji i innych podmiotów;
3. integrację organizacji realizujących zadania publiczne;
4. prezentację dorobku organizacji i promowanie ich osiągnięć;
5. wzmocnienie potencjału organizacji;
6. aktywizowanie organizacji do pozyskiwania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych na realizacje zadań służących mieszkańcom Gminy;
7. promocję Gminy.
Zasady współpracy
§ 3. 1. Współpraca między Gminą a organizacjami i innymi podmiotami opiera się na następujących zasadach:
1. pomocniczości – zgodnie, z którą Gmina współpracuje z organizacjami umożliwiając im realizację zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie;
2. partnerstwa – w którym organizacje jako równoprawni partnerzy Gminy podejmują współpracę przy identyfikowaniu i definiowaniu problemów społecznych, wypracowywaniu sposobów ich rozwiązywania oraz wykonywaniu zadań publicznych;
3. suwerenności stron – oznaczającej respektowanie podmiotowości i niezależności względem siebie podmiotów programu oraz prawo do odrębności w samodzielnym definiowaniu i rozwiązywaniu problemów społecznych należących do sfery zadań publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
4. efektywności – oznaczającej dążenie wszystkich zainteresowanych do osiągnięcia najlepszych efektów realizując zadania przy danych środkach i możliwościach;
5. uczciwej konkurencji – zgodnie, z którą Gmina w stosunku do organizacji jest bezstronna i przy zlecaniu zadań publicznych do realizacji stosuje jednakowe, jawne kryteria. Z drugiej strony organizacje w składanych ofertach przedstawiają pełną i rzetelną informację dotyczącą planowanych działań, kalkulacji kosztów, czy posiadanych zasobów;
6. jawności – zgodnie, z którą Gmina udostępnia współpracującym z nią organizacjom informacje o zamiarach, celach i środkach przeznaczonych na realizacje zadań publicznych,
7. legalności – wszystkie działania odbywają się w granicach i na podstawie przepisów prawa.
Zakres współpracy
§ 4. Przedmiotowy zakres współpracy Gminy z organizacjami oraz innymi podmiotami określa art. 4 ustawy oraz § 6 Programu.
Formy współpracy
§ 5. 1. Współpraca Gminy z organizacjami odbywa się formach finansowych i pozafinansowych.
2. Współpraca o charakterze finansowym może odbywać się w formach:
1. zlecenia organizacjom realizacji zadań publicznych, na zasadach określonych w ustawie, w ramach organizowanych otwartych konkursów ofert poprzez:
1) powierzanie wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji;
2) wspieranie wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
2. Udzielania w trybie i na zasadach określonych w art. 19a ustawy realizację pozakonkursowych zadań publicznych.
3. Pozafinansowe formy współpracy:
1. konsultowanie z organizacjami odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;
2. wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu ich skutecznej realizacji;
3. udostępnianie w miarę możliwości obiektów gminnych w celu prowadzenia działalności statutowej organizacji;
4. tworzenie w miarę potrzeb wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym;
5. udzielanie rekomendacji organizacjom współpracującym z Gminą, które ubiegają się o dofinansowanie z innych źródeł;
6. promocja przekazywania 1% podatku dochodowego na rzecz OPP;
7. popularyzowanie i promowanie działalności organizacji na stronach internetowych Gminy;
8. obejmowania Patronatem Burmistrza Gminy przedsięwzięć i inicjatyw realizowanych przez organizacje;
9. wspomagania szkoleniowego, informacyjnego bądź technicznego w celu zwiększenia profesjonalizmu działań podejmowanych przez organizacje;
10. udział przedstawicieli organizacji w pracach komisji do opiniowaniu ofert składanych w konkursach;
11. udział przedstawicieli organizacji w działaniach Gminy oraz realizacja wspólnych przedsięwzięć.
Priorytetowe zadania publiczne
§ 6. 1. Przedmiotem współpracy Gminy z organizacjami jest realizacja zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy, a w szczególności:
1. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
2. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
3. ochrony i promocji zdrowia;
4. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
5. działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
Okres realizacji programu
§ 7. Niniejszy program obowiązuje od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
Sposób realizacji programu
§ 8. 1. Program będzie realizowany w szczególności poprzez:
1. zlecanie realizacji zadań publicznych w trybie otwartego konkursu ofert;
2. zlecanie realizacji zadań publicznych o charakterze lokalnym lub regionalnym, na zasadach i trybie określonych w art. 19a ustawy;
3. konsultowanie z organizacjami projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących zadań statutowych organizacji;
4. podejmowanie, prowadzenie i koordynację bieżącej współpracy z organizacjami;
5. promowanie działalności organizacji poprzez obejmowanie Patronatem Burmistrza Gminy wybranych przedsięwzięć realizowanych przez organizacje;
6. udzielanie wsparcia merytorycznego organizacjom przez pracowników urzędu;
7. organizowanie spotkań, szkoleń, których uczestnikami są przedstawiciele organizacji i urzędu.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację programu
§ 9. Środki finansowe na realizację programu zostaną określone w uchwale budżetowej na 2023 r. i będą wynosić nie mniej niż 10.000,00 zł.
