ZARZĄDZENIE Nr 53/2021 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 3 lutego 2021 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wpierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie gminy Chojna w 2021 r.

 

            Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) oraz uchwały nr XXV/185/2020 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Chojna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 r. zarządzam, co następuje:

 

§1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wpierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie gminy Chojna w 2021 r.

2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

3. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w ust. 1, publikuje się  poprzez jego zamieszczenie:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej,

b) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chojnie,

c) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

 

§2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych oraz Skarbnikowi Gminy Chojna.

 

§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Burmistrz Gminy hojna

Barbara Rawecka

 

Załącznik nr  1 do zarządzenia Nr 53/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 3 lutego 2021 r. Burmistrz Gminy Chojna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wpierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie gminy Chojna w 2021 r. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Celem konkursu jest popularyzacja, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz podnoszenie sprawności fizycznej mieszkańców gminy Chojna.

 

1. Rodzaj zadań publicznych objętych konkursem oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań:

- zadanie nr SO/S/2/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Brwice, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100);

 

- zadanie nr SO/S/3/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Lisie Pole, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100);

 

- zadanie nr SO/S/4/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Nawodna, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100);

 

- zadanie nr SO/S/5/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Krzymów, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100);

 

- zadanie nr SO/S/6/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów walki – boks.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100);

 

- zadanie nr SO/S/7/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów walki – karate.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100);

 

- zadanie nr SO/S/8/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie tenisa stołowego.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 9.000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100).

 

- zadanie nr SO/S/9/2021 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów motorowych w tym utrzymanie toru motocrossowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 14.000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).

 

2. Zasady przyznawania dotacji.

 

1) Postępowanie konkursowe prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.) zwaną dalej ustawą,

2) Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy, prowadzące statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadanie będące przedmiotem konkursu.

3) Oferenci, o których mowa w ust. 1 składają pisemną ofertę zawierająca wszystkie dane, o których mowa w art. 14 ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) zwanego dalej rozporządzeniem. Formularz dostępny jest w Wydziale Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych Urzędu Miejskiego w Chojnie przy ul. Jagiellońskiej 2 oraz zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.chojna.pl).

4) Do oferty należy załączyć:

a. kserokopie aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany),

b. statut.

Każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem,  opatrzona datą i podpisana).

5) Udzielone dotacje na realizację zadań określonych w rozdziale 1 będą miały formę powierzenia wykonywania tych zadań.

6) Podmiot przyjmując realizację zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego, a  Gmina Chojna zobowiązuje się do przekazania na realizację odpowiednich środków publicznych w formie dotacji

 

3. Termin i warunki realizacji zadania.

 

1)  Termin realizacji zadań publicznych od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2021 r.

2) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. 3) Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoja ofertę.

4) Koszty ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowić będą koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.

5) Dotacja nie może być wykorzystana na:

a) wypłatę wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;

b) transfer zawodnika z innego klubu sportowego;

c) zapłatę kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;

d) zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;

e) finansowanie kosztów działalności gospodarczej;

f) udzielania pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym

g) opłaty za korzystanie z telefonu, internetu i tv.

6) jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie to uznaje się go za zgodny z umową gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 5%, zmniejszenie nie jest limitowane.

7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonania przesunięć o wartościach wyższych niż w pkt 6. Zmiany takie będą wymagały podpisania aneksu do umowy.

8) Burmistrz Gminy Chojna zastrzega sobie prawo do:

a) dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie,

b) rozdysponowania kwoty niższej na poszczególne zadania niż wskazana w konkursie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji,

c) wyboru więcej niż jednej oferty,

d) odwołania konkursu w części lub całości bez podania przyczyny.

9) Decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Chojna w formie zarządzenia. Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert.

10) Burmistrz Gminy Chojna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych czy też zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

11). Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

12. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.

13) Ogłoszenie wyników konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, stronie internetowej www.chojna.pl  oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

14) Ofertę oraz sprawozdanie należy wypełnić w formie elektronicznej (do pobrania ze strony internetowej www.bip.chojna.pl – zakładka organizacje pozarządowe NGO, tytuł dokumentu: konkurs ofert na realizacje zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie gminy Chojna w 2021 r.

 

4. Termin składania ofert.

 

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopisanym  rodzajem zadania, pełną nazwą oferenta i jego adresem osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, lub przesłać pocztą – (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Chojnie) w terminie do dnia 5 marca 2021 r. do godz.15¹⁵. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną rozpatrzone.

