ZARZĄDZENIE NR 8/2023 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 11 stycznia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2023 roku

Zarządzenie Nr 8/2023 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 11 stycznia 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2023 roku

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) oraz § 4 uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna (Dz. Urz. Woj. Zach. z dnia 14 lutego 2011 r. Nr 12 poz. 198) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2023 roku.

2. Ogłoszenie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego oraz Skarbnikowi Gminy Chojna.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gminy Chojna
Barbara Rawecka

Załącznik do zarządzenia Nr 8/2023 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 11 stycznia 2023 r.

Burmistrz Gminy Chojna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2023 r. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Przedmiotem finansowania są zadania służące rozwojowi sportu na terenie gminy Chojna.

Rodzaje i numery zadań objętych konkursem:

1. zadanie nr USCO/S/1/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie

piłki nożnej i lekkiej atletyki, oraz utrzymanie boisk i terenu Stadionu Miejskiego w Chojnie wraz z budynkiem administracyjno – socjalnym;

kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 95.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100);

2. zadanie nr USCO/S/2/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Brwice, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 15.500,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100);

3. zadanie nr USCO/S/3/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Lisie Pole, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 15.500,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100);

4. zadanie nr USCO/S/4/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Nawodna, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 35.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100);

5. zadanie nr USCO/S/5/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Krzymów, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 11.000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100);

6. zadanie nr USCO/S/6/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej w miejscowości Kamienny Jaz, w tym utrzymanie boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 14.000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100);

7. zadanie nr USCO/S/7/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów walki – boks;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 15.500,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100);

8. zadanie nr USCO/S/8/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie tenisa stołowego;

kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100);

9. zadanie nr USCO/S/9/2023 - organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie sportów motorowych w tym utrzymanie toru motocrossowego na potrzeby wykonania zadania;

- kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi 15.500,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100).

Forma konkursu.

Otwarty konkurs ofert jest organizowany na podstawie Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 ze zm.) oraz Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.

Podmioty uprawnione do złożenia oferty.

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się kluby sportowe, o których mowa w art. 3 oraz art. 4 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie nie zaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność sportową na terenie gminy Chojna.

Miejsce, w którym można zapoznać się z ogłoszeniem konkursu.

1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Chojna,

2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

Termin realizacji zadań.

1. Zadania przeznaczone do realizacji w drodze zlecenia:

1) nr USCO/S/5/2023.nr USCO/S/9/2023 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2023 r.

2) nr USCO/S/1/2023, nr USCO/S/2/2023, nr USCO/S/3/2023, nr USCO/S/4/2023, nr USCO/S/6/2023 nr USCO/S/7/2023, nr USCO/S/8/2023 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2023 r.

Miejsce, termin i sposób składania ofert.

Oferty konkursowe należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, rodzajem zadania oraz pieczątką klubu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, lub przesłać pocztą – (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Chojnie) w terminie do dnia 27 stycznia 2023 r. do godz.15¹⁵. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie zostaną złożone w kopercie opisanej jw. – nie zostaną rozpatrzone.

Termin i tryb rozpatrzenia ofert.

1. Oferty na realizację zadania będą rozpatrzone do 30 dni od daty końcowego terminu składania ofert w Urzędzie Miejskim w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.

2. Burmistrz Gminy Chojna na podstawie opinii komisji konkursowej dokona wyboru oferenta.

Finansowanie zadania.

1. Dotacja celowa będzie udzielona na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej.

2. Wydatki niekwalifikowane:

1) wypłata wynagrodzeń dla działaczy klubu sportowego;

2) transfer zawodnika z innego klubu sportowego;

3) zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;

4) zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia;

5) zakup nieruchomości;

6) finansowanie kosztów działalności gospodarczej;

7) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym;

8) opłaty za korzystanie z telefonu, internetu i tv.

Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Oferty będą oceniane przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Gminy Chojna na podstawie § 5 Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna.

2. Komisja dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Kryteria stosowane przy ocenie ofert:

-  ocena formalna i merytoryczna:

1) czy realizowane zadanie będzie spełniać cel publiczny zgodnie z § 1 ust 2. Uchwały Nr III/17/2010 Rady Miejskiej w Chojnie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Chojna;

2) czy oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu;

3) czy oferta jest przedstawiona na formularzu według obowiązującego wzoru;

4) czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji;

5) czy w złożonej ofercie przedstawiono harmonogram zadania zgodny z kosztorysem;

6) czy w złożonej ofercie przedstawiono kalkulację przewidywanych kosztów;

7) czy została rozliczona dotacja przekazana przez Gminę Chojna w latach poprzednich;

8) czy do oferty dołączone są właściwe załączniki tj.:

a) statut potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu,

b) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem - wyciąg musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany).

4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane w konkursie.

5. Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość wystąpienia o dodatkowe informacje do uczestników konkursu.

6. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w terminie 3 dni od powiadomienia o brakach nie będą podlegać ocenie.

7. Burmistrz Gminy Chojna dokonuje wyboru ofert biorąc pod uwagę:

1) możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenia w realizacji podobnego zadania;

2) zgodność oferty z opisem zadania;

3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania);

4) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne;

5) rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.

8. Burmistrz Gminy Chojna zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie.

9. Kwota na realizację zadania może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

10. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty w konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

11. Burmistrz Gminy Chojna może odwołać konkurs bez podania przyczyny.

12. Decyzję o wyborze oferty oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Burmistrz Gminy Chojna w formie zarządzenia. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.chojna.pl, oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

13. Ofertę oraz sprawozdanie należy wypełnić w formie elektronicznej (do pobrania ze strony internetowej www.bip.chojna.pl    – zakładka organizacje pozarządowe NGO, tytuł dokumentu: konkurs ofert na realizacje zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2023 r.

14. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.

Wymagane załączniki do oferty.

1. Do oferty należy dołączyć:

1) kserokopie aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji w przypadku, gdy oferent nie jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (wypis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany);

2) statut.

2. Każda strona kopii składanych dokumentów musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.

Załączniki do ogłoszenia.

1. Formularz oferty - załącznik nr 1;

2. Formularz sprawozdania częściowego / końcowego– załącznik nr 2.

Ochrona danych osobowych.

1. Zgodnie art. 13, 14, 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, e-mail: info@chojna.pl.

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@chojna.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem – zlecenie realizacji zadania publicznego organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie poniższego otwartego konkursu ofert zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.

2. Klauzula informacyjna Gminy Chojna wynikająca z przepisów RODO dostępna jest na stronie https://bip.chojna.pl/artykul/klauzula-informacyjna-ogolna.

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

1. Zleceniobiorca  w ramach realizacji zadania publicznego jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6, ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, ze zm.).

2. W indywidualnym przypadku, jeżeli Zleceniobiorca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt. 1, 2 i 3 ustawy, podmiot jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062, ze zm.).

Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia

Oferta realizacji zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Chojna w 2023 roku

I. Dane oferenta

1. pełna nazwa .............................................................................................................................

2. forma prawna^# .........................................................................................................................

3. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze^#

.......................................................................................................................................................

4. data wpisu, rejestracji lub utworzenia ......................................................................................

5. nr NIP ...............................................................nr REGON…….............................................

6. dokładny adres:

miejscowość, kod pocztowy ...............................................………ul..........................................

gmina ....................................................................powiat.............................................................

województwo ...............................................................................................................................

7. tel. .....................................................................email:.............................................................

http:// ............................................................................................................................................

8. adres do korespondencji

miejscowość, kod pocztowy ...............................................………ul..........................................

gmina ....................................................................powiat.............................................................

województwo ...............................................................................................................................

9. numer rachunku bankowego.....................................................................................................

10. nazwa banku…………………………………………………………………………………

11. dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. imię i nazwisko, nr telefonu adres poczty elektronicznej)

................................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………..

II. Opis zadania

1. Numer i rodzaj zadania publicznego:………….………………………………............………...

……………………………………………………………………………………...........……………...

………………………………………………………………………………………............…………...

2. Tytuł zadania publicznego:…………..…………………………………….....................……………

………………………………………………………………………………………………….……………

3. Termin realizacji zadania:

od dnia podpisania umowy do dnia……………………………………………………………...

4. Syntetyczny opis zadania publicznego (należy wskazać i opisać miejsce realizacji zadania publicznego).

5. Opis grup adresatów zadania publicznego.

6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego.

7. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego (spójny z harmonogramem i kosztorysem)^#.

8. Harmonogram zadania publicznego spójny z kosztorysem / należy podać szczegółowy opis poszczególnych działań z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia^#.

9. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego^#.

10. Zasoby kadrowe i rzeczowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania.

11. Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne.

III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania

1. Zestawienie kosztów realizacji zadania publicznego.

IV. Inne informacje

Oświadczam(-my), że:

1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności oferenta;

2) w ramach składanej oferty przewidujemy niepobieranie / pobieranie^# opłat od adresatów zadania;

3) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega / zalega z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych;

4) oferent składający niniejszą ofertę nie zalega / zalega z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne;

5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. L. 2016.119.1.);

6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym / właściwą ewidencją;

7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

………………………………………………

...................................................................

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli

w imieniu oferenta)

........................................................................

(pieczęć oferenta)

data…………………………………………..

Załączniki:

1. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego innego rejestru lub ewidencji^# (w przypadku kopii podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem wraz z datą.

2. Statut podpisany i opieczętowany za zgodność z oryginałem wraz z datą.

Pouczenie:

Każda strona kopii składanych dokumentów musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę.

Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia