ZARZĄDZENIE NR 39/2024 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie powołania komisji ds. brakowania druków ścisłego zarachowania, wykorzystywanych przez Urząd Stanu Cywilnego w Chojnie

Zarządzenie Nr 39/2024
Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 7 lutego 2024 r.

w sprawie powołania komisji ds. brakowania druków ścisłego zarachowania, wykorzystywanych przez Urząd Stanu Cywilnego w Chojnie

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) w związku z art. 6 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1378 z późń. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję ds. brakowania druków ścisłego zarachowania, na których wydawane są odpisy aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia, wykorzystywanych przez Urząd Stanu Cywilnego w Chojnie, w następującym składzie:

1. Magdalena Andrzejewska - Przewodnicząca komisji

2. Agata Szeliga – Członek komisji

3. Maria Marchewka – Członek komisji

4. Krzysztof Madera - Członek komisji

§ 2. 1. Komisja dokonuje fizycznego zniszczenia wskazanych w § 1 ust. 1 druków ścisłego zarachowania, które zostały błędnie wydrukowane lub uszkodzone.

2. Brakowanie druków polegać ma na zniszczeniu ich w niszczarce w sposób uniemożliwiający ich identyfikację i użycie oraz sporządzeniu przez powołaną komisję protokołu brakowania, zgodnie z załącznikiem do zarządzenia.

3. Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust. 2 w składzie nie mniejszym niż trzy osoby.

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierzam Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Chojnie.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 357/VII/2016 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 20 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 39/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 lutego 2024 r.

1. Brakowanie druków ścisłego zarachowania: blankietów odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń o stanie cywilnym i zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo - za okres .......................... r. do ..........................r., przeprowadzono w dniu ........................... r., przy udziale Komisji, powołanej Przez Burmistrza Gminy Chojna Zarządzeniem
Nr ..................z dnia .........................2024 r. w następującym składzie:

1) ................................................. - ...........................................

2) ................................................. - ...........................................

3) ................................................. - ...........................................

4) ................................................. - ...........................................

2. W toku brakowania spisano druki, zgodnie z załącznikiem do Protokołu, tj. Zestawieniem wybrakowanych druków z zakresu stanu cywilnego.

3. Protokół sporządzono w jednym egzemplarzu.

4. Podpisy członków Komisji:

1) .....................................................

2) .....................................................

3) .....................................................

4) .....................................................