 

5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert.

 

1) Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie 30 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert. 2) Rozstrzygnięcie konkursu poprzedzone jest oceną złożonych ofert pod względem formalnym i merytorycznym, przez komisję konkursową, powołaną przez Burmistrza Gminy Chojna, składająca się z 5 osób, w tym 3 przedstawicieli Burmistrza, oraz 2 osób reprezentujących organizacje pozarządowe, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje biorące udział w konkursie.

3) Komisja konkursowa może działać bez osób reprezentujących organizacje pozarządowe jeżeli:

a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej,

b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej.

4) Wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust 2d lub art 15 ust. 2f ustawy.

5) Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:

a) złożoną w zamkniętej kopercie z dopisanym  rodzajem zadania, pełną nazwą oferenta i jego adresem,

b) złożoną przez podmiot uprawniony do jej złożenia,

c) złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

d) złożoną na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia,

e) zawierającą wszystkie wymagane załączniki (w przypadku załączników składanych w formie kopii, każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem,  opatrzona datą i podpisana),

f) podpisaną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta;

g) zawierającą termin realizacji zadania (dzień/miesiąc/rok) zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie,

h) zawierającą tytuł konkursu zgodny z rodzajem zadań określonym w ogłoszeniu o konkursie lub inny tytuł umożliwiający identyfikację rodzaju konkursu.

6) Oferty niespełniające ww. wymagań formalnych pozostaną bez rozpatrzenia, przy czym dopuszcza się możliwość usunięcia uchybień formalnych polegających na:

a) uzupełnieniu na kopercie pieczęci firmowej oferenta lub dopisku identyfikującego oferenta,

b) wpisaniu/uzupełnieniu/skorygowaniu na formularzu oferty wpisu(-ów) dotyczących części odpowiednio I "Podstawowe informacje o złożonej ofercie", II "Dane oferenta",

c) uzupełnieniu zapisów dotyczących ewentualnego dokonania wyboru opcji "niepotrzebne skreślić”,

d) dopisaniu, w przypadku, gdy dana sytuacja tego dotyczy, określenia "nie dotyczy" lub dokonania przekreślenia danego pola,

e) uzupełnieniu/skorygowaniu na formularzu oferty planowanego terminu realizacji zadania określonego w części III Opis zadania w pkt 4"Plan i harmonogram działań na rok …",

f) skorygowaniu omyłek pisarskich i/lub rachunkowych na formularzu oferty w części V "Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego" w pkt V.A. "Zestawienie kosztów realizacji zadania", w pkt V.B. "Źródła finansowania kosztów realizacji zadania" i w pkt. V.C. "Podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów",

g) uzupełnieniu, w przypadku łącznej reprezentacji, podpisu jednej z osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta(-ów),

h) wpisaniu daty oferty.

i) uzupełnieniu wymaganych załączników lub braków w tych załącznikach;
na wezwanie pracownika Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych w terminie do 3 dni od dnia wezwania przekazanego pocztą elektroniczną, faksem lub telefonicznie na wskazany w ofercie adres lub numer. Oferty, których uchybienia formalne nie zostaną usunięte w ww. terminie, nie zostaną rozpatrzone.

7) Ocena merytoryczna oparta zostanie na następujących kryteriach:

a) możliwość realizacji zadania przez podmiot (waga kryterium 0-10 punktów,

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (waga kryterium 0-20 punktów),

c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie (waga kryterium 0-15 punktów),

d) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków(waga kryterium 0-5 punktów).

 

6. Zrealizowane przez Gminę Chojna w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom.

 

 2020 rok: 232.700,00 zł.

 

7. Ochrona danych osobowych

 

Zgodnie art. 13, 14, 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4,

74-500 Chojna, e-mail: info@chojna.pl.

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@chojna.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, i lit. e RODO w celu związanym z  postępowaniem – zlecenie realizacji zadania publicznego organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie poniższego otwartego konkursu ofert zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Klauzula informacyjna Gminy Chojna wynikająca z przepisów RODO dostępna jest na stronie /artykul/klauzula-informacyjna-ogolna

 

8. Informacje dodatkowe.

 

Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Wydziale Spaw Społecznych, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych pod nr telefonu 91 414 10 35. w. 52 w godz. 7^15–15¹⁵.

 

Do pobrania:

1) załącznik nr 1 – formularz oferty realizacji zadania publicznego,

2) załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.