ZARZĄDZENIE Nr 537/2020 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 19 sierpnia 2020 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 537/2020

BURMISTRZA GMINY CHOJNA

z dnia 19 sierpnia 2020 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2020 r.

 Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.), oraz §4 uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna zarządzam, co następuje:

§1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2020 r. Ogłoszenie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej i Organizacji Pozarządowych oraz Skarbnikowi Gminy Chojna.

§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.??????

Załącznik Nr 1

do zarządzenia Nr 537/2020

Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 19 sierpnia 2020 r.

Burmistrz Gminy Chojna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2020 r. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Przedmiotem finansowania jest zadanie służące rozwojowi sportu na terenie gminy Chojna.

1. Rodzaj i numer zadania objętego konkursem:

- zadanie nr SO/S/14/2020 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Krzymów, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Forma konkursu.

Otwarty konkurs ofert jest organizowany na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133), oraz Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.

3. Podmioty uprawnione do złożenia oferty.

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się kluby sportowe, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie nie zaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność sportową na terenie gminy Chojna.

4. Miejsce, w którym można zapoznać się z ogłoszeniem konkursu.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

- w Biuletynie Informacji Publicznej,

- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

5. Termin realizacji zadania.

Zadanie przeznaczone do realizacji na podstawie zawartej umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 23 listopada 2020.

6. Miejsce, termin i sposób składania ofert.

Oferty konkursowe należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, rodzajem zadania oraz pieczątką klubu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, lub przesłać pocztą – (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Chojnie) w terminie do dnia 28 sierpnia 2020 r. do godz.15¹⁵. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie zostaną złożone w kopercie opisanej jw. - zostaną odrzucone.

7. Termin i tryb rozpatrzenia ofert.

Oferty na realizację zadania będą rozpatrzone do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

Burmistrz Gminy Chojna na podstawie opinii komisji konkursowej dokona wyboru oferenta.

8. Finansowanie zadania.

1. Dotacja celowa będzie udzielona na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.

2. Wydatki niekwalifikowane:

- wypłata wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;

- transfer zawodnika z innego klubu sportowego;

- zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;

- zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;

- zakup nieruchomości;

- finansowanie kosztów działalności gospodarczej;

- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym;

- opłaty za korzystanie z telefonu, internetu i tv.

9. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Gminy Chojna na podstawie §5 Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.

2. Komisja dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Kryteria stosowane przy ocenie ofert:

- ocena formalna i merytoryczna:

- czy realizowane zadanie będzie spełniać cel publiczny zgodnie z § 1 ust 2. Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna;

- czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu;

- czy oferta jest przedstawiona na formularzu według obowiązującego wzoru;

- czy w złożonej ofercie przedstawiono harmonogram zadania zgodny z kosztorysem;

- czy w złożonej ofercie przedstawiono kalkulację przewidywanych kosztów;

- czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji;

- czy została rozliczona dotacja przekazana przez Gminę Chojna w latach poprzednich;

- czy do oferty dołączone są właściwe załączniki:

- statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, poświadczony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną statutowo;

-  aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem - wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).

4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

5. Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia o dodatkowe informacje do uczestników konkursu.

6. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w terminie 3 dni od powiadomienia o brakach nie będą podlegać ocenie.

Burmistrz Gminy Chojna dokonuje wyboru oferty biorąc pod uwagę:

- opinię komisji konkursowej;

- możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenia w realizacji podobnego zadania;

- zgodność oferty z opisem zadania;

- przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania);

- proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadania publiczne;

- rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.

7. Burmistrz Gminy Chojna zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie.

8. Kwota na realizację zadania może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

9. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Burmistrz Gminy Chojna może odwołać konkurs bez podania przyczyny.

11. Decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Chojna w formie zarządzenia. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

12. Ofertę oraz sprawozdanie należy wypełnić w formie elektronicznej (do pobrania ze strony internetowej www.bip.chojna.pl – zakładka organizacje pozarządowe NGO, tytuł dokumentu: konkurs ofert na realizacje zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2020 r.

13. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.

10. Wymagane załączniki do oferty.

1. Do oferty należy dołączyć:

- kserokopie aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany);

- statut;

Każda strona kopii składanych dokumentów musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem.

11. Załączniki do ogłoszenia.

- formularz oferty - załącznik nr 1;

- formularz sprawozdania częściowego / końcowego– załącznik nr 2.