ZARZĄDZENIE Nr 624/V/2008 BURMISTRZA GMINY CHOJNA z dnia 6 listopada 2008 r. w sprawie ustalenia zasad obiegu spraw kierowanych do zamieszczenia w portalu informacyjnym Gminy Chojna.

ZARZĄDZENIE Nr 624/V/2008

Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 6 listopada 2008 r.

w sprawie ustalenia zasad obiegu spraw kierowanych do zamieszczenia
w portalu informacyjnym Gminy Chojna.

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późniejszymi zmianami) zarządzam,
co następuje:

§ 1 Ustalam zasady obiegu spraw kierowanych do zamieszczenia w portalu informacyjnym Gminy Chojna jak w załączniku nr 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2 Wykonanie zarządzenia powierzam wszystkim Wydziałom Urzędu Miejskiego oraz ASiIS, PUK, ZGM, OPS i CK.

§ 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1
do ZARZĄDZENIA Nr 624/V/2008

Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 6 listopada 2008 r.

OBIEG DOKUMENTÓW PRZEDKŁADANYCH DO ZAMIESZCZENIA

W PORTALU INFORMACYJNYM GMINY CHOJNA

 

1. Materiały kierowane do zamieszczenia w portalu przygotowane są przez wydziały, biura, referaty i jednostki organizacyjne.

2. Za prawidłowe i terminowe przygotowanie materiałów odpowiedzialni
   są naczelnicy wydziałów, kierownicy biur i referatów oraz dyrektorzy jednostek organizacyjnych.

3. Każda informacja (sprawa) kierowana do zamieszczenia w portalu winna być przedstawiona Burmistrzowi w karcie informacyjnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Materiały do zamieszczenia w portalu należy składać w Biurze Promocji,
   Informacji i Współpracy Międzynarodowej w Centrum Kultury w Chojnie,
   Plac Konstytucji 3 Maja (zał. nr 2 oraz wersję elektroniczną).

Załącznik Nr 2
do ZARZĄDZENIA Nr 624/V/2008

Burmistrza Gminy Chojna

z dnia 6 listopada 2008 r.

(pieczęć: nazwa wydziału / jednostki organizacyjnej)

Chojna, dnia ______ 2008 r.

KARTA INFORMACYJNA

SPRAWY DO ZAMIESZCZENIA W PORTALU INFORMACYJNY

1. Rodzaj sprawy / informacji / temat:

2. Opis sprawy / informacji:

3. Załączniki (wymienić jakie):

(pieczęć i podpis naczelnika wydziału /kierownika jednostki organizacyjnej, lub osoby sporządzającej)

DECYZJA  BURMISTRZA

________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________

Chojna, dnia ______ 2008 r.

(pieczęć i podpis)

Data wpływu do Centrum Kultury		godzina
(pieczęć i podpis)