ZARZĄDZENIE Nr 594/2020 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 21 października 2020 r.w sprawie ustalenia wewnętrznego Regulaminu organizacyjnego Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami Urzędu Miejskiego w Chojnie

ZARZĄDZENIE Nr 594/2020

BURMISTRZA GMINY CHOJNA

z dnia  21 października 2020 r.

 

w sprawie ustalenia wewnętrznego Regulaminu organizacyjnego Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami Urzędu Miejskiego w Chojnie

 

            Na podstawie art. 33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.  U. z 2020 r. poz. 713) i § 15 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w  Chojnie, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 116/V/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późn. zm. zarządzam, co następuje:

 

  § 1. Ustalam wewnętrzny Regulamin organizacyjny Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie, w brzmieniu jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

Sporządził:

Łukasz Podleśny

Naczelnik Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami

Chojna, 21 października 2020 r.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

 

§ 1

Regulamin wewnętrzny Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami, zwany dalej „Regulaminem”, określa szczegółowy zakres działania, organizację wewnętrzną, zakresy działania na poszczególnych stanowiskach pracy i zasady funkcjonowania Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami (zwanego dalej „Wydziałem”).

 

 

Rozdział 2 Zakres działania Wydziału

 

§ 2

Zakres działania Wydziału określają Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Chojnie (zwany dalej „Regulaminem organizacyjnym”) oraz sprawy powierzone w odrębnym trybie przez Burmistrza Gminy Chojna (zwany dalej „Burmistrzem”).

 

 

Rozdział 3 Organizacja wewnętrzna Wydziału

 

§ 3

W ramach struktury wydziału funkcjonują następujące stanowiska:

1. Naczelnik Wydziału,
2. Zastępca Naczelnika Wydziału ds. inwestycji,
3. Stanowisko ds. remontów,
4. Stanowisko ds. planowania przestrzennego i ocen środowiskowych,
5. Stanowisko ds. przygotowania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji
   o lokalizacji celu publicznego,
6. Stanowisko ds. komunalnych i bieżącego utrzymania technicznego infrastruktury gminnej,
7. Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych,
8. Stanowisko ds. drogownictwa i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
9. Stanowisko ds. spraw administracyjnych i funduszy sołeckich.

 

§ 4

1. Szczegółowy opis zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach pracy określony jest w imiennych zakresach czynności przechowywanych w aktach osobowych pracownika.
2. Szczegółowe zakresy, o których mowa w ust. 1 podlegają stałej aktualizacji.
3. Naczelnik niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 21 dni od zaistnienia zmian na stanowisku pracy, dokonuje zmiany zakresu, o którym mowa w ust. 1.
4. W przypadku przeniesienia pracownika na stanowisko o innym zakresie zadań, przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

 

 

Rozdział 4 Zakresy działania na poszczególnych stanowiskach pracy

 

§ 5

Do zakresu działania na poszczególnych stanowiskach pracy należy:

1. Naczelnik Wydziału w zakresie zadań posiada:

1. koordynowanie spraw z zakresu:

1. inwestycji, remontów,
2. zagospodarowania przestrzennego,
3. ochrony zabytków,
4. pozyskiwania informacji dotyczących funduszy zewnętrznych,
5. realizacji zadań i ich rozliczania,
6. współpracy z instytucjami wdrażającymi fundusze unijne,
7. zamówień publicznych,
8. zadań związanych z drogami.

2. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

2. Zastępca Naczelnika Wydziału ds. inwestycji w zakresie zadań posiada:

1. opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych,
2. opracowywanie propozycji zadań inwestycyjnych w powiązaniu z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego,
3. opracowanie projektów zadań do budżetu gminy w zakresie inwestycji,
4. przygotowanie inwestycji do realizacji pod względem formalno-prawnym,
5. nadzór i koordynowanie  realizacji zadań inwestycyjnych, w tym planowanie wydatków na te cele,
6. współudział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie robót inwestycyjnych,
7. rozliczenie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków własnych lub dotacji celowych, a także funduszy zewnętrznych i funduszy Unii Europejskiej,
8. zlecenie lub sporządzanie uproszczonych projektów, a także kosztorysów inwestorskich robót budowlanych prowadzonych przez Gminę lub jednostki organizacyjne Gminy oraz nadzór nad kosztorysami i przedmiarami sporządzanymi przez podmioty zewnętrzne,
9. egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń
   z tytułu  nie wykonania lub nienależytego wykonania umów,
10. występowanie do instytucji zewnętrznych o dofinansowanie inwestycji,
11. przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej
     i innych środków zewnętrznych,
12. współdziałanie z innymi podmiotami gospodarczymi, realizującymi inwestycje na terenie gminy,
13. sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji,
14. koordynacja działań w zakresie realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych,
15. przyjmowanie zgłoszeń przydomowych oczyszczalni ścieków,
16. sporządzanie zestawień decyzji oraz należnych opłat za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasach drogowych w poszczególnych zarządców dróg,
17. prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi w zakresie inwestycji,
18. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w tym remontów i zadań inwestycyjnych obiektów zabytkowych,
19. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie w zakresie prowadzonych zadań,
20. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,
21. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

