ZARZĄDZENIE Nr 86/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 24 marca 2021 r. zmieniające Zarządzenie Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 sierpnia 2019 r. Nr 233/VIII/2019 w sprawie ustalenia Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Chojnie z późniejszymi zmianami

Na podstawie art. 8 ust. 2 i art. 10 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 1070 z późn. zmianami), zarządzam, co następuje:

§ 1.  W Regulaminie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Chojnie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Burmistrza Gminy Chojna
Nr 233/VIII/2019 z dnia 7 sierpnia 2019 r., zmienionego Zarządzeniem Burmistrza Gminy Chojna
Nr 17/2021 z dnia 13 stycznia 2021 r., wprowadzam następujące zmiany:

1. § 1 ust. 2 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„2. Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej „Funduszem”, został opracowany na podstawie przepisów:

1. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 1070),
2. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349),
3. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320
   z późn. zmianami),
4. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), zwanego dalej rozporządzeniem RODO.”

 

2. § 11 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) bezzwrotną pomoc finansową – tzw. „zapomoga” (wzór wniosku – załącznik nr 4), świadczenie pieniężne dla dzieci (wzór wniosku – załącznik nr 11), świadczenie pieniężne dla pracowników, emerytów i rencistów (wzór wniosku – załącznik nr 12),”

 

3. § 20 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„ Pomoc finansowa przyznawana jest w danym roku w formie:

1. zapomogi dla pracownika,
2. świadczenia pieniężnego dla dziecka pracownika,
3. świadczenia pieniężnego dla pracowników oraz emerytów i rencistów.”

 

4. § 23 ust. 1 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„1. Świadczenie pieniężne dla pracowników oraz emerytów i rencistów może być przyznawane
w związku ze zwiększonymi wydatkami świątecznymi”.

 

5. § 23 ust. 3 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„3. Kwota ww. świadczenia jest zróżnicowana i zależna od dochodu ustalonego zgodnie
z zasadami określonymi w § 12 ust. 2 oraz z zastosowaniem Tabeli nr 2a, znajdującej się
w załączniku nr 7 do niniejszego regulaminu.”

6. dodaję § 23 ust. 4 w brzmieniu:

„4. Pracodawca może ustalić odrębne zasady finansowania świadczenia pieniężnego dla pracowników oraz emerytów i rencistów.”

 

7. dodaję § 28 w brzmieniu:

„1. Dane osób uprawnionych do korzystania z Funduszu są przetwarzane na podstawie
art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lic. c rozporządzenia RODO.

2. Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez Pracodawcę oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków Komisji Socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu.

3. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.

4. Udostępnienie Pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania
z Funduszu, w celu świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.

5. Pracodawca ma prawo do weryfikacji złożonych oświadczeń i żądania wglądu do dokumentów, które potwierdzają podane informacje.

6. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych, wydane przez Pracodawcę.

7. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych wymienionych w ust. 6 są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

8. Pracodawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z Funduszu przez okres niezbędny do przyznania świadczenia lub dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.

9. Pracodawca jest  zobowiązany  do dokonywania  przeglądu danych osobowych przetwarzanych w związku z gospodarowaniem środkami ZFŚS, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania.

10. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celów, dla których zostały one zebrane. Dane osobowe powinny być usunięte
w sposób uniemożliwiający ich ponowne odczytanie i w sposób zapewniający zachowanie poufności tych informacji. W szczególności dane zapisane na nośnikach papierowych (dokumenty), powinny zostać zniszczone w niszczarce.

11. Klauzulę informacyjną dla osób korzystających z ZFŚS zawiera załącznik nr 13 do Regulaminu.”

 

8. dotychczasowa treść załącznika nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie, zgodnie
   z załącznikiem do niniejszego zarządzenia,

 

9. dotychczasowa treść załącznika nr 7 do Regulaminu otrzymuje brzmienie, zgodnie
   z załącznikiem do niniejszego zarządzenia,

 

10. dotychczasowa treść załącznika nr 9 do Regulaminu otrzymuje brzmienie, zgodnie
    z załącznikiem do niniejszego zarządzenia,

 

11. dodaję załącznik nr 11 do Regulaminu – Wniosek o świadczenie pieniężne dla dziecka pracownika, który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia,

