ZARZĄDZENIE NR 43/2022 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 2 marca 2022 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 roku
Zarządzenie Nr 43/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 2 marca 2022 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i poz. 1834), oraz § 4 uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 r. Ogłoszenie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych oraz Skarbnikowi Gminy Chojna.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 43/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 2 marca 2022 r.
Burmistrz Gminy Chojna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 r. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Przedmiotem finansowania jest zadanie służące rozwojowi sportu na terenie gminy Chojna.
Rodzaj i numer zadania objęty konkursem:
1. zadanie nr SO/S/7/2022 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów walki – boks:
- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
Forma konkursu.
Otwarty konkurs ofert jest organizowany na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 ze zm.), oraz Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.
Podmioty uprawnione do złożenia oferty.
O przyznanie dotacji mogą ubiegać się kluby sportowe, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie nie zaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność sportową na terenie gminy Chojna.
Miejsce, w którym można zapoznać się z ogłoszeniem konkursu.
1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.
Termin realizacji zadania.
1. Zadanie przeznaczone do realizacji w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2022 r.
Miejsce, termin i sposób składania ofert.
Oferty konkursowe należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, rodzajem zadania oraz pieczątką klubu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, lub przesłać pocztą – (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Chojnie) w terminie do dnia 11 marca 2022 r. do godz.1515. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie zostaną złożone w kopercie opisanej jw. – nie zostaną rozpatrzone.
Termin i tryb rozpatrzenia ofert.
1. Oferty na realizację zadania będą rozpatrzone do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.
2. Burmistrz Gminy Chojna na podstawie opinii komisji konkursowej dokona wyboru oferenta.
Finansowanie zadania.
1. Dotacja celowa będzie udzielona na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.
2. Wydatki niekwalifikowane:
1) wypłata wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;
2) transfer zawodnika z innego klubu sportowego;
3) zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
4) zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;
5) zakup nieruchomości;
6) finansowanie kosztów działalności gospodarczej;
7) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym;
8) opłaty za korzystanie z telefonu, internetu i tv.
Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Gminy Chojna na podstawie § 5 Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.
2. Komisja dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Kryteria stosowane przy ocenie ofert:
- ocena formalna i merytoryczna:
1) czy realizowane zadanie będzie spełniać cel publiczny zgodnie z § 1 ust 2. Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna;
2) czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu;
3) czy oferta jest przedstawiona na formularzu według obowiązującego wzoru;
4) czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji;
5) czy w złożonej ofercie przedstawiono harmonogram zadania zgodny z kosztorysem;
6) czy w złożonej ofercie przedstawiono kalkulację przewidywanych kosztów;
7) czy została rozliczona dotacja przekazana przez Gminę Chojna w latach poprzednich;
8) czy do oferty dołączone są właściwe załączniki tj.:
a) statut potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu,
b) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem - wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).
4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.
5. Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia o dodatkowe informacje do uczestników konkursu.
6. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w terminie 3 dni od powiadomienia o brakach nie będą podlegać ocenie.
7. Burmistrz Gminy Chojna dokonuje wyboru ofert biorąc pod uwagę:
1) możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenia w realizacji podobnego zadania;
2) zgodność oferty z opisem zadania;
3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania);
4) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne;
5) rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.
8. Burmistrz Gminy Chojna zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie.
9. Kwota na realizację zadania może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
10. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
11. Burmistrz Gminy Chojna może odwołać konkurs bez podania przyczyny.
12. Decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Chojna w formie zarządzenia. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.
13. Ofertę oraz sprawozdanie należy wypełnić w formie elektronicznej (do pobrania ze strony internetowej www.bip.chojna.pl – zakładka organizacje pozarządowe NGO, tytuł dokumentu: konkurs ofert na realizacje zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 r.
14. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.
Wymagane załączniki do oferty.
1. Do oferty należy dołączyć:
1) kserokopie aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany);
2) statut.
2. Każda strona kopii składanych dokumentów musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
Załączniki do ogłoszenia.
1. Formularz oferty - załącznik nr 1;
2. Formularz sprawozdania częściowego / końcowego– załącznik nr 2.
Ochrona danych osobowych.
1. Zgodnie art. 13, 14, 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna,
e-mail: info@chojna.pl.
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@chojna.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem – zlecenie realizacji zadania publicznego organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie poniższego otwartego konkursu ofert zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
2. Klauzula informacyjna Gminy Chojna wynikająca z przepisów RODO dostępna jest na stronie http://bip.chojna.pl/strony/15350.dhtml.
Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
1. Zleceniobiorca w ramach realizacji zadania publicznego jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6, ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, ze zm.).
2. W indywidualnym przypadku, jeżeli Zleceniobiorca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 1, 2 i 3 ustawy, podmiot jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, ze zm.).
Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1
Oferta realizacji zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 r.
I. Dane oferenta
1. pełna nazwa ....................................................................................................................................................
2. forma prawna1) ...............................................................................................................................................
3. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze2)
...............................................................................................................................................................................
4. data wpisu, rejestracji lub utworzenia ............................................................................................................
5. nr NIP ...............................................................nr REGON……....................................................................
6. dokładny adres:
miejscowość, kod pocztowy ...............................................……ul......................................................................
gmina ....................................................................powiat.....................................................................................
województwo .......................................................................................................................................................
7. tel. .....................................................................email:...................................................................................
http:// ....................................................................................................................................................................
8. adres do korespondencji
miejscowość, kod pocztowy ...............................................………ul..................................................................
gmina ....................................................................powiat.....................................................................................
województwo .......................................................................................................................................................
9. numer rachunku bankowego...........................................................................................................................
10. nazwa banku…………………………………………………………………………......................………
11. dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. imię i nazwisko, nr telefonu adres poczty elektronicznej)
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
II. Opis zadania
1. Numer i rodzaj zadania publicznego:………….………………………………….............................……...
…………………………………………………………………………………........................………………...
…………………………………………………………………………………………………...........................
2. Tytuł zadania publicznego:…………..………………………………………………...............................…
…………………………………………………………………………………………………...………………
……………………………………………………………………………............................................…...........
3. Termin realizacji zadania:
od dnia podpisania umowy do dnia…………………………………………………………........................…...
4. Syntetyczny opis zadania publicznego (należy wskazać i opisać miejsce realizacji zadania publicznego).
|
---|
5. Opis grup adresatów zadania publicznego.
|
6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego.
|
7. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego (spójny z harmonogramem i kosztorysem)3).
|
---|
8. Harmonogram zadania publicznego spójny z kosztorysem / należy podać szczegółowy opis poszczególnych działań z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia4) .
Działania w zakresie realizowanego zadania publicznego5) |
Terminy realizacji działań |
---|---|
|
|
|
9. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego6) .
|
---|
10. Zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania.
|
---|
11. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.
|
---|
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania
1. Zestawienie kosztów realizacji zadania publicznego.
Lp. |
Rodzaj kosztów związanych z realizacją zadania publicznego7) |
Koszt całkowityw (zł) |
z tego z dotacjiw (zł) |
---|---|---|---|
I |
Koszty merytoryczne8) 1………. 2…….… |
||
II |
Koszty obsługi w tym koszty administracyjne9) 1……… 2……… |
||
III |
Inne koszty 1………. 2………. |
||
IV |
Ogółem |
IV. Inne informacje
|
---|
Oświadczam(-my), że:
1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności oferenta;
2) w ramach składanej oferty przewidujemy niepobieranie / pobieranie10) opłat od adresatów zadania;
3) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega / zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;
4) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega / zalega11) z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne;
5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. L. 2016.119.1.);
6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym / właściwą ewidencją12);
7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
.....................................................................
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta)
........................................................................
(pieczęć oferenta)
data…………………………………………..
Załączniki:
1. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego innego rejestru lub ewidencji13) (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem wraz z datą.
2. Statut podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem wraz z datą.
Pouczenie.
Każda strona kopii składanych dokumentów musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę.
Wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany
Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1
Sprawozdanie (częściowe*/końcowe*)
z wykonania zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2022 r.
numer i rodzaj zadania publicznego:…………………………………………………………......….………..…
………………………………………………………………………………………………...…………………
………………………………………………………………………………………………….………………..
tytuł zadania publicznego:………………………………………………………………………………....…….
……………………………………………………………………………………………………………...……
………………………………………………………………………………………………………………...…
…………………………………………………………………………………………………………………...
w okresie od dnia ................................... do dnia .........................................,
określonego w umowie nr .....................................................,
zawartej w dniu ..........................................., pomiędzy
Gminą Chojna
a .........................................................................................................…………......................................
(nazwa Zleceniobiorcy, siedziba)
I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie. Jeśli nie wskazać dlaczego.
|
---|
2. Szczegółowy opis wykonanego zadania.
|
---|
3. Opis osiągniętych rezultatów.
II. Sprawozdanie z wykonania wydatków.
1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
Lp. |
Rodzaj kosztów związanych z realizacją zadania |
Całkowity koszt (zł) |
Z tego z dotacji (zł) |
---|---|---|---|
I |
Koszty merytoryczne 1………. 2…….… |
||
II |
Koszty obsługi w tym koszty administracyjne 1……… 2……… |
||
III |
Inne koszty 1………. 2………. |
||
IV |
Ogółem |
2. Zestawienie faktur (rachunków).
Lp. |
Numer dokumentu księgowego |
Numer pozycji kosztorysu |
Data wystawienia dokumentu księgowego |
Nazwa kosztu |
Kwota (zł) |
Z tego z dotacji (zł) |
---|---|---|---|---|---|---|
1. |
|
|||||
2. |
|
|||||
3. |
|
|||||
4. |
|
|||||
Razem: |
III. Dodatkowe informacje
....................................................................……..................................................................................................
.......................................................................................................………………................................................
załączniki:
1. ……………………………………………
2. ……………………………………………
3. ……………………………………………
4. ……………………………………………
Oświadczam(-my), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy;
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. L. 2016.119.1.).
.......................................................................
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta)
.......................................................................
(pieczęć oferenta)
data…………………………………………..
Pouczenie
1. Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie.
2. *należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową.
1) Należy wpisać formę prawną działalności organizacji pozarządowej
2) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji
3) Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem
4) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań
5) Opis zgodny z kosztorysem
6) Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego –oraz w jakim stopniu realizacja zadania publicznego przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub załagodzi jego negatywne skutki
7) Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty
8) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego
9) Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania publicznego
10) Niepotrzebne skreślić
11) Niepotrzebne skreślić
12) Niepotrzebne skreślić
13) Wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Paweł Zatorski Data wytworzenia:
02 mar 2022
Osoba dodająca informacje
Teresa Będzak Data publikacji:
14 kwi 2022, godz. 14:47
Osoba aktualizująca informacje
Teresa Będzak Data aktualizacji:
14 kwi 2022, godz. 14:47