Zarządzenie Nr 56/2024 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniające zarządzenie Nr 605/2020 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 10 listopada 2020 r. w sprawie ustalenia wewnętrznego Regulaminu organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie

Zarządzenie Nr 56/2024
Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 28 lutego 2024 r.

zmieniające zarządzenie Nr 605/2020 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 10 listopada 2020 r. w sprawie ustalenia wewnętrznego Regulaminu organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) i § 20 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 98/2022 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 19 maja 2022 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późn. zm., zarządzam, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 605/2020 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 10 listopada 2020 r. z póżn. zm. stanowiącym wewnętrzny Regulamin organizacyjny Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie wprowadza się następujące zmiany:

1) w §3 pkt 13 dotychczasowa treść lit. d) otrzymuje brzmienie:

„d) wieloosobowym stanowiskiem ds. informatyki.”;

2) w §3 pkt 13 skreśla się lit. e).

3) w §12 dotychczasowa treść otrzymuje brzmienie:

„§ 12. Do wieloosobowego stanowiska ds. informatyki należy w szczególności:

1) administrowanie lokalnymi systemami informatycznymi, w tym:

a) utrzymanie ciągłości działania systemów informatycznych,

b) zapewnienie odpowiedniej wydajności systemów,

c) instalacja nowych wydań, poprawek i aktualizacji,

d) zarządzanie kontami użytkowników, uprawnieniami, oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

e) zarządzanie kopiami awaryjnymi systemów, baz danych i konfiguracji urządzeń,

f) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa określonych w politykach bezpieczeństwa i instrukcjach zarządzania systemami,

g) monitorowanie i utrzymanie warunków technicznych infrastruktury sprzętowej w celu zapewnienia ciągłości i efektywności pracy,

h) monitorowanie i utrzymanie warunków technicznych systemów lokalnych w celu zapewnienia ciągłości i efektywności pracy,

i) nadzór i obsługa systemów monitoringów wizyjnych na terenie miasta Chojna i Urzędu Miejskiego w Chojnie,

2) administrowanie zakupionymi i udostępnionymi zewnętrznymi systemami (systemy ewidencyjne, komunikacyjne, telekonferencyjne, promocyjne, streamingowe, pocztowe itp.);

3) administrowanie systemami, w tym rejestrów państwowych (system Źródło, GUS i itp.);

4) monitorowanie wykorzystania stanowisk komputerowych i czynności na nich wykonywanych;

5) nadzór i uczestnictwo w pracach związanych z modernizacją infrastruktury teleinformatycznej Urzędu, w tym:

a) rozwój systemu informatycznego (sieci informatycznej, oprogramowania oraz sprzętu),

b) nadzór nad projektami informatycznymi dotyczącymi infrastruktury teleinformatycznej,

c) nadzór nad umowami z firmami zewnętrznymi w zakresie działań informatycznych prowadzonych przez Urząd,

d) nadzorowanie wdrażania nowych technologii związanych z rozwojem infrastruktury informatycznej,

e) planowanie i analiza potrzeb na infrastrukturę informatyczną,

f) nadzorowanie wprowadzania rozwiązań związanych z relacyjnymi systemami baz danych,

g) nadzór nad dostępem użytkowników do zasobów sieciowych,

6) administrowanie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chojnie w zakresie obsługi informatycznej i aktualizacji strony internetowej w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi Urzędu;

7) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych w Urzędzie;

8) dokonywanie drobnych napraw bieżących oraz usuwanie usterek sprzętu komputerowego, drukarek, kserokopiarek oraz ich przegląd i konserwacja;

9) prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi sprzętu komputerowego, w tym współpraca w z dostawcami;

10) wdrożenie zakupionego nowego sprzętu oraz obsługa techniczna wszystkich stanowisk komputerowych w Urzędzie;

11) weryfikacja i instalacja programów komputerowych oraz dbanie o aktualizacje oprogramowania na stanowiskach roboczych;

12) sprawowanie nadzoru nad legalnością stosowanego oprogramowania;

13) sprawowanie nadzoru nad własnością zabezpieczenia danych gromadzonych w urzędzie przed utratą i dostępem osób nieuprawnionych (archiwizacja danych, kontrola antywirusowa itp., depozyt haseł, dostęp do pomieszczeń);

14) ewidencjonowanie i utrzymanie podpisów elektronicznych (kwalifikowanych) oraz certyfikatów systemów dziedzinowych, dbałość o ich terminowe zamawianie i przedłużanie;

15) pomoc i szkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemów i programów komputerowych oraz sprzętu komputerowego;

16) techniczne przygotowanie i obsługa spotkań, konferencji, prezentacji multimedialnych itp.;

17) zaopatrywanie stanowisk pracy wyposażonych w sprzęt komputerowy w materiały eksploatacyjne do pracy na tym sprzęcie;

18) przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innych dokumentów wynikających z zakresu obowiązków;

19) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań;

20) dokonywanie archiwizacji dokumentacji otrzymanej i wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

21) regularny przegląd trendów, informacji i cyberzagrożeń oraz reagowanie na nie.”.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gminy Chojna
mgr Barbara Rawecka