ZARZĄDZENIE Nr 198/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 1 września 2021 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 198/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 1 września 2021 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2021 r.

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372), oraz §4 uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2021 r. Ogłoszenie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych oraz Skarbnikowi Gminy Chojna.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 198/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 1 września 2021 r.

Burmistrz Gminy Chojna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2021 r. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Przedmiotem finansowania jest zadanie służące rozwojowi sportu na terenie gminy Chojna.

1. Rodzaje i numery zadań objętych konkursem:

- Zadanie nr SO/S/10/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w kategorii junior, senior i lekkiej atletyki, oraz utrzymanie boisk i terenu Stadionu Miejskiego w Chojnie wraz z budynkiem administracyjno – socjalnym.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

- Zadanie nr SO/S/11/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Brwice, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100).

- Zadanie nr SO/S/12/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Lisie Pole, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100).

- Zadanie nr SO/S/13/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Nawodna, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100).

- zadanie nr SO/S/14/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Krzymów, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

- zadanie nr SO/S/15/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Kamienny Jaz, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

- Zadanie nr SO/S/16/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów walki – boks.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

- Zadanie nr SO/S/17/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie tenisa stołowego.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

- Zadanie nr SO/S/18/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów motorowych w tym utrzymanie toru motocrossowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).

2. Forma konkursu.

Otwarty konkurs ofert jest organizowany na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133), oraz Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.

3. Podmioty uprawnione do złożenia oferty.

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się kluby sportowe, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie nie zaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność sportową na terenie gminy Chojna.

4. Miejsce, w którym można zapoznać się z ogłoszeniem konkursu.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

- w Biuletynie Informacji Publicznej,

- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

5. Termin realizacji zadań.

Zadania przeznaczone do realizacji w drodze zlecenia:

• nr SO/S/14/2021, nr SO/S/15/2021 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 7 listopada 2021 r.
• nr SO/S/18/2021 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2021 r.
• zadanie nr SO/S/10/2021, nr SO/S/11/2021, nr SO/S/12/2021, nr SO/S/13/2021, SO/S/16/2021, nr SO/S/17/2021 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2021 r.

6. Miejsce, termin i sposób składania ofert.

Oferty konkursowe należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, rodzajem zadania oraz pieczątką klubu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, lub przesłać pocztą – (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Chojnie) w terminie do dnia 10 września 2021 r. do godz.15¹⁵. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie zostaną złożone w kopercie opisanej jw. - zostaną odrzucone.

7. Termin i tryb rozpatrzenia ofert.

Oferty na realizację zadania będą rozpatrzone do 10 dni od daty końcowego terminu składania ofert w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

Burmistrz Gminy Chojna na podstawie opinii komisji konkursowej dokona wyboru oferenta.

8. Finansowanie zadania.

1. Dotacja celowa będzie udzielona na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.

2. Wydatki niekwalifikowane:

- wypłata wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;

- transfer zawodnika z innego klubu sportowego;

- zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;

- zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;

- zakup nieruchomości;

- finansowanie kosztów działalności gospodarczej;

- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym;

- opłaty za korzystanie z telefonu, internetu i tv.

9. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Gminy Chojna na podstawie §5 Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.

2. Komisja dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Kryteria stosowane przy ocenie ofert:

- ocena formalna i merytoryczna:

- czy realizowane zadanie będzie spełniać cel publiczny zgodnie z § 1 ust 2. Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna;

- czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu;

- czy oferta jest przedstawiona na formularzu według obowiązującego wzoru;

- czy w złożonej ofercie przedstawiono harmonogram zadania zgodny z kosztorysem;

- czy w złożonej ofercie przedstawiono kalkulację przewidywanych kosztów;

- czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji;

- czy została rozliczona dotacja przekazana przez Gminę Chojna w latach poprzednich;

- czy do oferty dołączone są właściwe załączniki:

- statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo;

-  aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem - wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).

4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

5. Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia o dodatkowe informacje do uczestników konkursu.

6. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w terminie 3 dni od powiadomienia o brakach nie będą podlegać ocenie.

Burmistrz Gminy Chojna dokonuje wyboru oferty biorąc pod uwagę:

- opinię komisji konkursowej;

- możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenia w realizacji podobnego zadania;

- zgodność oferty z opisem zadania;

- przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania);

- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadania publiczne;

- rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.

7. Burmistrz Gminy Chojna zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie.

8. Kwota na realizację zadania może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

9. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Burmistrz Gminy Chojna może odwołać konkurs bez podania przyczyny.

11. Decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Chojna w formie zarządzenia. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

12. Ofertę oraz sprawozdanie należy wypełnić w formie elektronicznej (do pobrania ze strony internetowej www.bip.chojna.pl – zakładka organizacje pozarządowe NGO, tytuł dokumentu: konkurs ofert na realizacje zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2021 r.

13. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.

10. Ochrona danych osobowych

Zgodnie art. 13, 14, 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4,     74-500 Chojna, e-mail: info@chojna.pl

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@chojna.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, i lit. e RODO w celu związanym z  postępowaniem – zlecenie realizacji zadania publicznego organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie poniższego otwartego konkursu ofert zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.

Klauzula informacyjna Gminy Chojna wynikająca z przepisów RODO dostępna jest na stronie /artykul/klauzula-informacyjna-ogolna

11. Wymagane załączniki do oferty.

1. Do oferty należy dołączyć:

- kserokopie aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany);

- statut.

Każda strona kopii składanych dokumentów musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem.

12. Załączniki do ogłoszenia.

- formularz oferty - załącznik nr 1;

- formularz sprawozdania częściowego / końcowego– załącznik nr 2.