 

12. dodaję załącznik nr 12 do Regulaminu – Wniosek o świadczenie pieniężne dla pracownika, który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia,

 

13. dodaję załącznik nr 13 do Regulaminu – Klauzula informacyjna – Obsługa ZFŚS, który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia,

 

14. dodaję załącznik nr 14 do Regulaminu – Oświadczenie dotyczące klauzuli informacyjnej, który otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zmiany do Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Chojnie zostały uzgodnione z przedstawicielem pracowników Urzędu Miejskiego w Chojnie.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Komisji Socjalnej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Gminy Chojna

Barbara Rawecka

Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS Roczny Plan Działalności Socjalnej na …….. rok

 

lp.	tytuł wpłaty i przeznaczenie wydatku na poszczególne rodzaje krajowej działalności socjalnej	kwota w zł
1	Stan środków pieniężnych na początek roku
2	Przychody
2.1	Planowany odpis podstawowy
2.2	Odsetki bankowe
2.3	Wpływy z oprocentowania pożyczek i odpłatności za świadczenia
	OGÓŁEM (1 + 2)
3	Wydatki
3.1	Dopłata do wypoczynku
3.2	Integracja pracownicza
3.3	Bezzwrotna pomoc finansowa
3.3.1	zapomoga dla pracownika
3.3.2	świadczenie pieniężne dla dziecka pracownika
3.3.3	świadczenie pieniężne dla pracowników oraz emerytów i rencistów
3.4	Zwrotna pomoc finansowa na cele mieszkaniowe (pożyczka na cele mieszkaniowe)
4	Stan środków na koniec roku
	OGÓŁEM (3 + 4)

 

 

1. Sporządził:

 

Chojna, dnia …………………………………………………...
/data i podpis sporządzającego/

 

2.  Uzgodniono z Komisją Socjalną wybraną przez załogę do reprezentowania jej interesów (podpisy członków Komisji)
   1.  
   2.  
   3.  
   4.  
   5.  

 

3.  Reprezentant załogi

 

 

Chojna, dnia …………………………………………………...
/data i podpis reprezentanta załogi/

 

4.  Zatwierdzam

 

 

Chojna, dnia …………………………………………………...
/data i podpis Burmistrza/

 

Załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS Bezzwrotna pomoc finansowa  Tabela 1 Zapomoga

 

Rodzaj zapomogi	Kwota zapomogi (zł)
zapomoga z tytułu: ciężkiej, przewlekłej choroby i ponoszonymi w związku z tym kosztami leczenia, śmierci pracownika lub członka jego rodziny, straty materialnej spowodowanej zdarzeniem losowym dotyczącym mieszkania lub domu, wynikającej z pożaru bądź warunków atmosferycznych	2500

 

*zgodnie z zarządzeniem nr 17/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 13 stycznia 2021 r.,
w nagłych i uzasadnionych przypadkach, za zgodą Pracodawcy, wysokość zapomogi można zwiększyć do trzykrotności kwoty określonej w ww. tabeli

 

Tabela 2 Świadczenie pieniężne na dziecko

 

Próg dochodowy (netto na osobę) (zł)		Kwota dofinansowania (zł)
I	do 2000 zł	140
II	> 2000 do 3000 zł	120
III	powyżej 3000 zł	100

 

 

Tabela 2a Świadczenie pieniężne dla pracowników oraz emerytów i rencistów

 

Próg dochodowy (netto na osobę) (zł)		Kwota dofinansowania (zł)
I	do 2000 zł	600
II	> 2000 do 3000 zł	500
III	powyżej 3000 zł	400

 

*w zależności od środków finansowych zgromadzonych na rachunku bankowym ZFŚS, za zgodą Pracodawcy, wysokość świadczenia może zostać określona na odrębnych zasadach

Załącznik nr 9 do Regulaminu ZFŚS

 

Chojna, dnia …………………….

……………………………………………...
/imię i nazwisko/
……………………………………………...
……………………………………………...
/adres zamieszkania/
……………………………………………...
/nazwa jednostki organizacyjnej/

 

 

 

Wniosek o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

Proszę o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości ……………………………… zł (słownie:…………………………………… …………………………) z przeznaczeniem na…………………………………………………………. ……………………………………………………………………..........................................................................................................................................................................................................................................................