Sposób oceny realizacji programu
§ 10. 1. Wskaźnikami efektywności Programu są dane dotyczące jego realizacji w ciągu roku, a w szczególności:
1. liczba ogłoszonych otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
2. liczba ofert złożona w otwartych konkursach ofert;
3. liczba zawartych umów na realizację zadań publicznych;
4. wysokość kwot udzielonych dotacji;
5. liczba umów zerwanych lub unieważnionych;
6. liczba umów zawartych w trybie art. 19a ustawy;
7. liczba projektów aktów normatywnych konsultowanych przez organizacje;
8. liczba organizacji uczestniczących w konsultacjach aktów normatywnych;
9. liczba organizacji wspieranych pozafinansowo.
2. Burmistrz w terminie do dnia 31 maja 2024 r. przedłoży Radzie sprawozdanie z realizacji programu za 2023 rok. Sprawozdanie zostanie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej do dnia 31 maja 2024 r.
Sposób tworzenia programu oraz przebiegu konsultacji
§ 11. 1. Sposób i przebieg konsultacji programu odbywa się na podstawie Uchwały Nr XLVII/395/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 29 czerwca 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.
2. Koordynatorem współpracy Gminy z organizacjami jest Wydział Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego w Chojnie.
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert
§ 12. 1. Ogłaszając otwarty konkurs ofert Burmistrz zarządzeniem powołuje komisję, której zadaniem jest opiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie, oraz wyznacza przewodniczącego komisji.
2. W skład komisji wchodzi pięć osób, w tym przedstawiciele Burmistrza, oraz dwie osoby reprezentujące organizacje, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje biorące udział w konkursie.
3. Komisja jest organem opiniodawczo – doradczym. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji na realizację zadania publicznego dokonuje Burmistrz.
4. W pracach komisji mogą także uczestniczyć z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs.
5. Posiedzenie komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Burmistrza członek komisji.
6. W posiedzeniach komisji obsługę administracyjną zapewnia komórka organizacyjna urzędu odpowiedzialna za przeprowadzenie konkursu.
7. Dla ważności obrad komisji niezbędna jest obecność co najmniej trzech osób.
8. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
9. Z prac komisji sporządza się protokół.
Postanowienia końcowe
§ 13. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Programie zastosowanie mają przepisy:
1. ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2. ustawy o finansach publicznych;
3. ustawy Kodeks Cywilny.
2. Wszelkie zmiany Programu wymagają zastosowania procedury przyjętej dla jego uchwalenia.
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 185/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 12 października 2022 r.
Formularz propozycji do projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 r. |
---|
Dane organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) zgłaszającego propozycje do projektu Programu.
1. Pełna nazwa………………………………………………………………………………………….……………
2. Forma prawna …………………………………………………………………………………….………………
3. Numer w KRS lub innej ewidencji……………………………………………………………………….……….
4. NIP………………………………………………………………………………………………………………...
5. REGON……………………………………………………………………………………………………………
6. Adres:
miejscowość…………………………………….ul…………………………………..kod pocztowy………………
gmina ………………………………powiat…………………………..województwo……………………………...
telefon………………………………e-mail…………………………........................................................................ |
Imię i nazwisko osoby zgłaszającej/pełniona funkcja w organizacji pozarządowej.
………………………………………………………………………………………………………………………. |
Propozycje do projektu Programu wraz ze wskazaniem §, ustępu, punktu Programu i uzasadnieniem.
|
……………………………………………… Data i czytelny podpis osoby zgłaszającej |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Paweł Zatorski Data wytworzenia:
12 paź 2022
Osoba dodająca informacje
Teresa Będzak Data publikacji:
28 paź 2022, godz. 14:18
Osoba aktualizująca informacje
Teresa Będzak Data aktualizacji:
28 paź 2022, godz. 14:18