ZARZĄDZENIE NR 60/2024 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 6 marca 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu „Chojeńskiej Karty Mieszkańca”

Zarządzenie Nr 60/2024
Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 6 marca 2024 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu „Chojeńskiej Karty Mieszkańca”

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688) oraz § 5 Uchwały Nr XXXI/237/2021 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 25 marca 2021 r. w sprawie przyjęcia Programu „Chojeńska Karta Mieszkańca”, zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin „Chojeńskiej Karty Mieszkańca”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 93/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 30 marca 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu „Chojeńskiej Karty Mieszkańca” i Zarządzenie Nr 119/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 28 kwietnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu „Chojeńskiej Karty Mieszkańca”.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Wydziałom DIR, USCO i OR.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka  

REGULAMIN „CHOJEŃSKIEJ KARTY MIESZKAŃCA”

§ 1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) Karta lub Karta Mieszkańca – Chojeńska Karta Mieszkańca, stanowiąca formę karty, uprawniająca do korzystania z ulg, zniżek i uprawnień oferowanych przez Gminę Chojna i Partnerów w ramach Programu;

2) Gmina Chojna – oznacza to Gminę Chojna w jej granicach administracyjnych;

3) Partner – osoba fizyczna lub podmiot biorący udział w Programie, oferujący preferencje dla Posiadaczy Kart;

4) Organizator Programu – Urząd Miejski w Chojnie;

5) Program – Program „Chojeńska Karta Mieszkańca” przyjęty Uchwałą Nr XXXI/237/2021 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 25 marca 2021 r. w sprawie przyjęcia Programu „Chojeńska Karta Mieszkańca”;

6) Mieszkaniec - osoba fizyczna, której miejscem zamieszkania (w rozumieniu art. 25 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny) jest gmina Chojna, tj. osoba przebywająca w gminie Chojna z zamiarem stałego pobytu;

7) Posiadacz Karty – osoba, której przyznano Chojeńską Kartę Mieszkańca;

8) Urząd – Urząd Miejski w Chojnie;

9) Strona informacyjna Chojeńskiej Karty Mieszkańca – strona internetowa, dedykowana Chojeńskiej Karcie Mieszkańca, znajdującą się po adresem https://bip.chojna.pl/artykul/karta-mieszkanca    

§ 2. 1. Niniejszy Regulamin Chojeńskiej Karty Mieszkańca, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady przyznawania, wydawania i korzystania z Chojeńskiej Karty Mieszkańca, a także wzór Karty, wzór wniosku o wydanie Karty, wzór deklaracji przystąpienia do Programu oraz wzór porozumienia zawieranego przez Organizatora Programu wraz z Partnerami.

2. Chojeńska Karta Mieszkańca jest dokumentem uprawniającym do korzystania ze zniżek, ulg i uprawnień objętych Programem „Chojeńska Karta Mieszkańca”, wprowadzonym Uchwałą Nr XXXI/237/2021 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 25 marca 2021 r. w sprawie przyjęcia Programu „Chojeńska Karta Mieszkańca”.

3. Karta jest własnością Gminy Chojna. Mieszkaniec gminy Chojna otrzymuje kartę w użyczenie.

4. Karta ma formę karty fizycznej.

5. Awers Karty zawiera: imię, nazwisko Posiadacza Karty, logo Gminy, logo Programu z napisem: Chojeńska Karta Mieszkańca, numer Karty, datę ważności Karty, inne oznaczenia w zależności od rodzaju zniżki. Rewers Karty zawiera napis: Moja Gmina Chojna. Wzór Karty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

6. Ewidencję wydanych Kart prowadzi Urząd Miejski w Chojnie.

§ 3. 1. O wydanie Karty może ubiegać się osoba fizyczna, której miejscem zamieszkania (w rozumieniu art. 25 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny) jest gmina Chojna, tj. osoba przebywająca w gminie Chojna z zamiarem stałego pobytu, stosując się do następującego:

1) w przypadku, gdy adres zamieszkania jest zgodny z adresem zameldowania osoby wnioskującej o Kartę, we wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, należy zaznaczyć właściwe pole.

2) w przypadku, gdy adres zamieszkania osoby wnioskującej o Kartę jest inny adres niż zameldowania, we wniosku, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, należy zaznaczyć właściwe pole oraz załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zamieszkanie na terenie gminy Chojna.

2. O wydanie Karty mogą ubiegać się również osoby fizyczne będące:

1) członkiem rodziny osoby wymienionej w ust. 1, wspólnie zamieszkującym z wnioskodawcą;

2) współmałżonkiem;

3) dzieckiem do ukończenia 18 roku życia, w przypadku kontynuacji nauki do 25 roku życia;

4) dla której Sąd ustanowił opiekę prawną.

3. W celu otrzymania Karty, osoba uprawniona składa wypełniony wniosek, którego wzór określony został w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu, w formie papierowej lub przez ePUAP.

4. Złożenie wniosku możliwe jest w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

5. W imieniu niepełnoletniego dziecka, osoby będącej pod opieką prawną, wniosek składa rodzic, opiekun prawny.

6. Karta wydawana jest na czas określony. Karta ważna jest przez okres dwóch lat od daty jej wydania.

§ 4. 1. Karta wydawana jest nieodpłatnie.

2. Odbioru Karty należy dokonać osobiście. W imieniu niepełnoletniego dziecka, osoby będącej pod opieką prawną, Kartę może odebrać rodzic lub opiekun prawny. Odbiór wymaga pokwitowania przez wnioskodawcę, rodzica, opiekuna prawnego.

3. Osoba, która złożyła wniosek o wydanie Karty ma obowiązek jej odebrania w terminie
3 miesięcy od daty złożenia wniosku o jej wydanie. Po tym terminie Karta będzie unieważniona.

4. W razie zagubienia, utraty lub zniszczenia Karty, należy o tym fakcie niezwłocznie powiadomić Urząd w formie pisemnej. Po takim zgłoszeniu unieważnia się posiadaną Kartę. Nowa Karta wydawana jest na wniosek.

5. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania poza teren gminy Chojna, Posiadacz Karty zobowiązany jest poinformować Urząd, co będzie skutkowało utratą uprawnień, o których mowa w § 3.

§ 5. 1. Partnerem może być osoba fizyczna, jednostka organizacyjna Gminy Chojna, w tym instytucje kultury, organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, przedsiębiorcy.

2. Aby zostać Partnerem Programu należy zgłosić chęć udziału w Programie poprzez złożenie deklaracji przystąpienia do Programu, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, przy czym warunkiem przystąpienia jest preferencyjne traktowanie mieszkańców gminy Chojna – Posiadaczy Kart, w szczególności zapewnienie im zniżek i ulg w dostępie do usług i towarów.

3. Partnerzy przystępują do Programu na zasadach suwerenności i partnerstwa, w formie
i zakresie uzgodnionym przez strony.

4. Z podmiotami, których deklaracje zostaną przez Organizatora Programu zaakceptowane, zawarte zostanie porozumienie pomiędzy Gminą Chojna a Partnerem, którego wzór określa Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

5. Za współpracę z Partnerami, w tym weryfikację deklaracji, zawarcie porozumień, wyrywkową weryfikację udzielanych ulg, odpowiada Zespół, w skład którego wchodzą:

1) Piotr Sobczyński - Przewodniczący Zespołu

2) Paweł Zatorski - Członek Zespołu

3) Bartosz Dłubak - Członek Zespołu

6. Partner zobowiązany jest do:

1) zapoznania się i stosowania Regulaminu;

2) przekazywania na bieżąco Operatorowi informacji o przyznawanych ulgach, zniżkach i uprawnieniach;

3) zamieszczania przez cały okres obowiązywania porozumienia w publikowanych przez siebie materiałach promocyjnych informacji o honorowaniu Chojeńskiej Karty Mieszkańca;

4) równego traktowania Mieszkańców.

7. Potwierdzeniem możliwości korzystania z ulg, zniżek i uprawnień przysługujących w ramach Karty u danego Partnera jest umieszczony w witrynach lub innych widocznych miejscach komunikat/naklejka, informujący o honorowaniu Chojeńskiej Karty Mieszkańca, którego wzór określono w Załączniku nr 5. Oznaczenia w formie naklejki zapewnia Organizator Programu.

8. Przyznane ulgi, zniżki i uprawnienia mogą dotyczyć wszystkich Posiadaczy Kart lub konkretnych grup, np. wiekowych.

9. Partner, który odmawia Posiadaczom Kart udzielania zadeklarowanych wcześniej ulg, zniżek i uprawnień może zostać skreślony z wykazu Partnerów. Ponowne zawarcie Porozumienia, o którym mowa w ust. 4 może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od daty wykreślenia z wykazu.

10. Partner może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w każdym czasie, poprzez złożenie stosownego wypowiedzenia porozumienia na piśmie. Porozumienie zostaje wypowiedziane w terminie ustalonym w jego treści.

11. Partner po rezygnacji z uczestnictwa w Programie lub po skreśleniu go z wykazu Partnerów nie może posługiwać się materiałami związanymi z Programem i jest zobowiązany do usunięcia wszelkich oznaczeń i informacji o Programie.

Gmina Chojna nie ponosi odpowiedzialności za wady usług i towarów oferowanych przez Partnerów z zastosowaniem zniżki, ulgi i uprawnienia w ramach Programu oraz za treść ofert proponowanych Posiadaczom Kart przez Partnerów.

§ 6. 1. Posiadaczom Kart przysługują wyłącznie ulgi i zwolnienia, aktualnie obowiązujące i wskazane w wykazie opublikowanym na stronie informacyjnej Chojeńskiej Karty Mieszkańca.

2. Przed skorzystaniem z ulg, zniżek i uprawnień należy okazać Kartę przedstawicielowi/pracownikowi Partnera, który zweryfikuje uprawnienia do danej ulgi, zniżki czy uprawnienia.

3. W razie wątpliwości co do tożsamości osoby okazującej Kartę przedstawiciele pracownicy Partnerów mają prawo żądać od Posiadacza Karty okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość.

4. Karta ma charakter spersonalizowany. Posiadacz Karty korzysta z niej osobiście, a jego uprawnienia nie podlegają przeniesieniu na inną osobę. Zabrania się sprzedaży, modyfikacji, duplikowania lub udostępnienia Karty innym osobom.

5. Dopuszcza się możliwość korzystania z Karty przez inną osobę wyłącznie w sytuacji, gdy Posiadacz Karty jest osobą z niepełnosprawnościami, przewlekle chorą lub starszą i nie może osobiście skorzystać z przysługujących jej ulg, zniżek i uprawnień. W takim przypadku korzystanie z Karty przez inną osobę jest możliwe wyłącznie z imiennym upoważnieniem, potwierdzonym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie.

6. Posiadacz Karty zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora Programu o:

1) zagubieniu Karty;

2) utracie uprawnień do posiadania Karty;

3) trudności technicznych z odczytaniem Karty.

7. Użytkownik Karty zobowiązany jest do ochrony Karty przed jej utratą lub zniszczeniem.

8. Organizator Programu unieważnia Kartę lub odmawia jej wydania w sytuacji:

1) rezygnacji z użytkowania Karty przez Posiadacza Karty;

2) zmiany adresu zamieszkania Posiadacza Karty;

3) złożenia nieprawdziwych oświadczeń, dokumentów lub niepoinformowania o utracie uprawnień do posiadania Karty;

4) stwierdzenia faktu korzystania lub próby skorzystania z Karty przez osoby nieuprawnione;

5) nieprzestrzegania przez Posiadacza Karty postanowień niniejszego Regulaminu;

6) wydania Posiadaczowi Karty nowej Karty.

9. Ulgi, zniżki z tytułu posiadania Karty nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner dopuszcza taka możliwość.

§ 7. 1. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian Regulaminu.

2. Wprowadzenie zmian w Regulaminie wymaga trybu przewidzianego do jego przyjęcia

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Burmistrz.

§ 8. Do Regulaminu załącza się następujące wzory:

1) Załącznik nr 1 – Wzór Chojeńskiej Karty Mieszkańca,

2) Załącznik nr 2 – Wzór wniosku o wydanie Chojeńskiej Karty Mieszkańca,

3) Załącznik nr 3 – Wzór deklaracji przystąpienia do Programu „Chojeńska Karta Mieszkańca”,

4) Załącznik nr 4 – Wzór porozumienia pomiędzy Gminą Chojna a Partnerem,

5) Załącznik nr 5 – Wzór komunikatu/naklejki.