ZARZĄDZENIE NR 38/2024 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok stosowanych do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w Urzędzie Miejskim w Chojnie

Zarządzenie Nr 38/2024
Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 7 lutego 2024 r.

w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok stosowanych do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe w Urzędzie Miejskim w Chojnie

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688), § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. nr 148, poz. 973 oraz z 2023 r. poz. 2367) zarządzam, co następuje:

§ 1. Pracownikom Urzędu Miejskiego w Chojnie przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, gdy spełniają łącznie warunki:

1) wykonują pracę na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, których używają przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy;

2) na podstawie wyników badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej otrzymali orzeczenie lekarskie o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

§ 2. 1. Podstawę dofinansowania kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok stanowią następujące dokumenty:

1) wniosek pracownika o dofinansowanie kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, zawierający potwierdzenie bezpośredniego przełożonego, że pracownik ten pracuje przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, a stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia,

2) kserokopia faktury za zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok (oryginał faktury do wglądu), wystawionej na nazwisko pracownika.

2. Na wniosku o którym mowa w ust. 1, przełożony pracownika potwierdza fakt korzystania przez pracownika z monitora ekranowego, przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

3. Weryfikacja zasadności wniosku następuje na podstawie orzeczenia lekarskiego znajdującego się u pracodawcy.

§ 3. Wniosek wraz z dokumentacją, o której mowa w § 2, należy przekazać naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 4. 1. Wysokość refundacji zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok odpowiada kosztowi zakupu okularów lub soczewek, ale nie może być wyższa niż 500,00 zł.

2. W przypadku, gdy kwota faktury jest niższa od kwoty, o której mowa w ust. 1, zwrot kosztów przysługuje do wysokości kwoty określonej na fakturze VAT.

§ 5. Refundacja zakupu okularów korygujących wzrok przysługuje raz na dwa lata licząc od daty ostatniej refundacji kosztów, chyba, że wcześniejsze badanie przeprowadzone przez uprawnionego lekarza (w wyniku skierowania przez pracodawcę) wykaże potrzebę zmiany okularów z powodu zmiany wady wzroku.

§ 6. W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, których zakup został dofinansowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztów zakupu nowych.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 8. Traci moc zarządzenie nr 696/VI/2013 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 17 kwietnia 2013 r. w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych i zarządzenie Nr 63/VII/2015 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 18 marca 2015 r. w sprawie zmian w zarządzeniu dotyczącym zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
mgr Barbara Rawecka

Załącznik do zarządzenia Nr 38/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 lutego 2024 r.