Zaproszenie do składania ofert – zapytanie ofertowe nr RPOZ/5/2024 z 24 czerwca 2024 r. Rządowy Program Odbudowy Zabytków. Wykonanie zadania pn.: „Dotacja na wykonanie renowacji zabytkowej stolarki drzwiowej w kościele p.w. NM Szkaplerznej w Jeleninie” dofinansowanej z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR Edycja2RPOZ/2023/7013/PolskiLad

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT  ZAPYTANIE OFERTOWEJ NR RPOZ/5/2024

z 24 czerwca 2024 r.

RZĄDOWY PROGRAM ODBUDOWY ZABYTKÓW

1. TYTUŁ ZAMÓWIENIA

Wykonanie zamówienia pn.: „Dotacja na wykonanie renowacji zabytkowej stolarki drzwiowej w kościele p.w. NM Szkaplerznej w Jeleninie” dofinansowanej z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków NR Edycja2RPOZ/2023/7013/PolskiLad

2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Parafia p.w. Św. Maksymiliana Marii Kolbe w Godkowie, Godków 35, 74-500 Chojna

Osoba do kontaktu: ks. Marek Winnicki – Proboszcz Parafii, nr tel.: 608-304-930

Paulina Andreatto-Król – Urząd Miejski w Chojnie, nr tel.: 91 414 10 35 w. 32 

3. INFORMACJE OGÓLNE

1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienie prowadzi się w języku polskim.
3. Zamawiający nie dopuszczę składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe albo alternatywne spowoduje jej odrzucenie.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem o złożeniem oferty.
5. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności.
6. Całość wynagrodzenia Wykonawcy wypłacona zostanie w dwóch transzach: 2% wynagrodzenia w formie zaliczki, pozostała kwota wynagrodzenia po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu Umowy, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego, nie wcześniej jednak niż po otrzymaniu dotacji od Gminy Chojna.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest renowacja dwóch sztuk drzwi zewnętrznych
w obiekcie kościoła p.w. Matki Boskiej Szkaplerznej w miejscowości Jelenin. Planowany zakres prac obejmuje:

1. Demontaż skrzydeł drzwiowych i przewiezienie ich do warsztatu stolarskiego.
2. Montaż drzwi tymczasowych drewnianych.
3. Oczyszczenie powierzchni ze starych farb środkiem do usuwania starych powłok malarskich.
4. Flekowanie ubytków drewnem dębowym.
5. Odtworzenie brakujących elementów.
6. Impregnacja olejem lnianym.
7. Malowanie farbami akrylowymi kryjącymi w kolorze ciemnego dębu.
8. Ponowny montaż drzwi w pierwotnym miejscu.

Na Przedmiotowe prace renowacyjne wydana została decyzja Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie, Decyzja nr 1410/2018 z 06.09.2018 r. oraz Decyzja nr 174/2022 z dnia 09.02.2022 r. pozwalająca na podejmowanie działań w budynku zabytkowym jakim jest kościół filialny pw. MB Szkaplerznej w Jeleninie gm. Chojna na działce nr 179 obręb Jelenin, polegających na remoncie i bieżącej konserwacji stolarki drzwiowej wewnętrznej i zewnętrznej. Prace renowacyjne należy przeprowadzić zgodnie z ww. decyzją. 

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Rozpoczęcie realizacji inwestycji nastąpi niezwłocznie po podpisaniu przedmiotu Umowy, jednak nie później niż w terminie 14 dni od zawarcia przedmiotowej umowy.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania przedmiotu Umowy.

6. SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA

Upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Przekazującego Dotację – Gminy Chojna: https://bip.chojna.pl/ oraz www.chojna.pl tablicy ogłoszeń w m. Jelenin, Godków Osiedle, Godków, gm. Chojna.

7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, FORMA I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta musi zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 29.07.2024 r. do godziny 10:00 do Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna, pokój nr 2.
3. Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na realizację inwestycji pn.: „Dotacja na wykonanie renowacji zabytkowej stolarki drzwiowej w kościele p.w. NM Szkaplerznej w Jeleninie”.
4. Oferta złożona po terminie bez względu na przyczynę, nie będzie rozpatrywana.
5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty powinna być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
3. Cenę oferty należy przedstawić na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia w zakresie określonym niniejszą specyfikacją oraz o dokonane oględziny na terenie kościoła p.w. NM Szkaplerznej
   w Jeleninie.

9. KRYTERIA CENY OFERT

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana kompletna oferta zawierająca najniższą cenę.

10. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Wykonawcy uczestniczący w zapytaniu nie przysługują żadne roszczenia
   z tytułu unieważnionego postępowania.

11. ZAŁĄCZNIKI

Integralną część specyfikacji stanowią:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy.

Ks. Proboszcz
mgr Marek Winnicki