Wydział Organizacyjny

Wydział Organizacyjny ( symbol OR)

Naczelnik Wydziału: Monika Adamczyk tel. 91 414 10 35 wew. 54   e-mail: organizacyjny@chojna.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

1. W zakresie zapewnienia właściwych warunków do należytego wykonania zadań przez urząd:

1. prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem urzędu,
2. obsługa posiedzeń burmistrza,
3. prowadzenia spraw kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek podległych, dyrektorów placówek oświatowych,
4. prowadzenie spraw dotyczących doskonalenia zawodowego i szkoleń pracowników urzędu,
5. organizacja praktyk studenckich i uczniowskich w urzędzie,
6. dokonywanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjne,
7. zabezpieczenie obiektów i mienia urzędu oraz utrzymanie porządku i czystości w budynkach urzędu,
8. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i innymi oświadczeniami i informacjami określonymi w ustawie o samorządzie gminnym i ustawie o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne,
9. obsługa i doręczanie przesyłek pocztowych urzędu,
10. prowadzenie kancelarii urzędu,
11. obsługa interesantów w zakresie udzielania kompleksowej informacji o załatwianych sprawach w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
12. prowadzenie centralnej ewidencji: zarządzeń Burmistrza, rejestru skarg, wniosków i petycji, upoważnień/pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza,
13. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową,
14. prowadzenie ewidencji środków trwałych stanowiących wyposażenie Urzędu oraz nadzór nad ich przemieszczaniem,
15. prowadzenie archiwum zakładowego,
16. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności cywilnej gminy,
17. przechowywanie dokumentacji związanej z nadzorem właścicielskim nad spółką komunalną gminy,
18. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sieci informatycznych oraz administrowanie systemami komputerowymi urzędu,
19. zapewnienie dostępu do internetu i poczty elektronicznej,
20. informatyczne zabezpieczanie danych Urzędu,
21. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu,
22. dbałość o bezawaryjne funkcjonowanie sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego oraz jego konserwacja,
23. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego.