Zarządzenie nr 690 / V / 2009 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego w roku 2009 oraz powołania Komisji Oceniającej

Zarządzenie nr 690 / V / 2009

Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 21 stycznia 2009 r.

w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego w roku 2009 oraz powołania Komisji Oceniającej

Na podstawie Uchwały NR XXVI/246/2008 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 30 grudnia 2008 r. zarządzam, co następuje:

§1

Ogłaszam nabór wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego w 2009 roku.

Przedmiotem dofinansowania są projekty służące rozwojowi sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Chojna.

Wysokość kwoty środków finansowych przeznaczonych na dotacje w ramach ogłoszonego naboru wniosków wynosi 406.000,00 zł.

Po pozytywnym zaopiniowaniu projektu przez Komisję Oceniającą zostanie podpisana Umowa określająca sposób i zasady przyznanej dotacji z Budżetu Gminy Chojna.

Termin realizacji zgłoszonego projektu nie dłużej niż do 31 grudnia 2009.

Burmistrz Gminy Chojna udziela dotacji w oparciu o wniosek złożony przez ubiegającego się o dofinansowanie pod warunkiem poprawnie rozliczonej dotacji z lat ubiegłych.

Projekt powinien zapewnić szeroki udział mieszkańców gminy oraz promocję Gminy Chojna poprzez rywalizację sportową.

Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna z dopiskiem na kopercie: „ realizacja projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego" - w  nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 marca 2009 r. do godz. 15³⁰.

Organizator naboru wniosków zobowiązuje uczestników do zapoznania się i ścisłego przestrzegania postanowień Regulaminu naboru wniosków na wsparcie realizacji projektów.

§2

Powołuję Komisję Oceniającą do przeprowadzenia procedury naboru wniosków w składzie:

- Mariusz Hadrzyński - Przewodniczący Komisji

- Magdalena Sakowska - Członek Komisji

- Paweł Zatorski - Członek Komisji

§3

Treść regulaminu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§4

Wykonanie zarządzenia powierzam wydziałom ZBF i SKF.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 690 / V /2009

z dnia 21 stycznia 2009 r.

REGULAMIN

naboru wniosków o dofinansowanie projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego w 2009 roku.

Burmistrz Gminy Chojna ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie pn. „realizacja projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego”.

I. Cel naboru. Celem naboru wniosków jest wyłonienie podmiotów, którym Gmina Chojna udzieli dofinansowania na zadania pn. „realizacja projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego”.

II. Uczestnicy naboru. Uczestnikami naboru mogą być kluby sportowe działające na terenie gminy Chojna.

III. Finansowanie projektów:

1) nabór wniosków jest finansowany ze środków budżetowych Gminy Chojna, zgodnie z art. 176 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

2) pula środków finansowych przeznaczonych na wsparcie realizacji projektów, o których mowa w § 1 Zarządzenia Burmistrza Gminy Chojna Nr 690 / V /2009 z dnia 21 stycznia 2009 r. wynosi: 406.000,00 zł;

3) dotacja będzie przekazana w transzach, zgodnie z podpisaną umową;

4) w przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych wniosków przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi wnioskami;

5) w przypadku podjęcia decyzji o zredukowaniu wnioskowanej kwoty dotacji, Komisja Oceniająca może wskazać pozycje kosztorysu wniosku, na sfinansowanie których przeznacza dotację oraz określić wysokość dofinansowania poszczególnych pozycji;

6) podmiot realizujący zadanie może wprowadzać zmiany w budżecie projektu pod warunkiem, że:

a) nie wpłyną one na realizację zasadniczych celów zadania, ani nie zmieniają zasadniczo jego zakresu merytorycznego,

b) zmiany (przesunięcia) w ramach głównych pozycji budżetowych finansowych z dotacji nie przekraczają 10% ogólnej kwoty ustalonej we wniosku;

7) w przypadku potrzeby zmiany budżetu przekraczającej 10% ogólnej kwoty ustalonej we wniosku, podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do wystąpienia z uzasadnioną prośbą do Burmistrza. Zmiana może być dokonana dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody Burmistrza;

8) warunkiem uczestnictwa w naborze wniosków jest rozliczenie jakichkolwiek dotacji przekazywanych przez Gminę Chojna w roku ubiegłym.

IV. Zasady zgłaszania wniosków:

1) wnioski należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do Regulaminu

2) załączniki dodatkowe wchodzące w skład wniosku:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących;

b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek
zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok;

c) kserokopia licencji uprawniająca do udziału w rozgrywkach i zawodach odpowiedniego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu;

d) Statut.

Jeżeli aktualne dokumenty wymienione w ust. 2 są w posiadaniu Urzędu, wystarczy
złożyć pisemne oświadczenie o tym fakcie i wskazać okoliczności, w jakich wymagane
załączniki zostały złożone.

3) wniosek oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim, wszystkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek. Wnioskującemu nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem wniosku;

4) do wniosku należy dołączyć szczegółowy harmonogram realizacji zadania;

5) wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane;

6) wnioski powinny być podpisane czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta;

8) po zakończeniu naboru wnioski nie będą zwracane;

9) wnioski, które nie będą spełniały kryteriów formalnych zostaną odrzucone i nie będą rozpatrzone.

V. Procedura oceny i wyboru wniosków:

1) wnioski będą analizowane i oceniane przez Komisję Oceniającą powołaną Zarządzeniem
Burmistrza;

2) komisja dokona oceny wniosków pod względem formalnym oraz merytorycznym wg następujących wskaźników:

Ocena merytoryczna

Wymagana minimalna średnia liczba punktów uprawniająca wnioskodawców do otrzymania dotacji wynosi 80.

3) rozpatrzenie wniosków nastąpi w ciągu 14 dni od ostatecznego terminu ich składania;

4) komisja w trakcie oceny wniosków może prosić podmiot o dodatkowe informacje lub dokumenty;

5) o wynikach naboru podmioty, które złożyły wnioski zostaną powiadomione pisemnie w terminie 7 dni od jego rozstrzygnięcia.

VI. Regulacje końcowe.

1. Wniosek nie będzie brał udziału w naborze w sytuacji, gdy:

a) został dostarczony po upływie wyznaczonego terminu;

b) nie jest kompletny lub w inny sposób niezgodny z wymogami formalnymi;

c) wnioskodawca nie jest uprawniony do ubiegania się o dotacje;

d) zgłoszony wniosek jest niezgodny z warunkami udziału w naborze (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres naboru, realizacja projektu wykracza poza wyznaczony limit, itp.);

e) wnioskodawca nie rozliczył jakichkolwiek dotacji przekazywanych przez Gminę Chojna w roku ubiegłym.

2. Decyzje o odrzuceniu wniosku lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

3. Formularz wniosku dostępny jest w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul Jagiellońska 4, Wydział Funduszy Zewnętrznych i Organizacji Pozarządowych, pokój nr 3, lub na stronie internetowej www.bip.chojna.pl

Chojna, dnia 21 stycznia 2009 r. Burmistrz Gminy Chojna