3. Stanowisko ds. remontów obejmuje zadania w zakresie:

1. opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów remontów,
2. opracowanie projektów zadań do budżetu gminy w zakresie remontów,
3. przygotowanie remontów do realizacji pod względem  formalno-prawnym,
4. nadzór i koordynowanie realizacji zadań remontowych, w tym  planowanie wydatków na te cele,
5. przygotowanie przetargów, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie robót remontowych,
6. rozliczenie merytoryczno-rzeczowe robót prowadzonych ze środków własnych lub dotacji celowych, a także funduszy zewnętrznych i funduszy Unii Europejskiej,
7. zlecenie lub sporządzanie uproszczonych projektów, a także kosztorysów inwestorskich robót budowlanych prowadzonych przez Gminę lub jednostki organizacyjne Gminy oraz nadzór nad kosztorysami i przedmiarami sporządzanymi przez podmioty zewnętrzne,
8. egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonywanych robót oraz roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umów,
9. występowanie do instytucji zewnętrznych o dofinansowanie remontów,
10. przygotowywanie i realizacja projektów w ramach programów Unii Europejskiej i innych środków zewnętrznych,
11. współdziałanie z innymi podmiotami gospodarczymi, realizującymi remonty na terenie gminy,
12. sporządzanie sprawozdań z zakresu remontów,
13. prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi w zakresie remontów,
14. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie w zakresie prowadzonych zadań,
15. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,
16. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17. opracowywanie i aktualizacja projektu założeń do planu zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
18. wdrażanie, monitorowanie i raportowanie działań uwzględnionych w Planie Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Chojna oraz aktualizacja tego dokumentu,
19. oszacowanie zasobów własnych gminy i przygotowanie projektu lokalnego planu energetycznego  z uwzględnieniem energii ze źródeł odnawialnych,
20. opiniowanie opracowywanych przez JST dokumentów oraz opracowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie efektywności energetycznej,
21. prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia energetycznego oraz oświetlenia gminy,
22. analiza zużycia energii elektrycznej i poboru mocy w obiektach gminnych i oświetleniu ulicznym celem poprawy efektywności energetycznej,
23. analiza umów na dostawę ciepła, energii elektrycznej i gazu,
24. zapewnienie prawidłowego doboru taryfy oraz optymalizacja zużycia energii elektrycznej, gazu i ciepła we wszystkich obiektach gminnych,
25. prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów o przyłączenie, umowy sprzedaży paliw i energii elektrycznej, umowy przesyłowej,
26. udział w organizacji przetargów na dostawę energii,
27. opiniowanie projektów energetycznych,
28. promocja i wdrażanie odnawialnych źródeł energii,
29. bieżąca współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi na terenie gminy,
30. informowanie o możliwych źródłach wsparcia inwestycji w obszarze edukacji ekologicznej oraz odnawialnych źródeł energii,
31. analiza i pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania przedsięwzięć na rzecz poprawy efektywności energetycznej,
32. sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań o realizacji programów i przedsięwzięć na rzecz poprawy efektywności energetycznej,
33. dokonywanie rozliczeń środków zapisanych w budżecie Gminy na oświetlenie, dotacji
    i pozostałych zewnętrznych środków wydatkowanych na realizację zadań z zakresu poprawy efektywności energetycznej,
34. prowadzenie działań związanych z polityką energetyczną gminy (m.in. utworzenie i obsługa systemu informatycznego dotyczącego zużycia energii, nadzór nad realizacją polityki energetycznej na terenie gminy),
35. prowadzenie działań związanych z planowaniem, inwestycjami i usługami (m.in. w zakresie efektywności energetycznej; termomodernizacji; zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe),
36. koordynacja projektów z zakresu planowania energetycznego, realizowanych przez gminę
37. nadzór i realizacja Gminnego Programu Usuwania Azbestu, w tym aktualizacja rejestru miejsc występowania azbestu na terenie gminy Chojna,

 

4. Stanowisko ds. planowania przestrzennego i ocen środowiskowych obejmuje zadania w zakresie:

1. prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
2. prowadzenie i przestrzeganie procedury opracowania planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego, zgodnie z ustawą i aktami wykonawczymi,
3. prowadzenie i przestrzeganie procedury opracowania zmian studium uwarunkowań
   i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chojna, zgodnie z ustawą i aktami wykonawczymi,
4. współdziałanie z organami i instytucjami w zakresie opracowania planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego oraz zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chojna,
5. prowadzenie bieżących analiz i ocen realizacji planów zagospodarowania oraz „Studium”,
6. przygotowanie informacji z realizacji art. 37 ust. 8 ustawy z dnia 27 marca 2003r.
   o planowania i zagospodarowaniu przestrzennym,
7. opracowanie projektów uchwał dotyczących zatwierdzania lub zmian planów zagospodarowania przestrzennego,
8. opracowanie projektów uchwał dotyczących zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chojna,
9. prowadzenie rejestru uchwalonych i obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego,
10. prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi w zakresie planowania przestrzennego i zarządzeniami wewnętrznymi, w szczególności:

1. rejestru uchwalonych i obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego,
2. rejestru wniosków o sporządzenie planu zagospodarowania przestrzennego oraz zmianę „Studium”,

11. sporządzanie sprawozdań z zakresu planowania przestrzennego,
12. nadzór i merytoryczne rozliczanie umów, zawartych z urbanistami lub architektami,
    w zakresie opracowywanych planów zagospodarowania przestrzennego i Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chojna, w tym kontrola terminowości wykonywanych umów oraz egzekwowanie jakości  wykonywanych usług urbanistycznych,
13. opracowanie projektów zadań do budżetu gminy, w zakresie zapewnienia środków
    na umowy z urbanistami i architektami oraz na inne koszty, związane z planami zagospodarowania przestrzennego i „Studium”,
14. wydawanie zaświadczeń, wypisów i wyrysów z planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Chojna,
15. opiniowanie i uzgadnianie strategii rozwoju oraz innych dokumentów strategicznych
    o znaczeniu wojewódzkim i powiatowym, w tym wojewódzkiego planu zagospodarowania przestrzennego,
16. opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz uzgadnianie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gmin ościennych,
17. zawiadamianie zainteresowanych  stron o przeznaczeniu terenu,
18. nadzór nad opracowywaniem planów i programów w zakresie rozwoju Gminy,
19. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie w zakresie prowadzonych zadań,
20. wydawanie decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości i opiniowanie projektów podziałów nieruchomości,
21. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, dotyczących planów i studium,
22. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,
23. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
24. wydawanie zaświadczeń oraz udzielenie informacji o położeniu działki na terenie obszaru Natura 2000,
25. wydawanie decyzji środowiskowych,
26. prowadzenie spraw związanych z ustawą o ochronie przyrody  w zakresie opiniowania i wprowadzenia nowych form ochrony przyrody oraz wnioskowania o konieczności ustanowienia nowych form ochrony przyrody,
27. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ochrony przyrody i środowiska,
28. współpraca z właściwymi rzeczowo organami w zakresie wydawanych pozwoleń wodno-prawnych, opiniowanie ocen wodnoprawnych,
29. opiniowanie poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin,
30. wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dania 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko,
31. udostępnianie informacji o środowisku  i jego ochronie,
32. sporządzanie sprawozdań z zakresu korzystania ze środowiska przez Gminę  i wnoszenie należnych opłat z tego tytułu.

 

5. Stanowisko ds. przygotowania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego obejmuje zadania w zakresie:

1. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o planowaniu zagospodarowaniu przestrzennym, a także innych ustaw w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
2. opracowanie projektów zadań do budżetu gminy w zakresie zapewnienia środków
   na umowy z urbanistami i architektami oraz innymi kosztami związanymi z wydawaniem powyższych decyzji,
3. przygotowanie przetargów, w tym opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonywanie usług urbanistycznych, związanych
   z przygotowaniem projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
4. nadzór i merytoryczne rozliczanie umów, zawartych z urbanistami lub architektami,
   w zakresie usług urbanistycznych, w tym kontrola terminowości wykonywanych umów oraz egzekwowanie jakości wykonywanych usług urbanistycznych,
5. współdziałanie z organami i instytucjami w zakresie uzgodnień projektów ww. decyzji,
6. sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych zadań,
7. prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawnymi i zarządzeniami wewnętrznymi, w zakresie wydawanych decyzji, w szczególności rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
8. przekazywanie Wojewodzie Zachodniopomorskiemu danych o złożonych wnioskach oraz o wydanych decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
9. wydawanie zaświadczeń  o wydanych decyzjach,
10. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie w zakresie prowadzonych zadań,
11. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, dotyczących wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i decyzji
    o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
12. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,
13. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

6. Stanowisko ds. komunalnych i bieżącego utrzymania technicznego infrastruktury gminnej obejmuje zadania w zakresie:

1. prowadzenie spraw związanych z ustawą o ochronie przyrody w zakresie wydawania decyzji  na usuwanie drzew i krzewów, egzekwowania postanowień tych decyzji oraz gospodarowanie drzewostanem gminy, zgodnie z otrzymanymi decyzjami Starosty Gryfińskiego, WOUZ w Szczecinie, szacowanie wartości drewna uzyskanego na podstawie decyzji o usunięciu drzew, a także informowanie o konieczności zabiegów pielęgnacyjnych nad ustanowionymi pomnikami przyrody, pozostającymi w zarządzie Gminy Chojna,
2. prowadzenie spraw wnikających z ustawy o ochronie środowiska,
3. przyjmowanie zgłoszeń instalacji wytwarzających pola elektromagnetyczne,
4. nadzór nad realizacją Gminnego Programu Ochrony Środowiska oraz Planu Gospodarki Odpadami, w tym aktualizacja tych planów oraz sporządzanie sprawozdań ze stanu ich realizacji,
5. opiniowanie dokumentów strategicznych w dziedzinach ochrony środowiska, gospodarki odpadami i ochrony przyrody o znaczeniu wojewódzkim i powiatowym,
6. współdziałanie z organami i instytucjami w zakresie wykonywanych zadań,
7. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
8. pozyskiwanie funduszy zewnętrznych oraz nadzór nad realizacją wniosków w zakresie ochrony przyrody, ochrony środowiska, edukacji ekologicznej, a także usuwania azbestu,
9. prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych przepisami prawa, w zakresie ochrony przyrody, ochrony środowiska,
10. sporządzanie sprawozdań z zakresu wykonywanych obowiązków,
11. nadzór i merytoryczne rozliczanie zawartych przez Gminę umów, z zakresu wykonywanych obowiązków, w tym kontrola  terminowości wykonywanych umów oraz egzekwowanie jakości wykonywanych usług,
12. opracowanie projektów zadań do budżetu gminy, w zakresie zapewnienia środków na realizację powierzonych zadań,
13. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o ochronie środowiska i ochronie przyrody,
14. nadzór i realizacja Gminnego Programu usuwania Barszczu Sosnowskiego, pozyskiwanie środków z funduszu zewnętrznych na ten cel i ich rozliczanie,
15. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,
16. zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
17. zlecanie, nadzór i koordynowanie wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw dot. utrzymania nieruchomości, w tym budynków administracyjnych Urzędu Miejskiego w Chojnie przy ul. Jagiellońskiej 2 i 4,
18. zlecanie projektów i kosztorysów inwestycyjnych, robót budowlanych prowadzonych przez Gminę,
19. przygotowanie do budżetu gminy zadań związanych z utrzymaniem nieruchomości i planem remontów,
20. gospodarowanie środkami trwałymi,
21. opracowywanie i realizacja rocznych planów remontów i modernizacji nieruchomości,
22. analiza, koordynacja, nadzór i kontrola komunalnych zasobów mieszkaniowych oraz realizacja innych postanowień wynikających z ustawy o najmie lokali.

 

7. Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych obejmuje zadania w zakresie:

1. w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych

1. utrzymywanie kontaktów z instytucjami wdrażającymi, pośredniczącymi
   i zarządzającymi funduszami pomocowymi,
2. prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem i pozyskiwaniem środków pomocowych z funduszy krajowych i funduszy UE,
3. planowanie finansowania i nadzór merytoryczny nad realizacją zadań realizowanych z udziałem środków pomocowych funduszy krajowych i funduszy UE,
4. prowadzenie spraw związanych z Fundacją Kościół Mariacki w Chojnie
   i stowarzyszeniami zagranicznymi,
5. obsługa korespondencji zagranicznej, nadzór nad tłumaczeniami językowymi dokumentów i współpraca z tłumaczami,

2. w zakresie zamówień publicznych

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem przetargów  publicznych zgodnie z przepisami ustawy – prawo zamówień publicznych w tym:

• wybór trybu postępowania stosownie do zakresu zamówienia,

• przygotowywanie ogłoszeń o postępowaniach, zaproszeń do udziału
  w postępowaniu, zaproszeń do składania ofert,

• współpraca z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
• opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z obowiązującymi załącznikami, udzielanie wyjaśnień, modyfikacja treści oraz przedłużenie terminu składania ofert,
• przygotowanie projektów umów oraz poddanie je opinii radcy prawnego,

2. prowadzenie całości dokumentacji związanej z przeprowadzoną procedurą przetargową w tym:

• udział w pracach Komisji przetargowych zapewnienie sprawnej obsługi Komisji, nadzór nad pracami komisji przetargowej,
• przygotowanie projektów zarządzeń Burmistrza Gminy w sprawie powołania komisji przetargowej i regulaminu pracy komisji,
• prowadzenie dokumentacji komisji przetargowej,
• sporządzenie informacji o wynikach postępowania i powiadamianie o tym uczestników postępowania,
• przygotowanie ogłoszeń o wyborze oferty,
• prowadzenie procedury odwoławczej,
• przygotowanie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień dodatkowych oraz uzupełniających,
• sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
• umieszczanie ogłoszeń o przetargach i ich wynikach na stronach BIP gminy,
• przygotowanie i sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• udostępnianie informacji publicznej w zakresie udzielonych zamówień publicznych,
• opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych,
• archiwizowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień dokonywanych w Urzędzie,
• dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

 

8. Stanowisko ds. drogownictwa i bezpieczeństwa ruchu drogowego obejmuje zadania w zakresie:

1. kontrola stanu technicznego i jakości utrzymania oraz ochrony całej sieci drogowej
   na terenie administrowanym przez Gminę,
2. prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych gminnych, wewnętrznych
   i zakładowych,
3. opracowywanie projektów planów finansowych i rzeczowych w zakresie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych gminnych, wewnętrznych i zakładowych,
4. rozpatrywanie wniosków, postulatów i skarg dotyczących stanu sieci drogowej
   raz organizacji ruchu drogowego,
5. sporządzanie i składanie wniosków w celu pozyskania środków finansowych
   na modernizację i remonty dróg gminnych,
6. przygotowanie wykonawstwa robót w trybie zgodnym z zamówieniami publicznymi, organizowanie wykonawstwa oraz nadzór nad wykonaniem i  jakością robót drogowych na drogach i ulicach gminnych,
7. nadzorowanie realizacji planów robót drogowych oraz udział w rozliczaniu wykonania planowanych zadań,
8. uczestnictwo w odbiorach robót drogowych lub mostowych wykonywanych w ramach zadań własnych lub zadań zleconych na terenie gminy,
9. współpraca w zakresie spraw drogowych z Urzędem Marszałkowskim, Zarządami Dróg Powiatowych, Wojewódzkich i Krajowych,
10. ochrona dróg i stanu ich zadrzewienia,
11. organizacja przygotowań do zimowego utrzymania, koordynacja utrzymania dróg w okresie zimowym oraz nadzorowanie realizacji planów w zakresie współdziałania służb drogowych i kolejowych w okresie zimy,
12.  prowadzenie spraw związanych z szkodami i wypadkami drogowymi,
13. współdziałanie w zakresie przygotowania dokumentacji na roboty drogowe.
14. ewidencjonowanie posiadanych oraz zleconych dokumentacji projektowo - kosztorysowych,
15. wnioskowanie i opiniowanie założeń projektów, rozwiązań komunikacyjnych w aspekcie potrzeb transportowych, bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego, stosowanych technologii i materiałów do robót drogowych,
16. opiniowanie przebiegu linii komunikacji publicznej,
17. kontrola stanu utrzymania przystanków komunikacji publicznej w zakresie technicznym i estetycznym,
18. nadzór nad organizacją ruchu drogowego oraz koordynacja zarządzania ruchem na drogach gminnych,
19. współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa i porządku ruchu drogowego z właściwymi jednostkami i organami kontrolnymi,
20. prowadzenie okresowych kontroli stanu oznakowania dróg gminnych i przejazdów kolejowych,
21. dokonywanie analiz stanu bezpieczeństwa na drogach oraz opracowywanie programów poprawy w tym zakresie,
22. rozpatrywanie wniosków o zajęcie dróg gminnych w sposób szczególny jak zawody sportowe, pielgrzymki, procesje, manifestacje itp. inne imprezy na tych drogach,
23. koordynacja w zakresie prowadzenie spraw zleconych utrzymania, remontów
    i modernizacji dróg innych Zarządców,
24. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i utrzymywaniem ścieżek rowerowych
    na terenie Gminy Chojna,
25. nadzorowanie realizacji zadań zleconych podmiotom i instytucjom gminnym w zakresie bieżącego utrzymania dróg, ulic, chodników, terenów zielonych, koszy ulicznych, przystanków autobusowych,
26. sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulicznym na terenie miasta i gminy oraz realizacja zadań w tym zakresie wynikających z porozumień zawartych z administracją rządową,
27. opiniowanie uzgodnień dokumentacji i projektów technicznych w zakresie związanym
    z zajęciem pasa drogowego oraz naliczenie należnych za zajęcie opłat oraz ustalanie warunków zajęcia pasa drogowego,
28. przygotowywanie projektów Uchwał na sesje Rady Miejskiej w zakresie drogownictwa,
29. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