Obecnie zajmuję mieszkanie/dom*, składające/-y się z ……………………. izb, kuchni, łazienki
o łącznej powierzchni użytkowej …………………………….. m².

Osoby wspólnie zamieszkujące w powyższym mieszkaniu/domu*:

Lp.	Imię i nazwisko	Stopień pokrewieństwa	Dochód netto**
		pożyczkobiorca

• • • niepotrzebne skreślić

** średni miesięczny dochód netto z ostatnich 3 miesięcy (należy podać dane dotyczące 3 pełnych miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku)

 

Na poręczycieli proponuję:

1. ………………………………………………………, zam. …………………………………………. ……………..…………………, seria i nr dowodu osobistego ………………………………………
2. ………………………………………………………, zam. …………………………………………. ……………..…………………, seria i nr dowodu osobistego ………………………………………

 

Oświadczam, że znane mi są postanowienia zawarte w Regulaminie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Chojnie.

                                                                                                

 

 

……………………………………………
/podpis wnioskodawcy/

  Wydział  Organizacyjny – KADRY

 

Stwierdza się, że Pani/Pan* ……………………………………………………………jest zatrudniona/zatrudniony* na czas określony/nieokreślony* od dnia ……………………………….. do dnia …………………………………….. na stanowisku …………………………………………………………………………………………………………

 

 

……………………………………………
/osoba potwierdzająca zatrudnienie/

 

 

 

Wydział  Finansowo – Księgowy - PŁACE

 

Kwota wynagrodzenia przeznaczona do wypłaty …………………………………………………….zł

(po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, obciążeń określonych w art. 87 § 1 Kodeksu Pracy oraz innych obciążeń pomniejszających kwotę do wypłaty)

 

Maksymalne obciążenie wynagrodzenia może wynieść …………………………………………………………….. zł

 

 

…………………………………………… /osoba potwierdzająca dane dot. wynagrodzenia/

 

 

 

 

Opinia Komisji Socjalnej

 

W dniu ……………………… odbyło się posiedzenie Komisji Socjalnej w sprawie rozpatrzenia powyższego wniosku.

Podanie zaopiniowano pozytywnie/negatywnie*.

Proponuje się udzielenia dofinansowania w kwocie …………………… zł (słownie: ……………………………

………………………………………………………………………………………………………………………)

 

Przewodniczący Komisji	……………………………………….
Zastępca Przewodniczącego	……………………………………….
Członkowie Komisji:	1……………………………………….
	2……………………………………….
	3……………………………………….

 

 

Akceptacja Pracodawcy

 

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przyznanie świadczenia.

 

 

 

…………………………………………
(podpis i pieczątka Pracodawcy)

 

*niepotrzebne skreślić

 

     

 

…………………………………………
(miejscowość, data)

 

…………………………………………
(imię i nazwisko)

 

 

…………………………………………
(jednostka organizacyjna)

 

 

 

 

 

WNIOSEK O ŚWIADCZENIE PIENIĘŻNE DLA DZIECKA PRACOWNIKA

 

 

Wnoszę o przyznanie świadczenia pieniężnego zgodnie z § 22 ust. 1 Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ………….. roku dla niżej wymienionych dzieci/dziecka¹:

 

Lp.	Imię i nazwisko dziecka	Data urodzenia
1.
2.
3.
4.
5.

   ¹ Świadczenie pieniężne dla dziecka pracownika z okazji Świąt przyznawane jest do ukończenia przez nie 16 roku życia  

Ja niżej podpisana(-y) niniejszym oświadczam, że średni miesięczny dochód netto wszystkich członków rodziny, wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe,
za ostatnie 3 miesiące, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi:

……….………… zł (słownie: ………………………………………………………………………….)

Jednocześnie oświadczam, że członkowie rodziny pracownika liczą ………. osób, w tym ……. dziecko/dzieci.

Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz, że znane mi są przepisy Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych informacji w tym zakresie.

 

1. 1. 13. zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku, dla celów związanych
          z przyznaniem świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

 

 

 

…………………………………………
(podpis wnioskodawcy)

 

 

 

 

 

 

Opinia Komisji Socjalnej

 

W dniu ……………………… odbyło się posiedzenie Komisji Socjalnej w sprawie rozpatrzenia powyższego wniosku.

Podanie zaopiniowano pozytywnie/negatywnie*.

Proponuje się udzielenie świadczenia w kwocie …………………… zł (słownie: ………………………………………………...…………………………………………………………)

 

Przewodniczący Komisji	………..……………………….
Zastępca Przewodniczącego	………………………...………
Członkowie Komisji:	1………………………………
	2………………………………
	3………………………………

 

 

 

 

Akceptacja Pracodawcy

 

 

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przyznanie świadczenia.

 

 

 

 

 

 

 

…………………………………………
(podpis i pieczątka Pracodawcy)

*niepotrzebne skreślić

 

 

 

 

 

…………………………………………
(miejscowość, data)

 

…………………………………………
(imię i nazwisko)

 

 

…………………………………………
(jednostka organizacyjna)

 

 

 

 

 

WNIOSEK O ŚWIADCZENIE PIENIĘŻNE DLA PRACOWNIKA/EMERYTA/RENCISTY*

 

 

Wnoszę o przyznanie świadczenia pieniężnego zgodnie z § 23 ust. 1 Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Ja niżej podpisana(-y) niniejszym oświadczam, że średni miesięczny dochód netto wszystkich członków rodziny, wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe,
za ostatnie 3 miesiące, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi:

……….………… zł (słownie: ………………………………………………………………………….)

Jednocześnie oświadczam, że członkowie rodziny pracownika liczą ………. osób, w tym ……. dziecko/dzieci.

Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz że znane mi są przepisy Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych informacji w tym zakresie.

 

1. 1. 13. zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku, dla celów związanych
          z przyznaniem świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

 

 

 

…………………………………………
(podpis wnioskodawcy)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opinia Komisji Socjalnej

 

W dniu ……………………… odbyło się posiedzenie Komisji Socjalnej w sprawie rozpatrzenia powyższego wniosku.

Podanie zaopiniowano pozytywnie/negatywnie*.

Proponuje się udzielenie świadczenia w kwocie …………………… zł (słownie: ………………………………………………...…………………………………………………………)

 

Przewodniczący Komisji	………..……………………….
Zastępca Przewodniczącego	………………………...………
Członkowie Komisji:	1………………………………
	2………………………………
	3………………………………

 

 

 

 

Akceptacja Pracodawcy

 

 

Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przyznanie świadczenia.

 

 

 

 

 

 

 

…………………………………………
(podpis i pieczątka Pracodawcy)

 

 

 

 

* niepotrzebne skreślić

 

 

Załącznik nr 13 do Regulaminu ZFŚS Klauzula informacyjna – obsługa ZFŚS

 

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Chojnie jest Burmistrz Gminy Chojna, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.
2. Z Administratorem można się skontaktować listownie: ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, telefonicznie: 91 414-12-95, e-mail: info@chojna.pl
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem poczty
   e-mail: iod@chojna.pl, telefonicznie: 91 414-12-95 wew. 53 lub listownie na ww. adres siedziby Urzędu Miejskiego w Chojnie.
4. Dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia i przyznania świadczeń z ZFŚS
   na podstawie przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, a także
   w związku z koniecznością realizacji obowiązków Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
5. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania celów związanych z oceną
   i przyznaniem świadczeń z ZFŚS, z uwzględnieniem okresów przechowywania wynikających z przepisów archiwalnych. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pana/Pani dane będą przetwarzane przez okres obrony/dochodzenia tych roszczeń.
6. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;
2. ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich
   tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe do skorzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

 

Załącznik nr 14 do Regulaminu ZFŚS

 

 

…………………………………                               Chojna, dnia ………………………….

/imię i nazwisko/

 

…………………………………

     /wydział/

 

 

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej
w związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, która stanowi załącznik nr 13 do Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Chojnie, wprowadzonego zarządzeniem Nr 233/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 7 sierpnia 2019 r. i zmienionego zarządzeniem Nr 17/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 13 stycznia 2021 r.

 

 

 

………………………………………………

                                                                                   /podpis osoby składającej oświadczenie/