1. 9. Stanowisko ds. spraw administracyjnych i funduszy sołeckich obejmuje zadania w zakresie:
      1. prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganych przez przepisy prawa budowlanego,
      2. opisywanie faktur dot. komunalnego zasobu mieszkaniowego,
      3. nadzór nad realizacją zadań w ramach funduszy sołeckich,
      4. dokonywanie ocen stanu technicznego oraz planowanie remontów nieruchomości w zakresie nadzoru nad placami zabaw i boiskami do piłki siatkowej, koszykowej zlokalizowanymi na jednej działce, bądź na terenie sąsiedniej działki,
      5. dokonywanie okresowych przeglądów placów zabaw, boisk sportowych i innych obiektów rekreacyjnych,
      6. zgłaszanie potrzeb w zakresie remontów i doposażenia placów zabaw, aktualizacja informacji o wyposażeniu,
      7. nadzorowanie realizacji zadań zleconych podmiotom i instytucjom gminnym, w zakresie bieżącego utrzymania boisk, placów zabaw i innych obiektów rekreacyjnych,
      8. zgłaszanie mienia do ubezpieczenia,
      9. dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej w Wydziale DIR,
      10. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie w zakresie prowadzonych zadań,

 

 

Rozdział 5 Zasady funkcjonowania Wydziału

§ 6

Wydziałem kieruje Naczelnik Wydziału, a podczas jego nieobecności Zastępca Naczelnika Wydziału ds. inwestycji.

 

§ 7

Podczas nieobecności Naczelnika Wydziału i jego Zastępcy, zastępstwo kierowania Wydziałem pełni pracownik zatrudniony na stanowisku ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych.

 

§ 8

Podczas nieobecności Zastępcy Naczelnika Wydziału ds. inwestycji zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni Naczelnik Wydziału.

 

§ 9

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. remontów zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni Zastępca Naczelnika Wydziału ds. inwestycji.

 

§ 10

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. planowania przestrzennego i ocen środowiskowych zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni pracownik na stanowisku ds. przygotowania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego lub pracownik na stanowisku ds. komunalnych i bieżącego utrzymania technicznego infrastruktury gminnej.

 

§ 11

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. przygotowania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni pracownik na stanowisku ds. planowania przestrzennego i ocen środowiskowych.

 

§ 12

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. komunalnych i bieżącego utrzymania technicznego infrastruktury gminnej zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni pracownik na stanowisku ds. spraw administracyjnych i funduszy sołeckich.

 

§ 13

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni pracownik na stanowisku ds. remontów.

 

§ 14

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. drogownictwa i bezpieczeństwa ruchu drogowego zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni Naczelnik Wydziału.

 

§ 15

Podczas nieobecności pracownika na stanowisku ds. spraw administracyjnych i funduszy sołeckich zastępstwo nad wykonywanymi przez niego zadaniami pełni pracownik na stanowisku ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych.

 

§ 16

W szczególnych przypadkach Burmistrz lub Naczelnik Wydziału mogą powierzyć wykonanie określonych zadań wskazanemu pracownikowi.

 

§ 17

Do oznaczenia pism wychodzących z Wydziału stosuje się oznaczenie komórki organizacyjnej DIR, a także inicjały sporządzającego pismo na końcu sygnatury.

 

 

 Rozdział 6 Postanowienia końcowe

 

§ 18

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy obowiązujące w Urzędzie.

 

§ 19

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Burmistrza.